Aufgaben Vertriebsassistent
Vertriebsassistenten außerdem -assistentinnen arbeiten in Büroräumen, sind aber auch im Außendienst beim Klienten wie auch auf Fachmessen sowie Fachtagungen präsent. Gegebenenfalls sind sie dabei, im Besonderen bei Auslandsreisen, oftmals eine längere Zeit von ihrem gewohnten sozialen Umfeld getrennt.
Vertriebsassistenten ferner -assistentinnen sprechen sich bei ihren Aufgaben eng mit der Vertriebsleitung respektive ihren entsprechenden Vorgesetzten ab, ausführen die ihnen übertragenen Aufgaben jedoch selbstständig. Dabei arbeiten sie auch mit den weiteren Abteilungen im Unternehmen zusammen.
Am Computer erarbeiten sie Vertriebsstatistiken oder ausführen den Schriftverkehr. Dabei setzen sie gängige Bürosoftware wie auch besondere Programme zur Vertriebssteuerung außerdem -analyse ein sowie erarbeiten etwa Listen, Bestellformulare ferner Übersichten. Klienten beaufsichtigen außerdem beratschlagen sie nicht nur persönlich, sondern auch per Telefon, Fax oder E-Mail. Besonders bei international agierenden Unternehmen beziehungsweise Unternehmen mit mehreren Standorten nutzen sie Kommunikationstools wie Audio- sowie Videokonferenzen. Unabhängig davon, ob sie im Büro, zuhause oder unterwegs zum Beispiel auf einer Geschäftsreise sind - anhand Smartphone, Tablet-PC oder Notebook können sie auf den Firmencomputer zugreifen, um etwa Korrespondenzen zu ausführen. aktuelle Firmendaten abzurufen respektive zu aktualisieren oder sich über Geschäftsvorgänge auf dem Laufenden zu halten.
Neben betriebswirtschaftlichem Wissen sind organisatorisches Geschick, vorausschauendes Denken ferner Gewissenhaftigkeit bei Planungen außerdem Kontrollen gefragt, nämlich um bei Vertriebsmaßnahmen Termine zu abstimmen sowie den Erfolg der Notwendige Maßnahmen zu kontrollieren. Im Kontakt mit Klienten oder Zulieferer treten Vertriebsassistenten ferner -assistentinnen stets freundlich außerdem serviceorientiert auf. Für die Korrespondenz mit Klienten aus sämtlicher Welt sind Fremdsprachenkenntnisse erforderlich.
Da Vertriebsassistenten sowie -assistentinnen in viele betriebliche Prozesse eingebunden sind ferner die Arbeit sich oft nach den Zeitplänen der Klienten richtet, können evtl. auch unregelmäßige Arbeitszeiten auftreten.
Ihre Tätigkeiten
- Sie arbeiten viel am Bildschirm - am Computer Vertriebsstatistiken erstellen, Schriftverkehr erledigen, im Internet recherchieren.
- Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
- Ihre Aufgaben erfordern die häufige Abwesenheit vom Wohnort, zum Beispiel bei Kunden- oder Messebesuchen, z.T. auch im Ausland.
- Bei Ihrer Arbeit stellen Sie Kundenkontakte her und pflegen diese.
