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Sekretariat Jobs und Stellenangebote

9.929 Sekretariat Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung im Bereich Sekretariat
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Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat am Standort Michelstadt merken
Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat am Standort Michelstadt

Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG | Michelstadt

Unser Unternehmen betont die Bedeutung unserer Mitarbeiter für unseren Erfolg. Mit einer Bilanzsumme von 4,2 Milliarden Euro und über 500 Angestellten zählen wir zu den führenden Genossenschaftsbanken in Südhessen und am Bayerischen Untermain. Mitarbeiter sind unsere entscheidende Investition für eine prosperierende Zukunft. Wir suchen ab sofort in Michelstadt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorstandssekretariat. Werden Sie Teil eines freundlichen Teams in attraktiver Umgebung und gestalten Sie die Zukunft in einer sich wandelnden Branche. Diese Position bietet vielfältige und spannende Aufgaben in einem vertrauensvollen Umfeld. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) merken
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

dhpg | Krefeld

Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben mit formaler und layouttechnischer Bearbeitung von Berichten. Erfahrungen in vergleichbaren Positionen sind erwünscht. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Sekretariats-/Assistenzausbildung wird vorausgesetzt. Gute Kenntnisse in MS-Office sind erforderlich. Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind wichtige Eigenschaften. Modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten, um Berufs- und Privatleben zu vereinbaren. +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobrad | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz / Sekretariat (m/w/d) merken
Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

PVZ Pressevertriebszentrale GmbH & Co. KG | Stockelsdorf

Unsere Firma sucht eine Assistenz/Sekretariatskraft in Teilzeit in Stockelsdorf nahe Lübeck. Im Fokus sind Organisationstalent und Stressresistenz sowie die Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld. Unsere Benefits umfassen persönliche Entwicklung, attraktive Bezahlung, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub. Als sicherer Arbeitgeber bieten wir zudem Mitarbeiterrabatte, Parkplätze und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Ihre Hauptaufgaben beinhalten die Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! +
Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter:in Vorstandssekretariat mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Vertragsmanagement und Umsetzung der DORA Anforderungen (m/w/d) merken
Mitarbeiter:in Vorstandssekretariat mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Vertragsmanagement und Umsetzung der DORA Anforderungen (m/w/d)

Sparkasse Ostprignitz-Ruppin | Neuruppin

Werden Sie Teil des Vorstandssekretariats der Sparkasse Ostprignitz-Ruppin in Brandenburg. Mit Fokus auf Vertragsmanagement und DORA-Anforderungen bieten wir eine spannende Position nur 60 km von Berlin entfernt. Tradition und Moderne vereinen sich in unserer Bank, die tief in der Gemeinschaft verwurzelt ist. Gestalten Sie aktiv mit und profitieren Sie von einem sicheren Umfeld. Entdecken Sie die reizvolle Umgebung der Ruppiner Schweiz und nutzen Sie die gute Verkehrsanbindung. Seien Sie Teil einer 175-jährigen Erfolgsgeschichte, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. +
Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit Sparkasse Ostprignitz-Ruppin | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) / Sekretariat in Teilzeit merken
Office Manager (m/w/d) / Sekretariat in Teilzeit

Taranis Service GmbH | Wolfenbüttel

Die Verwaltung des Besprechungsraums sowie die Organisation von Reservierungen sind wichtige Aufgaben. Zudem ist die Beschaffung von Büromaterial und die Bestellung von Ausstattung von großer Bedeutung. Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe und Korrespondenz ist ebenfalls ein Schwerpunkt. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil. Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Diskretion werden vorausgesetzt. Gute Kenntnisse in MS Office und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind zudem unverzichtbar. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Referent Kreditsekretariat (m/w/d) merken
Referent Kreditsekretariat (m/w/d)

Sparkasse Rhein-Haardt | Bad Dürkheim

Als Referent im Kreditsekretariat (m/w/d) können Sie auch im Job-Sharing arbeiten. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung des Datenhaushalts und der Datenqualität sowie die Risikokreditbearbeitung. Sie unterstützen Fachbereiche in der Problemkreditbearbeitung und setzen regulatorische Anforderungen um. Dazu gehören MaRisk mit Risikovorsorge, Zugeständnisse und Frühwarnsysteme. Sie erstellen Statistiken, führen SCHUFA-Meldungen durch und arbeiten in Projekten mit. Idealerweise sind Sie Bank- oder Sparkassenkaufmann (m/w/d) mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Referent (m/w/d) Kreditorganisation (Nachwuchskraft), Abteilung Kreditmanagement/Recht, Teilbereich Kreditsekretariat merken
Referent (m/w/d) Kreditorganisation (Nachwuchskraft), Abteilung Kreditmanagement/Recht, Teilbereich Kreditsekretariat

Kreissparkasse Reutlingen | Reutlingen

Referent*in Kreditorganisation (Nachwuchskraft) gesucht bei der Kreissparkasse Reutlingen. Vollzeitstelle im Bereich Kreditmanagement/Recht, spezialisiert auf Kreditsekretariat. Karrieremöglichkeit für Berufserfahrene. Bewerbungsschluss 05.09.2024. Aufgaben umfassen Grundsatzfragen und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben im Kreditgeschäft. Unterstützung bei neuen Anforderungen, Erstellung von Arbeitsanweisungen und Präsentationen zu kreditfachlichen Themen. Ideal für Bewerber*innen, die etwas Neues suchen und sich in einem fachspezifischen Umfeld weiterentwickeln wollen. +
Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretariat (w/m/d) merken
Sekretariat (w/m/d)

Erzdiözese Freiburg | Riegel am Kaiserstuhl

Das SEKRETARIAT in Riegel ist die Verrechnungsstelle für kath. Kirchengemeinden der Erzdiözese Freiburg und unterstützt 12 Gemeinden sowie zahlreiche Einrichtungen. Mit insgesamt 47 betreuten Kitas werden personelle, finanzielle, rechtliche und bauliche Angelegenheiten begleitet. Die Organisationseinheit mit 35 Mitarbeitenden arbeitet in 5 Bereichen, plant Veranstaltungen, betreut Telefonate und koordiniert Termine sowie Besprechungen. Zudem wird das Bewerbermanagement im Kitawesen organisiert, die Homepage gepflegt und Daten sowie Zeiterfassung verwaltet. Gefordert wird eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sowie Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche, strukturiertes Arbeiten und professionelles Auftreten. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Sekretariat Steuerberatung - Tax (m/w/d) merken
Assistant Sekretariat Steuerberatung - Tax (m/w/d)

Deloitte | Berlin, Frankfurt am Main, Leipzig, Nürnberg, München, Düsseldorf, Hamburg

Sichere den Erfolg als Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt (Main), Hamburg, Leipzig, München und Nürnberg. Dein Organisationstalent und Serviceorientierung tragen zu reibungslosen Abläufen und professionellem Team-Auftritt bei. Unterstütze deinen Fachbereich hands-on, koordiniere Termine, buche Räume und rechne Reisekosten ab. Behalte den Überblick über E-Mails, Post und Telefonate mit Kolleg:innen und Mandanten. Dein Beitrag ist entscheidend für den Erfolg des Teams und die effiziente Kommunikation im Unternehmen. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines dynamischen Teams! +
Corporate Benefit Deloitte | Work-Life-Balance | Homeoffice | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat in Michelstadt merken
Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat in Michelstadt

Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank (VVRB) eG | Michelstadt

Unsere Bank in Michelstadt sucht eine(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) für das Vorstandssekretariat. Es handelt sich um eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft mit. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für selbständiges Arbeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Erleben Sie eine herzliche Atmosphäre in einem engagierten Team und profitieren Sie von modernen Arbeitszeitmodellen sowie attraktiven Vergütungs- und Versicherungsleistungen. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Kalenderterminen, den Empfang, die Postbearbeitung, den E-Mail-Verkehr und allgemeinen Schriftverkehr. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Kurzbeschreibung Sekretariat

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretariat Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Sekretariat?

    Ihr Gehalt im Bereich Sekretariat liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.800 € bis 3.080 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Sekretariat?

    Im Arbeitsbereich Sekretariat finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Verbänden, Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Öffentlichen, Wirtschaftsbereiche, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Sekretariat?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Sekretariat voraussetzen, werden Sie u.a. Korrespondenz erledigen, Reiseplanung sowie -organisation übernehmen. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel administrative Aufgaben übernehmen, Besprechungen und Termine ausarbeiten sowie arrangieren, Terminkalender führen und aktuell halten.

Sekretariat Jobs und Stellenangebote

Sekretariat Jobs und Stellenangebote

Ein Job im Sekretariat: Die Position der heimlichen Unternehmensheldin (m/w)

Wann war der Kundentermin noch mal? Wohin muss ich für die nächste Teamsitzung und hat Herr Schulz von der Steuerkanzlei schon angerufen? So oder so ähnlich klingen die Fragen, die Ihnen täglich auf der Arbeit gestellt werden. Und eins ist klar: Ohne ein gewisses Maß an Organisation ginge in diesem Job gar nichts. In welcher Branche Sie letztlich arbeiten, ist dabei völlig egal. Überall heißt es: organisieren, kommunizieren und koordinieren. Im Klartext meint das, Aufgaben zu übernehmen wie:

  • Terminvergabe
  • Verwaltung und Organisation
  • Protokollführung
  • Übersetzungen
  • Zeitmanagement
  • Buchführung
  • Empfang
  • Kostenabrechnungen
  • Reisemanagement
  • Aktenführung
  • Büromaterialbeschaffung

Das klingt nach viel Arbeit und macht Sie in Ihrem Sekretariat zur heimlichen Heldin des Unternehmens, denn Sie behalten stets den Überblick. Ihre Mitarbeiter und die Chefetage sind Ihnen dafür mehr als dankbar. So halten Sie sowohl wichtigen Einzelpersonen als auch dem ganzen Unternehmen den Rücken frei. Im Grunde genommen würde ohne Sie alles in einem riesigen Chaos versinken.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretariat

Welche Bildungswege führen ins Sekretariat?

Wer schon fest mit beiden Beinen im Berufsalltag der Sekretärin steht, weiß vermutlich, dass viele Wege in den Beruf führen können. Eine Ausbildung zur Sekretärin existiert nämlich nicht. Manche entscheiden sich deshalb für den Besuch von Kursen an privaten Schulen. Andere durchlaufen ganz klassisch eine Ausbildung. Sogar ein Studium ist möglich für eine Berufslaufbahn im Sekretariat.

Über die Berufsausbildung ins Sekretariat:

Der Weg der Berufsausbildung ist meistens dual organisiert. Ungefähr zwei bis vier Jahre lang pendeln die Auszubildenden zwischen Berufsfachschule und Ausbildungsbetrieb, wo Sie neben theoretischem Grundlagenwissen auch die wichtigsten Handgriffe und Tätigkeiten Ihres Berufs erlernen. Daneben existiert auch der schulische Ausbildungsweg, welcher die Lehrlinge ausschließlich in die Berufsschulen und Berufskollegs bringt.

Zu den berufsqualifizierenden dualen und schulischen Ausbildungsgängen gehören:

  • Kauffrau für Büromanagement
  • Kauffrau für Marketingkommunikation
  • Industriekauffrau
  • Justizfachangestellte
  • Notarfachangestellte
  • Rechtsanwaltsfachangestellte
  • Kauffrau im Einzelhandel
  • oder Ähnliches

Über ein Studium ins Sekretariat

Die meisten Studiengänge werden von den Hochschulen im Bachelor-Master- System angeboten. Dabei absolvieren die Studenten binnen sechs bis sieben Semestern Ihr Grundlagenstudium (Bachelor) und können mit einem aufbauenden Masterstudiengang ihr Wissen vertiefen. Letzterer beansprucht meistens etwa drei bis vier Semester.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretariat

Anforderungsprofil: Welche Qualitäten verlangt der Job im Sekretariat?

Um nicht hilflos im Organisationswust des Sekretariats unterzugehen, können Sie wohl aus Erfahrung sagen: Dieser Job braucht Organisationstalent. Doch nicht nur das – so handelt es sich auch in diesem Beruf um ein Zusammenspiel vieler wichtiger Eigenschaften. Das Berufsprofil der Sekretärin zeichnet sich vor allem aus durch:

  • Menschenkenntnis
  • Überzeugungskraft
  • EDV-Kenntnisse
  • analytische Fähigkeiten
  • Motivation
  • Stressresistenz

Wenn Sie einfach immer die Ruhe bewahren und sich schon als Kind alle Geburtstage merken konnten, sind Sie im Sekretariat genau richtig. Ihr freundliches Wesen lässt Sie auch im größten Chaos nicht die Etikette verlieren. „Ruhe bewahren!“, lautet Ihre Devise. Sie werden das Kind schon schaukeln.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretariat

Gehaltsaussichten: Lohnt sich der Job im Sekretariat?

Ohne Moos nix los! Die Entscheidung für einen Job im Sekretariat fällt natürlich niemand allein aus dem Grund, Unternehmen vor dem organisatorischen Untergang zu bewahren. Es muss sich auch lohnen. Wie viel eine Sekretärin verdient, lässt sich jedoch pauschal nicht beantworten. So hängt das Einkommen von ein paar wichtigen Faktoren ab wie:

  • der Branche
  • der Region
  • der Berufserfahrung
  • der Größe des Arbeitgebers
  • dem vorangegangenen Bildungsweg

Es können also nur Durchschnittswerte angegeben werden, die ungefähr bei 2.250 Euro brutto im Monat liegen. Mit steigender Berufserfahrung sind nach drei bis fünf Jahren etwa 2.500 Euro brutto im Monat realistisch. Einschlägige Fortbildungen ermöglichen hier den zusätzlichen Einkommensboost.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretariat

Ein Job im Sekretariat: Welche Branchen und Entwicklungsmöglichkeiten gibt es?

Wer in seinem Job gut ist und sich neue Herausforderungen wünscht, schaut sich am besten auf dem Arbeitsmarkt um. Viele Branchen und Unternehmen suchen händeringend nach Unterstützung. Interessante Einsatzmöglichkeiten lassen sich also schnell finden, beispielsweise in folgenden Bereichen:

  • Handel
  • Industrie
  • Handwerk
  • Behörden von Städten, Ländern und Kommunen
  • Betriebe jeglicher Branchen
  • Finanz- und Versicherungswesen
  • Tourismusbranche
  • Einzel-, Groß- und Außenhandel

Beste Karrierechancen und die Aussichten auf einen höheren Gehaltscheck haben Mitarbeiter im Sekretariat, wenn sie das Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot in Anspruch nehmen. Das ermöglicht es Ihnen, sukzessive mehr Verantwortung zu übernehmen, was schlichtweg bedeutet: mehr Gehalt

Mögliche Schwerpunkte für Weiterbildungen wären zum Beispiel:

  • Software-Anwendungen
  • Fortbildung zur Fremdsprachensekretärin
  • professioneller Kundenkontakt
  • Telefonfortbildungen
  • Büromanagement

Weitere Informationen zum Beruf Sekretariat

Aufgaben Sekretariat

Hotelsekretäre sowie -sekretärinnen arbeiten meist im Sekretariat oder an der Rezeption eines Hotels. Als rechte Hand der Hoteldirektion sind sie für einen reibungslosen Abfolge im administrativen Gebiet des Hotels zuständig.

Ihre Tätigkeit ist von einer Vielzahl an Kontakten geprägt: Bei den Zulieferer bestellen sie Waren; mit Reiseveranstaltern verhandeln sie etwa über die Anzahl der zu reservierenden Betten; für die Erstellung von Werbematerial arbeiten sie mit Mitarbeitern von Agenturen, grafischen Betrieben ferner Druckereien zusammen; zudem haben sie mit Bankmitarbeitern wie auch mit Vertretern von Behörden außerdem Tourismusorganisationen zu tun. Vor allem aber stehen sie in Kontakt mit den Gästen: Per Telefon oder Korrespondenz beantworten sie Buchungsanfragen, am Empfang kümmern sie sich engagiert sowie serviceorientiert um die Wünsche der Gäste ferner setzen dabei auch ihre Fremdsprachenkenntnisse ein. Zudem arbeiten sie mit ihren Vorgesetzten außerdem ihren Kollegen, nämlich am Empfang, zusammen. Sie verfügen über Dienstleistungsbereitschaft, Kontaktfreude, ein gepflegtes Äußeres sowie ein sicheres ferner professionelles Auftreten. Um Reservierungen zu aufarbeiten außerdem Belegungspläne zu führen, müssen sie gut arrangieren können.

Wenn Hotelsekretäre sowie -sekretärinnen verwaltende ferner kaufmännische Aufgaben im Büro ausführen. ist der Computer das wichtigste Arbeitsmittel. Am Bildschirm führen sie zum Beispiel Zimmerbelegungspläne außerdem ausmachen Daten für Kalkulation sowie Preisbildung, ausführen die Geschäftskorrespondenz oder erarbeiten Statistiken für die Buchhaltung.

Hotelsekretäre ferner -sekretärinnen arbeiten oft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten. Wochenendarbeit außerdem Arbeit in den Abendstunden sind in der Hotellerie üblich. Vor allem in den Hauptbuchungszeiten beziehungsweise in der Hauptsaison müssen sie mit Arbeitsspitzen rechnen.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretariat

Ihre Tätigkeiten

  • Die Arbeit am Bildschirm ist eine zentrale Tätigkeit.
  • Ihre Arbeit findet vorwiegend in Büroräumen statt, zum Beispiel Buchhaltung führen, Zimmerreservierungen bearbeiten, Gästekartei führen, Besprechungen protokollieren.
  • Ihre Arbeit findet in Verkaufsräumen wie Hotels statt.
  • Die meiste Zeit wird die Arbeitsleistung unter den Augen von Kunden und Gästen ausgeführt.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Besucher/innen der Hoteldirektion empfangen, am Empfang arbeiten und Gäste auch in fremden Sprachen begrüßen.
  • Sie müssen sich mit unregelmäßigen Arbeitszeiten einverstanden erklären. Auch am Abend, am Wochenende und an Feiertagen kann es notwendig sein, zu arbeiten.
Jobs im Beruf Sekretariat werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Sekretariat (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Verbänden
  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Öffentlichen
  • Wirtschaftsbereiche
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Sekretariat sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Sekretariat sind z.B.

  • Ablage
  • Registratur
  • Auskünfte
  • Besprechungsvorbereitung
  • Verwaltungsarbeiten
  • Büromaterialverwaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • E-Mail-Kommunikation
  • Korrekturlesen
  • Besucherempfang
  • Phonotypie
  • Postbearbeitung
  • Präsentationsunterlagen
  • Reisekostenabrechnung
  • Spesenabrechnung
  • Social-Media-Kommunikation
  • Telefondienst
  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.