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Sekretärin Hotel Jobs und Stellenangebote

  • Gehalt: Was verdient eine Sekretärin Hotel?

    Ihr Gehalt als Sekretärin Hotel (m/w) liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.110 € bis 2.320 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote als Sekretärin Hotel?

    Als Sekretärin Hotel finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Ferienunterkünfte, Beherbergungsstätten, Hotellerie, Hotels, Gasthöfe, Pensionen

  • Welche Tätigkeiten hat eine Sekretärin Hotel?

    In Berufen, die eine Ausbildung zur Sekretärin Hotel voraussetzen, werden Sie u.a. Schriftverkehr mit Gästen, Zulieferer sowie anderen Geschäftspartnern führen, Produkte einkaufen. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Sekretariatsaufgaben erledigen, Posteingang verwalten und die Post an die gesonderten Abteilungen weiterleiten.

Ihre Jobsuche nach Sekretärin Hotel auf Jobbörse.de ergab 8 aktuelle Jobs und Stellenangebote:

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Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d)

Königlich ausgestattete Kristall-Therme Am Kurpark Schwangau GmbH | Schwangau
IHRE Aufgaben: Terminorganisation und Terminkoordination der Betriebsleitung; Organisation und Verwaltung von Büromaterial; Informationsbeschaffung und Auswertung; Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen; Organisation und Begleitung von Meetings und Events; Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen; Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Berichte); Marketing-Aktivitäten; Bestellung von Druckmedien zur Auslage für unsere Gäste; Pflege aller Werbeaufsteller/Aushänge im Haus; Beschwerdemanagement (in Absprache mit der Betriebsleitung).
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Assistent/in / Sekretär/in (m/w/d)

Kristall Bäder AG | Erlangen
Die Kristall Bäder AG kann als Dachunternehmen bezeichnet werden, unter dessen Regie nahezu alle Aufgaben aus dem öffentlichen Bäderbereich übernommen werden können. Dies sind insbesondere die Erstellung von Konzeptionen und Gutachten, die Planung von Umbauten und Neubauten, die Durchführung von Bauten und deren Überwachung, die Übernahme von Managementaufgaben, die atmosphärische Gestaltung öffentlicher Bäder und die Schulung von Mitarbeitern.
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Teamassistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland | Frankfurt am Main
Ihre Aufgaben: Vollständige Organisation des Empfangs (Telefonservice, Postbearbeitung, etc.); Ausführungen im Bereich Einkauf und Bestellungen; Terminkoordination der Tagungsräume; Betreuung der Kunden und deren Gäste; Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei der Erstellung von Abrechnungen und Monatsabschlüssen.
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Executive Team Assistant (m/w/d)

Randstad Deutschland | Dortmund
Ihre Aufgaben: Als dynamischer und motivierter Executive Team Assistant unterstützen Sie den Geschäftsführer und das Senior Leadership Team; Sie organisieren Termine (Geschäftsreisen, Meetings, Hotel- und Flugbuchungen, Terminabstimmungen, etc.) und sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung stehen; Sie stehen dem Management Team beratend zur Seite und fördern eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit; Sie übernehmen Projekte, welche Sie aktiv mitgestalten oder eigenverantwortlich durchführen; Sie identifizieren und lösen Probleme bevor diese entstehen.
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Sekretärin (w/m/d)

Optiker Bode GmbH | Hamburg
Zur Verstärkung unseres hochmotivierten Teams suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie; Selbständige und strukturierte Arbeitsweise; Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit; Zuverlässigkeit und Ergebnisorientierung; Freundliches und professionelles Auftreten; Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
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Assistentin/ Sekretärin (m/w/d)

benntec Systemtechnik GmbH | Bremen
Sie begeistern sich für aktuelle Trends in ihrem Aufgabengebiet und sind immer über neue Entwicklungen informiert? Sie sind lösungs- und ergebnisorientiert? Dann werden Sie Teil unseres großen benntec-Teams! Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat; Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte; Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen; Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP; Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen; Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe; Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe; Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit; Verwaltung der Sekretariatsablage; Protokollführung in Besprechungen; Erstellung von Vorgaben für einen/ die Sekretäre im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur); Erstellen von SAP Lieferscheinen.
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Sekretär (m/w/d)

Jobvalley | Bremen
Deine Aufgaben In dieser Position bist du zuständig für die Unterstützung der*des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach Abstimmung Zudem kümmerst du dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und –ausstattung sowie die Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporten Auch gehört die Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseanträgen, -genehmigungen sowie Dienstreiseabrechnungen in SAP zu deinen Aufgaben Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen fallen in dein Aufgabengebiet Du verantwortest die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten nach Vorgabe Die Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowohl in Deutsch als auch in Englisch liegen in deiner Hand Du bist für die Sichtung und Aufbereitung von E-Mails, Eingangs- sowie Ausgangspost und die Verteilung nach Dinglichkeit und Zuständigkeit Du kümmerst dich um die Verwaltung der Sekretariatsablage und der Protokollführung in Besprechungen Außerdem erstellst Vorgaben für die Sekretär*innen im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur) Außerdem erstellst du Lieferscheine mit SAP Dein Profil Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringst du mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat mit Du verfügst über gute SAP Kenntnisse sowie sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office Du bist ein Organisationstalent auch unter hoher Belastung Du zeichnest dich aus durch eine Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Außerdem verfügst du über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Du bist ein*e Teamplayer*in mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit Mit deinem souveränen und freundlichen Auftreten kannst du überzeugen Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil perfekt ab Was du erwarten darfst Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung Spannende Tätigkeiten in hochmodernen und innovativen Projekten Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem international tätigen Konzern.
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Assistenz (m/w/d)

Jobvalley | Bremen
Deine Aufgaben In dieser Position bist du zuständig für die Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat Du dienst als Unterstützung der*des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung Zudem kümmerst du dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und –ausstattung sowie die Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporten Auch gehört die Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseanträgen, -genehmigungen sowie Dienstreiseabrechnungen in SAP zu deinen Aufgaben Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen Du verantwortest die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten nach Vorgabe Die Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowohl in Deutsch als auch in Englisch liegen in deiner Hand Du kümmerst dich um die Verwaltung der Sekretariatsablage und der Protokollführung in Besprechungen Außerdem erstellst Vorgaben für die Sekretär*innen im zugeordneten Bereich Du dienst als Unterstützung des*der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder in Abwicklung von internen Klein-Projekten nach Abstimmung Zudem liegt die Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen in deiner Hand Dein Profil Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Du kannst mehrjährige Erfahrung im Sekretariat vorweisen Eine Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches wäre wünschenswert, aber kein muss Idealerweise hast du erste Erfahrung in der Unterstützung sowie Abwicklung von Projekten Zudem bringst du gute SAP; sowie sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office mit Du bist ein hohes Organisationstalent auch unter hoher Belastung Du bringst eine Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit Zudem bist du Team- und Kommunikationsfähig Mit deinem souveränen und freundlichen Auftreten kannst du überzeugen Du verfügst über eine ausgezeichnete schriftliche sowie mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Hierarchien Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil perfekt ab Was du erwarten darfst Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung Spannende Tätigkeiten in hochmodernen und innovativen Projekten Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem international tätigen Konzern.
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Aufgaben Sekretärin Hotel

Hotelsekretäre ferner -sekretärinnen arbeiten meist im Sekretariat oder an der Rezeption eines Hotels. Als rechte Hand der Hoteldirektion sind sie für einen reibungslosen Abfolge im administrativen Gebiet des Hotels zuständig.

Ihre Tätigkeit ist von einer Vielzahl an Kontakten geprägt: Bei den Zulieferer bestellen sie Waren; mit Reiseveranstaltern verhandeln sie nämlich über die Anzahl der zu reservierenden Betten; für die Erstellung von Werbematerial arbeiten sie mit Mitarbeitern von Agenturen, grafischen Betrieben außerdem Druckereien zusammen; zudem haben sie mit Bankmitarbeitern wie auch mit Vertretern von Behörden sowie Tourismusorganisationen zu tun. Vor allem aber stehen sie in Kontakt mit den Gästen: Per Telefon oder Korrespondenz beantworten sie Buchungsanfragen, am Empfang kümmern sie sich engagiert ferner serviceorientiert um die Wünsche der Gäste außerdem setzen dabei auch ihre Fremdsprachenkenntnisse ein. Zudem arbeiten sie mit ihren Vorgesetzten sowie ihren Kollegen, zum Beispiel am Empfang, zusammen. Sie verfügen über Dienstleistungsbereitschaft, Kontaktfreude, ein gepflegtes Äußeres ferner ein sicheres außerdem professionelles Auftreten. Um Reservierungen zu aufarbeiten sowie Belegungspläne zu führen, müssen sie gut arrangieren können.

Wenn Hotelsekretäre ferner -sekretärinnen verwaltende außerdem kaufmännische Aufgaben im Büro ausführen. ist der Computer das wichtigste Arbeitsmittel. Am Bildschirm führen sie etwa Zimmerbelegungspläne sowie ausmachen Daten für Kalkulation ferner Preisbildung, ausführen die Geschäftskorrespondenz oder erarbeiten Statistiken für die Buchhaltung.

Hotelsekretäre außerdem -sekretärinnen arbeiten oft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten. Wochenendarbeit sowie Arbeit in den Abendstunden sind in der Hotellerie üblich. Vor allem in den Hauptbuchungszeiten respektive in der Hauptsaison müssen sie mit Arbeitsspitzen rechnen.

Ihre Tätigkeiten

  • Die Arbeit am Bildschirm ist eine zentrale Tätigkeit.
  • Ihre Arbeit findet vorwiegend in Büroräumen statt, zum Beispiel Buchhaltung führen, Zimmerreservierungen bearbeiten, Gästekartei führen, Besprechungen protokollieren.
  • Ihre Arbeit findet in Verkaufsräumen wie Hotels statt.
  • Die meiste Zeit wird die Arbeitsleistung unter den Augen von Kunden und Gästen ausgeführt.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Besucher/innen der Hoteldirektion empfangen, am Empfang arbeiten und Gäste auch in fremden Sprachen begrüßen.
  • Sie müssen sich mit unregelmäßigen Arbeitszeiten einverstanden erklären. Auch am Abend, am Wochenende und an Feiertagen kann es notwendig sein, zu arbeiten.

Wussten Sie schon...

...dass Jobs im Beruf Sekretärin Hotel (m/w) oft in diesen Branchen ausgeschrieben sind:

  • Ferienunterkünfte
  • Beherbergungsstätten
  • Hotellerie
  • Hotels
  • Gasthöfe
  • Pensionen

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Sekretärin Hotel sind z.B.

  • Abrechnung
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Verwaltungsarbeiten
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Gästebetreuung
  • Hotelempfang
  • Kassenführung
  • Magazinverwaltung
  • Hotel
  • Personalplanung
  • Postbearbeitung
  • Präsentationsunterlagen
  • Reklamationsbearbeitung
  • Reservierung
  • Gaststättengewerbe
  • Werbung
Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.