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Assistent Büro Jobs und Stellenangebote

Kurzbeschreibung Assistent Büro

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Assistent Büro Jobs

  • Gehalt: Was verdient ein Assistent Büro?

    Ihr Gehalt als Assistent Büro (m/w) liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.800 € bis 3.080 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote als Assistent Büro?

    Als Assistent Büro finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Computer, Kunst, Sport, Freizeit, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten hat ein Assistent Büro?

    In Berufen, die eine Ausbildung zum Assistent Büro voraussetzen, werden Sie u.a. Büromanagementsoftware anwenden, um Kontakte sowie Unternehmensdaten zu verwalten und Korrespondenz zu erfassen bzw. zu erarbeiten, Handels- bzw. Geschäftskorrespondenz erledigen, auch in Englisch. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel bürotechnische Abläufe, Arbeitsmittel sowie Arbeitsplätze arrangieren, Termine abstimmen, Post überarbeiten, Geschäftsreisen arrangieren.

Assistent Büro Jobs und Stellenangebote

Assistent Büro Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Assistent Büro

Kaufmännische Assistenten außerdem Assistentinnen beziehungsweise Wirtschaftsassistenten sowie -assistentinnen im Gebiet Büro/Sekretariat sind in Büros tätig. Dabei ausführen sie die ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig ferner eigenverantwortlich. Sie arbeiten ihren Vorgesetzten zu außerdem legen ihnen ihre Arbeitsresultate vor - sei es zur Prüfung von Dokumente oder zur Durchsicht von Protokollen.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen sie am Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten sie die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

In ihrem Arbeitsalltag benötigen Assistenten sowie Assistentinnen Organisationstalent, denn sie ausführen nicht nur die geschäftliche Korrespondenz, sondern abstimmen auch Termine. Außerdem ist Sorgfalt wichtig, da die Dokumente, die sie aufbereiten oder erstellen, häufig als Entscheidungsgrundlage dienen. Bei der Korrespondenz wie auch im direkten Kontakt mit Klienten oder Geschäftspartnern nutzen sie ihre Kommunikationsfähigkeit ferner Fremdsprachenkenntnisse.

Weitere Informationen zum Beruf Assistent Büro

Ihre Tätigkeiten

  • Die meiste Zeit wird die Arbeit im Sitzen verrichtet.
  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Geschäftskorrespondenz führen, Kundenaufträge bearbeiten.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • Flexibilität bei der Arbeit sollten Sie mitbringen, denn Ihr Beruf erfordert den ständigen Wechsel zwischen Sachbearbeitung und telefonischer Kundenbetreuung.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Kunden Auskunft geben und beraten, Reklamationen bearbeiten.
Jobs im Beruf Assistent Büro werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Beruf Assistent Büro (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Computer
  • Kunst
  • Sport
  • Freizeit
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Assistent Büro sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Assistent Büro sind z.B.

  • Besprechungsvorbereitung
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Verwaltungsarbeiten
  • Büromaterialverwaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Controlling
  • E-Mail-Kommunikation
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Kalkulation
  • Kundenberatung
  • Personalwesen
  • Postbearbeitung
  • Präsentationsunterlagen
  • Sachbearbeitung
  • Textverarbeitung
  • Versand
  • Vertrieb

435 Assistent Büro Jobs auf Jobbörse.de

Arbeitsort
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Verwandte Berufe
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Landwirtschaft, Verwaltung M/W/D merken
Landwirtschaft, Verwaltung M/W/D

Landgut Zschettgau GmbH | Eilenburg

Unser Landwirtschaftsbetrieb mit 10 Mitarbeitern baut Brotgetreide, Zuckerrüben, Gerste und Mais an. Besonders stolz sind wir auf unsere Biogasanlage, die Strom und Wärme liefert. Unsere Arbeitsplätze sind daher stets warm und gemütlich. Wir suchen selbstständige und verantwortungsbewusste Mitarbeiter, die sicher im Umgang mit PC, Tablet und Smartphone sind. Erfahrung mit speziellen PC-Programmen für die Landwirtschaft ist von Vorteil. Wenn du in einem innovativen Betrieb mit vielseitigen Aufgaben arbeiten möchtest, bist du bei uns genau richtig. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!     Jobs bei Landgut Zschettgau GmbH     ‒ +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d in Teilzeit merken
Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d in Teilzeit

WIEGEL Bopfingen Feuerverzinken GmbH | Bopfingen

Unterstützen Sie unser Team als kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche). Ihre Aufgaben umfassen die Sachbearbeitung im Bereich Personal, Kontrolle der Lieferscheine und Rechnungserstellung, Bearbeitung des Postverkehrs und Prüfung der Eingangsrechnungen sowie Organisations- und Verwaltungsarbeiten im Sekretariat. Ihr Profil sollte eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse (idealerweise SAP), selbstständige Arbeitsweise und Erfahrung in der Metall verarbeitenden Branche umfassen. Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten mit langfristiger Perspektive in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.     Jobs bei WIEGEL Bopfingen Feuerverzinken GmbH     ‒ +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Office Assistant M/W/D merken
Ausbildung zum Office Assistant M/W/D

JUC Deutschland GmbH | Berlin

Sie suchen einen Office Assistenten in Berlin mit systematischem und strukturiertem Ansatz für Büroaufgaben. In einer dynamischen Umgebung fühlen Sie sich wohl? Ihre Aufgaben umfassen Firmenevent-Planung, Kommunikationsschnittstelle, Projektmanagement, und Büroorganisation. Unterstützen Sie den Eventmanager und pflegen Sie die Arbeitsatmosphäre. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres Teams zu werden!     Jobs bei JUC Deutschland GmbH     ‒ +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Projektassistent:in (in Teilzeit, 20h/Woche) merken
Projektassistent:in (in Teilzeit, 20h/Woche)

Henstedt-Ulzburg Marketing e.V. | Henstedt-Ulzburg

Als erfahrener Projekt-Koordinator übernehmen Sie Verantwortung für (Teil-) Projekte in der Vereinsarbeit und kommunizieren effektiv mit externen Partnern und Mitgliedern. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Termine souverän und entlasten in der Korrespondenz. Ihre Expertise in administrativer und finanzieller Arbeit macht Sie zum idealen Ansprechpartner für unser Steuerbüro. Die Pflege von Datenbanken und Abrechnungen liegt in Ihren verantwortungsvollen Händen. Ebenso führen Sie Protokoll bei Vorstandssitzungen, bereiten die jährliche Hauptversammlung vor und organisieren Vereins-Events mit der Geschäftsführung. Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung sind für diese Position erforderlich.     Jobs bei Henstedt-Ulzburg Marketing e.V.     ‒ +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende Kaufmann/-frau Bürokommunikation merken
Auszubildende Kaufmann/-frau Bürokommunikation

JoCos GmbH | Regensburg

Ab September 2024 suchen wir einen Auszubildenden als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Als gefragtes Organisationstalent bearbeitest du Sachaufgaben in kaufmännischen Abteilungen oder unterstützt als Assistent verschiedene Bereiche. Deine Aufgaben umfassen die Organisation von Abläufen, Informationsverarbeitung und die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Du wirst E-Mails beantworten, Präsentationen vorbereiten und Meetings sowie Reisen organisieren. In deiner Ausbildung erhältst du praktische Erfahrungen in den Abteilungen Sekretariat, Finanzen, Einkauf/Logistik und Auftragsbearbeitung. Wir legen Wert auf selbstständiges Arbeiten an eigenen Projekten, um dich optimal auf deine Zukunft vorzubereiten.     Jobs bei JoCos GmbH     ‒ +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrau, Sekretärin m/w/d merken
Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrau, Sekretärin m/w/d

Rechtsanwälte Dr. Müller-Heidelberg, Fuchs und Partner | Bingen

Join our team of 8 specialized lawyers at our law firm. We are looking for legal assistants, office clerks, secretaries m/f/d. Check out www~rechtsanwaelte-bingen~de for more info. Full-time or part-time positions available with flexible working hours.     Jobs bei Rechtsanwälte Dr. Müller-Heidelberg, Fuchs und Partner     ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsleitung M/W/D merken
Assistenz der Geschäftsleitung M/W/D

Gebäudeservice Riße GbR | Klipphausen

Unser mittelständisches Unternehmen in Meißen bietet seit 30 Jahren vielfältige Leistungen im Bauhandwerk sowie Immobilienverwaltung und -instandhaltung an. Wir sind verlässliche Partner für Kunden aus der Region des Landkreises Meißen und Dresden, darunter Kommunen und private sowie gewerbliche Auftraggeber. Gesucht wird ein Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Berufserfahrung im Büromanagement, Controlling oder Verwaltung. Wichtige Anforderungen sind gute MS-Office und Excel Kenntnisse, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten sowie kommunikative Fähigkeiten für den Umgang mit Vertragspartnern. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!     Jobs bei Gebäudeservice Riße GbR     ‒ +
Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/-frau (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Industriekaufmann/-frau (m/w/d)

WRN Logistic Services LTD | Köln

In der betrieblichen Ausbildung, die 3 Jahre dauert, lernst du alle administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten kennen. Du erhältst Einblicke in verschiedene Aufgaben wie Angebotserstellung, Auftragsanlage, Abrechnung und Dateneingabe. Parallel dazu erhältst du an der Berufsschule fundiertes fachspezifisches und allgemeines Wissen, das die Grundlage für deine Praxis bildet. Um diese Ausbildung zu beginnen, solltest du einen guten Realschulabschluss oder (Fach)-Abitur mitbringen. Außerdem ist ein Verständnis für kaufmännische Prozesse, gute Allgemeinbildung sowie Grundkenntnisse in MS Office und Englisch von Vorteil. Interesse an Technik rundet dein Profil ab.     Jobs bei WRN Logistic Services LTD     ‒ +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachangestellte/MFA (w/m/d) merken
Assistent:in des Geschäftsführers (in Teilzeit, 20h/Woche) merken
Assistent:in des Geschäftsführers (in Teilzeit, 20h/Woche)

Henstedt-Ulzburg Marketing e.V. | Henstedt-Ulzburg

Als erfahrene Assistenzkraft arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Termine und entlasten in der Korrespondenz. Ihre Expertise im administrativen Bereich und finanzieller Organisation machen Sie zum idealen Ansprechpartner für das Steuerbüro. Sie sind verantwortlich für die Pflege von Datenbanken, Abrechnungen und Protokollen bei Vorstandssitzungen. Die Vorbereitung der jährlichen Hauptversammlung und Organisation von Events gehören zu Ihren Aufgaben. Erfahrungen in der Assistenz oder im Sekretariat, organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsgeschick sind Voraussetzungen. MS-Office Kenntnisse, Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, sind von Vorteil.     Jobs bei Henstedt-Ulzburg Marketing e.V.     ‒ +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.