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Sekretärin Hotel Jobs und Stellenangebote

  • Gehalt: Was verdient eine Sekretärin Hotel?

    Ihr Gehalt als Sekretärin Hotel (m/w) liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.110 € bis 2.320 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote als Sekretärin Hotel?

    Als Sekretärin Hotel finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Ferienunterkünfte, Beherbergungsstätten, Hotellerie, Hotels, Gasthöfe, Pensionen

  • Welche Tätigkeiten hat eine Sekretärin Hotel?

    In Berufen, die eine Ausbildung zur Sekretärin Hotel voraussetzen, werden Sie u.a. Schriftverkehr mit Gästen, Zulieferer sowie anderen Geschäftspartnern führen, Produkte einkaufen. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Sekretariatsaufgaben erledigen, Posteingang verwalten und die Post an die gesonderten Abteilungen weiterleiten.

Ihre Jobsuche nach Sekretärin Hotel auf Jobbörse.de ergab 7 aktuelle Jobs und Stellenangebote:

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Sekretärin / Assistenz im Immobilienbüro (m/w/d)

Sekretärin / Assistenz im Immobilienbüro (m/w/d) gesucht von EFFEKTA Ges. für Wirtschaftsberatung mbH in Hamburg.
Das Hotel Motel One Hamburg-Airport, das Ibis Hotel Hamburg-Wandsbek und das Ibis Hotel in Lübeck errichtet. . Sekretärin/ Assistenz im Immobilienbüro 20-30 Stunden…
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Sekretär (m/w/d) in Teilzeit - befristet bis zum 30.06.2024

Sekretär (m/w/d) in Teilzeit - befristet bis zum 30.06.2024 gesucht von Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen.
Von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.) Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe Erledigung anfallender…
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Hotelsekretär (m/w/d)

Hotelsekretär (m/w/d) gesucht von Hotel Serena in Ausland.
Berufserfahrung Gute Kenntnisse schriftlich und mündlich in folgende Sprachen: Italienisch, Deutsch und Englisch Kenntnisse im Hotelprogramm ASAJ Teamfähigkeit…
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Hotelsekretär (m/w/d)

Hotelsekretär (m/w/d) gesucht von Hotel Serena in Deutschland.
Ihr Profil: • Freundliches und offenes Auftreten gegenüber unseren Gästen • Mit Berufserfahrung • Gute Kenntnisse schriftlich und mündlich in folgende Sprachen:…
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Hotelsekretär (m/w/d)

Hotelsekretär (m/w/d) gesucht von Hotel Serena in Rosenow.
Ihr Profil: Freundliches und offenes Auftreten gegenüber unseren Gästen Mit Berufserfahrung Gute Kenntnisse schriftlich und mündlich in folgende Sprachen: Italienisch,…
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Hotelsekretär (m/w/d)

Hotelsekretär (m/w/d) gesucht von Hotel Serena in Mecklenburg-Vorpommern.
Gute Kenntnisse schriftlich und mündlich in folgende Sprachen: Italienisch, Deutsch und Englisch Kenntnisse im Hotelprogramm ASAJ Teamfähigkeit Gute Umgangsformen…
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Aufgaben Sekretärin Hotel

Hotelsekretäre ferner -sekretärinnen arbeiten meist im Sekretariat oder an der Rezeption eines Hotels. Als rechte Hand der Hoteldirektion sind sie für einen reibungslosen Abfolge im administrativen Gebiet des Hotels zuständig.

Ihre Tätigkeit ist von einer Vielzahl an Kontakten geprägt: Bei den Zulieferer bestellen sie Waren; mit Reiseveranstaltern verhandeln sie nämlich über die Anzahl der zu reservierenden Betten; für die Erstellung von Werbematerial arbeiten sie mit Mitarbeitern von Agenturen, grafischen Betrieben außerdem Druckereien zusammen; zudem haben sie mit Bankmitarbeitern wie auch mit Vertretern von Behörden sowie Tourismusorganisationen zu tun. Vor allem aber stehen sie in Kontakt mit den Gästen: Per Telefon oder Korrespondenz beantworten sie Buchungsanfragen, am Empfang kümmern sie sich engagiert ferner serviceorientiert um die Wünsche der Gäste außerdem setzen dabei auch ihre Fremdsprachenkenntnisse ein. Zudem arbeiten sie mit ihren Vorgesetzten sowie ihren Kollegen, zum Beispiel am Empfang, zusammen. Sie verfügen über Dienstleistungsbereitschaft, Kontaktfreude, ein gepflegtes Äußeres ferner ein sicheres außerdem professionelles Auftreten. Um Reservierungen zu aufarbeiten sowie Belegungspläne zu führen, müssen sie gut arrangieren können.

Wenn Hotelsekretäre ferner -sekretärinnen verwaltende außerdem kaufmännische Aufgaben im Büro ausführen. ist der Computer das wichtigste Arbeitsmittel. Am Bildschirm führen sie etwa Zimmerbelegungspläne sowie ausmachen Daten für Kalkulation ferner Preisbildung, ausführen die Geschäftskorrespondenz oder erarbeiten Statistiken für die Buchhaltung.

Hotelsekretäre außerdem -sekretärinnen arbeiten oft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten. Wochenendarbeit sowie Arbeit in den Abendstunden sind in der Hotellerie üblich. Vor allem in den Hauptbuchungszeiten respektive in der Hauptsaison müssen sie mit Arbeitsspitzen rechnen.

Ihre Tätigkeiten

  • Die Arbeit am Bildschirm ist eine zentrale Tätigkeit.
  • Ihre Arbeit findet vorwiegend in Büroräumen statt, zum Beispiel Buchhaltung führen, Zimmerreservierungen bearbeiten, Gästekartei führen, Besprechungen protokollieren.
  • Ihre Arbeit findet in Verkaufsräumen wie Hotels statt.
  • Die meiste Zeit wird die Arbeitsleistung unter den Augen von Kunden und Gästen ausgeführt.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Besucher/innen der Hoteldirektion empfangen, am Empfang arbeiten und Gäste auch in fremden Sprachen begrüßen.
  • Sie müssen sich mit unregelmäßigen Arbeitszeiten einverstanden erklären. Auch am Abend, am Wochenende und an Feiertagen kann es notwendig sein, zu arbeiten.

Wussten Sie schon...

...dass Jobs im Beruf Sekretärin Hotel (m/w) oft in diesen Branchen ausgeschrieben sind:

  • Ferienunterkünfte
  • Beherbergungsstätten
  • Hotellerie
  • Hotels
  • Gasthöfe
  • Pensionen

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Sekretärin Hotel sind z.B.

  • Abrechnung
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Verwaltungsarbeiten
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Gästebetreuung
  • Hotelempfang
  • Kassenführung
  • Magazinverwaltung
  • Hotel
  • Personalplanung
  • Postbearbeitung
  • Präsentationsunterlagen
  • Reklamationsbearbeitung
  • Reservierung
  • Gaststättengewerbe
  • Werbung
Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.