Aufgaben Personaldisponent
Eigenständiges Arbeiten
Einen Großteil ihrer Arbeit ausführen Personaldisponenten sowie -disponentinnen im Büro. Mithilfe des Computers abstimmen sie u.a. die Personaleinsätze ferner aktualisieren die Bewerberdatenbank. Per E-Mail, Telefon oder Fax stellen sie den Kontakt zu Bewerbern außerdem Bewerberinnen her. Potenzielle Klienten besuchen sie unter Umständen vor Ort, um sich ein Bild von der entsprechenden Arbeitssituation zu machen. Anhand Smartphone, Tablet-PC oder Notebook können sie dann jederzeit auf Firmendaten zugreifen, Korrespondenz ausführen oder sich über aktuelle Geschäftsvorgänge auf dem Laufenden halten. Flexibel stellen sie sich auf ihre häufig wechselnden Aufgaben ein.
Personaldisponenten sowie -disponentinnen ausführen ihre Aufgaben weitgehend selbstständig, ziehen aber bsp. bei Vertragsabschlüssen ihre Vorgesetzten zur Rate. In den Personalabteilungen größerer Unternehmen arbeiten sie auch im Team mit weiteren Personalfachkräften.
Planung ferner Koordinierung
Um rechtzeitig das geeignete Personal für den entsprechenden Arbeitsplatz zu finden, müssen sie gut abstimmen außerdem konzipieren können. Da ihre Arbeit umso erfolgreicher ist, je mehr sie über das Personal suchende Unternehmen sowie die zu besetzende Stelle wissen, benötigen Personaldisponenten ferner -disponentinnen gute Branchenkenntnisse. Bei der Beurteilung der regionalen Wirtschaftssituation außerdem des Fachkräftebedarfs kommen ihre analytischen Fähigkeiten zum Tragen. Um stets auf dem Laufenden zu sein, in Kenntnis setzen sie sich kontinuierlich über die aktuellen Entwicklungen auf dem Arbeitsmarkt.
Kommunikationsstärke sowie Diskretion
Bei ihrer Arbeit müssen sie sich täglich auf neue Menschen einstellen ferner diesen freundlich außerdem sicher begegnen. Gute Umgangsformen sowie eine ausgeprägte Kontaktstärke sind dabei unverzichtbar. Im Kontakt mit den Klienten. Mitarbeitern ferner Bewerbern treten sie souverän als kompetenter außerdem kommunikationsstarker Gesprächspartner auf. Ebenso sind seriöse Kleidung, einwandfreie Umgangsformen sowie überzeugendes Auftreten wichtig.
Personaldisponenten ferner -disponentinnen sind sich ihrer Verantwortung bewusst, die sie gegenüber den Unternehmen außerdem Zeitarbeitskräften haben: An ihnen liegt es, Persönlichkeit, Fähigkeit sowie Kenntnisse von Kandidaten für die jeweils gesuchte Position richtig einzuschätzen. Außerdem achten sie darauf, dass Vorschriften ferner gesetzliche Richtlinien. zum Beispiel aus Arbeitsrecht außerdem Betriebsvereinbarungen, eingehalten werden. So ist auch Diskretion in ihrem Beruf ein absolutes Muss; beim Umgang mit Kundendaten, etwa aus Bewerbungsunterlagen, halten sie die Vorschriften des Datenschutzes ein.
Ihre Tätigkeiten
- Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Personaleinsätze koordinieren und disponieren sowie Leistungen abrechnen am PC mit Hilfe gängiger Softwareprogramme.
- Die meiste Zeit wird die Arbeit im Sitzen verrichtet.
- Ihre Arbeit findet vorwiegend in Büroräumen statt, zum Beispiel bei Zeitarbeitsfirmen oder privaten Personalvermittlungsagenturen sowie in der Personalverwaltung von Betrieben.
- Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt - meist zu Unternehmen, die kurzfristig und für eine begrenzte Zeit Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen suchen.
- In Ihrem Beruf arbeiten Sie unter den Augen von Kunden und Gästen, zum Beispiel Kunden und Bewerber beraten.
- Ihre Aufgaben erfordern die Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben, zum Beispiel Arbeitsrecht und Betriebsvereinbarungen.
- In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel zwischen Kunden-, Bewerbergesprächen, Personaleinsatzplanung und Vertragsgestaltungen wechseln.
- In Ihrem Beruf übernehmen Sie die Verantwortung für Personen, zum Beispiel für die Arbeitskräfte einer Zeitarbeitsfirma.
