Aufgaben Kaufmann Personaldienstleistung
Personaldienstleistungskaufleute arbeiten in Büro- außerdem Besprechungsräumen. Sie sind aber auch vor Ort im Kundenunternehmen tätig oder besuchen Jobmessen. Ihre Tätigkeit üben sie eigenständig aus; Arbeitsresultate stimmen sie im Team ab.
Viele Aufgaben ausführen Personaldienstleistungskaufleute am Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten sie die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.
Wenn sie Personalakten führen, Angebote oder Statistiken erstellen, Kosten berechnen oder Verträge ausarbeiten, arbeiten sie äußerst genau. Bei der Personalgewinnung müssen Personaldienstleistungskaufleute über die erwünschten Qualifikationen der potenziellen Mitarbeiter/innen genau informiert sein sowie die Bewerbungen auf jeweilige Kriterien kontrollieren. Auch an Bewerbungsgesprächen nehmen sie teil beziehungsweise führen diese selbst durch. Dafür ist neben Kommunikationsfähigkeit ferner Kontaktfreudigkeit gute Menschenkenntnis respektive Empathie nötig. Bei einer Tätigkeit in der Kundenakquise sind ihr Verkaufstalent außerdem ihre Überzeugungskraft gefragt. Über Änderungen im Arbeitsrecht halten sie sich ebenso auf dem Laufenden wie über die Arbeitsmarktsituation sowie die Entwicklungen von Berufsbildern ferner Qualifikationen.
Im Kontakt zu Bewerbern, Mitarbeitern außerdem Mitarbeiterinnen sind gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres unerlässlich.
Persönliche Dokumente der Bewerber/innen beziehungsweise vermittelten Arbeitnehmer/innen behandeln sie mit der nötigen Diskretion. Datenschutz spielt in ihrer Branche eine wichtige Rolle.
In vielen Betrieben gibt es Gleitzeitregelungen. Nicht immer ist es möglich, den Arbeitstag zur vorgesehenen Zeit zu beenden: Wenn ein Geschäftsvorgang vor Abfolge einer Frist bearbeitet sein muss oder ein Kundentermin verschoben wurde, kann es vorkommen, dass sich der Beginn des Feierabends von Personaldienstleistungskaufleuten verzögert.
Ihre Tätigkeiten
- Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Angebote oder Statistiken erstellen, Kosten kalkulieren, Verträge ausarbeiten.
- Die meiste Zeit wird die Arbeit im Sitzen verrichtet.
- Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
- Flexibilität ist von Ihnen gefordert, da Sie u. a. zwischen der Sachbearbeitung und der telefonischen Kundenbetreuung wechseln können müssen.
- Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt - Vorstellungsgespräche durchführen, Mitarbeiter über arbeitsrechtliche Belange, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz informieren.
- In Ihrem Beruf übernehmen Sie die Verantwortung für Personen - Verantwortung für die sorgfältige Erstellung von Zeugnissen aufgrund weitreichender Konsequenzen für die weitere Entwicklung des Beurteilten übernehmen.
