Aufgaben Technischer Einkäufer
Im Büro und unterwegs
Einkäufer/innen arbeiten überwiegend in Büros. Auch im Außendienst sind sie unterwegs, etwa um Verhandlungen mit Zulieferer zu führen. Um über die Anforderungen der gesonderten Abteilungen informiert zu sein, für die Einkäufe getätigt werden, stehen sie mit diesen in engem Kontakt ferner halten sich nämlich zu Absprachen, Kontroll- außerdem Prüfungszwecken in Unternehmensbereichen wie der Herstellung oder der Lagerhaltung auf.
Den Markt beobachten
Sie in Kenntnis setzen sich laufend über das Sortiment potenzieller Zulieferer sowie einschätzen die Angebote nach betrieblichen Gesichtspunkten. Bei der Beschaffung von Waren, Investitionsgütern ferner Dienstleistungen nutzen sie Fachmedien, Kataloge, Lieferlisten außerdem Messen ebenso wie Online-Produktkataloge, virtuelle Marktplätze sowie Auktionsplattformen. Sie arbeiten viel am Computer ferner setzen EDV-Systeme für die Datenverwaltung außerdem -aufbereitung im Entscheidungsprozess, beim Bestellvorgang, in der Logistik- sowie Wareneingangsüberwachung bis hin zur Lagerverwaltung ferner Rechnungslegung ein. Von unterwegs greifen sie häufig anhand Smartphone, Tablet-PC oder Notebook auf den Firmencomputer zu, um zum Beispiel E-Mails zu aufarbeiten oder sich über aktuelle Geschäftsvorgänge auf dem Laufenden zu halten.
Kommunikationsstärke außerdem Flexibilität
Um bei Zulieferer gute Einkaufskonditionen zu erzielen, müssen sie zudem kommunikations- sowie verhandlungsstark sein. Im internationalen Einkauf benötigen Einkäufer/innen darüber hinaus verhandlungssichere Fremdsprachenkenntnisse, vor allem in Englisch.
Bei engen Verhandlungsterminen, Lieferengpässen oder unvorhergesehenen Schwierigkeiten müssen sie schnell agieren. Droht etwa der Ausfall einer Just-in-time-Lieferung für die Fertigung, suchen sie umgehend, evtl. auch bis in den Abend oder am Wochenende, nach einer alternativen Liefermöglichkeit. Auch bei Verhandlungen stellen sie sich auf die Terminwünsche ihrer Geschäftspartner ein ferner nehmen gegebenenfalls auch geschäftliche Einladungen außerhalb der normalen Arbeitszeit an, um gute Geschäftsbeziehungen zu pflegen.
Ihre Tätigkeiten
- Sie arbeiten viel am Bildschirm - moderne Informationstechnologie, wie sowie Online-Produktkataloge, virtuelle Marktplätze und Auktionsplattformen im Internet nutzen, Angebote prüfen.
- Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
- Ihre Aufgaben erfordern die häufige Abwesenheit vom Wohnort, zum Beispiel beim Besuch von Fachmessen oder um in einem Zulieferbetrieb Waren zu begutachten.
- Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt - Kontakte zu Lieferanten pflegen.
