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Assistent Büro Jobs und Stellenangebote

Kurzbeschreibung Assistent Büro

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Assistent Büro Jobs

  • Gehalt: Was verdient ein Assistent Büro?

    Ihr Gehalt als Assistent Büro (m/w) liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.800 € bis 3.080 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote als Assistent Büro?

    Als Assistent Büro finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Computer, Kunst, Sport, Freizeit, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten hat ein Assistent Büro?

    In Berufen, die eine Ausbildung zum Assistent Büro voraussetzen, werden Sie u.a. Büromanagementsoftware anwenden, um Kontakte sowie Unternehmensdaten zu verwalten und Korrespondenz zu erfassen bzw. zu erarbeiten, Handels- bzw. Geschäftskorrespondenz erledigen, auch in Englisch. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel bürotechnische Abläufe, Arbeitsmittel sowie Arbeitsplätze arrangieren, Termine abstimmen, Post überarbeiten, Geschäftsreisen arrangieren.

Assistent Büro Jobs und Stellenangebote

Assistent Büro Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Assistent Büro

Kaufmännische Assistenten außerdem Assistentinnen beziehungsweise Wirtschaftsassistenten sowie -assistentinnen im Gebiet Büro/Sekretariat sind in Büros tätig. Dabei ausführen sie die ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig ferner eigenverantwortlich. Sie arbeiten ihren Vorgesetzten zu außerdem legen ihnen ihre Arbeitsresultate vor - sei es zur Prüfung von Dokumente oder zur Durchsicht von Protokollen.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen sie am Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten sie die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

In ihrem Arbeitsalltag benötigen Assistenten sowie Assistentinnen Organisationstalent, denn sie ausführen nicht nur die geschäftliche Korrespondenz, sondern abstimmen auch Termine. Außerdem ist Sorgfalt wichtig, da die Dokumente, die sie aufbereiten oder erstellen, häufig als Entscheidungsgrundlage dienen. Bei der Korrespondenz wie auch im direkten Kontakt mit Klienten oder Geschäftspartnern nutzen sie ihre Kommunikationsfähigkeit ferner Fremdsprachenkenntnisse.

Weitere Informationen zum Beruf Assistent Büro

Ihre Tätigkeiten

  • Die meiste Zeit wird die Arbeit im Sitzen verrichtet.
  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Geschäftskorrespondenz führen, Kundenaufträge bearbeiten.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • Flexibilität bei der Arbeit sollten Sie mitbringen, denn Ihr Beruf erfordert den ständigen Wechsel zwischen Sachbearbeitung und telefonischer Kundenbetreuung.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Kunden Auskunft geben und beraten, Reklamationen bearbeiten.
Jobs im Beruf Assistent Büro werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Beruf Assistent Büro (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Computer
  • Kunst
  • Sport
  • Freizeit
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Assistent Büro sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Assistent Büro sind z.B.

  • Besprechungsvorbereitung
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Verwaltungsarbeiten
  • Büromaterialverwaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Controlling
  • E-Mail-Kommunikation
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Kalkulation
  • Kundenberatung
  • Personalwesen
  • Postbearbeitung
  • Präsentationsunterlagen
  • Sachbearbeitung
  • Textverarbeitung
  • Versand
  • Vertrieb

357 Assistent Büro Jobs auf Jobbörse.de

Arbeitsort
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Verwandte Berufe
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Mitarbeiter Empfang (m/w/d) merken
Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Contax GmbH - Gesellschaft für Steuern + Beratung | Syke

Unsere Kanzlei legt großen Wert auf das Zusammenspiel aller Mitarbeiter. Zu deinen Aufgaben zählt die Pflege und Aktualisierung unserer Stammdaten im System. Zusätzlich bist du für den digitalen Postein- und -ausgang sowie die Telefonzentrale zuständig. Rückrufbitten werden von dir digital entgegengenommen und stets mit einem freundlichen Lächeln. Des Weiteren koordinierst du Termine für Mandanten, Prüfer und unser internes Team mithilfe von Outlook. Die Verwaltung und Vorbereitung unserer Besprechungsräume liegt ebenfalls in deinen Händen. Als erster Ansprechpartner im Empfangsbereich behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick und hast stets das Wohl aller im Auge.     Jobs bei Contax GmbH - Gesellschaft für Steuern + Beratung     ‒ +
Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische Assistenz - Bürokraft - Bürohilfe (m/w/d) merken
Kaufmännische Assistenz - Bürokraft - Bürohilfe (m/w/d)

OrgaTech GmbH | Ruwoldtweg 15, 22309 Hamburg

Wir suchen eine offene, reflexionsfähige und authentische Persönlichkeit mit abgeschlossenem mittlerem Schulabschluss und Berufserfahrung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Eloquenz auf muttersprachlichem Niveau sowie Beherrschung von MS-Office und Teams sind erforderlich. Lernbereitschaft und selbstständige Umsetzung aller Aufgaben sind ebenfalls wichtige Anforderungen. Optional sind Grundkenntnisse in Englisch, Buchhaltung und Fakturierung sowie Social-Media-Kompetenzen erwünscht. Zu den Aufgaben gehören interne und externe Korrespondenz, Terminvorbereitungen, Personal-Sachbearbeitung, Buchhaltung und Fakturierung, Statistiken, Empfang und Telefonzentrale sowie Protokollführung. Unsere Büroräume im barrierefrei erreichbaren 1. Obergeschoss bieten eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Bushaltestellen "Ruwoldtweg" und "Eichenlohweg") und kostenlose Parkplätze.     Jobs bei OrgaTech GmbH     ‒ +
Barrierefreiheit | Flexible Arbeitszeiten | Erfolgsbeteiligung | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangsmitarbeiter m/w/d gesucht! merken
Empfangsmitarbeiter m/w/d gesucht!

Kanzlei Rickmann, Schröter, Schlie, Bartelt | bundesweit

In Berlin-Charlottenburg suchen wir eine Empfangskraft zur Unterstützung unseres Teams in Vollzeit. Erfahrung im Bereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Betreuung der Telefonzentrale, Mandantenbetreuung, Terminkoordination, administrative Aufgaben und die Organisation von Besprechungs- und Konferenzräumen. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische oder gastronomische Ausbildung, aber auch Quereinsteiger sind willkommen. Gute Umgangsformen und Ausdrucksweise sowie fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse wünschenswert. Teamfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten und Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen runden Ihr Profil ab, um bei uns erfolgreich zu sein.     Jobs bei Kanzlei Rickmann, Schröter, Schlie, Bartelt     ‒ +
Quereinstieg möglich | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sales-Assistent (m/w/d) im Bereich Immobilien (Standort Leipzig) merken
Sales-Assistent (m/w/d) im Bereich Immobilien (Standort Leipzig)

Saeger & Cie Zinshaus Investments GmbH | Leipzig

Seit 2017 sind wir ein inhabergeführtes Unternehmen und bereits seit einigen Jahren erfolgreich am Immobilienmarkt tätig. Zu deinen Aufgaben gehören Investoren- und Objektrecherche sowie die Koordination und Begleitung von Besichtigungsterminen. Zudem wirst du kleine Vertriebsprojekte in Form von Immobilientransaktionen bearbeiten und das Akquise-Team am Telefon unterstützen. Als qualifizierter Bewerber bringst du nicht nur Spaß an der Arbeit im Team mit, sondern auch eine hohe Motivation und ein souveränes Auftreten bei Kundenterminen. Außerdem solltest du Freude am Telefonieren und Networking haben sowie als eingeschriebener Student im Bachelor- oder Masterprogramm sein. Wir bieten dir eine interne Ausbildung im Bereich Akquise und Immobilienbewertung, ein modernes Büro im Kölner Agnesviertel sowie diverse Teamevents und Weiterbildungsseminare. Bei uns hast du flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinem Studium vereinbaren lassen, und hast gute Chancen auf eine unbefristete Festanstellung nach dem Studium. Du erhältst eine Vergütung von 18 EUR pro Stunde plus Provision.     Jobs bei Saeger & Cie Zinshaus Investments GmbH     ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Provisionen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Büroasstistenz Bereich Bauleitung M/W/D merken
Büroasstistenz Bereich Bauleitung M/W/D

Planungsbüro Gosch GbR | Schleswig

Unsere Kernaufgabe ist die eigenständige Bauleitung für bestehende Planungen und Partnerbüros. Wir erstellen detaillierte Ausschreibungsunterlagen für eine optimale Kostenkontrolle. Unsere Termintreue und zuverlässige Präsenz auf Baustellen sowie die koordinierte Zusammenarbeit aller Beteiligten sind unsere Grundsätze. Wir suchen eine hochmotivierte Verstärkung für die Realisierung größerer Bauprojekte in Schleswig-Holstein. Bei uns erwartet Sie eine familiäre Atmosphäre am Arbeitsplatz, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Wir bieten ein zukunftssicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis.     Jobs bei Planungsbüro Gosch GbR     ‒ +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Unbefristeter Vertrag | Quereinstieg möglich | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz (w/m/d) – 50 % merken
Teamassistenz (w/m/d) – 50 %

TU Darmstadt | Darmstadt

Die Technische Universität Darmstadt, Fachbereich Maschinenbau, sucht eine Teamassistenz für das Fachgebiet Strömungslehre und Aerodynamik (SLA). Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt verfügbar und kann auf 50% aufgestockt werden. Der/die Bewerber/in wird hauptsächlich für Finanzbuchhaltung und Drittmittelverwaltung zuständig sein. Zu den Aufgaben gehören Budget-Controlling, Mittelanforderungen, Forschungsaufträge, Bestellabwicklung, Reisekostenkontrolle und Personalangelegenheiten. Unterstützende Tätigkeiten im Sekretariat, wie allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben, Studierendenbetreuung und Koordination von Lehrveranstaltungen, sind ebenfalls Teil des Arbeitsbereichs. Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Kenntnisse im Abrechnungswesen, Erfahrung mit SAP und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Erfahrungen in Sekretariatsorganisation und Verwaltungssystemen werden begrüßt. Die Universität legt Wert auf eine Erhöhung des Frauenanteils und ermutigt daher besonders Frauen zur Bewerbung.     Jobs bei TU Darmstadt     ‒ +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistent Gastronomie /Büro Management m/w/d merken
Assistent Gastronomie /Büro Management m/w/d

Miss Pepper Gastro GmbH - Miss Pepper Frechen | Frechen

Werden Sie Assistent Gastronomie/Büro Management in Vollzeit bei diesem familiengeführten Gastro-Unternehmen. Voraussetzungen: Abgeschlossene Ausbildung als Restaurant-/Hotelfachmann, Systemgastronom o.ä.; Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und kompetente Umsetzung von neuen Anforderungen gehören zu Ihren Stärken. Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Deutschkenntnisse sind wichtig. Hohe Qualitäts- und Gast-/Kundenorientierung sind ein Muss. Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Büroarbeit, Kassenberichte erstellen und kontrollieren, Verantwortung für die Tresore übernehmen, Wareneingang kontrollieren, vorbereitende Tätigkeiten zur Buchhaltung durchführen, Personalangelegenheiten bearbeiten sowie Bestellungen für Food und Beverage aufgeben. Die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung ist selbstverständlich.     Jobs bei Miss Pepper Gastro GmbH - Miss Pepper Frechen     ‒ +
Festanstellung Vollzeit/Teilzeit | Einkaufsrabatte | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistent Gastronomie /Büro Management m/w/d merken
Assistent Gastronomie /Büro Management m/w/d

Miss Pepper Gastro GmbH - Miss Pepper Soltau | Wietzendorf

Werden Sie Teil eines familiengeführten Gastro-Unternehmens in Vollzeit als Assistent Gastronomie/Büro Management. Sie sollten über eine abgeschlossene Ausbildung als Restaurant-/Hotelfachmann, Systemgastronom oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen. Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick sind wichtige Eigenschaften, ebenso wie ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Deutschkenntnisse. Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Bürotätigkeiten, das Erstellen von Kassenberichten und die Kontrolle der Kellnerabrechnungen. Sie sind auch für die Tresore und deren Inhalt verantwortlich und unterstützen bei der Vorbereitung der Buchhaltung. Weitere Aufgaben sind die Personalbearbeitung und die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung. Sie bestellen Food und Beverage und tragen zur Einhaltung der betrieblichen Kennzahlen bei. Zudem servieren Sie Speisen und Getränke.     Jobs bei Miss Pepper Gastro GmbH - Miss Pepper Soltau     ‒ +
Festanstellung Vollzeit/Teilzeit | Einkaufsrabatte | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Hausverwalter:in (m/w/d) in Familienunternehmen merken
Hausverwalter:in (m/w/d) in Familienunternehmen

FX Mayer GmbH | Rosenheim

Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfahrenen Familienunternehmen mit 40 Jahren Erfahrung. Genießen Sie viel Freiraum und arbeiten Sie unabhängig. Unsere flexible Arbeitszeiten und Teilzeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Unser helles und zentral gelegenes Büro in Rosenheim bietet attraktive Vorzüge. Wir setzen auf wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege. Ihre Aufgaben umfassen die kaufmännische Hausverwaltung und administrative Tätigkeiten wie die Betreuung von Mieterwechseln und laufende Verwaltungsaufgaben. Genießen Sie den direkten Kontakt zum Inhaber und die Möglichkeit, Handwerker und Dienstleister in Absprache mit den Eigentümern zu beauftragen. +
Unbefristeter Vertrag | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Vertriebsassistenz (m/w/d) bis 50.000 Euro merken
Vertriebsassistenz (m/w/d) bis 50.000 Euro

AVART Personal GmbH | Berlin

Für eine Festanstellung als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst / Sales Assistent (m/w/d) suchen wir engagierte Fachkräfte im Möbelsegment. Unser Verbund von Einzelhandelsunternehmen im DACH-Raum ist seit den 90er Jahren führend in funktionalen Einbaumöbeln. Mit einem unschlagbaren Preis-Leistungs-Verhältnis und einem Fokus auf Funktionalität und Ästhetik sind wir die Spezialistengemeinschaft Ihrer Wahl. Wir bieten modernste Arbeitsbedingungen, eine langfristige Perspektive und ein beständiges Unternehmen. Bei Interesse senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder über den Link "DIREKT BEWERBEN" auf unserer Homepage www.avart-personal.de.     Jobs bei AVART Personal GmbH     ‒ +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.