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Sekretariat Jobs und Stellenangebote

3.456 Sekretariat Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung im Bereich Sekretariat
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Werkstudent (m/w/d) Büroassistenz/Sekretariat im Wasserbau merken
Werkstudent (m/w/d) Büroassistenz/Sekretariat im Wasserbau

Ingenieurbüro Dr.-Ing. R.-J. Gebler GmbH | Walzbachtal

Du suchst eine neue Herausforderung als Werkstudent im Bereich Büroassistenz? Das Ingenieurbüro Gebler im idyllischen Walzbachtal bei Karlsruhe bietet ab dem 01.12.2024 eine spannende Teilzeitstelle (max. 20h). Unterstütze unser Team in der Wasserwirtschaft und leiste einen ökologischen Beitrag zur Erhaltung von Fließgewässern. Profitiere von einem familiären Betriebsklima, eigenen Arbeitsbereichen und flexiblen Arbeitszeiten. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und wertvolle Einblicke in Wasserbauprojekte. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen! +
Werkstudent | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter / in im Office - Sekretariat der Geschäftsleitung merken
Mitarbeiter / in im Office - Sekretariat der Geschäftsleitung

Top Clean GmbH & Co. KG | Lohberg

Zur Verstärkung unseres Teams in 93462 Lam suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Office-Sekretariat der Geschäftsleitung. Profitieren Sie von einer interessanten Tätigkeit und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem krisensicheren Familienunternehmen. Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung, pünktliche Gehaltszahlungen und die Gelegenheit auf leistungsabhängige Zusatzprämien. Zudem genießen Sie Vorteile wie ein Business Bike und eine Bonusbezahlkarte. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsleitung, die Planung von Terminen sowie die Erstellung von Präsentationen und Protokollen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. +
Erfolgsbeteiligung | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Leiter (m/w/d) des Fachbereichs Vorstandssekretariat merken
Leiter (m/w/d) des Fachbereichs Vorstandssekretariat

Kreissparkasse Kelheim | Kelheim

Suchen Sie eine herausfordernde Position als Leiter (m/w/d) des Fachbereichs Vorstandssekretariat? In dieser Rolle übernehmen Sie die eigenverantwortliche Leitung von zehn Mitarbeitern und steuern zentrale Prozesse wie das Vertragsmanagement und das Beschwerdemanagement. Sie koordinieren auch sicherheitsrelevante Abläufe und optimieren die Digitalisierung. Zu Ihrem Profil gehört eine Ausbildung als Bankkaufmann/-frau sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten. Ihr betriebswirtschaftliches Verständnis und Ihre Überzeugungskraft machen Sie zum idealen Ansprechpartner für interne und externe Revisionen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld! +
Work-Life-Balance | Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Parkplatz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat merken
Referent (m/w/d) Vorstandssekretariat

Europäisch-Iranische Handelsbank AG | Hamburg

Als Referent (m/w/d) im Vorstandssekretariat übernehmen Sie die essentielle Unterstützung des Vorstandes in administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben gehört die selbständige Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Erfüllung aufsichtsrechtlicher Verpflichtungen. Sie bereiten Gremien- und Vorstandssitzungen vor und erstellen dazu Präsentationen, Berichte und Protokolle. Zudem sind Sie für die aktive Mitgestaltung und Umsetzung des Marketingplans verantwortlich und kümmern sich um das Kalendermanagement. Die Planung und Buchung von Geschäftsreisen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Ihre Expertise in der Organization von Sitzungen und Events sorgt für einen reibungslosen Ablauf. +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinischer Fachangestellter Chefarztsekretariat Chirurgie (m|w|d) merken
Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Assistenz und Sekretariat (m/w/d)

HSE-Haustechnik GmbH | Hamburg

Als Sachbearbeiter im Assistenz- und Sekretariatsbereich (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung und Abteilungsleitung bei vielfältigen Aufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten gehören das Bearbeiten von Eingangrechnungen, sowie die Überwachung von Terminen und Fristen. Sie erstellen Protokolle und bereiten wichtige Meetings vor. Zudem sind Sie für die allgemeine Korrespondenz und Datenpflege zuständig. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind erforderlich. Entscheiden Sie sich für diesen Job, wenn Sie serviceorientiert, zuverlässig und diskret sind – die perfekte Chance für Ihre Karriere! +
Unbefristeter Vertrag | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes (w/m/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes (w/m/d)

Landratsamt Tuttlingen | Tuttlingen

Wir suchen engagierte Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet eine Bezahlung nach EG 6 TVöD mit Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Zuarbeit für die Amtsleitung sowie die Bearbeitung von Bußgeldverfahren. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation haben. Teamfähigkeit, Flexibilität und sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften sind erforderlich. Auch Berufseinsteiger sind willkommen, um in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Projektassistenz (m/w/d) für Hämatologie und Stammzelltransplantation - Sekretariat des Studienze... merken
Projektassistenz (m/w/d) für Hämatologie und Stammzelltransplantation - Sekretariat des Studienze...

Universitätsklinikum Essen | Essen

Wir suchen eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für Hämatologie und Stammzelltransplantation im Sekretariat unseres Studienzentrums. Unser universitärer Maximalversorger mit über Betten und hochqualifizierten Mitarbeitern bietet Patienten erstklassige medizinische Versorgung. Wir gewährleisten moderne Diagnostik und Therapien auf internationalem Standard. Zudem fördern wir Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Als familienfreundliches Klinikum bieten wir eine Betriebskindertagesstätte und umfassende Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Pflege Angehöriger. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft in einem dynamischen Umfeld! +
Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Kantine | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Fachkraft für Büromanagement / Kaufmännische Fachkraft / Sekretariatsfachkraft (m/w/d) merken
Fachkraft für Büromanagement / Kaufmännische Fachkraft / Sekretariatsfachkraft (m/w/d)

vero - Verband der Bau- und Rohstoffindustrie e.V. | Duisburg

Als Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) sind Sie die erste Kontaktperson für telefonische Anfragen und verantworten den Schriftverkehr, sowohl per E-Mail als auch Brief. Zu Ihren Aufgaben gehört die sorgfältige Pflege unserer analogen und digitalen Daten. Sie organisieren eigenständig das Büro, planen Meetings und Workshops und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Zudem erstellen Sie betriebswirtschaftliche Auswertungen auf Excel-Basis. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich oder relevante Erfahrung im Büromanagement ist erforderlich. Sie sollten die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen und sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, sein. +
Unbefristeter Vertrag | Dringend gesucht | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen merken
Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) für die Abteilungsleitungen

Landeshauptstadt Wiesbaden | Wiesbaden

Suchen Sie eine spannende Karriere im Hochbauamt? Wir suchen eine Sekretariats- und Assistenzkraft (w/m/d) zur Unterstützung der Abteilungen Zentrale Dienste und Gebäudemanagement. Unser Team kümmert sich um Neubauprojekte und die Instandhaltung städtischer Liegenschaften in Wiesbaden. Hierzu zählen Schulen, Kitas, Verwaltungsgebäude sowie Kultur- und Freizeiteinrichtungen. Wenn Sie an Personal- und Finanzthemen interessiert sind und die Standortbetreuung aktiv mitgestalten möchten, dann bewerben Sie sich jetzt. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie zur zukünftigen Stadtentwicklung bei! +
Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Kurzbeschreibung Sekretariat

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretariat Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Sekretariat?

    Ihr Gehalt im Bereich Sekretariat liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.800 € bis 3.080 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Sekretariat?

    Im Arbeitsbereich Sekretariat finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Verbänden, Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Öffentlichen, Wirtschaftsbereiche, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Sekretariat?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Sekretariat voraussetzen, werden Sie u.a. Korrespondenz erledigen, Reiseplanung sowie -organisation übernehmen. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel administrative Aufgaben übernehmen, Besprechungen und Termine ausarbeiten sowie arrangieren, Terminkalender führen und aktuell halten.

Sekretariat Jobs und Stellenangebote

Sekretariat Jobs und Stellenangebote

Ein Job im Sekretariat: Die Position der heimlichen Unternehmensheldin (m/w)

Wann war der Kundentermin noch mal? Wohin muss ich für die nächste Teamsitzung und hat Herr Schulz von der Steuerkanzlei schon angerufen? So oder so ähnlich klingen die Fragen, die Ihnen täglich auf der Arbeit gestellt werden. Und eins ist klar: Ohne ein gewisses Maß an Organisation ginge in diesem Job gar nichts. In welcher Branche Sie letztlich arbeiten, ist dabei völlig egal. Überall heißt es: organisieren, kommunizieren und koordinieren. Im Klartext meint das, Aufgaben zu übernehmen wie:

  • Terminvergabe
  • Verwaltung und Organisation
  • Protokollführung
  • Übersetzungen
  • Zeitmanagement
  • Buchführung
  • Empfang
  • Kostenabrechnungen
  • Reisemanagement
  • Aktenführung
  • Büromaterialbeschaffung

Das klingt nach viel Arbeit und macht Sie in Ihrem Sekretariat zur heimlichen Heldin des Unternehmens, denn Sie behalten stets den Überblick. Ihre Mitarbeiter und die Chefetage sind Ihnen dafür mehr als dankbar. So halten Sie sowohl wichtigen Einzelpersonen als auch dem ganzen Unternehmen den Rücken frei. Im Grunde genommen würde ohne Sie alles in einem riesigen Chaos versinken.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretariat

Welche Bildungswege führen ins Sekretariat?

Wer schon fest mit beiden Beinen im Berufsalltag der Sekretärin steht, weiß vermutlich, dass viele Wege in den Beruf führen können. Eine Ausbildung zur Sekretärin existiert nämlich nicht. Manche entscheiden sich deshalb für den Besuch von Kursen an privaten Schulen. Andere durchlaufen ganz klassisch eine Ausbildung. Sogar ein Studium ist möglich für eine Berufslaufbahn im Sekretariat.

Über die Berufsausbildung ins Sekretariat:

Der Weg der Berufsausbildung ist meistens dual organisiert. Ungefähr zwei bis vier Jahre lang pendeln die Auszubildenden zwischen Berufsfachschule und Ausbildungsbetrieb, wo Sie neben theoretischem Grundlagenwissen auch die wichtigsten Handgriffe und Tätigkeiten Ihres Berufs erlernen. Daneben existiert auch der schulische Ausbildungsweg, welcher die Lehrlinge ausschließlich in die Berufsschulen und Berufskollegs bringt.

Zu den berufsqualifizierenden dualen und schulischen Ausbildungsgängen gehören:

  • Kauffrau für Büromanagement
  • Kauffrau für Marketingkommunikation
  • Industriekauffrau
  • Justizfachangestellte
  • Notarfachangestellte
  • Rechtsanwaltsfachangestellte
  • Kauffrau im Einzelhandel
  • oder Ähnliches

Über ein Studium ins Sekretariat

Die meisten Studiengänge werden von den Hochschulen im Bachelor-Master- System angeboten. Dabei absolvieren die Studenten binnen sechs bis sieben Semestern Ihr Grundlagenstudium (Bachelor) und können mit einem aufbauenden Masterstudiengang ihr Wissen vertiefen. Letzterer beansprucht meistens etwa drei bis vier Semester.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretariat

Anforderungsprofil: Welche Qualitäten verlangt der Job im Sekretariat?

Um nicht hilflos im Organisationswust des Sekretariats unterzugehen, können Sie wohl aus Erfahrung sagen: Dieser Job braucht Organisationstalent. Doch nicht nur das – so handelt es sich auch in diesem Beruf um ein Zusammenspiel vieler wichtiger Eigenschaften. Das Berufsprofil der Sekretärin zeichnet sich vor allem aus durch:

  • Menschenkenntnis
  • Überzeugungskraft
  • EDV-Kenntnisse
  • analytische Fähigkeiten
  • Motivation
  • Stressresistenz

Wenn Sie einfach immer die Ruhe bewahren und sich schon als Kind alle Geburtstage merken konnten, sind Sie im Sekretariat genau richtig. Ihr freundliches Wesen lässt Sie auch im größten Chaos nicht die Etikette verlieren. „Ruhe bewahren!“, lautet Ihre Devise. Sie werden das Kind schon schaukeln.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretariat

Gehaltsaussichten: Lohnt sich der Job im Sekretariat?

Ohne Moos nix los! Die Entscheidung für einen Job im Sekretariat fällt natürlich niemand allein aus dem Grund, Unternehmen vor dem organisatorischen Untergang zu bewahren. Es muss sich auch lohnen. Wie viel eine Sekretärin verdient, lässt sich jedoch pauschal nicht beantworten. So hängt das Einkommen von ein paar wichtigen Faktoren ab wie:

  • der Branche
  • der Region
  • der Berufserfahrung
  • der Größe des Arbeitgebers
  • dem vorangegangenen Bildungsweg

Es können also nur Durchschnittswerte angegeben werden, die ungefähr bei 2.250 Euro brutto im Monat liegen. Mit steigender Berufserfahrung sind nach drei bis fünf Jahren etwa 2.500 Euro brutto im Monat realistisch. Einschlägige Fortbildungen ermöglichen hier den zusätzlichen Einkommensboost.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretariat

Ein Job im Sekretariat: Welche Branchen und Entwicklungsmöglichkeiten gibt es?

Wer in seinem Job gut ist und sich neue Herausforderungen wünscht, schaut sich am besten auf dem Arbeitsmarkt um. Viele Branchen und Unternehmen suchen händeringend nach Unterstützung. Interessante Einsatzmöglichkeiten lassen sich also schnell finden, beispielsweise in folgenden Bereichen:

  • Handel
  • Industrie
  • Handwerk
  • Behörden von Städten, Ländern und Kommunen
  • Betriebe jeglicher Branchen
  • Finanz- und Versicherungswesen
  • Tourismusbranche
  • Einzel-, Groß- und Außenhandel

Beste Karrierechancen und die Aussichten auf einen höheren Gehaltscheck haben Mitarbeiter im Sekretariat, wenn sie das Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot in Anspruch nehmen. Das ermöglicht es Ihnen, sukzessive mehr Verantwortung zu übernehmen, was schlichtweg bedeutet: mehr Gehalt

Mögliche Schwerpunkte für Weiterbildungen wären zum Beispiel:

  • Software-Anwendungen
  • Fortbildung zur Fremdsprachensekretärin
  • professioneller Kundenkontakt
  • Telefonfortbildungen
  • Büromanagement

Weitere Informationen zum Beruf Sekretariat

Aufgaben Sekretariat

Hotelsekretäre sowie -sekretärinnen arbeiten meist im Sekretariat oder an der Rezeption eines Hotels. Als rechte Hand der Hoteldirektion sind sie für einen reibungslosen Abfolge im administrativen Gebiet des Hotels zuständig.

Ihre Tätigkeit ist von einer Vielzahl an Kontakten geprägt: Bei den Zulieferer bestellen sie Waren; mit Reiseveranstaltern verhandeln sie etwa über die Anzahl der zu reservierenden Betten; für die Erstellung von Werbematerial arbeiten sie mit Mitarbeitern von Agenturen, grafischen Betrieben ferner Druckereien zusammen; zudem haben sie mit Bankmitarbeitern wie auch mit Vertretern von Behörden außerdem Tourismusorganisationen zu tun. Vor allem aber stehen sie in Kontakt mit den Gästen: Per Telefon oder Korrespondenz beantworten sie Buchungsanfragen, am Empfang kümmern sie sich engagiert sowie serviceorientiert um die Wünsche der Gäste ferner setzen dabei auch ihre Fremdsprachenkenntnisse ein. Zudem arbeiten sie mit ihren Vorgesetzten außerdem ihren Kollegen, nämlich am Empfang, zusammen. Sie verfügen über Dienstleistungsbereitschaft, Kontaktfreude, ein gepflegtes Äußeres sowie ein sicheres ferner professionelles Auftreten. Um Reservierungen zu aufarbeiten außerdem Belegungspläne zu führen, müssen sie gut arrangieren können.

Wenn Hotelsekretäre sowie -sekretärinnen verwaltende ferner kaufmännische Aufgaben im Büro ausführen. ist der Computer das wichtigste Arbeitsmittel. Am Bildschirm führen sie zum Beispiel Zimmerbelegungspläne außerdem ausmachen Daten für Kalkulation sowie Preisbildung, ausführen die Geschäftskorrespondenz oder erarbeiten Statistiken für die Buchhaltung.

Hotelsekretäre ferner -sekretärinnen arbeiten oft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten. Wochenendarbeit außerdem Arbeit in den Abendstunden sind in der Hotellerie üblich. Vor allem in den Hauptbuchungszeiten beziehungsweise in der Hauptsaison müssen sie mit Arbeitsspitzen rechnen.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretariat

Ihre Tätigkeiten

  • Die Arbeit am Bildschirm ist eine zentrale Tätigkeit.
  • Ihre Arbeit findet vorwiegend in Büroräumen statt, zum Beispiel Buchhaltung führen, Zimmerreservierungen bearbeiten, Gästekartei führen, Besprechungen protokollieren.
  • Ihre Arbeit findet in Verkaufsräumen wie Hotels statt.
  • Die meiste Zeit wird die Arbeitsleistung unter den Augen von Kunden und Gästen ausgeführt.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Besucher/innen der Hoteldirektion empfangen, am Empfang arbeiten und Gäste auch in fremden Sprachen begrüßen.
  • Sie müssen sich mit unregelmäßigen Arbeitszeiten einverstanden erklären. Auch am Abend, am Wochenende und an Feiertagen kann es notwendig sein, zu arbeiten.
Jobs im Beruf Sekretariat werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Sekretariat (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Verbänden
  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Öffentlichen
  • Wirtschaftsbereiche
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Sekretariat sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Sekretariat sind z.B.

  • Ablage
  • Registratur
  • Auskünfte
  • Besprechungsvorbereitung
  • Verwaltungsarbeiten
  • Büromaterialverwaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • E-Mail-Kommunikation
  • Korrekturlesen
  • Besucherempfang
  • Phonotypie
  • Postbearbeitung
  • Präsentationsunterlagen
  • Reisekostenabrechnung
  • Spesenabrechnung
  • Social-Media-Kommunikation
  • Telefondienst
  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.