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Sekretariat Jobs und Stellenangebote

5.481 Sekretariat Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung im Bereich Sekretariat
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Mitarbeiter*in für Bürokommunikation und Sekretariat in berufsbildender Akademie für Musiker M/W/D

Forum Artium | Georgsmarienhütte

Gesucht wird ein/e Mitarbeiter/in im Bereich Bürokommunikation/Sekretariat. Aufgaben: Betreuung internationaler klassischer Meisterkurse; Ansprechperson für Teilnehmende und Dozenten; Mitarbeit im Festivalteam; Allgemeine Bürotätigkeiten. Anforderungen: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Interesse an klassischer Musik; gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme; Hohe soziale und kommunikative Kompetenz sowie die Fähigkeit zu eigenständigem und strukturiertem Arbeiten; Führerschein Klasse B. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Kontakten und Eigenverantwortung. +
Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits
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Studentischer Mitarbeiter für Büromanagement / Sekretariat (w|m|d)

zeb.rolfes.schierenbeck.associates gmbh | Hamburg

Deine Aufgaben: Du unterstützt aktiv unser Sekretariat und das Digital Transformation Lab von zeb am Standort Hamburg. Du übernimmst Aufgaben im Büro wie z. B. den Telefondienst, die Vorbereitung von Besprechungen, die Betreuung von Besuchern, Lektorat usw. Du hilfst bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits
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Chefarztsekretärin (w/m/x) Sekretariat der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie

KRANKENHAUS REINBEK ST. ADOLF-STIFT GmbH | Reinbek

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Chefarztsekretärin (w/m/x) für unser Sekretariat der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie. Was Sie mitbringen sollten: Sie unterstützen das Team des Sekretariats der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie mit Ihrem Spirit, persönlichem Einsatz und Ihrer Fachkompetenz (die Klinik umfasst die Endoprothetik, die Unfallchirurgie, die operative Rheumatologie und die Handchirurgie); Sie fungieren als Bindeglied der Abteilung; Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des Tagesgeschäftes wie Telefonate mit Patientinnen und Patienten, Zuweisern und Angehörigen, die Terminverwaltung der Chefärzte, Begrüßung neuer Mitarbeitenden, Organisation und Begleitung von PJlern Praktikanten und Hospitanten während ihres Aufenthalts; Sie kümmern sich um die Postbearbeitung und führen entsprechenden Schriftverkehr, kontrollieren die Wiedervorlagen und übernehmen die Organisation der Dokumentenablage. +
Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits
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Rechtsanwaltsfachangestellte/-r für Sekretariat, Prozessführung und Zwangsvollstreckung (m/w/d)

Rechtsanwälte Gleichenstein und Breitling | München

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München: Rechtsanwaltsfachangestellte/-n; für Prozessführung und Sekretariat – in Vollzeit (m/w/d): Wahrnehmung des gesamten Anwaltssekretariats von Posteingang, Fristenmanagement und Telefon/Empfang über Prozessbegleitung (einfache Schriftsätze), Abrechnung nach RVG sowie Honorarvereinbarung und Kostenfestsetzungsverfahren bis zur Zwangsvollstreckung. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits
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Assistenz / Sekretariat Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Würth Elektronik GmbH & Co. KG | Niedernhall

Die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen gehören ebenfalls zu Ihrem vielfältigen Tätigkeitsbereich; Wir helfen einander und so unterstützen Sie das Sekretariat, bei bspw. der Korrespondenz, Telefonaten, Postein-/ausgang und dem Reisemanagement. +
Gutes Betriebsklima | Gesundheitsprogramme | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits
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Sekretariat der Segmentleitung (all genders welcome)

Vossloh Rail Services Deutschland GmbH | Zepelin

Sekretariat der Segmentleitung (all genders welcome); In dieser Position planen und koordinieren Sie die Termine unseres Segmentleiters der mobilen Schienen- und Weichenbearbeitung; Sie verantworten das Termin- und Reisemanagement des Segmentleiters und rechnen diese entsprechend ab; Zudem erstellen Sie Präsentationen, Berichte sowie Protokolle; Meetings sowie Geschäftstermine werden von Ihnen vor- und nachbearbeitet; Unsere Gäste am Standort werden von Ihnen in Empfang genommen und betreut; Sie kümmern sich um die Vernetzung, den Austausch und die Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern, Stakeholdern sowie Schnittstellen; Als treibende Kraft übernehmen Sie eigene Projekte und setzen diese erfolgreich um; Sie organisieren kleine standortbezogene Mitarbeiterevents. +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Vossloh Rail Services Deutschland GmbH | Vollzeit | weitere Benefits
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Werkstudent*in im Bereich Sekretariat Mechanical Engineering (w/m/d)

HENSOLDT | Ulm

Im Sekretariat des Bereiches "Mechanical Engineering" am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n "Werkstudent*in im Bereich Sekretariat (w/m/d) ". Die Organisation "Mechanical Engineering" ist für die Entwicklung von mechanischen und elektromechanischen Systemen und deren Subsystemen für Radar Analangen verantwortlich. +
Werkstudent | Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits
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Sachbearbeiter*in Administration / Spenderbetreuung

Animal Welfare Foundation e.V. | Freiburg im Breisgau

Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich Verwaltung; Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch (mündlich/schriftlich); Erfahrungen und Freude am Arbeiten mit CRM-Systemen; Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit; Eine offene, kommunikative Persönlichkeit; Gutes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung Ihre Aufgaben: Verbuchung von Spenden; Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung unserer Spenderdatenbank; Kompetente Betreuung unserer Spender per Telefon, E-Mail und Briefpost; Bearbeitung des Posteingangs; Buchhaltungsvorbereitung; Administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung Das bieten wir Ihnen: Angemessene Vergütung und großzügige Arbeitszeitenregelung; Einen unbefristeten Arbeitsvertrag; Möglichkeit für Weiterbildungen; Arbeitsplatz in Freiburg i. Br. +
Unbefristeter Vertrag | Dringend gesucht | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits
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Partnerassistenz / Sekretariat (w/m/d) für den Bereich Steuerberatung

PSP Peters, Schönberger & Partner mbB | München

Werden Sie Teil unseres Teams als: Partnerassistenz / Sekretariat (w/m/d); für den Bereich Steuerberatung. Für unsere Mandanten und unsere fachlichen Mitarbeiter im Fachbereich Steuern sind Sie die erste verbindliche Ansprechperson; Eingebunden in ein kompetentes und dynamisches Fachberater-Team übernehmen Sie die professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sie managen effizient und selbstständig das Tagesgeschäft wie Fristenüberwachung, Wiedervorlage, das Handling der Bescheidprüfung sowie die digitale Aktenanlage und Rechnungsstellung; Die Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Meetings, Veranstaltungen sowie Terminorganisation gehören auch dazu; Ein kollegialer Arbeits- und Führungsstil und kurze Entscheidungswege zeichnen uns aus; Wir bieten Ihnen ein sicheres unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Arbeitsumfeld; Praxis ist uns wichtig: Sie werden umfassend und individuell eingearbeitet. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits
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Sekretariat Bereichsleitung STACKIT (m/w/d)

Schwarz Dienstleistungen | Neckarsulm

Dann bist du im Sekretariat bei STACKIT genau richtig. Wir sind ein junges Corporate Startup für digitale Services; von Colocation bis in die Cloud. Als Teil der Schwarz Gruppe, zu der ebenfalls die Handelsketten Lidl und Kaufland gehören, möchten wir den europäischen Cloud-Markt nachhaltig mitgestalten. +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits
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Kurzbeschreibung Sekretariat

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretariat Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Sekretariat?

    Ihr Gehalt im Bereich Sekretariat liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.800 € bis 3.080 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Sekretariat?

    Im Arbeitsbereich Sekretariat finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Verbänden, Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Öffentlichen, Wirtschaftsbereiche, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Sekretariat?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Sekretariat voraussetzen, werden Sie u.a. Korrespondenz erledigen, Reiseplanung sowie -organisation übernehmen. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel administrative Aufgaben übernehmen, Besprechungen und Termine ausarbeiten sowie arrangieren, Terminkalender führen und aktuell halten.

Sekretariat Jobs und Stellenangebote

Sekretariat Jobs und Stellenangebote

Ein Job im Sekretariat: Die Position der heimlichen Unternehmensheldin (m/w)

Wann war der Kundentermin noch mal? Wohin muss ich für die nächste Teamsitzung und hat Herr Schulz von der Steuerkanzlei schon angerufen? So oder so ähnlich klingen die Fragen, die Ihnen täglich auf der Arbeit gestellt werden. Und eins ist klar: Ohne ein gewisses Maß an Organisation ginge in diesem Job gar nichts. In welcher Branche Sie letztlich arbeiten, ist dabei völlig egal. Überall heißt es: organisieren, kommunizieren und koordinieren. Im Klartext meint das, Aufgaben zu übernehmen wie:

  • Terminvergabe
  • Verwaltung und Organisation
  • Protokollführung
  • Übersetzungen
  • Zeitmanagement
  • Buchführung
  • Empfang
  • Kostenabrechnungen
  • Reisemanagement
  • Aktenführung
  • Büromaterialbeschaffung

Das klingt nach viel Arbeit und macht Sie in Ihrem Sekretariat zur heimlichen Heldin des Unternehmens, denn Sie behalten stets den Überblick. Ihre Mitarbeiter und die Chefetage sind Ihnen dafür mehr als dankbar. So halten Sie sowohl wichtigen Einzelpersonen als auch dem ganzen Unternehmen den Rücken frei. Im Grunde genommen würde ohne Sie alles in einem riesigen Chaos versinken.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretariat

Welche Bildungswege führen ins Sekretariat?

Wer schon fest mit beiden Beinen im Berufsalltag der Sekretärin steht, weiß vermutlich, dass viele Wege in den Beruf führen können. Eine Ausbildung zur Sekretärin existiert nämlich nicht. Manche entscheiden sich deshalb für den Besuch von Kursen an privaten Schulen. Andere durchlaufen ganz klassisch eine Ausbildung. Sogar ein Studium ist möglich für eine Berufslaufbahn im Sekretariat.

Über die Berufsausbildung ins Sekretariat:

Der Weg der Berufsausbildung ist meistens dual organisiert. Ungefähr zwei bis vier Jahre lang pendeln die Auszubildenden zwischen Berufsfachschule und Ausbildungsbetrieb, wo Sie neben theoretischem Grundlagenwissen auch die wichtigsten Handgriffe und Tätigkeiten Ihres Berufs erlernen. Daneben existiert auch der schulische Ausbildungsweg, welcher die Lehrlinge ausschließlich in die Berufsschulen und Berufskollegs bringt.

Zu den berufsqualifizierenden dualen und schulischen Ausbildungsgängen gehören:

  • Kauffrau für Büromanagement
  • Kauffrau für Marketingkommunikation
  • Industriekauffrau
  • Justizfachangestellte
  • Notarfachangestellte
  • Rechtsanwaltsfachangestellte
  • Kauffrau im Einzelhandel
  • oder Ähnliches

Über ein Studium ins Sekretariat

Die meisten Studiengänge werden von den Hochschulen im Bachelor-Master- System angeboten. Dabei absolvieren die Studenten binnen sechs bis sieben Semestern Ihr Grundlagenstudium (Bachelor) und können mit einem aufbauenden Masterstudiengang ihr Wissen vertiefen. Letzterer beansprucht meistens etwa drei bis vier Semester.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretariat

Anforderungsprofil: Welche Qualitäten verlangt der Job im Sekretariat?

Um nicht hilflos im Organisationswust des Sekretariats unterzugehen, können Sie wohl aus Erfahrung sagen: Dieser Job braucht Organisationstalent. Doch nicht nur das – so handelt es sich auch in diesem Beruf um ein Zusammenspiel vieler wichtiger Eigenschaften. Das Berufsprofil der Sekretärin zeichnet sich vor allem aus durch:

  • Menschenkenntnis
  • Überzeugungskraft
  • EDV-Kenntnisse
  • analytische Fähigkeiten
  • Motivation
  • Stressresistenz

Wenn Sie einfach immer die Ruhe bewahren und sich schon als Kind alle Geburtstage merken konnten, sind Sie im Sekretariat genau richtig. Ihr freundliches Wesen lässt Sie auch im größten Chaos nicht die Etikette verlieren. „Ruhe bewahren!“, lautet Ihre Devise. Sie werden das Kind schon schaukeln.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretariat

Gehaltsaussichten: Lohnt sich der Job im Sekretariat?

Ohne Moos nix los! Die Entscheidung für einen Job im Sekretariat fällt natürlich niemand allein aus dem Grund, Unternehmen vor dem organisatorischen Untergang zu bewahren. Es muss sich auch lohnen. Wie viel eine Sekretärin verdient, lässt sich jedoch pauschal nicht beantworten. So hängt das Einkommen von ein paar wichtigen Faktoren ab wie:

  • der Branche
  • der Region
  • der Berufserfahrung
  • der Größe des Arbeitgebers
  • dem vorangegangenen Bildungsweg

Es können also nur Durchschnittswerte angegeben werden, die ungefähr bei 2.250 Euro brutto im Monat liegen. Mit steigender Berufserfahrung sind nach drei bis fünf Jahren etwa 2.500 Euro brutto im Monat realistisch. Einschlägige Fortbildungen ermöglichen hier den zusätzlichen Einkommensboost.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretariat

Ein Job im Sekretariat: Welche Branchen und Entwicklungsmöglichkeiten gibt es?

Wer in seinem Job gut ist und sich neue Herausforderungen wünscht, schaut sich am besten auf dem Arbeitsmarkt um. Viele Branchen und Unternehmen suchen händeringend nach Unterstützung. Interessante Einsatzmöglichkeiten lassen sich also schnell finden, beispielsweise in folgenden Bereichen:

  • Handel
  • Industrie
  • Handwerk
  • Behörden von Städten, Ländern und Kommunen
  • Betriebe jeglicher Branchen
  • Finanz- und Versicherungswesen
  • Tourismusbranche
  • Einzel-, Groß- und Außenhandel

Beste Karrierechancen und die Aussichten auf einen höheren Gehaltscheck haben Mitarbeiter im Sekretariat, wenn sie das Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot in Anspruch nehmen. Das ermöglicht es Ihnen, sukzessive mehr Verantwortung zu übernehmen, was schlichtweg bedeutet: mehr Gehalt

Mögliche Schwerpunkte für Weiterbildungen wären zum Beispiel:

  • Software-Anwendungen
  • Fortbildung zur Fremdsprachensekretärin
  • professioneller Kundenkontakt
  • Telefonfortbildungen
  • Büromanagement

Weitere Informationen zum Beruf Sekretariat

Aufgaben Sekretariat

Hotelsekretäre sowie -sekretärinnen arbeiten meist im Sekretariat oder an der Rezeption eines Hotels. Als rechte Hand der Hoteldirektion sind sie für einen reibungslosen Abfolge im administrativen Gebiet des Hotels zuständig.

Ihre Tätigkeit ist von einer Vielzahl an Kontakten geprägt: Bei den Zulieferer bestellen sie Waren; mit Reiseveranstaltern verhandeln sie etwa über die Anzahl der zu reservierenden Betten; für die Erstellung von Werbematerial arbeiten sie mit Mitarbeitern von Agenturen, grafischen Betrieben ferner Druckereien zusammen; zudem haben sie mit Bankmitarbeitern wie auch mit Vertretern von Behörden außerdem Tourismusorganisationen zu tun. Vor allem aber stehen sie in Kontakt mit den Gästen: Per Telefon oder Korrespondenz beantworten sie Buchungsanfragen, am Empfang kümmern sie sich engagiert sowie serviceorientiert um die Wünsche der Gäste ferner setzen dabei auch ihre Fremdsprachenkenntnisse ein. Zudem arbeiten sie mit ihren Vorgesetzten außerdem ihren Kollegen, nämlich am Empfang, zusammen. Sie verfügen über Dienstleistungsbereitschaft, Kontaktfreude, ein gepflegtes Äußeres sowie ein sicheres ferner professionelles Auftreten. Um Reservierungen zu aufarbeiten außerdem Belegungspläne zu führen, müssen sie gut arrangieren können.

Wenn Hotelsekretäre sowie -sekretärinnen verwaltende ferner kaufmännische Aufgaben im Büro ausführen. ist der Computer das wichtigste Arbeitsmittel. Am Bildschirm führen sie zum Beispiel Zimmerbelegungspläne außerdem ausmachen Daten für Kalkulation sowie Preisbildung, ausführen die Geschäftskorrespondenz oder erarbeiten Statistiken für die Buchhaltung.

Hotelsekretäre ferner -sekretärinnen arbeiten oft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten. Wochenendarbeit außerdem Arbeit in den Abendstunden sind in der Hotellerie üblich. Vor allem in den Hauptbuchungszeiten beziehungsweise in der Hauptsaison müssen sie mit Arbeitsspitzen rechnen.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretariat

Ihre Tätigkeiten

  • Die Arbeit am Bildschirm ist eine zentrale Tätigkeit.
  • Ihre Arbeit findet vorwiegend in Büroräumen statt, zum Beispiel Buchhaltung führen, Zimmerreservierungen bearbeiten, Gästekartei führen, Besprechungen protokollieren.
  • Ihre Arbeit findet in Verkaufsräumen wie Hotels statt.
  • Die meiste Zeit wird die Arbeitsleistung unter den Augen von Kunden und Gästen ausgeführt.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Besucher/innen der Hoteldirektion empfangen, am Empfang arbeiten und Gäste auch in fremden Sprachen begrüßen.
  • Sie müssen sich mit unregelmäßigen Arbeitszeiten einverstanden erklären. Auch am Abend, am Wochenende und an Feiertagen kann es notwendig sein, zu arbeiten.
Jobs im Beruf Sekretariat werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Sekretariat (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Verbänden
  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Öffentlichen
  • Wirtschaftsbereiche
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Sekretariat sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Sekretariat sind z.B.

  • Ablage
  • Registratur
  • Auskünfte
  • Besprechungsvorbereitung
  • Verwaltungsarbeiten
  • Büromaterialverwaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • E-Mail-Kommunikation
  • Korrekturlesen
  • Besucherempfang
  • Phonotypie
  • Postbearbeitung
  • Präsentationsunterlagen
  • Reisekostenabrechnung
  • Spesenabrechnung
  • Social-Media-Kommunikation
  • Telefondienst
  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.