Was macht den Job des Personalsachbearbeiters (m/w) so interessant?
Wer im Personalwesen aufsteigen will, hängt an seine vorangegangene
Ausbildung oft gern noch die Qualifikation zum Personalsachbearbeiter dran.
Andernfalls bietet diese aber auch Quereinsteigern eine sehr gute Möglichkeit, neue
berufliche Einsatzbereiche zu erkunden.
Sie haben schon längst die Fäden der Personalabteilung in der Hand und
kennen sich bestens aus in puncto Administration? Dann dürfte die Weiterbildung
zum Personalsachbearbeiter schon eine Weile zurückliegen. Personal verwalten,
Gehaltsabrechnungen erstellen und die Ausarbeitung von Verträgen – das alles
gehört in das Aufgabenspektrum eines Personalsachbearbeiters. Und was das Beste
ist: Ihr umfangreiches Know-how beschert Ihnen neben einem attraktiven Gehalt
sehr gute Berufsaussichten.
Welche Eigenschaften benötigt der Personalsachbearbeiter (m/w) in seinem
Job?
Die wichtigsten Kompetenzen eines erfolgreichen Personalsachbearbeiters
sind:
- Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
- Sorgfalt
- Verantwortungsbewusstsein
- und Empathie
Diese Eigenschaften sollten Sie sich vor allem dann bewusst machen, wenn Sie
sich bei einem neuen Arbeitgeber vorstellen. Andernfalls können Ihnen die
genannten Aspekte auch während einer Gehaltsverhandlung dabei helfen, Ihr
Gegenüber von Ihren besonderen Leistungen zu überzeugen. Letztlich sind es
nämlich genau jene Punkte, auf die Arbeitgeber sehr Wert legen bei der
Mitarbeiterwahl.
Wie steigt man in den Beruf des Personalsachbearbeiters (m/w) ein?
Personalsachbearbeiter durchlaufen keine klassische Ausbildung. Dieser Beruf
basiert in den meisten Fällen auf einer aufbauenden Weiterbildung. Jene allein reicht
jedoch leider nicht aus. In der Regel bringen Berufsanwärter eine zuvor erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss im
Verwaltungsbereich mit. Erst danach kann die Weiterbildung zum
Personalsachbearbeiter, auch bezeichnet als Personalreferent, angestrebt werden.
Der Lehrgang beziehungsweise das Studium kann in Vollzeit oder Teilzeit absolviert
werden. Erlaubt die berufliche Situation keines der beiden Varianten, können sich
Interessenten auch über ein Fernstudium qualifizieren.
Die Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter dauert je nach Lehrgangsform
zwischen vier Wochen und 18 Monaten. Letzteres trifft vor allem auf das
Fernstudium zu.
Das Ende des Lehrganges stellt die Abschlussprüfung dar. Ist diese erfolgreich
bestanden, sollten Sie heute ein institutsinternes Zertifikat besitzen. Haben Sie Ihre
Weiterbildung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK) abgelegt, sind Sie im
Besitz eines IHK-Zertifikats.
Wer bildet Personalsachbearbeiter aus?
Die meisten Personalsachbearbeiter kommen aus Lehrgängen, die von
Akademien der Industrie- und Handelskammer oder anderen Bildungsinstituten
angeboten werden.
Was kostet die Weiterbildung?
Die Kosten für eine Weiterbildung zum Personalsachbearbeiter sind sehr
verschieden und abhängig von der weiterbildenden Institution. So müssen
Jobanwärter beispielsweise bei einer Industrie- und Handelskammer für den
Lehrgang etwa 1.400 Euro einplanen. Das Fernstudium schlägt durchschnittlich mit
knapp 2.400 Euro zu Buche.
Wie steht es um die Finanzen eines Personalsachbearbeiters (m/w)?
Die unterschiedlichen Wege, über die der Personalsachbearbeiter in seinen Job
einsteigen kann, bewirken eine große Gehaltsspanne. Wer beispielsweise schon vor
dem Absolvieren der Zusatzqualifikation sehr viel Erfahrung im Personalwesen
mitbringt, kann mit einem höheren Gehalt rechnen als der, der die Weiterbildung als
Quereinstieg nutzt. Zudem spielen auch noch ein paar andere wichtige Faktoren eine
Rolle wie etwa:
- die Unternehmensgröße
- der Betriebsstandort
- und die Branche
Unter Berücksichtigung dieser Einflüsse können Einsteiger mit einem
durchschnittlichen Monatsverdienst von etwa 2.400 Euro brutto im Monat rechnen.
Je mehr Verantwortung Sie im Unternehmen tragen, desto höher fällt auch der
Gehaltscheck aus. Folglich verdienen erfahrene Personalsachbearbeiter bis zu 4.500
Euro brutto im Monat.
Wie gelingt die Karriere als Personalsachbearbeiter (w/m)?
Ein typischer Weg in den Beruf des Personalsachbearbeiters führt über die
Ausbildung zum Bürokaufmann. Haben Sie diese Qualifikation in der Tasche,
könnten Sie natürlich auch nach Ihrem Aufstieg zum Personalsachbearbeiter über
weitere Schritte nachdenken. Die Weiterbildung zum Fachwirt oder zum Betriebswirt
sind nur zwei der Möglichkeiten, die Sie in Angriff nehmen könnten. Darüber hinaus
ist sicherlich auch eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter interessant für Sie.
Wer ganz hoch hinaus will, der kann sich mit einem Abitur an einer Hochschule
einschreiben. Ein wirtschaftliches beziehungsweise betriebswirtschaftliches Studium
kann Ihnen den Weg in eine Führungsposition ebnen und belohnt Sie mit einem noch
höheren Gehaltscheck.
Aufgaben Personalsachbearbeiter
Personalsachbearbeiter/innen arbeiten an Bildschirmarbeitsplätzen in Büros. In kleineren Betrieben beaufsichtigen sie evtl. auch alle Gebiete des Personalwesens, während sie sich in großen Unternehmen auf bestimmte Themen spezialisieren. Im Rahmen der Richtlinien von Personal- oder Geschäftsleitung ausführen sie ihre Arbeit eigenständig.
Um Aufgaben nämlich der Personalauswahl sowie -verwaltung oder Entgeltabrechnung rechtlich korrekt durchzuführen, halten sie ihr Wissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- ferner Steuerrecht stets aktuell. Ob sie Firmenmitarbeitern Details zu deren Arbeitsvertrag erklären. mit Führungskräften Strategien der Personalentwicklung diskutieren oder mit Vertretern von Sozialversicherungsträgern telefonieren: Sie kommunizieren mit internen außerdem externen Stellen. Dabei brauchen sie nicht nur Sachkompetenz sowie freundliches Auftreten, sondern sie müssen auch schwierige Sachlagen verständlich darlegen können.
Im Personalwesen erhalten sie Einblicke in Planungsszenarien der Geschäfts- oder Personalleitung wie auch in datenschutzrechtlich sensible Dokumente ferner Personaldaten, etwa Bewerbungen, Personalbeurteilungen, Lohn- außerdem Gehaltsabrechnungen. Daher sind Vertraulichkeit sowie Diskretion unerlässlich. Auch Organisationstalent benötigen sie, z.B., um den Personalstand dem Bedarf gemäß zu konzipieren oder die Personaleinsatzplanung zu abstimmen. Ein zielgerichtetes ferner verlässliches Personalmanagement erfordert, dass die Mitarbeiter/innen im Gebiet Personalwesen die aktuellen Sachstände kennen außerdem sich organisatorisch sowie inhaltlich gut absprechen: Sei es bei der Einführung eines neuen Gehaltsabrechnungssystems oder bei der verlässlichen Beantwortung von Einzelfragen des Personals.
Selbst wenn Termine drängen, etwa Gehälter, Steuern ferner Sozialabgaben überwiesen werden müssen oder personelle Einzelfallentscheidungen kurzfristig anstehen, berücksichtigen Personalsachbearbeiter/innen die rechtlichen außerdem organisatorischen Richtlinien genau sowie arbeiten sorgfältig.
Ihre Tätigkeiten
- Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel mit Personalabrechnungssystemen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durchführen.
- Die meiste Zeit wird die Arbeit im Sitzen verrichtet.
- Ihre Arbeit findet vorwiegend in Büroräumen statt - Verwaltungsaufgaben bearbeiten, die mit dem Ein- und Austritt von Betriebsangehörigen anfallen.
- Ihre Aufgaben erfordern die Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben, zum Beispiel aus dem Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
- Bei Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die Verantwortung für Sachwerte, zum Beispiel Gehaltsabrechnungen korrekt durchführen.
