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Beruf Sekretärin

1.718 Sekretärin Jobs auf Jobbörse.de

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Sekretärin/ Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Sekretärin/ Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Mesch Consulting GmbH | Chemnitz, Sachsen

Die Mesch Consulting GmbH sucht eine engagierte Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung zur Verstärkung ihres innovativen Teams. In dieser entscheidenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen. Ihre Kommunikationsstärke ist entscheidend für die Pflege interner und externer Kontakte. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und Eigenverantwortung, wodurch Sie in einem motivierten Umfeld arbeiten können. Strukturierte Arbeitsweisen und Freude an harmonischer Zusammenarbeit sind uns wichtig. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft von Mesch Consulting aktiv mit! +
Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat merken
Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat

Kompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V. | Stuttgart

Wir suchen ab sofort eine engagierte Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit für unser Schulsekretariat im Kompetenzzentrum Silberburg. Hier hast du die Möglichkeit, ein motiviertes Team in einem modernen und traditionsreichen Umfeld zu unterstützen. Du bringst Erfahrung im Sekretariat mit, beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen und besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Freue dich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung, attraktiver Bezahlung und 30 Tagen Urlaub. Zögere nicht und bewirb dich noch heute, um Sinn in deiner Arbeit zu finden! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Dringend gesucht | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin/ Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) - NEU! merken
Sekretärin/ Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) - NEU!

Mesch Consulting GmbH | Chemnitz

Mesch Consulting GmbH sucht eine engagierte Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung. In dieser zentralen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben, während Sie Termine koordinieren und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellen. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr professionelles Auftreten sind essentiell zur Pflege interner und externer Kontakte. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und Flexibilität in einem motivierten Umfeld. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise besitzen und Freude an Verantwortung haben, sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft von Mesch Consulting zu gestalten. +
Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) merken
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) | Maikammer

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein wichtiger Bestandteil der deutschen Sozialversicherung. Mit etwa 36.000 Mitgliedsunternehmen und rund 1,6 Millionen Beschäftigten bieten wir umfassende Unterstützung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Bei Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten stehen wir unseren Versicherten mit Heilbehandlungen und Rehabilitation zur Seite. Unser Ziel ist die optimale Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und die Gemeinschaft. Aktuell suchen wir für unsere Haustechnikabteilung im Bildungszentrum Maikammer engagierte Fachkräfte. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv den Arbeitsschutz der Zukunft! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Sekretär - Sekretariat der Pflegedienstleitungen merken
Sekretärin / Sekretär - Sekretariat der Pflegedienstleitungen

Universitätsklinikum Frankfurt | Frankfurt am Main

Werden Sie Teil des Sekretariats der Pflegedienstleitungen an der Universitätsmedizin Frankfurt! Wir suchen eine motivierte Teilzeitkraft (15,4 Std./Woche) zur Unterstützung unseres dynamischen Teams. In dieser festen Anstellung erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, der etablierte Strukturen mit neuen Herausforderungen verbindet. Bringen Sie Ihre Flexibilität und Freundlichkeit ein, während Sie den reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicherstellen. Bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen! +
Betriebliche Altersvorsorge | Kantine | Work-Life-Balance | Gesundheitsprogramme | Ferienbetreuung | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin/Sekretär (w/m/d) merken
Sekretärin/Sekretär (w/m/d)

SÄCHSISCHER RECHNUNGSHOF | Döbeln

Der Sächsische Rechnungshof sucht engagierte Sekretärinnen und Sekretäre (w/m/d) für das Vorzimmer einer Abteilungsleitung in Döbeln. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar, mit einem Eintrittsdatum im III. Quartal 2025. Interessierte sollten ihre Bewerbung bis zum 11. August 2025 einreichen. Zu den Anforderungen zählen Organisationstalent, Professionalität und Verlässlichkeit. Der Rechnungshof legt großen Wert auf den verantwortungsvollen Umgang mit öffentlichen Mitteln und prüft die Staats- und Kommunalverwaltung. Werden Sie Teil eines Teams, das für Sachsen unabhängig, kompetent und nachhaltig agiert! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/d) merken
Sekretärin (m/w/d)

ADING NRW GmbH | Wuppertal

Schließe dich ADING an und gestalte die Infrastruktur von morgen mit einem fairen und klaren Team. Wir suchen eine erfahrene Sekretärin, die Organisation und Koordination in unseren Büroalltag bringt. Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung von Dokumenten, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung, idealerweise in einem technischen Umfeld. Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und dein Organisationstalent sind entscheidend. Nutze die Chance auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und werde Teil unserer Vision für die Zukunft. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung merken
Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung

Franz Fischer Spedition GmbH | Nienburg/Weser

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für Empfang und Verwaltung in einem etablierten mittelständischen Unternehmen. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (ab 30 Std./Woche) verfügbar. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Kunden und Gästen, die Telefonzentrale sowie die Organisation von Terminen. Sie erstellen Reports, Präsentationen und kümmern sich um die interne Verwaltung. Wir bieten Ihnen flache Hierarchien, eine faire Vergütung und die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Sekretär Augenheilkunde (w/m/d) merken
Sekretärin / Sekretär Augenheilkunde (w/m/d)

Universitätsklinikum Köln (AöR) | Köln

Wir suchen dringend eine engagierte Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) für unser aufstrebendes Zentrum für Augenheilkunde. Die Position ist Teilzeit (19,25 Std./Woche) und zunächst auf ein Jahr befristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L EG 6. Unsere Augenklinik in Köln bietet erstklassige medizinische Versorgung und modernste Therapien. Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsarbeiten, die Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung unserer Verwaltungen. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gesundheitlichen Verwaltungsbereich sowie eine MFA-Ausbildung sind erwünscht. Bewerben Sie sich jetzt für eine Zukunft in der Augenheilkunde! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin | Sekretär (w/m/d) für das Referat Unterkünfte im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement merken
Sekretärin | Sekretär (w/m/d) für das Referat Unterkünfte im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement

Landratsamt Konstanz | Konstanz

Zum 1. Oktober 2025 suchen wir eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) zur Unterstützung der Referatsleitung. In dieser Rolle organisieren Sie eigenständig Termine und verwalten Veranstaltungen effizient. Zudem übernehmen Sie alle Sekretariatsaufgaben und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen anderer Referate zusammen. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation der Referatsleitung und unterstützen aktiv bei der Aktenführung. Für den Hochbau und das Gebäudemanagement erstellen Sie Auftragsunterlagen für externe Dienstleister. Außerdem prüfen Sie Rechnungen der Vertragspartner und bearbeiten E-Rechnungen sorgfältig. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Einkaufsrabatte | Kantine | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Beruf Sekretärin

Beruf Sekretärin

Welche Ausbildung benötigt man als Sekretärin

Wenn es um Büro- und Assistenzaufgaben geht, dann kommen Sekretäre und Sekretärinnen ins Spiel. Die kaufmännische und verwaltende Tätigkeit dient vor allem der Entlastung von Abteilungen und Vorgesetzten und ist in Deutschland sehr verbreitet. Um in einen derartigen Job einzusteigen, benötigen Sie in aller Regel eine kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung.

Bei der Berufsausbildung von Sekretär/innen gibt es sehr viele Möglichkeiten. Beliebt sind duale Ausbildungen, die über drei Jahre hinweg andauern. Auch kaufmännische Weiterbildungen und Ausbildungen an der Berufsfachschule können Ihnen Zugang zu einer derartigen Tätigkeit verschaffen. Im Folgenden sind die beliebtesten Ausbildungen aufgelistet, welche spannend für Sie sind, wenn Sie als Sekretär/in arbeiten möchten.

  • Kommunikationsassistent/in
  • Kaufmann/-frau im Büromanagement
  • Fremdsprachenkorrespondent/in
  • Fachmann/-frau in der Bürokommunikation
  • PC-Fachkraft
  • Managementassistent/in
  • Fachwirt/in in Büro- und Projektorganisation

Welche Fähigkeiten braucht man als Sekretärin?

Wenn Sie sich für eine Berufsausbildung im Berufsbild des Sekretärs oder der Sekretärin interessieren, dann sollten Sie sich zunächst fragen, ob Sie die passenden Fähigkeiten besitzen. Es gibt einige Kompetenzen und Skills, welche in dem Tätigkeitsbereich der Sekretär/innen von Bedeutung sind. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Fähigkeiten.

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Empathie
  • Eigenverantwortlichkeit
  • Talent im Umgang mit Zahlen
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Zuverlässigkeit
  • Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
  • Sorgfältigkeit

Wenn Sie einige oder alle dieser Fähigkeiten bei sich sehen, dann ist eine Tätigkeit als Sekretär/in womöglich wie für Sie geschaffen. Allerdings sollten Sie den zweiten Blick auf die Kompetenzen werfen, um herauszufinden, ob ein solcher Job tatsächlich gut zu Ihnen passt. Keine Angst, die meisten der Kernkompetenzen können Sie sich in der Ausbildung und in den ersten Berufsjahren aneignen. Sie müssen Sie nicht von Beginn an mitbringen.

  • Buchführung und Buchhaltung
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Büroorganisation und Büromanagement
  • Personalwesen
  • Korrespondenz
  • Terminplanung und -überwachung
  • Postbearbeitung

Wie viel verdient eine Sekretärin?

Der Verdienst von Sekretär/innen ist stark von dem jeweiligen Arbeitgeber abhängig. Da sie in fast allen Branchen benötigt werden, gibt es dabei viele Optionen. Je größer und prestigeträchtiger das Unternehmen oder die Organisation, desto lukrativer fällt auch das Gehalt aus. Auch das Bundesland, in dem Sie tätig sind, spielt eine Rolle bei der Höhe des Gehalts. Durchschnittlich verdienen Sekretär/innen in Deutschland im Schnitt zwischen 25.000 € und 30.000 € brutto jährlich. Im Laufe einer Karriere in diesem Berufsbild verändern sich die Gehälter stetig.

Während der Ausbildung:

Wenn Sie sich für eine Berufsausbildung in diesem Bereich entscheiden, dann erhalten Sie eine Ausbildungsvergütung. Diese Vergütung variiert je nach Branche und Arbeitgeber stark. Im öffentlichen Dienst können Sie die höchsten Bezüge erwarten. Nach jedem Lehrjahr erhöht sich die Summe.

  • Erstes Ausbildungsjahr: ca. 7.200 € bis 12.000 € brutto im Jahr
  • Zweites Ausbildungsjahr: ca. 8.400 € bis 13.000 € brutto im Jahr
  • Drittes Ausbildungsjahr: ca. 9.000 € bis 14.000 € brutto im Jahr

Als Berufseinsteiger:

Wenn Sie die Berufsausbildung erfolgreich absolviert haben, dann steht einem Berufsstart als Sekretär/in nichts mehr im Wege. Beim Berufseinstieg können Sie dann auch mit deutlich höheren Bezügen rechnen, als das noch in den Lehrjahren der Fall ist. Im Schnitt starten Sie als Berufseinsteiger/in mit einem Gehalt von 24.000 € bis 26.000 € brutto jährlich.

Mit Berufserfahrung:

Mit zunehmender Berufserfahrung können Sie als Sekretär/in auch mit immer höheren Gehältern rechnen. Das gilt vor allem für den öffentlichen Dienst, bei dem Sie alle paar Jahre in eine bessere Verdienstklasse rutschen können. Aber auch bei anderen Arbeitgebern steigt das Gehalt von Sekretär/innen mit zunehmender Berufserfahrung. Nach rund zehn Jahren Erfahrung als Sekretär/in kann das Gehalt bereits rund 28.000 € bis 30.000 € brutto im Jahr betragen. In der Folge ist ein Anstieg bis 32.000 € oder sogar 35.000 € brutto jährlich möglich.

Welche Aufgaben hat man als Sekretärin?

Die Entlastung von Vorgesetzten oder einer ganzen Abteilung stellen die großen Aufgabenbereiche von Sekretären und Sekretärinnen dar. Das kann verschiedene Aufgabengebiete umfassen - und vor allem ein großes Feld. Im Folgenden erfahren Sie, welche administrativen Aufgaben Sie als Sekretär/innen übernehmen.

Während der Ausbildung:

Die klassische Berufsausbildung zum Sekretär oder zur Sekretärin gibt es nicht. Daher haben Sie viele verschiedene Möglichkeiten, sich für einen Job als Sekretär/in zu qualifizieren. Diese bringen natürlich auch unterschiedliche Aufgabengebiete mit sich. Es gibt aber auch viele Überschneidungen. In aller Regel handelt es sich nämlich um duale Berufsausbildungen. Bei diesen verbringen Sie im Blockunterricht ein bis zwei Tage in der Woche in der Berufsschule. Dort werden Sie in klassischen Fächern wie Wirtschaftskunde und Mathematik unterrichtet, aber auch in speziellen, welche für die jeweiligen Tätigkeiten von Bedeutung sind. Zu Ihren Aufgabenbereichen während den Lehrjahren gehört es dabei, Prüfung zu absolvieren und zu bestehen. Zum Abschluss des dritten Lehrjahres gibt es eine entscheidende Abschlussprüfung. Die restliche Zeit verbringen Sie in einem Betrieb, bei dem Sie an die Aufgaben von Sekretär/innen herangeführt werden und mit der Zeit immer mehr von diesen selbstständig übernehmen.

Im Berufsleben:

In der Regel übernehmen Sie als Sekretär/innen alle oder sehr viele administrative Aufgaben, welche in einer Abteilung anfallen. Dazu gehören vor allem das Entgegennehmen von Telefonaten, das Beantworten von Mails, die Erledigung der Korrespondenz und die Koordinierung von Meetings und Terminen. Auch Buchführung und das Kontieren von Rechnungen fällt oftmals in Ihren Aufgabenbereich. Gleiches gilt für die Reiseplanung und die Organisation von Geschäftsreisen und Events. Die Verwaltung des Büros und des Büromaterials gehört ebenfalls zu den Aufgaben von Sekretär/innen. Eine der wichtigsten Aufgaben ist die Verwaltung des Abteilungsbudgets und das Bearbeiten von Urlaubswünschen und Krankmeldungen. Teamwork ist dabei immer gefragt, da Sie sich mit vielen Menschen abstimmen müssen.

Die wichtigsten Aufgaben noch einmal im Überblick:

  • Korrespondenz erledigen
  • Besprechungen und Termine organisieren und planen
  • Terminkalender führen
  • Telefondienst ausführen und Mails beantworten
  • Büromaterial verwalten
  • Ablage erledigen
  • Reiseplanung und -organisation übernehmen
  • Kunden, Geschäftspartner und Besucher empfangen und bewirten
  • Unterlagen aufbereiten, Präsentationsunterlagen erstellen
  • Auskünfte an Kunden erteilen

Wo arbeitet eine Sekretärin?

Bei der Tätigkeit von Sekretär/innen handelt es sich um den Inbegriff eines Bürojobs. Sie führen Ihre Arbeit also in den Büroräumen und in Besprechungsräumen aus. Der Protagonist dabei ist Ihr Computer, mit dem Sie die meisten Aufgaben bewältigen können, welche auf Sie zukommen. Ihre Arbeit erledigen Sekretär/innen weitgehend eigenständig. Allerdings gehört eine häufige Kommunikation mit Kolleg/innen, Behörden, Lieferanten, Kunden und Geschäftspartner/innen ebenfalls zum Alltag.

Die wechselnden Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Flexibilität. Die täglichen Arbeitsbedingungen sind allerdings in der Regel nicht körperlich ansträngend und sehen wie folgt aus.

  • Bildschirmarbeit
  • Arbeit in Büroräumen
  • Kundenkontakt
  • Häufig wechselnde Arbeitssituationen und Aufgaben
  • Arbeit im Sitzen

Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Sekretär/in?

Wenn Sie eine Ausbildung zum Sekretär oder zur Sekretärin gemacht haben, dann können Sie in einen attraktiven Job starten, der sehr abwechslungsreich und in der Regel auch sicher ist. Allerdings muss eine derartige Tätigkeit noch lange nicht das Ende des Karrierewegs sein. Stattdessen können Sie Ihre Berufs- und Karrierechancen mit Aufstiegsweiterbildungen und Fortbildungen pushen. Beispielsweise können Sie eine Weiterbildung zur PC-Fachkraft, zum Betriebswirt oder der Betriebswirtin, oder zum Servicemanager oder der Servicemanagerin machen.

Auch ein Studium kann Sekretär/innen viele neue berufliche Möglichkeiten eröffnen. Das Studienfach Dienstleistungs- und Servicemanagement eignet sich besonders gut, es gibt aber auch viele weitere mögliche Studiengänge. Mit diesen können Sie oftmals Tätigkeiten im Büro mit mehr Verantwortung übernehmen und lukrativere Gehälter erwarten.

Zu empfehlen sind in dem Beruf der Sekretär/innen auch sprachliche Weiterbildungen. Ein gutes Englisch in Wort und Schrift ist in dem Berufsbild in der Regel Pflicht, doch auch andere Sprachen können Ihnen viele Vorteile verschaffen. Fremdsprachen können Sie auch beruflich auf der Karriereleiter höher nach oben bringen.