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Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Jobs

  • Gehalt: Was verdient eine Verwaltungsfachangestellte?

    Ihr Gehalt als Verwaltungsfachangestellte (m/w) liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei anfänglichen 2.000 € bis 2.500 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote als Verwaltungsfachangestellte?

    Als Verwaltungsfachangestellte (m/w) finden Sie zum Beispiel in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen, Industrie- und Handelskammern, Handelsorganisationen, Kirchenverwaltungen, Universitäten.

  • Welche Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

    In Berufen, die eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w) voraussetzen, werden Sie unter anderem auf Basis der Gesetzgebung Sozialhilfeanträge gewähren, Gewerbe anmelden, Bauanträge bearbeiten und im Einwohnermeldewesen tätig sein. Weiterhin werden Sie in Ihrem Job zum Beispiel kaufmännische Tätigkeiten übernehmen, Material beschaffen und verwalten, Haushaltspläne erstellen, Gehälter berechnen, Personalakten führen sowie zum Beispiel den Einsatz von Personal und Mitarbeitern planen.

Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote

Verwaltungsfachangestellte Jobs und Stellenangebote

Der Job der Verwaltungsfachangestellten (m/w): Familienfreundlich und gar nicht langweilig

Gesetze, Akten, Statistiken, Zahlen, Formulare – im Vergleich zu manch anderem wird Ihnen als Verwaltungsfachangestellte bei diesen Stichworten gar nicht langweilig. Im Gegenteil: Für Sie klingt das nach einem aufregenden Arbeitstag mit spannenden Aufgaben. Verantwortungsbewusst und zuverlässig übernehmen Sie dabei Positionen in öffentlichen Einrichtungen wie Universitäten, städtischen Ämtern oder der Landes- oder Bundesverwaltung. Je nachdem für welche Fachbereiche Sie sich innerhalb der Ausbildung entscheiden, betreuen Sie unter anderem Aufgaben wie:

  • Gewährung von Sozialhilfe
  • Einwohnermeldewesen
  • Gewerbeanmeldungen
  • Bearbeitung von Bauanträgen
  • Mitarbeit an der Umsetzung von Beschlüssen
  • Kaufmännische Aufgaben
  • Materialbeschaffung und -verwaltung
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Personalakten führen
  • Berechnung von Gehältern
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Personalgewinnung
  • Personaleinsatzplanung

Vor allem die Vielfalt in Ihrem beruflichen Alltag macht den Job der Verwaltungsfachangestellten weitaus weniger verstaubt, als es sein Ruf oftmals verheißt. Zudem genießen Sie den Vorteil, dass der öffentliche Dienst verschiedene Teilzeitvarianten sowie definierte Arbeitszeiten anbietet. Besonders familienfreundlich könnte man sagen, was nicht zuletzt die 70-prozentige Frauenquote bestätigt.

Weitere Informationen zum Beruf Verwaltungsfachangestellte

Verwaltungsfachangestellte (m/w): So überzeugen Sie den Arbeitgeber

Bevor es in das Vorstellungsgespräch geht, heißt es für jeden Bewerber, ein aussagekräftiges Anschreiben zu formulieren. Hier lohnt es sich vor allem jene Qualitäten hervorzuheben, die für den Job der Verwaltungsfachangestellten relevant sind. So gibt es auch im Öffentlichen Dienst ein spezifisches Set an Talenten, die Sie erwähnen sollten, wie etwa:

  • Kontaktfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit
  • Engagement
  • Tadellose Sprachkenntnisse
  • Sichere Rechenfertigkeiten
  • PC-Kenntnisse
  • Charakterstärke
  • Stresstoleranz

Weitere Informationen zum Beruf Verwaltungsfachangestellte

Was können Sie im Job als Verwaltungsfachgestellte (m/w) verdienen?

Das Gehalt für Sie als Verwaltungsfachangestellte unterliegt seit Ihrer dreijährigen dualen Ausbildung dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TvÖD). Zwar kann es von Bundesland zu Bundesland leichte Unterschiede geben, grundsätzlich liegen die Werte jedoch recht eng beieinander.

Und dabei schneidet Ihr Job als Verwaltungsfachangestellte im Vergleich zu anderen Ausbildungsgehältern auch gar nicht schlecht ab. So staffelt sich das Bruttogehalt im Durchschnitt wie folgt:

  1. Ausbildungsjahr bis 850 Euro brutto
  2. Ausbildungsjahr bis 900 Euro brutto
  3. Ausbildungsjahr bis 950 Euro brutto

Wie es anschließend gehaltstechnisch weitergeht, hängt vor allem von Ihrer Eingruppierung in die Entgeltgruppe ab. Prinzipiell ist jedoch mit einem Einstiegsgehalt von 2.000 Euro brutto im Monat zu rechnen. Wer auf der Suche nach maximalen Verdienstmöglichkeiten ist, sollte den Blick auf größere Unternehmen im Westen Deutschlands richten – das Ost-West-Gefälle ist leider immer noch allgegenwärtig.

Dass damit noch nicht das Ende der gehaltstechnischen Einflussmöglichkeit erreicht ist, haben Sie womöglich schon im Berufsleben selbst erlebt. So steigt mit zunehmender Berufserfahrung auch Ihre Entgeltgruppe sowie das Gehalt. Gleichfalls gelten Aufstiegslehrgänge als sehr lohnenswert, da Sie Ihnen schon wesentlich früher ein Monatsbruttoeinkommen von bis zu 3.700 Euro bescheren können. Fort- und Weiterbildungen lohnen sich im Job als Verwaltungsfachangestellte also in jedem Fall und lassen Sie schon früh die Karriereleiter hinaufsteigen.

Weitere Informationen zum Beruf Verwaltungsfachangestellte

Stellenangebote für Verwaltungsfachangestellte (m/w): Gute Aussichten auf dem Arbeitsmarkt

Gut bezahlt und krisenresistent, so viel ist sicher. Denn der Job der Verwaltungsfachangestellten ist nicht von wirtschaftlichen Auf- und Abschwüngen betroffen. Gleichzeitig profitieren Sie davon, dass Sie nach einer gewissen Zeit im Öffentlichen Dienst praktisch unkündbar sind.

Des Weiteren bietet der Beruf mit guten Soft Skills durchaus auch eine Perspektive für Quereinsteiger wie etwa in der Buchhaltung oder der Personalabteilung. Sind Sie also auf der Suche nach einem beruflichen Einstieg oder wünschen sich neue Perspektiven, finden Sie in folgenden Branchen mit Sicherheit das Richtige:

  • Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen
  • Industrie- und Handelskammern
  • Handelsorganisationen
  • Kirchenverwaltungen
  • Universitäten

Sie möchten lieber andere Positionen betreuen und mehr Verantwortung übernehmen, was sich nicht zuletzt auf Ihrem Konto bemerkbar machen darf? Dann könnten diese Fortbildungen durchaus interessant für Sie sein:

  • Sachbearbeiterin
  • Fachassistentin
  • Verwaltungsfachwirtin
  • Diplom-Verwaltungswirtin
  • Beamte des gehobenen Dienstes

951 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Arbeitsort
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Verwandte Berufe
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Teamassistenz (m/w/d)

Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales | München

Das Bayerische Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales sucht eine Teamassistenz (m/w/d). Aufgaben umfassen allgemeine Bürotätigkeiten, die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, sowie die Koordinierung und Zusammenführung von Unterlagen. Das Anforderungsprofil verlangt eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, sichere Anwendung von MS Office, Gewandtheit und Umsicht bei der Aufgabenbewältigung und idealerweise Erfahrung mit Software für Video- und Webkonferenzen sowie Kenntnisse der Strukturen des StMAS und Verwaltungserfahrung. Bewerber sollten außerdem eine vielseitige und termingebundene Aufgabenwahrnehmung beherrschen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie zum Erfolg des Staatsministeriums bei.     Jobs bei Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales     ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Büroasstistenz Bereich Bauleitung M/W/D merken
Büroasstistenz Bereich Bauleitung M/W/D

Planungsbüro Gosch GbR | Schleswig

Wir sind ein erfahrenes Unternehmen, das sich auf die Bauleitung spezialisiert hat und sowohl eigenständig als auch im Namen unserer Partnerbüros tätig ist. Unsere detaillierten Ausschreibungsunterlagen dienen als Grundlage für die Kostenkontrolle und bieten unseren Kunden aktuelle und umfassende Informationen. Termintreue, zuverlässige Präsenz auf Baustellen und eine koordinierte Zusammenarbeit aller Beteiligten sind unsere Grundsätze. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine hochmotivierte und leidenschaftliche Verstärkung für die Realisierung interessanter Bauprojekte in Schleswig-Holstein. Bei uns erwartet Sie eine familiäre Atmosphäre, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis.     Jobs bei Planungsbüro Gosch GbR     ‒ +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Unbefristeter Vertrag | Quereinstieg möglich | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter für Restrukturierung und Sanierung M/W/D merken
Sachbearbeiter für Restrukturierung und Sanierung M/W/D

Planer & Kollegen GmbH | Landsberg/Lech

Als erfahrener Sachbearbeiter für Sanierung und Restrukturierung spielen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen. Sie analysieren die wirtschaftliche Lage und erarbeiten passende Sanierungswege. Dabei setzen Sie Konzepte für strategische, operative und finanzielle Sanierungen um. Im Rahmen von Eigenverwaltungs- und StaRUG-Verfahren unterstützen Sie unsere Mandanten bei wichtigen Schritten wie Liquiditätsplanung, integrierter Planung und Antragstellung. Selbstständiges Projektmanagement in der Beratung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben. Wir erwarten eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein entsprechendes Studium sowie erste Erfahrung im Restrukturierungs- und Insolvenzbereich. Hohe Selbstständigkeit, ausgezeichnete Microsoft Office-Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.     Jobs bei Planer & Kollegen GmbH     ‒ +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teilzeit-Assistenz im Bereich Reiseverwaltung und Kundenbetreuung (m/w/d) merken
Teilzeit-Assistenz im Bereich Reiseverwaltung und Kundenbetreuung (m/w/d)

HumboldtAdventure | Lübeck und Umgebung, Deutschlandweit, Homeoffice

Wir suchen eine Teilzeit-Assistenz für die Reiseverwaltung und Kundenbetreuung bei Ecuador Reisen. Humboldt Adventure bietet exotische Galapagos Reisen in Deutschland an und setzt diese in Ecuador um. Wir sind spezialisiert auf maßgeschneiderte Individual- und Gruppenreisen. Mit Sitz in Ecuador und Deutschland arbeiten wir in einem motivierten und vernetzten Team zwischen beiden Ländern. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung bei Angebotserstellung, Pflege der Ecuador-Reisedatenbank, Buchung von Flügen, Erstellung von Reisedokumenten, Verwaltung von Kundendaten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und bringen Sie Ihre Erfahrung in die spannende Welt des Reisemanagements ein.     Jobs bei HumboldtAdventure     ‒ +
Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Zahnzentrum Lüneburg | Dr. Anderer & Kollegen | Lüneburg

Anderer & Kollegen sucht eine erfahrene Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) mit umfangreichen Aufgaben im Bereich Leistungseingabe, Kommunikation mit dem Behandlerteam und Erstellung von Heil- und Kostenplänen. Weitere Verantwortungsbereiche umfassen das Rechnungs- und Mahnwesen, die KFO Abrechnung und Korrespondenz mit Patienten und Versicherungen. Das Anforderungsprofil beinhaltet eine abgeschlossene Ausbildung zur ZMV oder ZFA mit Abrechnungserfahrung, kieferorthopädisches Fachwissen und Erfahrung in der KFO Abrechnung. Auch digitale Prozesse sollten vertraut sein. Der Arbeitgeber bietet attraktive Vergütung, Zusatzleistungen wie das Job Rad oder die Spendit Card, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Das freundliche Team freut sich auf neue Kollegen und unterstützt gerne bei der Fort- und Weiterbildung.     Jobs bei Zahnzentrum Lüneburg | Dr. Anderer & Kollegen     ‒ +
Corporate Benefit Zahnzentrum Lüneburg | Dr. Anderer & Kollegen | Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Zahnzentrum Weil am Rhein | C. Morlock, Dr. Bannert & Kollegen | Weil am Rhein

Thomas Bannert & Kollegen: Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d): Sicherer Job in moderner Praxis – Du erhältst einen langfristigen Arbeitsplatz in einer modernen Zahnarztpraxis mit Wohlfühlcharakter. Attraktives und überdurchschnittlich gezahltes Gehalt sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie Job Rad, Spendit Card, Corporate Benefits und mehr erwarten Dich. Gute Work-Life-Balance – keine Wochenend- und Nachtarbeit. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Übernahme der Fortbildungskosten. Familiärer Umgang im Team mit guter Stimmung und respektvollem Miteinander. Erlebe ein facettenreiches Umfeld mit spannender und abwechslungsreicher Tätigkeit. Regelmäßige Teamevents sorgen für Spaß und Zusammenhalt. Wasser, Kaffee und Tee gehen auf uns.     Jobs bei Zahnzentrum Weil am Rhein | C. Morlock, Dr. Bannert & Kollegen     ‒ +
Corporate Benefit Zahnzentrum Weil am Rhein | C. Morlock | Dr. Bannert & Kollegen | Work-Life-Balance | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (Teilzeit) – Einkauf merken
Verwaltungsfachangestellte*r (Teilzeit) – Einkauf

Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie ISIT | Itzehoe

Unser Team Einkauf kümmert sich um alle Beschaffungen von Lieferungen und Leistungen, von der Angebotsanfrage bis zur Rechnungszahlung. Wir bieten auch zolltechnische Betreuung und Verbuchungen aller Geschäftsvorfälle an. Ein weiterer Bereich ist die Planung und Abrechnung von Dienstreisen für unsere Wissenschaftler*innen. Zudem kümmert sich unser Einkaufsteam um die Gerätewirtschaft. Zum 01. April 2024 suchen wir eine*n Verwaltungsfachangestellte*n für Unterstützung in den Bereichen Einkauf, Zollabwicklung, Gerätewirtschaft und Reisen. Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständiger Einkauf, Vergabeverfahren, Beratung der Mitarbeitenden, Vertragsbearbeitung, Lieferantenverhandlungen, Bewertung sowie Regulierung von Leistungsstörungen und Zollabwicklung.     Jobs bei Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie ISIT     ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/n als Sachbearbeiter Ordnungswidrigkeiten (m/w/d) für die Verkehrsüberwachung merken
Verwaltungsfachangestellte/n als Sachbearbeiter Ordnungswidrigkeiten (m/w/d) für die Verkehrsüberwachung

Landkreis Potsdam-Mittelmark | Bad Belzig

Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n als Sachbearbeiter Ordnungswidrigkeiten (m/w/d) für die Verkehrsüberwachung in Werder (Havel). Der Fachdienst Straßenverkehrsbehörde / Verkehrsüberwachung umfasst 17 Beschäftigte. Die Stelle ist befristet für 1 Jahr und wird nach Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA) vergütet. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Anhörungen und Bußgeldverfahren, die Vorbereitung von Aktenübersendungen an Rechtsanwälte sowie die Beantragung von Amtshilfe zur Fahrzeugführerermittlung und -identifizierung. Des Weiteren gehören die Bearbeitung von Gebührenbescheiden und die Bewertung von Verfahren wie der Erlass von Bußgeldbescheiden und das Erstatten von Strafanzeigen zu Ihren Aufgaben. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I sowie gute Kenntnisse in den relevanten Gesetzen werden vorausgesetzt.     Jobs bei Landkreis Potsdam-Mittelmark     ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Sachbearbeiterin / Sachbearbe merken
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Sachbearbeiterin / Sachbearbe

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein | Mannheim

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein hat eine attraktive Stelle als Verwaltungsfachangestellte/r zu besetzen. In diesem Job sind gute Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz gefragt. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Organisation von Sicherheitsbegehungen, die Zusammenarbeit mit Fachkräften für Arbeitssicherheit und die Vertretung im betrieblichen Gesundheitsmanagement. Voraussetzung für die Bewerbung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Idealerweise hat man bereits Erfahrung in der Bundesverwaltung. Zusätzlich sind gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP von Vorteil.     Jobs bei Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein     ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte:r, Buchhalter:in, Bürok... merken
Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte:r, Buchhalter:in, Bürok...

Stadt Mörfelden-Walldorf | Mörfelden-Walldorf

Das Amt für Finanzen bietet zahlreiche Tätigkeitsfelder wie Haushaltsplanung und -ausführung, Stadtkasse, Steuerveranlagung, Forderungsmanagement und Vollstreckung an. Das Team besteht aus insgesamt 18 talentierten Mitarbeiter:innen. Ihre Verantwortungsbereiche umfassen die Bearbeitung von Kreditorenbuchhaltungsvorfällen, die Prüfung und Verbuchung von Rechnungen, die Zahlungsvorbereitung, die Klärung von Grundsatzfragen und die Entwicklung von Standards. Sie sind auch Ansprechpartner:innen für Fachämter bei Kreditorenbuchhaltungsangelegenheiten, begleiten externe Prüfungen, erstellen Statistiken und betriebswirtschaftliche Auswertungen. Darüber hinaus unterstützen sie die Optimierung, Digitalisierung und Einführung von Controlling-Tools sowie Projekte im Finanz- und Controllingbereich.     Jobs bei Stadt Mörfelden-Walldorf     ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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