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Assistenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote

1.509 Assistenz und Sekretariat Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung Assistenz und Sekretariat
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Sekretariat / Assistenz der Institutsleiterin merken
Sekretariat / Assistenz der Institutsleiterin

Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI | Karlsruhe

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der führenden Institutionen für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Mit 76 Instituten und einem Team von etwa 32.000 Mitarbeitenden erzielen sie ein jährliches Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer ISI in Karlsruhe gilt als exzellentes Zentrum für Innovationsforschung. Es behandelt zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation. Interdisziplinäre Ansätze und enge Kooperationen mit Universitäten und Forschungseinrichtungen fördern die Entwicklung neuer Methoden. Nutzen Sie die einzigartigen Möglichkeiten, die das Fraunhofer ISI für Ihre Forschung und Innovationsprojekte bietet. +
Quereinstieg möglich | Familienfreundlich | Work-Life-Balance | Barrierefreiheit | Jobticket – ÖPNV | Kantine | Corporate Benefit Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Stationssekretariat merken
Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für das Stationssekretariat in Neustadt in Holstein merken
Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für das Stationssekretariat in Neustadt in Holstein

Schön Klinik Gruppe | Neustadt in Holstein

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Medizinischer Fachangestellter. Sie bringen ausgeprägte Computerkenntnisse, vor allem in Office (Word, Excel) mit. +
Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Jobrad | Einkaufsrabatte | Kinderbetreuung | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz Vorstandssekretariat (m/w/d) merken
Teamassistenz Vorstandssekretariat (m/w/d)

VIB Vermögen AG | Neuburg an der Donau

Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten im Vorstandssekretariat; Organisatorische und administrative Unterstützung von HR, insbesondere Bewerbermanagement sowie Organisation des On- und Offboarding von Mitarbeitenden; Unterstützung bei der +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretariat / Teamassistenz mit Schwerpunkt Rechnungslegung (m/w/d) merken
Sekretariat / Teamassistenz mit Schwerpunkt Rechnungslegung (m/w/d)

CSZ Ingenieurconsult GmbH & Co. KG | Darmstadt

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für unser Sekretariat in Darmstadt. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Optimierung des Büroablaufs und die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung. Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Erstellung von Angeboten und die effiziente Rechnungsstellung. Zudem sind Sie für das Bewerbermanagement zuständig und arbeiten eng mit Kollegen aus Verwaltung und Projektleitung zusammen. Als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern pflegen Sie wichtige Dokumente. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung für diese spannende Position in einem dynamischen Umfeld. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) Büromanagement Assistenz und Sekretariat merken
Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) Büromanagement Assistenz und Sekretariat

Drees & Sommer | Stuttgart

Die Ausbildung im Bereich Sekretariat und Assistenz bietet umfassende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Du lernst nicht nur die Finanzbuchhaltung und Controlling, sondern auch Einkauf, IT und Personalwesen kennen. Bei uns wird „Machen dürfen“ großgeschrieben, was bedeutet, dass du eigenständig Aufgaben übernimmst, unterstützt von erfahrenen Kolleg:innen. Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie die Organisation von Reisen und Veranstaltungen. Zudem koordinierst du Termine, dokumentierst Protokolle und gestaltest Präsentationen. Voraussetzung sind Mittlere Reife oder Hochschulreife sowie MS-Office-Anwenderkenntnisse, Praktika sind von Vorteil. +
Work-Life-Balance | Erfolgsbeteiligung | Jobrad | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretariatsassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit und digitale Kommunikation merken
Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat merken
Adminstrative Assistenz (m/w/d) im Studierendensekretariat

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz | Mainz

Der Studiengang Hebammenwissenschaft sucht eine administrative Assistenz (m/w/d) für das Studierendensekretariat bis zum 31.07.2027. Bewerber erwartet eine interessante Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und eine Vergütung nach EG 6 gemäß Haustarifvertrag. Zudem profitieren Sie von einer zusätzlichen Altersversorgung, Sozialleistungen und Angeboten wie dem Deutschland-Jobticket und Fahrradleasing. Kinderbetreuungsmöglichkeiten sind je nach Verfügbarkeit vorhanden. Ihre Aufgaben umfassen die Assistenz der W3-Professur, Terminkoordination, Empfang von Gästen sowie Büro- und Verwaltungsarbeiten in Deutsch und Englisch. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Hebammenwissenschaft! +
Jobticket – ÖPNV | Kinderbetreuung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz (m/w/d) Administration / Sekretariat merken
Teamassistenz (m/w/d) Administration / Sekretariat

GRÄPER Ahlhorn GmbH & Co. KG | Heiligengrabe

Für unseren Standort in Heiligengrabe suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Administration und Sekretariat. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Pflege von Berichten sowie die Unterstützung der Standortleitung. Sie koordinieren Termine, organisieren das Besuchermanagement und verwalten Büromaterialien. Zudem sind Sie für die Rechnungskontrolle und Dokumentation von Inspektionsberichten verantwortlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind wünschenswert, ebenso wie sicherer Umgang mit MS Office. Wenn Sie Interesse an einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

ABNOBA GmbH | Niefern-Öschelbronn

Die ABNOBA GmbH, ein innovativer Arzneimittelhersteller in Niefern-Öschelbronn, sucht eine Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d). Mit über 50 Jahren Erfahrung und 55 Mitarbeitenden sind wir führend in pflanzlichen Arzneimitteln für die Onkologie. Ihr Aufgabengebiet umfasst die eigenverantwortliche Führung des Geschäftsführungsbüros sowie diverse Sekretariatsaufgaben. Wir bieten eine spannende Vollzeitstelle oder eine Teilzeitoption von mindestens 80%. Bewerber sollten die Anforderungen genau prüfen, um sicherzustellen, dass sie die nötigen Qualifikationen mitbringen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft der ABNOBA mit! +
Festanstellung | Kantine | Parkplatz | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Assistenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote

Assistenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote

Welche gut bezahlten Berufe im Bereich Assistenz und Sekretariat gibt es?

Als Fachkraft im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie die Kontaktperson aller internen und externen Interessenten im Unternehmen. Sie übernehmen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf im Alltagsgeschäft entscheidend sind. Entsprechend reichhaltig sind Ihre Stellenangebote und damit verbunden Ihre Verdienstmöglichkeiten. Doch welche sind die bestbezahltesten Berufe im Bereich Assistenz und Sekretariat?

Mit der Berufsbezeichnung Executive Assistant Sekretariat – Administrative Services and Executive Support können beispielsweise Jahresbruttogehälter von ca. 45.000 € bis zu 71.000 € brutto jährlich einhergehen. In der Assistenz und Sachbearbeitung verdienen Sie ca. 59.000 € brutto jährlich. Auch als Assistenz und Sekretariat der Geschäftsleitung können Sie – je nach Unternehmen – gute Einkommen erzielen: bis zu ca. 56.000 € brutto jährlich und mehr sind hier möglich.

Gehalt: Welche Verdienstmöglichkeiten bieten sich im Bereich Assistenz und Sekretariat?

Ihr Verdienst hängt stark vom Unternehmen, der genauen Stellenbeschreibung und Ihrer Stellung im Unternehmen ab: Arbeiten Sie beispielsweise in enger Verbindung zur Unternehmensleitung, so verdienen Sie mehr als auf Abteilungsebene. Einige mögliche Durchschnittswerte für verschiedene Jobs in diesem Bereich sollen Ihnen im Folgenden einen ersten Eindruck von Ihren Verdienstmöglichkeiten liefern:

  • Assistent/in – Sekretariat: Berufseinstieg mit ca. 27.000 € bis ca. 34.000 € brutto im Jahr, mit entsprechender Berufserfahrung bis zu ca. 46.000 € brutto jährlich
  • Assistenz für Büromanagement und Sekretariat: durchschnittlich zwischen ca. 25.000 € und ca. 38.000 € brutto jährlich
  • Sekretariat und administrative Assistenz: durchschnittlich zwischen ca. 38.000 € und ca. 42.000 € brutto jährlich

Welche Fähigkeiten sind im Bereich Assistenz und Sekretariat besonders gefragt?

Im Bereich Assistenz und Sekretariat erledigen Sie nicht nur Schreibtischaufgaben – Sie interagieren tagtäglich mit einer Vielzahl von Menschen. Umso bedeutender ist es, der Kontaktperson sympathisch und aufgeschlossen zu begegnen und ihr im besten Falle ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Für die Arbeit als Assistent/in und Sekretär/in sollten Sie eine kaufmännische Ausbildung mitbringen, beispielsweise im Fachbereich Büromanagement oder ähnliches.

Sie sind offen, kommunikativ und besitzen ein starkes Zeit-, Organisations- und Koordinationstalent. Auf neue Situationen reagieren Sie souverän. Eine selbstständige, diskrete und genaue Arbeitsweise gehören genauso zu Ihren Fähigkeiten wie eine hohe Kundenorientierung. Teamfähigkeit und Belastbarkeit sind weitere gern gesehene Eigenschaften. Engagement und Selbstorganisation sind für Ihre Tätigkeit von hoher Bedeutung, ebenso ein verbindliches und kompetentes Auftreten.

Sie sollten strukturiert arbeiten und mit vielen verschiedenen Persönlichkeiten umgehen können. Sie übernehmen Verantwortung und sind eine Person, auf die man sich jederzeit verlassen kann. Gute Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office Programmen (vor allem Excel, Outlook und Word) sind hierbei von Vorteil. Weiterhin braucht es für manche Anstellungen neben sehr guten Deutschkenntnissen auch gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Je nach Anstellung und Unternehmen können auch Kenntnisse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung vom Arbeitgeber nachgefragt werden.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat kommen auf Sie zu?

Als Sekretär/in und Assistent/in kommen bedeutende Aufgaben auf Sie zu. Ihr Job ist es, der oder die erste Ansprechpartner/in für Außenstehende und Interne zu sein und Ihr Unternehmen zu repräsentieren. Sie organisieren und korrespondieren, Sie interagieren und kommunizieren mit den unterschiedlichsten Kontaktpersonen und Positionen im Unternehmen. Im Einzelnen können Sie für folgende Aufgaben zuständig sein:

  • Führen von persönlicher, schriftlicher und E-Mail-Korrespondenz mit den jeweiligen Kontaktpersonen sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
  • Terminorganisation sowie Festlegen von Terminen für Telefonate, Besprechungen und andere Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Übernahme von administrativen Aufgaben, wie beispielsweise der Verarbeitung von Reisekostenanträgen, Abrechnungen und der anfallenden Ablage sowie das Führen der Wiedervorlage
  • In Empfangnahme von Gästen sowie die Übernahme der Einlassformalitäten
  • Datenpflege beispielsweise im unternehmensinternen Zeiterfassungssystem
  • Verwaltung von Büromaterial
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Reporten, Protokollen und Statistiken
  • Unterstützung der Team-, Abteilungs- und Geschäftsleitung
  • Assistierende Tätigkeiten für die Bereiche Finanzwesen, Unternehmensorganisation, Personal und Rechnungswesen
  • Betreuung von Internet- und Social Media-Auftritten

Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat: Welche Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten sich?

Für einen Beruf Assistent/in und im Sekretariat benötigt es eine kaufmännische Ausbildung. Je nach Fachrichtung können Sie mit dieser bereits Ihren weiteren Werdegang steuern. Aufbauend auf der Ausbildung stehen Ihnen zahlreiche Seminare und Weiterbildungen zur Verfügung, mit denen Sie sich weiter spezialisieren und neue Kenntnisse und Fähigkeiten für Ihren Arbeitsalltag festigen können. Je nach Unternehmen werden beispielsweise einsatzbezogene Schulungen und E-Learnings angeboten. Diese können beispielsweise den Umgang mit digitalen Tools, das Wissen rund um Assistenz 4.0, einzelne Programme oder den Umgang mit Konfliktpotenzial behandeln. Auch die Weiterbildung Office Management ist sehr beliebt und bringt Sie auf Ihrer Karriereleiter ein Stück weiter.

Für ein höheres Einstiegsgehalt oder eine fachliche Weiterbildung kann auch ein betriebswissenschaftlich fundiertes Studium sorgen. Hier kommen beispielsweise Studienschwerpunkte wie Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder International Business Management in Frage. Dies ist allerdings nur sinnvoll, wenn Sie beispielsweise bereits während einer Ausbildung oder während einer Werkstudententätigkeit im Bereich Assistenz und Sekretariat Berufserfahrungen sammeln konnten, denn gerade die Berufserfahrung macht Ihren Wert für das Unternehmen und damit Ihre Chancen bei der Jobsuche aus.

Sie haben Interesse an einer Stelle im Bereich Assistenz und Sekretariat? Auf unserer Jobbörse informieren wir Sie über Ihre Möglichkeiten, spannende Stellenanzeigen und Jobangebote. Schauen Sie doch einfach mal vorbei!