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Assistenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote

18.394 Assistenz und Sekretariat Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung Assistenz und Sekretariat
Arbeitsort
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Verwandte Berufe
Assistenz / Sekretariat Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Würth Elektronik GmbH & Co. KG | Niedernhall

Sie übernehmen hierbei die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern; Um zu wachsen und selber Verantwortung zu übernehmen, warten spannende eigene Projekte und Sonderaufgaben auf Sie; Wir bieten Ihnen eine internationale Tätigkeit mit Begleitung auf Dienstreisen, hierfür übernehmen Sie auch die Organisation und Vorbereitung. +
Gutes Betriebsklima | Gesundheitsprogramme | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits
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Assistenz/Sekretariat (m/w/d)

BRRS Rechtsanwälte | Melsungen

Assistenz der Kanzleileitung/Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) oder Vollzeit, am Standort Melsungen – gern auch Wiedereinsteigerinnen nach Elternzeit (m/w/d); Beschreibung. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine motivierte, umsetzungsstarke, gut organisierte und gut gelaunte Assistenz für die Kanzleileitung, die als unser zentrales Team-Sekretariat fungiert. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits
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Assistenz / Sekretariat des Center Managers (m/w/d) für unser Einkaufszentrum in Teilzeit

VÖLKEL Real Estate GmbH | Berlin

Assistenz / Sekretariat des Center Managers (m/w/d) für unser Einkaufszentrum in Teilzeit: Willkommen bei VÖLKEL Real Estate: Als mittelständisches Familienunternehmen mit rund 20 Jahren Marktpräsenz sind wir ein führender Spezialist für das ganzheitliche Management, die Entwicklung und die Vermietung von Gewerbeimmobilien und arbeiten tagtäglich mit Herz und Verstand daran, diese individuell zu Orten für Menschen zu entwickeln und gleichzeitig das Wertsteigerungspotenzial der Immobilien auszuschöpfen. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | weitere Benefits
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Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft | Oldenburg (Oldenburg)

Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 2.100 Mitarbeitern in 27 Offices in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Advisory. Wir sind Gründungsmitglied des internationalen BDO Netzwerks voneinander unabhängiger Mitgliedsfirmen (1963), das heute mit über 111.000 Mitarbeitern in 164 Ländern vertreten ist. +
Jobrad | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits
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Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

DB Zeitarbeit GmbH | München

Assistenz / Sekretariat (w/m/d) Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100%ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. +
Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits
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Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

DB Zeitarbeit GmbH | München

Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (w/m/d) Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit! Wir sind 100%ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. +
Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits
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Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

wu personal GmbH | Hannover

Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und; Für unseren renommierten Kunden aus dem Raum Hannover suchen wir eine Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Hannover JOBPROFIL; ID 3206. AUFGABEN: Allgemeine Büroorganisation; Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen; Schriftverkehr abwickeln, zum Beispiel mit Auftraggebern, Kunden, Dienst- und Organisationspläne erstellen; Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten; Schriftsätze aller Art, Berichte, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen. +
Festanstellung | Weihnachtsgeld | Vollzeit | weitere Benefits
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Assistenz / Sekretariat (m/w/d) 80% Teilzeit

Stadt Ettlingen | Ettlingen

Assistenz / Sekretariat (m/w/d) 80% Teilzeit; neu zu besetzen. Ihre Aufgabenschwerpunkte; Sekretariatstätigkeiten wie Besucherempfang, Kommunikation, Aufgaben als zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle; Assistenz der Amtsleitung; Korrespondenz und Aktenverwaltung. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Kinderbetreuung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits
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Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

REMONDIS Production Services GmbH | Lünen

Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d): Firmensitz Lünen; Stellen-Nr. 110621: In Ihrem neuen Job übernehmen Sie das gesamte Spektrum des Office-Managements, darunter zählt vor allem die Terminverwaltung, -einhaltung und -koordination von Telefonaten und Meetings; Bei der eigenständigen Erstellung der Geschäftskorrespondenz und Präsentationen können wir uns ganz auf Sie verlassen; Darüber hinaus gehört die Reiseplanung einschließlich der Vorbereitung und Buchung von Geschäftsreisen ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet; Die Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der Abteilungen und den Vorgesetzten zu sein, wissen wir bei Ihnen in den besten Händen; Des Weiteren sind Sie für das Ablage- und Wiedervorlagemanagement verantwortlich; Der Empfang, die Betreuung sowie die Bewirtung von internen und externen Besuchern runden Ihr Aufgabengebiet ab. +
Betriebliche Altersvorsorge | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits
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Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat / Marketing & Vertrieb

Axel Springer National Media & Tech GmbH & Co. KG | Berlin

Unser Wissen geben wir daher in zahlreichen Ausbildungsberufen und Studiengängen weiter, damit du praktische Arbeitserfahrungen in einem der innovativsten Medien- und Technologieunternehmen weltweit sammeln kannst. Du bist fasziniert von den grenzenlosen Möglichkeiten der Medien? +
Vollzeit | weitere Benefits
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Assistenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote

Assistenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote

Welche gut bezahlten Berufe im Bereich Assistenz und Sekretariat gibt es?

Als Fachkraft im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie die Kontaktperson aller internen und externen Interessenten im Unternehmen. Sie übernehmen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf im Alltagsgeschäft entscheidend sind. Entsprechend reichhaltig sind Ihre Stellenangebote und damit verbunden Ihre Verdienstmöglichkeiten. Doch welche sind die bestbezahltesten Berufe im Bereich Assistenz und Sekretariat?

Mit der Berufsbezeichnung Executive Assistant Sekretariat – Administrative Services and Executive Support können beispielsweise Jahresbruttogehälter von ca. 45.000 € bis zu 71.000 € brutto jährlich einhergehen. In der Assistenz und Sachbearbeitung verdienen Sie ca. 59.000 € brutto jährlich. Auch als Assistenz und Sekretariat der Geschäftsleitung können Sie – je nach Unternehmen – gute Einkommen erzielen: bis zu ca. 56.000 € brutto jährlich und mehr sind hier möglich.

Gehalt: Welche Verdienstmöglichkeiten bieten sich im Bereich Assistenz und Sekretariat?

Ihr Verdienst hängt stark vom Unternehmen, der genauen Stellenbeschreibung und Ihrer Stellung im Unternehmen ab: Arbeiten Sie beispielsweise in enger Verbindung zur Unternehmensleitung, so verdienen Sie mehr als auf Abteilungsebene. Einige mögliche Durchschnittswerte für verschiedene Jobs in diesem Bereich sollen Ihnen im Folgenden einen ersten Eindruck von Ihren Verdienstmöglichkeiten liefern:

  • Assistent/in – Sekretariat: Berufseinstieg mit ca. 27.000 € bis ca. 34.000 € brutto im Jahr, mit entsprechender Berufserfahrung bis zu ca. 46.000 € brutto jährlich
  • Assistenz für Büromanagement und Sekretariat: durchschnittlich zwischen ca. 25.000 € und ca. 38.000 € brutto jährlich
  • Sekretariat und administrative Assistenz: durchschnittlich zwischen ca. 38.000 € und ca. 42.000 € brutto jährlich

Welche Fähigkeiten sind im Bereich Assistenz und Sekretariat besonders gefragt?

Im Bereich Assistenz und Sekretariat erledigen Sie nicht nur Schreibtischaufgaben – Sie interagieren tagtäglich mit einer Vielzahl von Menschen. Umso bedeutender ist es, der Kontaktperson sympathisch und aufgeschlossen zu begegnen und ihr im besten Falle ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Für die Arbeit als Assistent/in und Sekretär/in sollten Sie eine kaufmännische Ausbildung mitbringen, beispielsweise im Fachbereich Büromanagement oder ähnliches.

Sie sind offen, kommunikativ und besitzen ein starkes Zeit-, Organisations- und Koordinationstalent. Auf neue Situationen reagieren Sie souverän. Eine selbstständige, diskrete und genaue Arbeitsweise gehören genauso zu Ihren Fähigkeiten wie eine hohe Kundenorientierung. Teamfähigkeit und Belastbarkeit sind weitere gern gesehene Eigenschaften. Engagement und Selbstorganisation sind für Ihre Tätigkeit von hoher Bedeutung, ebenso ein verbindliches und kompetentes Auftreten.

Sie sollten strukturiert arbeiten und mit vielen verschiedenen Persönlichkeiten umgehen können. Sie übernehmen Verantwortung und sind eine Person, auf die man sich jederzeit verlassen kann. Gute Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office Programmen (vor allem Excel, Outlook und Word) sind hierbei von Vorteil. Weiterhin braucht es für manche Anstellungen neben sehr guten Deutschkenntnissen auch gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Je nach Anstellung und Unternehmen können auch Kenntnisse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung vom Arbeitgeber nachgefragt werden.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat kommen auf Sie zu?

Als Sekretär/in und Assistent/in kommen bedeutende Aufgaben auf Sie zu. Ihr Job ist es, der oder die erste Ansprechpartner/in für Außenstehende und Interne zu sein und Ihr Unternehmen zu repräsentieren. Sie organisieren und korrespondieren, Sie interagieren und kommunizieren mit den unterschiedlichsten Kontaktpersonen und Positionen im Unternehmen. Im Einzelnen können Sie für folgende Aufgaben zuständig sein:

  • Führen von persönlicher, schriftlicher und E-Mail-Korrespondenz mit den jeweiligen Kontaktpersonen sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
  • Terminorganisation sowie Festlegen von Terminen für Telefonate, Besprechungen und andere Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Übernahme von administrativen Aufgaben, wie beispielsweise der Verarbeitung von Reisekostenanträgen, Abrechnungen und der anfallenden Ablage sowie das Führen der Wiedervorlage
  • In Empfangnahme von Gästen sowie die Übernahme der Einlassformalitäten
  • Datenpflege beispielsweise im unternehmensinternen Zeiterfassungssystem
  • Verwaltung von Büromaterial
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Reporten, Protokollen und Statistiken
  • Unterstützung der Team-, Abteilungs- und Geschäftsleitung
  • Assistierende Tätigkeiten für die Bereiche Finanzwesen, Unternehmensorganisation, Personal und Rechnungswesen
  • Betreuung von Internet- und Social Media-Auftritten

Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat: Welche Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten sich?

Für einen Beruf Assistent/in und im Sekretariat benötigt es eine kaufmännische Ausbildung. Je nach Fachrichtung können Sie mit dieser bereits Ihren weiteren Werdegang steuern. Aufbauend auf der Ausbildung stehen Ihnen zahlreiche Seminare und Weiterbildungen zur Verfügung, mit denen Sie sich weiter spezialisieren und neue Kenntnisse und Fähigkeiten für Ihren Arbeitsalltag festigen können. Je nach Unternehmen werden beispielsweise einsatzbezogene Schulungen und E-Learnings angeboten. Diese können beispielsweise den Umgang mit digitalen Tools, das Wissen rund um Assistenz 4.0, einzelne Programme oder den Umgang mit Konfliktpotenzial behandeln. Auch die Weiterbildung Office Management ist sehr beliebt und bringt Sie auf Ihrer Karriereleiter ein Stück weiter.

Für ein höheres Einstiegsgehalt oder eine fachliche Weiterbildung kann auch ein betriebswissenschaftlich fundiertes Studium sorgen. Hier kommen beispielsweise Studienschwerpunkte wie Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder International Business Management in Frage. Dies ist allerdings nur sinnvoll, wenn Sie beispielsweise bereits während einer Ausbildung oder während einer Werkstudententätigkeit im Bereich Assistenz und Sekretariat Berufserfahrungen sammeln konnten, denn gerade die Berufserfahrung macht Ihren Wert für das Unternehmen und damit Ihre Chancen bei der Jobsuche aus.

Sie haben Interesse an einer Stelle im Bereich Assistenz und Sekretariat? Auf unserer Jobbörse informieren wir Sie über Ihre Möglichkeiten, spannende Stellenanzeigen und Jobangebote. Schauen Sie doch einfach mal vorbei!