25 km»
  • Exakt
  • 10 km
  • 25 km
  • 50 km
  • 100 km
Jobs»
  • Jobs
  • Ausbildung
  • Weiterbildung
  • Praktikum
  • Schülerpraktika
  • Refugees

 

Top Karriere Portal - Auszeichnung von Focus

Assistenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote

1.499 Assistenz und Sekretariat Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung Assistenz und Sekretariat
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Verwandte Berufe
Sortieren
Presseassistenz/Sekretariat (m/w/d) merken
Presseassistenz/Sekretariat (m/w/d)

Deutsche Krankenhausgesellschaft | Berlin

Wir suchen eine motivierte Presseassistenz/Sekretariat (m/w/d) in Berlin, die unser Team unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Pflege von Pressekontakten und die Bearbeitung von Korrespondenz. Zudem erstellen Sie Texte und Präsentationen und unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen und Pressekonferenzen. Erfahrung im Umgang mit TYPO3 und Social Media ist von Vorteil. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf - Teilzeit (nachmittags) merken
Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich in Düsseldorf - Teilzeit (nachmittags)

Schön Klinik Gruppe | Düsseldorf

Die Schön Klinik Düsseldorf ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt und Teil der renommierten Schön Klinik Gruppe. Mit einem erfahrenen Team von rund 640 Mitarbeitenden versorgt die Klinik jährlich über 41.000 Patienten in den Fachbereichen Chirurgie, Orthopädie und Innere Medizin. Sie ist als Wirbelsäulenspezialzentrum und Endo Prothetik Zentrum der Maximalversorgung zertifiziert. Das Leistungsspektrum umfasst minimalinvasive Chirurgie, Gastroenterologie, Kardiologie und HNO. Die Klinik bietet zudem Selbstständigkeit in der Büroorganisation, inklusive effizienter Terminplanung. Vertrauen Sie auf die Expertise und Erfahrung der Schön Klinik Düsseldorf für Ihre Gesundheitsbedürfnisse. +
Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Jobrad | Einkaufsrabatte | Jobticket – ÖPNV | Betriebliche Altersvorsorge | Kinderbetreuung | Fahrtkosten-Zuschuss | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für das Stationssekretariat in Neustadt in Holstein merken
Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für das Stationssekretariat in Neustadt in Holstein

Schön Klinik Gruppe | Neustadt in Holstein

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Medizinischer Fachangestellter. Sie bringen ausgeprägte Computerkenntnisse, vor allem in Office (Word, Excel) mit. +
Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Jobrad | Einkaufsrabatte | Kinderbetreuung | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende/r Kauffrau/-mann für Büromanagementmit Wahlqualifikation Personalwirtschaft sowie Assistenz und Sekretariat merken
Auszubildende/r Kauffrau/-mann für Büromanagementmit Wahlqualifikation Personalwirtschaft sowie Assistenz und Sekretariat

Kath. Verwaltungszentrum Schwäbisch Gmünd | Schwäbisch Gmünd

Im September 2026 beginnt die Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement mit den Schwerpunkten Personalwirtschaft sowie Assistenz und Sekretariat. Während der dreijährigen Ausbildungszeit erhalten Sie umfassende Einblicke in alle Abteilungen des Kath. Verwaltungszentrums, darunter Finanzen, Personal und Sekretariat. Ideale Kandidaten haben einen mittleren Bildungsabschluss, gute Deutschkenntnisse und sind teamfähig sowie kundenorientiert. Zudem sollten Sie sicher im Umgang mit PC und Microsoft-Standardsoftware sein und Freude am Lernen mitbringen. Eine Mitgliedschaft in der katholischen Kirche und die Identifikation mit ihrem Auftrag sind erforderlich. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt – bewerben Sie sich jetzt! +
Familienfreundlich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Stationssekretariat merken
Teamassistenz Vorstandssekretariat (m/w/d) merken
Teamassistenz Vorstandssekretariat (m/w/d)

VIB Vermögen AG | Neuburg an der Donau

Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten im Vorstandssekretariat; Organisatorische und administrative Unterstützung von HR, insbesondere Bewerbermanagement sowie Organisation des On- und Offboarding von Mitarbeitenden; Unterstützung bei der +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Presseassistenz/Sekretariat (m/w/x) merken
Presseassistenz/Sekretariat (m/w/x)

XING | Berlin

Gesucht wird eine erfahrene Presseassistenz/Sekretariat (m/w/d) am Standort Berlin. In dieser Rolle unterstützen Sie die Abteilung administrativ und organisatorisch, übernehmen die Korrespondenz und koordinieren Termine. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen die Akkreditierung von Pressekontakten und das Erstellen von Texten sowie Präsentationen. Zusätzlich organisieren Sie interne Sitzungen und Pressekonferenzen, inklusive Einladungsmanagement. Ein weiterer Teil Ihrer Aufgaben ist die Pflege der Webseite mit TYPO3 und das Umsetzen von Social-Media-Aktivitäten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung bei Sekretariatsaufgaben sowie exzellente Rechtschreibkenntnisse. +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz (m/w/d) Administration / Sekretariat merken
Teamassistenz (m/w/d) Administration / Sekretariat

GRÄPER Ahlhorn GmbH & Co. KG | Heiligengrabe

Für unseren Standort in Heiligengrabe suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Administration und Sekretariat. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung und Pflege von Berichten sowie die Unterstützung der Standortleitung. Sie koordinieren Termine, organisieren das Besuchermanagement und verwalten Büromaterialien. Zudem sind Sie für die Rechnungskontrolle und Dokumentation von Inspektionsberichten verantwortlich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind wünschenswert, ebenso wie sicherer Umgang mit MS Office. Wenn Sie Interesse an einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Stationssekretariat merken
Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) Büromanagement Assistenz und Sekretariat merken
Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) Büromanagement Assistenz und Sekretariat

Drees & Sommer | Stuttgart

Die Ausbildung im Bereich Sekretariat und Assistenz bietet umfassende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Du lernst nicht nur die Finanzbuchhaltung und Controlling, sondern auch Einkauf, IT und Personalwesen kennen. Bei uns wird „Machen dürfen“ großgeschrieben, was bedeutet, dass du eigenständig Aufgaben übernimmst, unterstützt von erfahrenen Kolleg:innen. Zu deinen Aufgaben gehören die Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie die Organisation von Reisen und Veranstaltungen. Zudem koordinierst du Termine, dokumentierst Protokolle und gestaltest Präsentationen. Voraussetzung sind Mittlere Reife oder Hochschulreife sowie MS-Office-Anwenderkenntnisse, Praktika sind von Vorteil. +
Work-Life-Balance | Erfolgsbeteiligung | Jobrad | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
1 2 3 4 5 nächste
Assistenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote

Assistenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote

Welche gut bezahlten Berufe im Bereich Assistenz und Sekretariat gibt es?

Als Fachkraft im Bereich Assistenz und Sekretariat sind Sie die Kontaktperson aller internen und externen Interessenten im Unternehmen. Sie übernehmen Aufgaben, die für den reibungslosen Ablauf im Alltagsgeschäft entscheidend sind. Entsprechend reichhaltig sind Ihre Stellenangebote und damit verbunden Ihre Verdienstmöglichkeiten. Doch welche sind die bestbezahltesten Berufe im Bereich Assistenz und Sekretariat?

Mit der Berufsbezeichnung Executive Assistant Sekretariat – Administrative Services and Executive Support können beispielsweise Jahresbruttogehälter von ca. 45.000 € bis zu 71.000 € brutto jährlich einhergehen. In der Assistenz und Sachbearbeitung verdienen Sie ca. 59.000 € brutto jährlich. Auch als Assistenz und Sekretariat der Geschäftsleitung können Sie – je nach Unternehmen – gute Einkommen erzielen: bis zu ca. 56.000 € brutto jährlich und mehr sind hier möglich.

Gehalt: Welche Verdienstmöglichkeiten bieten sich im Bereich Assistenz und Sekretariat?

Ihr Verdienst hängt stark vom Unternehmen, der genauen Stellenbeschreibung und Ihrer Stellung im Unternehmen ab: Arbeiten Sie beispielsweise in enger Verbindung zur Unternehmensleitung, so verdienen Sie mehr als auf Abteilungsebene. Einige mögliche Durchschnittswerte für verschiedene Jobs in diesem Bereich sollen Ihnen im Folgenden einen ersten Eindruck von Ihren Verdienstmöglichkeiten liefern:

  • Assistent/in – Sekretariat: Berufseinstieg mit ca. 27.000 € bis ca. 34.000 € brutto im Jahr, mit entsprechender Berufserfahrung bis zu ca. 46.000 € brutto jährlich
  • Assistenz für Büromanagement und Sekretariat: durchschnittlich zwischen ca. 25.000 € und ca. 38.000 € brutto jährlich
  • Sekretariat und administrative Assistenz: durchschnittlich zwischen ca. 38.000 € und ca. 42.000 € brutto jährlich

Welche Fähigkeiten sind im Bereich Assistenz und Sekretariat besonders gefragt?

Im Bereich Assistenz und Sekretariat erledigen Sie nicht nur Schreibtischaufgaben – Sie interagieren tagtäglich mit einer Vielzahl von Menschen. Umso bedeutender ist es, der Kontaktperson sympathisch und aufgeschlossen zu begegnen und ihr im besten Falle ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. Für die Arbeit als Assistent/in und Sekretär/in sollten Sie eine kaufmännische Ausbildung mitbringen, beispielsweise im Fachbereich Büromanagement oder ähnliches.

Sie sind offen, kommunikativ und besitzen ein starkes Zeit-, Organisations- und Koordinationstalent. Auf neue Situationen reagieren Sie souverän. Eine selbstständige, diskrete und genaue Arbeitsweise gehören genauso zu Ihren Fähigkeiten wie eine hohe Kundenorientierung. Teamfähigkeit und Belastbarkeit sind weitere gern gesehene Eigenschaften. Engagement und Selbstorganisation sind für Ihre Tätigkeit von hoher Bedeutung, ebenso ein verbindliches und kompetentes Auftreten.

Sie sollten strukturiert arbeiten und mit vielen verschiedenen Persönlichkeiten umgehen können. Sie übernehmen Verantwortung und sind eine Person, auf die man sich jederzeit verlassen kann. Gute Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office Programmen (vor allem Excel, Outlook und Word) sind hierbei von Vorteil. Weiterhin braucht es für manche Anstellungen neben sehr guten Deutschkenntnissen auch gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Je nach Anstellung und Unternehmen können auch Kenntnisse in der Finanz- und Lohnbuchhaltung vom Arbeitgeber nachgefragt werden.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten im Bereich Assistenz und Sekretariat kommen auf Sie zu?

Als Sekretär/in und Assistent/in kommen bedeutende Aufgaben auf Sie zu. Ihr Job ist es, der oder die erste Ansprechpartner/in für Außenstehende und Interne zu sein und Ihr Unternehmen zu repräsentieren. Sie organisieren und korrespondieren, Sie interagieren und kommunizieren mit den unterschiedlichsten Kontaktpersonen und Positionen im Unternehmen. Im Einzelnen können Sie für folgende Aufgaben zuständig sein:

  • Führen von persönlicher, schriftlicher und E-Mail-Korrespondenz mit den jeweiligen Kontaktpersonen sowie Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
  • Terminorganisation sowie Festlegen von Terminen für Telefonate, Besprechungen und andere Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Übernahme von administrativen Aufgaben, wie beispielsweise der Verarbeitung von Reisekostenanträgen, Abrechnungen und der anfallenden Ablage sowie das Führen der Wiedervorlage
  • In Empfangnahme von Gästen sowie die Übernahme der Einlassformalitäten
  • Datenpflege beispielsweise im unternehmensinternen Zeiterfassungssystem
  • Verwaltung von Büromaterial
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Reporten, Protokollen und Statistiken
  • Unterstützung der Team-, Abteilungs- und Geschäftsleitung
  • Assistierende Tätigkeiten für die Bereiche Finanzwesen, Unternehmensorganisation, Personal und Rechnungswesen
  • Betreuung von Internet- und Social Media-Auftritten

Karriere im Bereich Assistenz und Sekretariat: Welche Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten sich?

Für einen Beruf Assistent/in und im Sekretariat benötigt es eine kaufmännische Ausbildung. Je nach Fachrichtung können Sie mit dieser bereits Ihren weiteren Werdegang steuern. Aufbauend auf der Ausbildung stehen Ihnen zahlreiche Seminare und Weiterbildungen zur Verfügung, mit denen Sie sich weiter spezialisieren und neue Kenntnisse und Fähigkeiten für Ihren Arbeitsalltag festigen können. Je nach Unternehmen werden beispielsweise einsatzbezogene Schulungen und E-Learnings angeboten. Diese können beispielsweise den Umgang mit digitalen Tools, das Wissen rund um Assistenz 4.0, einzelne Programme oder den Umgang mit Konfliktpotenzial behandeln. Auch die Weiterbildung Office Management ist sehr beliebt und bringt Sie auf Ihrer Karriereleiter ein Stück weiter.

Für ein höheres Einstiegsgehalt oder eine fachliche Weiterbildung kann auch ein betriebswissenschaftlich fundiertes Studium sorgen. Hier kommen beispielsweise Studienschwerpunkte wie Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder International Business Management in Frage. Dies ist allerdings nur sinnvoll, wenn Sie beispielsweise bereits während einer Ausbildung oder während einer Werkstudententätigkeit im Bereich Assistenz und Sekretariat Berufserfahrungen sammeln konnten, denn gerade die Berufserfahrung macht Ihren Wert für das Unternehmen und damit Ihre Chancen bei der Jobsuche aus.

Sie haben Interesse an einer Stelle im Bereich Assistenz und Sekretariat? Auf unserer Jobbörse informieren wir Sie über Ihre Möglichkeiten, spannende Stellenanzeigen und Jobangebote. Schauen Sie doch einfach mal vorbei!