Sekretärin Hotel Jobs und Stellenangebote

Optiker Bode GmbH | Hamburg
Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten Hotel- und Reisebuchungen Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs Bearbeitung von E-Mails sowie der Telefonzentrale Mitarbeit in verschiedenen Projekten Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Zuverlässigkeit und Ergebnisorientierung Freundliches und professionelles Auftreten Sehr gute MS Office-Kenntnisse Wir bieten Ein familiäres Umfeld, in welchem wir das „Du“ großschreiben Ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut Attraktive Vergünstigungen für Mitarbeiter und deren Angehörige Kontakt Weitere Fragen beantwortet Ihnen gerne unsere Personalabteilung.
Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits
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Hildebrandt Immobilien GmbH | Berlin
Ihre Aufgaben: Organisation interner Abläufe; Mietvertragsabwicklung; Wohnungsbesichtigungen und -übergaben; Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern; Reklamationsmanagement; Unterstützung der Marketingabteilung. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung (gerne aus dem Hotel-/Immobilienbereich oder vergleichbare Tätigkeit); Routinierter Umgang mit den MS Office-Produkten; Gutes Deutsch in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil); Hochmotivierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; Organisationsgeschick und Hands-On-Mentalität; Sie sind kundenorientiert und zeichnen sich aus durch Ihre freundliche Art im Umgang mit Kollegen und Geschäftspartnern.
Vollzeit | Teilzeit | Minijob | + weitere Benefits
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HUMAN SOLUTIONS GmbH | Kaiserslautern
Zur Verstärkung unseres Teams in Kaiserslautern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Sekretär / Assistenten (m/w/d); (30–40 Std./Wo.); – Kennziffer 380123 –; Unterstützung der Geschäftsführer in administrativen und organisatorischen Belangen; Organisation und Koordination des Sekretariats; Durchführung von Reisebuchungen für die Mitarbeiter (Hotel, Flug, Mietwagen etc.); Terminkoordination; Mündliche und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch; Vorbereitung von Meetings und Protokollführung; Empfang und Bewirtung von Gästen; Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben (E-Mail- und Postbearbeitung, Telefonbetreuung).
Gehalt 40 € / Stunde | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | Minijob | + weitere Benefits
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Gröner Family Office GmbH | Berlin
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen Verwaltungsaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens; Sie koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, den Kunden und den Mitarbeitern; Sie erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz, auch per E-Mail; Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor einschließlich der Vor- und Nachbereitung; Sie planen Termine für die Geschäftsführung, übernehmen die Büroorganisation, u.a. das Reisemanagement sowie administrative Aufgaben.
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Kinderbetreuung | Jobrad | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits
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Gröner Family Office GmbH | Friedenau
Wir suchen für unseren Standort in Berlin ab sofort einen fachlich und persönlich überzeugenden: Sekretär / Assistent (m/w/d); für das Family Office IHRE AUFGABEN: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen Verwaltungsaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens; Sie koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, dem Management, den Kunden und den Mitarbeitern; Sie erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz, auch per E-Mail; Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor einschließlich der Vor- und Nachbereitung; Sie planen Termine für die Geschäftsführung, übernehmen die Büroorganisation, u.a. das Reisemanagement sowie administrative Aufgaben.
Unbefristeter Vertrag | Gehalt 40 € / Stunde | Flexible Arbeitszeiten | Parkplatz | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Familienfreundlich | Kinderbetreuung | Jobrad | Dringend gesucht | Vollzeit | Minijob | + weitere Benefits
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Jobvalley | Bremen
Deine Aufgaben In dieser Position bist du zuständig für die Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat Du dienst als Unterstützung der*des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung Zudem kümmerst du dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und –ausstattung sowie die Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporten Auch gehört die Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseanträgen, -genehmigungen sowie Dienstreiseabrechnungen in SAP zu deinen Aufgaben Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen Du verantwortest die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten nach Vorgabe Die Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowohl in Deutsch als auch in Englisch liegen in deiner Hand Du kümmerst dich um die Verwaltung der Sekretariatsablage und der Protokollführung in Besprechungen Außerdem erstellst Vorgaben für die Sekretär*innen im zugeordneten Bereich Du dienst als Unterstützung des*der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder in Abwicklung von internen Klein-Projekten nach Abstimmung Zudem liegt die Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen in deiner Hand Dein Profil Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Du kannst mehrjährige Erfahrung im Sekretariat vorweisen Eine Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches wäre wünschenswert, aber kein muss Idealerweise hast du erste Erfahrung in der Unterstützung sowie Abwicklung von Projekten Zudem bringst du gute SAP; sowie sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office mit Du bist ein hohes Organisationstalent auch unter hoher Belastung Du bringst eine Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit Zudem bist du Team- und Kommunikationsfähig Mit deinem souveränen und freundlichen Auftreten kannst du überzeugen Du verfügst über eine ausgezeichnete schriftliche sowie mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Hierarchien Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil perfekt ab Was du erwarten darfst Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung Spannende Tätigkeiten in hochmodernen und innovativen Projekten Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem international tätigen Konzern.
Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits
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Adecco Personaldienstleistungen GmbH | Leipzig
Für einen Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d) Ihre Aufgaben Direkte und persönliche Unterstützung sowie Entlastung der Geschäftsleitung bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten Terminkoordination, Überwachen von Fristen, Wiedervorlagen Bearbeitung des Posteingangs für die Geschäftsleitung und Erledigung von Korrespondenzen Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen inklusive der Protokollierung Buchen von Hotel, Flug- und Bahnreisen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in einer ähnlichen bzw. vergleichbaren Position Souveränes und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern Hohe Selbstständigkeit, organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Ihre Perspektiven Stetig wachsender Arbeitgeber mit optimaler Verkehrsanbindung Modernes Arbeitsklima und zeitgemäße Betriebsstrukturen Faire Vergütung und gute Weiterbildungsmöglichkeiten Die Möglichkeit, sich eigenständig und langfristig in einem attraktiven Unternehmen einzubringen Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits
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