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Sekretariat Jobs und Stellenangebote

  • Was verdient man im Bereich Sekretariat?

    Ihr Gehalt im Bereich Sekretariat liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.800 € bis 3.080 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Sekretariat?

    Im Arbeitsbereich Sekretariat finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Verbänden, Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Öffentlichen, Wirtschaftsbereiche, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Sekretariat?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Sekretariat voraussetzen, werden Sie u.a. Korrespondenz erledigen, Reiseplanung sowie -organisation übernehmen. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel administrative Aufgaben übernehmen, Besprechungen und Termine ausarbeiten sowie arrangieren, Terminkalender führen und aktuell halten.

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Ihre Jobsuche nach Sekretariat auf Jobbörse.de ergab 3.817 aktuelle Jobs und Stellenangebote:

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Sekretariat Assistenz Fahrbahn (w/m)

Sekretariat Assistenz Fahrbahn (w/m) gesucht von Deutsche Bahn AG in Frankfurt am Main.
Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare technische Ausbildung mit kaufmännischer Berufserfahrung * Mehrjährige Berufserfahrung…
weiterlesen   -   merken Vor 2 Tagen veröffentlicht

Sekretariat des Bereichsleiters (w/m)

Sekretariat des Bereichsleiters (w/m) gesucht von Deutsche Bahn AG in Frankfurt am Main.
Deine Aufgaben: Eigenverantwortliches Organisieren und Führen des Bereichssekretariats Produktmanagement und Business Intelligence Selbstständige Koordination…
weiterlesen   -   merken Vor 5 Tagen veröffentlicht

Sekretariat im Bereich Logistik International (m/w)

Sekretariat im Bereich Logistik International (m/w) gesucht von LIDL Stiftung & Co. KG in Neckarsulm.
Aufgaben und Projekte in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Bei Lidl findet jeder seine persönliche Herausforderung. Denn Lidl lohnt sich. Ihre Aufgabe.…
weiterlesen   -   merken Vor 7 Tagen veröffentlicht

Sekretariat des Vorstands Produktion (w/m)

Sekretariat des Vorstands Produktion (w/m) gesucht von Deutsche Bahn AG in Frankfurt am Main.
Dein Profil: • Abgeschlossenes kaufmännisches Studium • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich • Kenntnisse der Prozesse und Strukturen der DB…
weiterlesen   -   merken Vor 3 Tagen veröffentlicht

Teamassistenz (m/w) Einkauf

Teamassistenz (m/w) Einkauf gesucht von Rehbach Personal-Service GmbH in Hagen.
und Lotus Notes, Erste Erfahrungen im Sekretariat und/ oder im Einkauf wünschenswert, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich…
weiterlesen   -   merken Vor 2 Tagen veröffentlicht

Sekretariat / Assistenz (w/m) im Bereich Einkauf

Sekretariat / Assistenz (w/m) im Bereich Einkauf gesucht von Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG in Neckarsulm.
neue Tätigkeit ab. Ihr Profil. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariatsbereich Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke…
weiterlesen   -   merken Vor 24 Tagen veröffentlicht

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Aufgaben Sekretariat

Hotelsekretäre sowie -sekretärinnen arbeiten meist im Sekretariat oder an der Rezeption eines Hotels. Als rechte Hand der Hoteldirektion sind sie für einen reibungslosen Abfolge im administrativen Gebiet des Hotels zuständig.

Ihre Tätigkeit ist von einer Vielzahl an Kontakten geprägt: Bei den Zulieferer bestellen sie Waren; mit Reiseveranstaltern verhandeln sie etwa über die Anzahl der zu reservierenden Betten; für die Erstellung von Werbematerial arbeiten sie mit Mitarbeitern von Agenturen, grafischen Betrieben ferner Druckereien zusammen; zudem haben sie mit Bankmitarbeitern wie auch mit Vertretern von Behörden außerdem Tourismusorganisationen zu tun. Vor allem aber stehen sie in Kontakt mit den Gästen: Per Telefon oder Korrespondenz beantworten sie Buchungsanfragen, am Empfang kümmern sie sich engagiert sowie serviceorientiert um die Wünsche der Gäste ferner setzen dabei auch ihre Fremdsprachenkenntnisse ein. Zudem arbeiten sie mit ihren Vorgesetzten außerdem ihren Kollegen, nämlich am Empfang, zusammen. Sie verfügen über Dienstleistungsbereitschaft, Kontaktfreude, ein gepflegtes Äußeres sowie ein sicheres ferner professionelles Auftreten. Um Reservierungen zu aufarbeiten außerdem Belegungspläne zu führen, müssen sie gut arrangieren können.

Wenn Hotelsekretäre sowie -sekretärinnen verwaltende ferner kaufmännische Aufgaben im Büro ausführen. ist der Computer das wichtigste Arbeitsmittel. Am Bildschirm führen sie zum Beispiel Zimmerbelegungspläne außerdem ausmachen Daten für Kalkulation sowie Preisbildung, ausführen die Geschäftskorrespondenz oder erarbeiten Statistiken für die Buchhaltung.

Hotelsekretäre ferner -sekretärinnen arbeiten oft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten. Wochenendarbeit außerdem Arbeit in den Abendstunden sind in der Hotellerie üblich. Vor allem in den Hauptbuchungszeiten beziehungsweise in der Hauptsaison müssen sie mit Arbeitsspitzen rechnen.

Ihre Tätigkeiten

  • Die Arbeit am Bildschirm ist eine zentrale Tätigkeit.
  • Ihre Arbeit findet vorwiegend in Büroräumen statt, zum Beispiel Buchhaltung führen, Zimmerreservierungen bearbeiten, Gästekartei führen, Besprechungen protokollieren.
  • Ihre Arbeit findet in Verkaufsräumen wie Hotels statt.
  • Die meiste Zeit wird die Arbeitsleistung unter den Augen von Kunden und Gästen ausgeführt.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Besucher/innen der Hoteldirektion empfangen, am Empfang arbeiten und Gäste auch in fremden Sprachen begrüßen.
  • Sie müssen sich mit unregelmäßigen Arbeitszeiten einverstanden erklären. Auch am Abend, am Wochenende und an Feiertagen kann es notwendig sein, zu arbeiten.

Wussten Sie schon...

...dass Jobs im Berufsfeld Sekretariat oft in diesen Branchen ausgeschrieben sind:

  • Verbänden
  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Öffentlichen
  • Wirtschaftsbereiche
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung

Wir bieten Ihnen aktuell 3.817 Jobs im Bereich Sekretariat an. Wobei die meisten offenen Stellen im Bereich Sekretariat in Berlin angeboten werden. An der 2. Stelle der Städte mit den meisten Jobangeboten im Bereich Sekretariat ist München. Auf Platz 3 der Städte mit den meisten verfügbaren Jobs im Bereich Sekretariat steht Münster.

Hier finden Sie eine Job-Landkarte mit allen Standorten in denen wir passende Jobs gefunden haben:

  • Berlin
  • München
  • Münster
  • Hamburg
  • Köln
  • Düsseldorf
  • Birkenfeld
  • Mannheim
  • Leipzig
  • Baden-Baden
  • Hannover
  • Aachen
  • Nürnberg
  • Heilbronn
  • Ulm
  • Wiesbaden
  • Bruchsal
  • Dresden
  • Bonn
  • Bremen

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Sekretariat sind z.B.

  • Ablage
  • Registratur
  • Auskünfte
  • Besprechungsvorbereitung
  • Verwaltungsarbeiten
  • Büromaterialverwaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • E-Mail-Kommunikation
  • Korrekturlesen
  • Besucherempfang
  • Phonotypie
  • Postbearbeitung
  • Präsentationsunterlagen
  • Reisekostenabrechnung
  • Spesenabrechnung
  • Social-Media-Kommunikation
  • Telefondienst

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