Beruf Kaufmännische Assistentin für Fremdsprachen und Korrespondenz
Welche Ausbildung benötigt man als Kaufmännische Assistentin für Fremdsprachen und Korrespondenz?
Der Beruf Kaufmännische/r Assistent/in für Fremdsprachen und Korrespondenz erfordert eine 2-jährige Ausbildung an einer Fachschule. Diese umfasst ein mehrwöchiges Betriebspraktikum. Die Zeit der Ausbildung verlängert sich auf 3 bis 4 Jahre, wenn Sie das Angebot annehmen, sich für das Fachabitur oder die Allgemeine Hochschulreife zu qualifizieren. Sie endet mit einer landesrechtlich geregelten mündlichen und schriftlichen Abschlussprüfung.
Die Ausbildungen und die Berufsbezeichnungen unterscheiden sich in den einzelnen Bundesländern und Fachschulen:
- Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in für Fremdsprachen
- Kaufmännische/r Assistent/in für das Fremdsprachensekretariat
- Fremdsprachenassistent/in
- Kaufmännische/r Assistent/in für fremdsprachliche Korrespondenz
- Kaufmännische/r Assistent/in
Bewerben Sie sich an den Fachschulen zum Erlernen dieses Berufes, bringen Sie mindestens einen mittleren Bildungsabschluss mit. Die Schulen verlangen unterschiedliche Notendurchschnitte und ein verschieden hohes Niveau der englischen Sprache. Manche Anbieter testen Ihre fremdsprachlichen Kompetenzen im Vorfeld der Ausbildung.
Welche Fähigkeiten braucht man als Kaufmännische Assistentin für Fremdsprachen und Korrespondenz?
Die Berufsausbildung zum/zur Kaufmännischen Assistenten/Assistentin für Fremdsprachen und Korrespondenz eignet sich als Erstausbildung, wenn sich bewerbende Personen ein hohes Interesse an Fremdsprachen wie Englisch und Französisch und weiteren Herausforderungen zeigen. Gehören Sie dazu, bringen Sie umfangreiches, in der Schule erworbenes Wissen mit. Dies betrifft ebenso die Schulfächer Wirtschaft, Mathematik und Deutsch.
Arbeiten Sie als Kaufmännische/r Assistent/in für Fremdsprachen und Korrespondenz, treffen Sie mit internationaler Kundschaft zusammen. Um mit dieser zu kommunizieren, bringen Sie interkulturelle Kompetenzen mit in den Beruf. Sie passen sich bei Gesprächen den Gepflogenheiten des Heimatlandes der Geschäftspartner/innen an. Dazu bedarf es eines hohen Maßes an Kommunikationsfähigkeit.
In Ihrer Eigenschaft als Kaufmännische/r Assistent/in für Fremdsprachen und Korrespondenz bringen Sie weitere Fähigkeiten mit in den Beruf. Sie:
- denken kunden- und serviceorientiert
- besitzen Rechenfertigkeiten
- denken kaufmännisch und wirtschaftlich
- besitzen ein ausgeprägtes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen
- sind fähig, im Team zu arbeiten
- treten selbstsicher auf
Sie sind fähig, flexibel auf die unterschiedlichen Kulturkreise einzugehen sowie zwischen verschiedenen Tätigkeiten zu wechseln. Eine gepflegte Erscheinung und gute Umgangsformen tragen zum Erfolg bei. Daneben besitzen Sie fachliche Kompetenzen:
- in der Kalkulation
- im Controlling
- in der Kosten- und Leistungsrechnung
- im Außenhandel
- in der Sachbearbeitung sowie in Büro- und Verwaltungsaufgaben
- in der fremdsprachlichen Korrespondenz
- beim Aufgaben zum Dolmetschen und Übersetzen
Diese Kompetenzen ergänzen Sie mit Kenntnissen im Außenwirtschaftsrecht. Sie kennen die Zollvorschriften und wissen um die Abwicklungen beim Zoll. Das Marketing, der Export- und Import sind Themen, mit denen Sie sich im Beruf beschäftigen und in denen Sie hinreichende Kenntnisse benötigen.
Kaufmännische Assistenten/Assistentinnen für Fremdsprachen und Korrespondenz beherrschen das Erstellen von Präsentationsunterlagen. Sie kennen sich mit dem Personalwesen aus und sind fähig, buchhalterische Aufgaben auszuführen. Mit Kompetenzen im Versand und Vertrieb sowie in der Büroorganisation und der Vorbereitung von Besprechungen sind Sie vielfältig einsetzbar.
Wie viel verdient eine Kaufmännische Assistentin für Fremdsprachen und Korrespondenz?
Während der Ausbildung erhalten Auszubildende zum/zur Kaufmännischen Assistenten/Assistentin für Fremdsprachen und Korrespondenz keine Ausbildungsvergütung wie bei dualen Berufsausbildungen. Manche Bildungsanbieter verlangen monatlich zu zahlende Schulungsgebühren. An bedürftige Schüler/innen vergeben Sie Stipendien – vorausgesetzt, sie zeigen sich leistungsbereit. Die Ausbildung ist BAföG-fähig. Die Schulen beraten die Schüler/innen und ihre Eltern bei Finanzierungsfragen.
Als Berufseinsteiger beträgt die Höhe Ihres Einkommens ca. 1.500 € bis 2.200 € brutto/Jahr.
Mit Berufserfahrung belohnt Ihr Arbeitgeber Sie für Ihre Tätigkeiten mit steigenden Gehältern. Ihre Arbeiten sind routiniert und sie wenden die in den Jahren erworbenen und ausgebauten Kompetenzen an. Ihr Verantwortungsbereich wächst mit Ihrem fachlichen Können. Ihr Einkommen als Kaufmännische/r Assistent/in für Fremdsprachen und Korrespondenz mit beruflicher Erfahrung beträgt ca. 3.100 € bis 4.460 € brutto/Monat. Diese Zahlen sind denen im Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit angelehnt.
Neben der Berufserfahrung beeinflusst Ihr Alter Ihre Gehaltshöhe. Sind Sie berufserfahren und zwischen 25 und 54 Jahren alt, beträgt das Gehalt im Durchschnitt ca. 3.602 € brutto/Monat. Mit über 55 Jahren überweist Ihnen Ihr Arbeitgeber im Durchschnitt ca. 4.061 € brutto/Monat abzüglich der Steuern und Sozialausgaben auf Ihr Konto.
Einfluss auf die Höhe Ihres Verdienstes nimmt die Größe des Unternehmens. Bei einem Großunternehmen verdienen Sie mehr als in einem kleinen oder mittleren Betrieb. Beim Standort gibt es wie bei den Lebenshaltungskosten ein Ost-/West-Gefälle. Genaue Daten zur Gehaltshöhe in den östlichen Bundesländern bis auf Berlin liegen nicht vor. Berlinerische Unternehmen zahlen Ihnen als Kaufmännische/r Assistent/in für Fremdsprachen und Korrespondenz ein durchschnittliches Gehalt von ca. 3.550 € brutto/ Monat. Dagegen erhalten Sie in:
- Nordrhein-Westfalen im Mittel ca. 3.645 € brutto/ Monat
- Baden-Württemberg im Mittel ca. 3.955 € brutto/Monat
- Hessen im Mittel ca. 4.076 € brutto/Monat
Ist das Unternehmen tarifgebunden, richten sich die Gehälter nach den tarifvertraglichen Bestimmungen. Andernfalls beeinflussen Sie die Gehaltshöhe mit Verhandlungsgeschick und dem Nachweis eines umfangreichen Wissens. Ist das Unternehmen nicht in der Lage, Sie, obgleich Ihrer hohen Kompetenzen, angemessen zu bezahlen, ist Ihnen der gesetzliche Mindestlohn sicher.
Welche Aufgaben hat man als Kaufmännische Assistentin für Fremdsprachen und Korrespondenz?
Während der Ausbildung nehmen Sie regelmäßig am Unterricht in der Berufsfachschule teil. Dort eignen Sie sich das theoretische Wissen an, das Sie für Ihren zukünftigen Beruf Kaufmännische/r Assistent/in für Fremdsprachen und Korrespondenz benötigen. Dieses umfasst als Beispiel:
- Englisch und weitere Fremdsprachen
- Kommunikation/Deutsch
- Politik (Werte und Normen)
- Arbeiten mit SAP
- Beschaffungsprozesse
- Personalmanagement
- Buchführung (softwaregestützt)
- Gestaltung von Brief, Text und Layout
- das Anwenden kaufmännischer Standardsoftware
In der Praxis üben Sie die theoretisch erlernten Inhalte der Ausbildung im Betrieb. Sie empfangen und beraten die Kundschaft, erledigen Büro- und buchhalterische Aufgaben. Ein Teil Ihres Aufgabenbereichs umfasst die schriftliche Kommunikation in verschiedenen von Ihnen beherrschten Fremdsprachen.
Im Berufsleben angekommen, erledigen Sie die dem Berufsbild entsprechenden Aufgaben. Ihnen obliegt es etwa, eigenverantwortlich ohne Anleitung:
- die Entscheidungen Ihrer Vorgesetzten vorzubereiten
- die Korrespondenz in der deutschen und verschiedenen Fremdsprachen zu führen
- in diversen Fremdsprachen zu telefonieren
- zu dolmetschen
- Sekretariatsaufgaben zu übernehmen
- im Mahnwesen oder im Beschwerdemanagement tätig zu sein
Wo arbeitet eine Kaufmännische Assistentin für Fremdsprachen und Korrespondenz?
Diese nicht abschließend aufgeführten Tätigkeiten erledigen Sie im Team überwiegend im Büro am Computer und Telefon. Sie arbeiten mit betriebswirtschaftlicher Software und Übersetzungshilfen. Es kommt vor, dass Sie zu Führungen über das Betriebsgelände oder bei Messeauftritten des Unternehmens deren Innenbereiche beruflich verlassen. Denkbar ist eine Begleitung der Ihnen vorgesetzten Personen zu Geschäftsessen, bei denen Sie Repräsentations- und Dolmetscheraufgaben übernehmen.
Als mögliche Arbeitsstätten kommen Betriebe mit internationalen Kontakten infrage. Diese gehören etwa diesen Branchen an:
- Handel
- Tourismus
- Ver- und Entsorgung
- Chemie, Pharmazie
- diplomatische Vertretungen fremder Staaten
- Verkehr, Transport
Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Kaufmännische Assistentin für Fremdsprachen und Korrespondenz?
In Ihrem Beruf Kaufmännische/r Assistent/in für Fremdsprachen und Korrespondenz ist es Ihre Pflicht, sich durch Fachliteratur und dem Erwerb von Sprachdiplomen ausländischer Handelskammern aktuell zu halten. Daneben bilden Sie sich in Seminaren und Kursen in der Außenwirtschaft oder in der Sekretariatsarbeit weiter. Ihren Arbeitsplatz sichern Sie sich zudem mit der Teilnahme an Seminaren im Marketing, in der Organisation sowie im Finanz- und Rechnungswesen.
In Führungspositionen gelangen Sie nach einigen Berufsjahren durch Aufstiegsweiterbildungen. Diese beispielhaften Lehrgänge bieten sich an:
- Betriebswirt/in – Außenwirtschaft
Gehalt ca. 4.340 € bis mehr als 6.700 € brutto/Monat
- Fachwirt/in – Tourismus
Gehalt ca. 2.638 € bis 4.674 € brutto/Monat
Für die Weiterbildungen zum/zur Euro-Fremdsprachenkorrespondentin und Betriebswirt/in mit dem Schwerpunkt Fremdsprachen liegen keine verlässlichen Zahlen zum Gehalt vor. Sind Sie im Besitz der Hochschulreife, kommt ein Studium in Betracht. Nach dessen Abschluss erlangen Sie etwa die Titel Dipl.-Kulturwirt/in (Uni), Dipl.-Kaufmann/-frau (Uni) oder Dolmetscher/in/Übersetzer/in (FH/Uni).
