Was ist ein Personalreferent (m/w/d)?
„Sie sind ein echtes Allround-Talent!” Schmunzeln Sie jetzt, da Sie diesen Satz
schon des Öfteren von Ihren Kollegen gehört haben? Dann sind Sie genau richtig im
Job des Personalreferenten. Und wie es der Titel schon sagt, kommen Sie vor allem
im Personalbereich besonders auf Hochtouren. Hier stehen Sie täglich vor der
Herausforderung den Mitarbeiter-Lebenszyklus zu betreuen. Dieser beginnt mit dem
Eintritt eines Angestellten und endet mit seinem Austritt. Was sich so banal
beschreiben lässt, erfordert in erster Linie Kopfarbeit und Organisationstalent, ganz
zu schweigen von dem enormen bürokratischen Aufwand, den das Personalwesen
mit sich bringt.
Bei einer genaueren Betrachtung Ihres Berufs wird schnell klar: Diesen
Anforderungen ist nicht jeder gewachsen. So tragen Sie zum Beispiel die
Verantwortung für die Personalplanung, was vor allem die Analyse zukünftiger
personeller Maßnahmen im Unternehmen bedeutet. Werden neue Mitarbeiter
gebraucht, sind Sie der erste Ansprechpartner für die Rekrutierung neuer
Angestellter. Sie leiten das Bewerbungsverfahren ein, veranlassen die
Stellenausschreibung und werfen einen kritischen Blick auf die einfliegenden
Bewerbungen.
Sind ein paar fähige Kandidaten gefunden, folgt die Organisation der
Vorstellungsgespräche. In dieser Phase arbeiten Sie eng mit Ihrem Vorgesetzten
zusammen. Schließlich hat dieser immer noch das letzte Wort bei der
Mitarbeitereinstellung, obgleich er Ihrem fähigen Urteil dennoch gern vertraut. Mit der
Rekrutierung folgt die Einweisung. Auch dafür müssen Mitarbeiter eingeteilt werden,
und das fällt in der Regel in Ihren Aufgabenbereich.
Schon der detaillierte Blick auf die Rekrutierung eines neuen Teammitglieds zeigt,
wie umfassend Ihr Berufsprofil eigentlich ist. Hinzu kommen natürlich noch weitere
Aufgaben, wie beispielsweise die Organisation von Personalschulungen oder die
Planung von anstehenden Karriereschritten vereinzelter Mitarbeiter. Diese
Tätigkeiten stehen eng in Verbindung mit einem hohen Aufwand an verwaltenden
Tätigkeiten – so wollen natürlich auch die Lohnabrechnungen der Angestellten
geschrieben werden.
Welche Eigenschaften benötigt der Personalreferent (m/w/d) im
Berufsalltag?
Personalreferenten zeichnen sich durch ein gutes Organisationsgeschick sowie
sehr gute kommunikative Qualitäten aus. Außerdem bringen viele eine große
Begeisterung für bürokratische Tätigkeiten mit. Dass sie dafür die meiste Zeit im
Büro vor dem Computer sitzen, macht ihnen überhaupt nichts aus. Es gibt genug
Abwechslung, schließlich warten nachmittags noch das Bewerbungsgespräch und
morgen die Einweisung des neuen Mitarbeiters auf Sie.
Das alles trifft auf Sie zu und wird ergänzt von guten EDV-Kenntnissen und einer
analytisch-kaufmännischen Denkweise? Dann können wir Sie nur beglückwünschen:
Sie haben sich für den richtigen Beruf entschieden.
Wie steigt man in den Job des Personalreferenten (m/w/d) ein?
Sie wissen es vermutlich längst, dennoch sollte es an dieser Stelle erwähnt sein:
Einen wirklich klassischen Weg für den Job des Personalreferenten gibt es eigentlich
nicht.
Vielmehr ist es eine einheitliche Richtung, aus der Sie und die meisten Ihrer Kollegen
kommen. Lassen Sie uns einen Blick auf die verschiedenen Bildungswege des
Personalreferenten werfen:
Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann:
Diese wird gern von jenen gewählt, die es nach dem mittleren Bildungsabschluss
kaum erwarten können, in die Arbeitswelt einzusteigen. Sie dauert drei Jahre und
endet mit der Abschlussprüfung vor der zuständigen Industrie- und Handelskammer.
Der Lehrplan umfasst dabei unter anderem folgende Inhalte:
- Rekrutierungsmöglichkeiten von Bewerbern
- Führen von Personalakten
- Dokumentation der Arbeitsnachweise, Fehlzeiten und Urlaubsplanung
- Erstellung von Entgeltabrechnungen
- Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
- Planen von Personalentwicklungsmaßnahmen und Weiterbildungen
- Mitarbeitergespräche
Duales oder Präsenzstudium im Bereich
Personalmanagement:
Haben Sie es noch etwas länger im Klassenzimmer ausgehalten und besitzen
von Natur aus eine sehr starke Lernbegeisterung, haben Sie sich mit Sicherheit nach
dem Abitur für ein Studium entschieden. Ein klassischer Fachbereich für den
Personalreferenten ist der Schwerpunkt Personalmanagement. In diesem Studium
befassen sich angehende Bachelor-Absolventen vor allem mit den Bereichen
Psychologie, Wirtschaftswissenschaften und Recht. Das Besondere: Vor allem die
Analyse und das Verstehen menschlichen Verhaltens liegen stark im Fokus. Das
macht das Studium der Fachrichtung Personalmanagement zur perfekten Grundlage
für den Einstieg als Personalreferent.
Zusatzqualifikationen
Die Industrie- und Handelskammern sowie der Bundesverband Sekretariat und
Büromanagement bieten Weiterbildungen an, die mit dem Zertifikat „Personalreferent
IHK” oder „Personalreferent bSb” abschließen. Diese Qualifikationen genießen in der
Wirtschaft ein sehr hohes Ansehen, setzen allerdings eine abgeschlossene
Ausbildung in einem einschlägigen Beruf voraus.
Quereinsteiger:
Schon gewusst? Auch fachfremde Kandidaten haben eine gute Chance, sich im
Bereich Personalwesen zu behaupten. Ein angeschlossenes BWL-Studium mit dem
Schwerpunkt Personalmanagement bietet beispielsweise eine sehr gute Grundlage
für eine Anstellung als Personalreferent.
Was können Sie als Personalreferent (m/w/d) verdienen?
Die Gehälter von Personalreferenten sind sehr unterschiedlich. Die Spanne ist
sogar größer als in anderen Berufen. Das liegt nicht zuletzt an den unterschiedlichen
Einstiegsmöglichkeiten. Zudem wirken auch auf den Verdienst des
Personalreferenten die typischen Faktoren ein wie beispielsweise:
- die Größe eines Unternehmens
- der Standort des Betriebs
- die Berufserfahrung des Mitarbeiters
Unter Berücksichtigung dessen, lässt sich ein durchschnittliches Monatsbrutto
zwischen 3.960 und 5.431 Euro für Personalreferenten ermitteln. Die ersten Jahre
spielen Berufsunerfahrene dabei eher in der unteren Liga. Je sicherer Sie im Job
werden, desto besser und schneller können Sie Aufgaben bewältigen.
Mithilfe von Weiterbildungen können Sie diesen Prozess beschleunigen. Außerdem
könnten Sie einen klugen Schachzug wagen und sich bei einem lukrativen
Arbeitgeber bewerben. Die vielversprechendsten Angebote finden Sie vor allem in
Großstädten. Ferner konnte das Ost-West-Gefälle leider immer noch nicht aufgelöst
werden, was Gebiete wie Brandenburg oder Sachsen leider zu finanziell weniger
attraktiven Regionen macht. Bundesländer wie Bayern, Hessen oder Baden-
Württemberg bieten dagegen bessere Aussichten. Hier werden Sie schon ohne viel
Aufwand mehrere Hundert Euro mehr verdienen.
Welche Karriereaussichten haben Sie als Personalreferent (w/m/d)?
Wer sich im Beruf des Personalreferenten bewiesen hat, bekommt bald die
Chance eines Karriereaufstiegs. So ermöglichen viele Unternehmen die Beförderung
zum Personalmanager. Als solcher übernehmen Sie noch mehr
Verantwortung und kümmern sich um die Leitung eines Bereichs im Personalwesen.
Haben Sie auch diese Stufe erfolgreich gemeistert, ist der Weg in die Position des
Personalleiters nicht mehr weit. Mit diesem Titel haben Sie die
Spitze Ihrer Karriereleiter erreicht – Sie sind der Chef des Personalwesens und nicht
mehr nur Führungskraft, sondern auch Repräsentant der Mitarbeiterschaft. Das
schließt beispielsweise die Teilnahme an Personalversammlungen ein. Hier dürfen
Sie verantwortungsvolle personalbezogene Entscheidungen treffen.
Aufgaben Personalreferent
Personalreferenten ferner -referentinnen arbeiten größtenteils im Büro am Computer. Hier ausführen sie weitgehend selbstständig außerdem eigenverantwortlich alle verwaltenden, planenden sowie organisierenden Tätigkeiten, nämlich erarbeiten sie die Lohn- ferner Gehaltsbuchhaltung, pflegen Personalakten oder bereiten Schulungspläne vor. Mit Führungskräften, Mitarbeitern außerdem Bewerbern kommunizieren sie persönlich, telefonisch, per E-Mail oder auch schriftlich; sie sind Ansprechpartner in jeglichen tarif-, lohnsteuer- sowie arbeitsrechtlichen Fragen wie auch zu Weiterbildung ferner zu individuellen Arbeitszeitmodellen. Hierbei kommt ihnen ihre Kommunikations- außerdem Motivationsfähigkeit zugute. Sie sollten gut zwischen verschiedenen Interessensgruppen im Betrieb vermitteln können: wenn es zum Beispiel um personelle Entscheidungen geht, arbeiten Personalreferenten sowie -referentinnen sowohl mit der Geschäfts- ferner Abteilungsleitung beziehungsweise der Führungsebene als auch mit dem Betriebsrat zusammen. Wenn sie disziplinarische Notwendige Maßnahmen ausführen oder Mitarbeitergespräche etwa vor einem geplanten Stellenabbau führen, brauchen sie zudem psychologisches Geschick außerdem die Fähigkeit, Konflikte konstruktiv zu lösen. Ihre Tätigkeit erfordert neben einer systematischen sowie genauen Arbeitsweise auch absolute Diskretion, da sie die persönlichen Daten der Mitarbeiter verwalten.
Ihre Tätigkeiten
- Die Arbeit am Bildschirm ist eine zentrale Tätigkeit.
- Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
- Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Mitarbeiter/innen über arbeitsrechtliche Belange, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz beraten.
