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Assistenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote

2.064 Assistenz und Sekretariat Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung Assistenz und Sekretariat
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Sekretariatsassistenz (m/w/d) merken
Assistenzkraft (w/m/d) Studierendensekretariat merken
Assistenzkraft (w/m/d) Studierendensekretariat

Hochschule für Polizei Baden-Württemberg | Schwenningen

Assistenzkraft (w/m/d) Studierendensekretariat; (Vollzeit, befristet, bis EG 5); Kennziffer: 2025-042: Studierendenverwaltung (Notenverwaltung, Seriendruckverfahren im Zusammenhang mit Prüfungen und Zeugnissen, Anlage und Verwaltung der Studierendendaten +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat und kaufm. Steuerung und Kontrolle in Saarbrücken ab August 2025 merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat und kaufm. Steuerung und Kontrolle in Saarbrücken ab August 2025

ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH | Saarbrücken

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und starten Sie Ihre Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat in Saarbrücken ab August 2025. Bei uns stehen Sie im Mittelpunkt und profitieren von einer praxisnahen Ausbildung in der EDEKA-Gruppe. Unsere deutschlandweit tätige Beratungsgesellschaft bietet Ihnen die Möglichkeit, über 8.000 Mandant:innen zu unterstützen. In nur drei Jahren erwerben Sie umfassende Kenntnisse in Office-Organisation, Verwaltung und Kommunikation. Mit über 1.000 Mitarbeitern an 26 Standorten ist unser Team stark und engagiert. Beginnen Sie Ihre Karriere und entwickeln Sie wertvolle Fähigkeiten für eine erfolgreiche Zukunft! +
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat und kaufm. Steuerung und Kontrolle merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat und kaufm. Steuerung und Kontrolle

ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH | Köln

Starte deine Karriere bei EDEKA als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat in Köln ab August 2025. Bei uns stehst du im Mittelpunkt und profitierst von einer praxisnahen Ausbildung, die Theorie und praktische Fähigkeiten vereint. Als Teil der EDEKA-Gruppe arbeiten wir an 26 Standorten in Deutschland, mit über 900 Mitarbeitern für circa 8.000 Mandanten. In nur drei Jahren wirst du zum Experten im Büromanagement. Lerne alles über Office-Organisation, Verwaltung und Kommunikation. Sichere dir wertvolle Kompetenzen für deine berufliche Zukunft in einem dynamischen Umfeld! +
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) Empfang & Sekretariat merken
Assistenz (m/w/d) Empfang & Sekretariat

DACHSER SE | Magdeburg

Job ID 3683 – Vollzeit / Unbefristet: Als Teil unseres Teams bei DACHSER gestalten Sie die Logistik von morgen mit. In der Position als Sekretär/in übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, von der Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch bis zur Terminkoordination. Sie sind das Rückgrat unserer Niederlassung, indem Sie den Postein- und -ausgang sowie die Reiseplanung effizient organisieren. Ihre Beiträge optimieren die Logistikbilanz unserer Kunden und stärken unsere Mission: die intelligenteste logistische Vernetzung weltweit. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das Menschen in den Mittelpunkt stellt. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Logistik! +
Unbefristeter Vertrag | Corporate Benefit DACHSER SE | Betriebliche Altersvorsorge | Kantine | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Chefarztsekretariat Rhythmologie (Vollzeit) merken
Arztsekretär oder MFA (m/w/d) im Chefarztsekretariat des Lungenzentrums merken
Assistenz der Geschäftsleitung - Sekretariat & Rechnungswesen (m/w/d) merken
Assistenz der Geschäftsleitung - Sekretariat & Rechnungswesen (m/w/d)

tcl.digital GmbH | Hanau

Sie suchen eine vielseitige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit? Unterstützen Sie uns mit einem kaufmännischen Background bei administrativen Aufgaben, Rechnungswesen und der Kommunikation mit Kunden. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine 4-Tage-Woche. Ihr Profil umfasst überdurchschnittliche MS-Office-Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in DATEV. Genießen Sie flache Hierarchien und ein umfassendes Onboarding für einen reibungslosen Start in Hanau. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag bei uns aktiv mit! +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsaufgaben merken
Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat mit Sachbearbeitungsaufgaben

Steinigeweg Planungs GmbH & Co. KG | Darmstadt

Suchen Sie eine spannende Teamassistenz-Position (m/w/d) im Sekretariat in Darmstadt? Wir sind ein renommiertes Unternehmen im Bereich technische Gebäudeausrüstung mit Fokus auf Elektro-, Licht- und Fördertechnik. Hier unterstützen Sie unser Team bei anspruchsvollen Projekten wie Forschungs- und Verwaltungsbauten. Wenn Sie über Erfahrung in der Teamassistenz und einen sicheren Umgang mit MS Office verfügen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein angenehmes Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsmittel. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams! +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d) merken
Sekretariat und Teamassistenz (m/w/d)

Institut für Binnenfischerei e. V. | Groß Glienicke

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat und die Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30 bis 40 Stunden/Woche). Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Organisation des Institutssekretariats, einschließlich Korrespondenz und Aktenführung. Sie bearbeiten Verwaltungsvorgänge und erstellen grammatikalisch sowie orthografisch einwandfreien Schriftverkehr. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für Terminabstimmungen und die Organisation von Dienstreisen. In Ihrer Rolle als zentrale Kommunikationsschnittstelle pflegen Sie Daten in unserem CRM-System und koordinieren Einladungs- und Versandaktionen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Kommunikation in unserem Institut aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Assistenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote

Assistenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote

Welche gut bezahlten Berufe im Bereich Assistenz und Sekretariat gibt es?

Als Fachkraft im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie die Kontaktperson aller internen und externen Interessenten im Unternehmen. Sie übernehmen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf im Alltagsgeschäft entscheidend sind. Entsprechend reichhaltig sind Ihre Stellenangebote und damit verbunden Ihre Verdienstmöglichkeiten. Doch welche sind die bestbezahltesten Berufe im Bereich Assistenz und Sekretariat?

Mit der Berufsbezeichnung Executive Assistant Sekretariat – Administrative Services and Executive Support können beispielsweise Jahresbruttogehälter von ca. 45.000 € bis zu 71.000 € brutto jährlich einhergehen. In der Assistenz und Sachbearbeitung verdienen Sie ca. 59.000 € brutto jährlich. Auch als Assistenz und Sekretariat der Geschäftsleitung können Sie – je nach Unternehmen – gute Einkommen erzielen: bis zu ca. 56.000 € brutto jährlich und mehr sind hier möglich.

Gehalt: Welche Verdienstmöglichkeiten bieten sich im Bereich Assistenz und Sekretariat?

Ihr Verdienst hängt stark vom Unternehmen, der genauen Stellenbeschreibung und Ihrer Stellung im Unternehmen ab: Arbeiten Sie beispielsweise in enger Verbindung zur Unternehmensleitung, so verdienen Sie mehr als auf Abteilungsebene. Einige mögliche Durchschnittswerte für verschiedene Jobs in diesem Bereich sollen Ihnen im Folgenden einen ersten Eindruck von Ihren Verdienstmöglichkeiten liefern:

  • Assistent/in – Sekretariat: Berufseinstieg mit ca. 27.000 € bis ca. 34.000 € brutto im Jahr, mit entsprechender Berufserfahrung bis zu ca. 46.000 € brutto jährlich
  • Assistenz für Büromanagement und Sekretariat: durchschnittlich zwischen ca. 25.000 € und ca. 38.000 € brutto jährlich
  • Sekretariat und administrative Assistenz: durchschnittlich zwischen ca. 38.000 € und ca. 42.000 € brutto jährlich

Welche Fähigkeiten sind im Bereich Assistenz und Sekretariat besonders gefragt?

Im Bereich Assistenz und Sekretariat erledigen Sie nicht nur Schreibtischaufgaben – Sie interagieren tagtäglich mit einer Vielzahl von Menschen. Umso bedeutender ist es, der Kontaktperson sympathisch und aufgeschlossen zu begegnen und ihr im besten Falle ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Für die Arbeit als Assistent/in und Sekretär/in sollten Sie eine kaufmännische Ausbildung mitbringen, beispielsweise im Fachbereich Büromanagement oder ähnliches.

Sie sind offen, kommunikativ und besitzen ein starkes Zeit-, Organisations- und Koordinationstalent. Auf neue Situationen reagieren Sie souverän. Eine selbstständige, diskrete und genaue Arbeitsweise gehören genauso zu Ihren Fähigkeiten wie eine hohe Kundenorientierung. Teamfähigkeit und Belastbarkeit sind weitere gern gesehene Eigenschaften. Engagement und Selbstorganisation sind für Ihre Tätigkeit von hoher Bedeutung, ebenso ein verbindliches und kompetentes Auftreten.

Sie sollten strukturiert arbeiten und mit vielen verschiedenen Persönlichkeiten umgehen können. Sie übernehmen Verantwortung und sind eine Person, auf die man sich jederzeit verlassen kann. Gute Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office Programmen (vor allem Excel, Outlook und Word) sind hierbei von Vorteil. Weiterhin braucht es für manche Anstellungen neben sehr guten Deutschkenntnissen auch gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Je nach Anstellung und Unternehmen können auch Kenntnisse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung vom Arbeitgeber nachgefragt werden.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat kommen auf Sie zu?

Als Sekretär/in und Assistent/in kommen bedeutende Aufgaben auf Sie zu. Ihr Job ist es, der oder die erste Ansprechpartner/in für Außenstehende und Interne zu sein und Ihr Unternehmen zu repräsentieren. Sie organisieren und korrespondieren, Sie interagieren und kommunizieren mit den unterschiedlichsten Kontaktpersonen und Positionen im Unternehmen. Im Einzelnen können Sie für folgende Aufgaben zuständig sein:

  • Führen von persönlicher, schriftlicher und E-Mail-Korrespondenz mit den jeweiligen Kontaktpersonen sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
  • Terminorganisation sowie Festlegen von Terminen für Telefonate, Besprechungen und andere Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Übernahme von administrativen Aufgaben, wie beispielsweise der Verarbeitung von Reisekostenanträgen, Abrechnungen und der anfallenden Ablage sowie das Führen der Wiedervorlage
  • In Empfangnahme von Gästen sowie die Übernahme der Einlassformalitäten
  • Datenpflege beispielsweise im unternehmensinternen Zeiterfassungssystem
  • Verwaltung von Büromaterial
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Reporten, Protokollen und Statistiken
  • Unterstützung der Team-, Abteilungs- und Geschäftsleitung
  • Assistierende Tätigkeiten für die Bereiche Finanzwesen, Unternehmensorganisation, Personal und Rechnungswesen
  • Betreuung von Internet- und Social Media-Auftritten

Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat: Welche Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten sich?

Für einen Beruf Assistent/in und im Sekretariat benötigt es eine kaufmännische Ausbildung. Je nach Fachrichtung können Sie mit dieser bereits Ihren weiteren Werdegang steuern. Aufbauend auf der Ausbildung stehen Ihnen zahlreiche Seminare und Weiterbildungen zur Verfügung, mit denen Sie sich weiter spezialisieren und neue Kenntnisse und Fähigkeiten für Ihren Arbeitsalltag festigen können. Je nach Unternehmen werden beispielsweise einsatzbezogene Schulungen und E-Learnings angeboten. Diese können beispielsweise den Umgang mit digitalen Tools, das Wissen rund um Assistenz 4.0, einzelne Programme oder den Umgang mit Konfliktpotenzial behandeln. Auch die Weiterbildung Office Management ist sehr beliebt und bringt Sie auf Ihrer Karriereleiter ein Stück weiter.

Für ein höheres Einstiegsgehalt oder eine fachliche Weiterbildung kann auch ein betriebswissenschaftlich fundiertes Studium sorgen. Hier kommen beispielsweise Studienschwerpunkte wie Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder International Business Management in Frage. Dies ist allerdings nur sinnvoll, wenn Sie beispielsweise bereits während einer Ausbildung oder während einer Werkstudententätigkeit im Bereich Assistenz und Sekretariat Berufserfahrungen sammeln konnten, denn gerade die Berufserfahrung macht Ihren Wert für das Unternehmen und damit Ihre Chancen bei der Jobsuche aus.

Sie haben Interesse an einer Stelle im Bereich Assistenz und Sekretariat? Auf unserer Jobbörse informieren wir Sie über Ihre Möglichkeiten, spannende Stellenanzeigen und Jobangebote. Schauen Sie doch einfach mal vorbei!