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Sekretariat Jobs und Stellenangebote

  • Was verdient man im Bereich Sekretariat?

    Ihr Gehalt im Bereich Sekretariat liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.800 € bis 3.080 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Sekretariat?

    Im Arbeitsbereich Sekretariat finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Verbänden, Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Öffentlichen, Wirtschaftsbereiche, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Sekretariat?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Sekretariat voraussetzen, werden Sie u.a. Korrespondenz erledigen, Reiseplanung sowie -organisation übernehmen. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel administrative Aufgaben übernehmen, Besprechungen und Termine ausarbeiten sowie arrangieren, Terminkalender führen und aktuell halten.

...mehr Infos

Ihre Jobsuche nach Sekretariat auf Jobbörse.de ergab 4.250 aktuelle Jobs und Stellenangebote:

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Leitung Sekretariat Garantiebearbeitung/Recht (m/w)

Leitung Sekretariat Garantiebearbeitung/Recht (m/w) gesucht von CG Car-Garantie Versicherungs-AG in Freiburg im Breisgau.
Ihr Aufgabengebiet: Koordination der Sekretariatsaufgaben Fachliche Einteilung der Sachbearbeiterinnen Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postbearbeitung,…
weiterlesen   -   merken Vor 3 Tagen veröffentlicht

Teamassistenz (m/w) im Bereich Sekretariat

Teamassistenz (m/w) im Bereich Sekretariat gesucht von PKF Industrie- und Verkehrstreuhand GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in München.
mit. Kenntnisse in DATEV runden Ihr Profil ab. Wiedereinsteiger nach Elternzeit sind herzlich willkommen! Ihre Perspektive bei uns. Wir bieten Ihnen eine unbefristete…
weiterlesen   -   merken Vor 9 Tagen veröffentlicht

Teamassistenz (m/w) im Bereich Buchhaltung und Sekretariat

Teamassistenz (m/w) im Bereich Buchhaltung und Sekretariat gesucht von Zander Türautomation GmbH in Hamburg.
Aufgaben im Sekretariat (Empfang, Telefonzentrale, Kontrolle der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz für die Geschäftsleitung), Sie verfügen über eine abgeschlossene…
weiterlesen   -   merken Vor 7 Tagen veröffentlicht

MOTIVIERTE MITARBEITER (M/W) FÜR UNSER SEKRETARIAT IN DER PATENTABTEILUNG

MOTIVIERTE MITARBEITER (M/W) FÜR UNSER SEKRETARIAT IN DER PATENTABTEILUNG gesucht von Louis · Pöhlau · Lohrentz GbR in Nürnberg.
Aufgaben und organisatorische Verwaltung, Terminkoordination, Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent(in)/Über(in) bzw. kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwalts-/Patentanwaltsfachangestellte/r,…
weiterlesen   -   merken Vor 2 Tagen veröffentlicht

Rechtsanwaltsfachangestellte / r

Rechtsanwaltsfachangestellte / r gesucht von WIPPER Rechtsanwälte in Erfurt.
Teilzeit (mind. 30 Std.) für unser Sekretariat. Ihr Aufgabengebiet umfasst sämtliche kanzleitypischen Aufgaben (Schreiben nach Diktat, Postbearbeitung, Fristennotierung…
weiterlesen   -   merken Vor 8 Tagen veröffentlicht

Teamassistenz (m/w) Einkauf

Teamassistenz (m/w) Einkauf gesucht von Rehbach Personal-Service GmbH in Hagen.
und Lotus Notes, Erste Erfahrungen im Sekretariat und/ oder im Einkauf wünschenswert, Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich…
weiterlesen   -   merken Vor 2 Tagen veröffentlicht

Sekretär (m/w)

Sekretär (m/w) gesucht von Rehbach Personal-Service GmbH in Essen.
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Versierter Umgang mit MS-Office, Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit,…
weiterlesen   -   merken Vor 2 Tagen veröffentlicht

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w) renommierte Kanzlei

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w) renommierte Kanzlei gesucht von Rehbach Personal-Service GmbH in Bochum.
Postbearbeitung, Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben, Wir wünschen uns von Ihnen: Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten…
weiterlesen   -   merken Vor 2 Tagen veröffentlicht

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Aufgaben Sekretariat

Hotelsekretäre sowie -sekretärinnen arbeiten meist im Sekretariat oder an der Rezeption eines Hotels. Als rechte Hand der Hoteldirektion sind sie für einen reibungslosen Abfolge im administrativen Gebiet des Hotels zuständig.

Ihre Tätigkeit ist von einer Vielzahl an Kontakten geprägt: Bei den Zulieferer bestellen sie Waren; mit Reiseveranstaltern verhandeln sie etwa über die Anzahl der zu reservierenden Betten; für die Erstellung von Werbematerial arbeiten sie mit Mitarbeitern von Agenturen, grafischen Betrieben ferner Druckereien zusammen; zudem haben sie mit Bankmitarbeitern wie auch mit Vertretern von Behörden außerdem Tourismusorganisationen zu tun. Vor allem aber stehen sie in Kontakt mit den Gästen: Per Telefon oder Korrespondenz beantworten sie Buchungsanfragen, am Empfang kümmern sie sich engagiert sowie serviceorientiert um die Wünsche der Gäste ferner setzen dabei auch ihre Fremdsprachenkenntnisse ein. Zudem arbeiten sie mit ihren Vorgesetzten außerdem ihren Kollegen, nämlich am Empfang, zusammen. Sie verfügen über Dienstleistungsbereitschaft, Kontaktfreude, ein gepflegtes Äußeres sowie ein sicheres ferner professionelles Auftreten. Um Reservierungen zu aufarbeiten außerdem Belegungspläne zu führen, müssen sie gut arrangieren können.

Wenn Hotelsekretäre sowie -sekretärinnen verwaltende ferner kaufmännische Aufgaben im Büro ausführen. ist der Computer das wichtigste Arbeitsmittel. Am Bildschirm führen sie zum Beispiel Zimmerbelegungspläne außerdem ausmachen Daten für Kalkulation sowie Preisbildung, ausführen die Geschäftskorrespondenz oder erarbeiten Statistiken für die Buchhaltung.

Hotelsekretäre ferner -sekretärinnen arbeiten oft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten. Wochenendarbeit außerdem Arbeit in den Abendstunden sind in der Hotellerie üblich. Vor allem in den Hauptbuchungszeiten beziehungsweise in der Hauptsaison müssen sie mit Arbeitsspitzen rechnen.

Ihre Tätigkeiten

  • Die Arbeit am Bildschirm ist eine zentrale Tätigkeit.
  • Ihre Arbeit findet vorwiegend in Büroräumen statt, zum Beispiel Buchhaltung führen, Zimmerreservierungen bearbeiten, Gästekartei führen, Besprechungen protokollieren.
  • Ihre Arbeit findet in Verkaufsräumen wie Hotels statt.
  • Die meiste Zeit wird die Arbeitsleistung unter den Augen von Kunden und Gästen ausgeführt.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Besucher/innen der Hoteldirektion empfangen, am Empfang arbeiten und Gäste auch in fremden Sprachen begrüßen.
  • Sie müssen sich mit unregelmäßigen Arbeitszeiten einverstanden erklären. Auch am Abend, am Wochenende und an Feiertagen kann es notwendig sein, zu arbeiten.

Wussten Sie schon...

...dass Jobs im Berufsfeld Sekretariat oft in diesen Branchen ausgeschrieben sind:

  • Verbänden
  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Öffentlichen
  • Wirtschaftsbereiche
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung

Wir bieten Ihnen aktuell 4.250 Jobs im Bereich Sekretariat an. Wobei die meisten offenen Stellen im Bereich Sekretariat in Düsseldorf angeboten werden. An der 2. Stelle der Städte mit den meisten Jobangeboten im Bereich Sekretariat ist Hamburg. Auf Platz 3 der Städte mit den meisten verfügbaren Jobs im Bereich Sekretariat steht Münster.

Hier finden Sie eine Job-Landkarte mit allen Standorten in denen wir passende Jobs gefunden haben:

  • Düsseldorf
  • Hamburg
  • Münster
  • Köln
  • Birkenfeld
  • Baden-Baden
  • Ispringen
  • Hannover
  • Mannheim
  • Nürnberg
  • Bremen
  • Heilbronn
  • Essen
  • Leipzig
  • Bruchsal
  • Ulm
  • Dresden
  • Braunschweig
  • Bonn
  • Wiesbaden

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Sekretariat sind z.B.

  • Ablage
  • Registratur
  • Auskünfte
  • Besprechungsvorbereitung
  • Verwaltungsarbeiten
  • Büromaterialverwaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • E-Mail-Kommunikation
  • Korrekturlesen
  • Besucherempfang
  • Phonotypie
  • Postbearbeitung
  • Präsentationsunterlagen
  • Reisekostenabrechnung
  • Spesenabrechnung
  • Social-Media-Kommunikation
  • Telefondienst

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