Das Wichtigste in Kürze
Kurzbeschreibung Assistent Büro Jobs
Gehalt: Was verdient ein Assistent Büro?
Ihr Gehalt als Assistent Büro (m/w) liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.800 € bis 3.080 € pro Monat.
In welchen Branchen findet man Stellenangebote als Assistent Büro?
Als Assistent Büro finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Computer, Kunst, Sport, Freizeit, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung
Welche Tätigkeiten hat ein Assistent Büro?
In Berufen, die eine Ausbildung zum Assistent Büro voraussetzen, werden Sie u.a. Büromanagementsoftware anwenden, um Kontakte sowie Unternehmensdaten zu verwalten und Korrespondenz zu erfassen bzw. zu erarbeiten, Handels- bzw. Geschäftskorrespondenz erledigen, auch in Englisch. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel bürotechnische Abläufe, Arbeitsmittel sowie Arbeitsplätze arrangieren, Termine abstimmen, Post überarbeiten, Geschäftsreisen arrangieren.
Assistent Büro Jobs und Stellenangebote
Aufgaben Assistent Büro
Kaufmännische Assistenten außerdem Assistentinnen beziehungsweise Wirtschaftsassistenten sowie -assistentinnen im Gebiet Büro/Sekretariat sind in Büros tätig. Dabei ausführen sie die ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig ferner eigenverantwortlich. Sie arbeiten ihren Vorgesetzten zu außerdem legen ihnen ihre Arbeitsresultate vor - sei es zur Prüfung von Dokumente oder zur Durchsicht von Protokollen.
Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen sie am Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten sie die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.
In ihrem Arbeitsalltag benötigen Assistenten sowie Assistentinnen Organisationstalent, denn sie ausführen nicht nur die geschäftliche Korrespondenz, sondern abstimmen auch Termine. Außerdem ist Sorgfalt wichtig, da die Dokumente, die sie aufbereiten oder erstellen, häufig als Entscheidungsgrundlage dienen. Bei der Korrespondenz wie auch im direkten Kontakt mit Klienten oder Geschäftspartnern nutzen sie ihre Kommunikationsfähigkeit ferner Fremdsprachenkenntnisse.
Ihre Tätigkeiten
- Die meiste Zeit wird die Arbeit im Sitzen verrichtet.
- Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Geschäftskorrespondenz führen, Kundenaufträge bearbeiten.
- Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
- Flexibilität bei der Arbeit sollten Sie mitbringen, denn Ihr Beruf erfordert den ständigen Wechsel zwischen Sachbearbeitung und telefonischer Kundenbetreuung.
- Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Kunden Auskunft geben und beraten, Reklamationen bearbeiten.
Wissenswertes
Jobs im Beruf Assistent Büro (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben
- Elektro
- Fahrzeugbau
- Finanzdienstleistungen
- Immobilien
- Möbel
- Computer
- Kunst
- Sport
- Freizeit
- Recht
- Medien
- Informationsdienste
- Optik
- Sozialversicherung
Wissenswertes
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Assistent Büro sind z.B.
- Besprechungsvorbereitung
- Buchführung
- Buchhaltung
- Verwaltungsarbeiten
- Büromaterialverwaltung
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Controlling
- E-Mail-Kommunikation
- Einkauf
- Beschaffung
- Kalkulation
- Kundenberatung
- Personalwesen
- Postbearbeitung
- Präsentationsunterlagen
- Sachbearbeitung
- Textverarbeitung
- Versand
- Vertrieb
