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Sekretärin Hotel Jobs und Stellenangebote

Kurzbeschreibung Sekretärin Hotel

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Hotel Jobs

  • Gehalt: Was verdient eine Sekretärin Hotel?

    Ihr Gehalt als Sekretärin Hotel (m/w) liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.110 € bis 2.320 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote als Sekretärin Hotel?

    Als Sekretärin Hotel finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Ferienunterkünfte, Beherbergungsstätten, Hotellerie, Hotels, Gasthöfe, Pensionen

  • Welche Tätigkeiten hat eine Sekretärin Hotel?

    In Berufen, die eine Ausbildung zur Sekretärin Hotel voraussetzen, werden Sie u.a. Schriftverkehr mit Gästen, Zulieferer sowie anderen Geschäftspartnern führen, Produkte einkaufen. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Sekretariatsaufgaben erledigen, Posteingang verwalten und die Post an die gesonderten Abteilungen weiterleiten.

Sekretärin Hotel Jobs und Stellenangebote

Sekretärin Hotel Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Sekretärin Hotel

Hotelsekretäre ferner -sekretärinnen arbeiten meist im Sekretariat oder an der Rezeption eines Hotels. Als rechte Hand der Hoteldirektion sind sie für einen reibungslosen Abfolge im administrativen Gebiet des Hotels zuständig.

Ihre Tätigkeit ist von einer Vielzahl an Kontakten geprägt: Bei den Zulieferer bestellen sie Waren; mit Reiseveranstaltern verhandeln sie nämlich über die Anzahl der zu reservierenden Betten; für die Erstellung von Werbematerial arbeiten sie mit Mitarbeitern von Agenturen, grafischen Betrieben außerdem Druckereien zusammen; zudem haben sie mit Bankmitarbeitern wie auch mit Vertretern von Behörden sowie Tourismusorganisationen zu tun. Vor allem aber stehen sie in Kontakt mit den Gästen: Per Telefon oder Korrespondenz beantworten sie Buchungsanfragen, am Empfang kümmern sie sich engagiert ferner serviceorientiert um die Wünsche der Gäste außerdem setzen dabei auch ihre Fremdsprachenkenntnisse ein. Zudem arbeiten sie mit ihren Vorgesetzten sowie ihren Kollegen, zum Beispiel am Empfang, zusammen. Sie verfügen über Dienstleistungsbereitschaft, Kontaktfreude, ein gepflegtes Äußeres ferner ein sicheres außerdem professionelles Auftreten. Um Reservierungen zu aufarbeiten sowie Belegungspläne zu führen, müssen sie gut arrangieren können.

Wenn Hotelsekretäre ferner -sekretärinnen verwaltende außerdem kaufmännische Aufgaben im Büro ausführen. ist der Computer das wichtigste Arbeitsmittel. Am Bildschirm führen sie etwa Zimmerbelegungspläne sowie ausmachen Daten für Kalkulation ferner Preisbildung, ausführen die Geschäftskorrespondenz oder erarbeiten Statistiken für die Buchhaltung.

Hotelsekretäre außerdem -sekretärinnen arbeiten oft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten. Wochenendarbeit sowie Arbeit in den Abendstunden sind in der Hotellerie üblich. Vor allem in den Hauptbuchungszeiten respektive in der Hauptsaison müssen sie mit Arbeitsspitzen rechnen.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretärin Hotel

Ihre Tätigkeiten

  • Die Arbeit am Bildschirm ist eine zentrale Tätigkeit.
  • Ihre Arbeit findet vorwiegend in Büroräumen statt, zum Beispiel Buchhaltung führen, Zimmerreservierungen bearbeiten, Gästekartei führen, Besprechungen protokollieren.
  • Ihre Arbeit findet in Verkaufsräumen wie Hotels statt.
  • Die meiste Zeit wird die Arbeitsleistung unter den Augen von Kunden und Gästen ausgeführt.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Besucher/innen der Hoteldirektion empfangen, am Empfang arbeiten und Gäste auch in fremden Sprachen begrüßen.
  • Sie müssen sich mit unregelmäßigen Arbeitszeiten einverstanden erklären. Auch am Abend, am Wochenende und an Feiertagen kann es notwendig sein, zu arbeiten.
Jobs im Beruf Sekretärin Hotel werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Beruf Sekretärin Hotel (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Ferienunterkünfte
  • Beherbergungsstätten
  • Hotellerie
  • Hotels
  • Gasthöfe
  • Pensionen
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Sekretärin Hotel sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Sekretärin Hotel sind z.B.

  • Abrechnung
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Verwaltungsarbeiten
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Gästebetreuung
  • Hotelempfang
  • Kassenführung
  • Magazinverwaltung
  • Hotel
  • Personalplanung
  • Postbearbeitung
  • Präsentationsunterlagen
  • Reklamationsbearbeitung
  • Reservierung
  • Gaststättengewerbe
  • Werbung

3 Sekretärin Hotel Jobs auf Jobbörse.de

Arbeitsort
Arbeitszeit
Homeoffice
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Verwandte Berufe
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Persönliche Assistent(in) (m/w/d)

Carly Solutions GmbH & Co KG | bundesweit

Als Persönliche Assistent(in) bei Carly unterstützen Sie unseren CEO durch persönliches Sekretariat und Verwaltungsaufgaben. Ihre Fähigkeiten im Multitasking, der Kommunikation und Organisation optimieren das Zeitmanagement. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Ihre Verantwortlichkeiten beinhalten die Kommunikation zwischen CEO und Stakeholdern, die Weiterleitung von Telefonanrufen und Korrespondenz, die Planung und Erinnerung von Terminen, die Erledigung von Besorgungen, das Management des Tagebuchs und die Organisation von Reisebuchungen. Sie sind auch für Recherchen und die Bearbeitung von Anfragen zuständig und führen zugewiesene Aufgaben aus. +
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Persönliche Assistent(in) (m/w/d)

Carly Solutions GmbH & Co KG | München

Als persönlicher Assistent bei Carly unterstützen Sie unseren CEO bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. Ihre Fähigkeiten im Multitasking, in der Kommunikation und Organisation sind entscheidend für das Zeitmanagement. Sie sind der Ansprechpartner zwischen dem CEO und internen/externen Stakeholdern, filtern und leiten Telefonanrufe weiter und planen Termine. Sie sind verantwortlich für das Tagebuchmanagement und die Organisation von Meetings sowie Reisebuchungen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Bearbeitung von Anfragen und Fragen, sowie die Durchführung weiterer zugewiesener Aufgaben. Erfahrung als persönliche Assistenz oder Sekretär/in sowie exzellente organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich. +
Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter & Sekretär Empfang (m/w/d) (Front) Office Management – z. B. als Kauffrau:mann oder Quereinsteiger:in merken
Personalsachbearbeiter & Sekretär Empfang (m/w/d) (Front) Office Management – z. B. als Kauffrau:mann oder Quereinsteiger:in

Xact düsseldorf gmbh | Düsseldorf

Als Allround-Talent im Frontoffice Management in Düsseldorf warten viele administrative Aufgaben auf dich. Du sorgst für die Personalakten und bereitest die Lohn- und Finanzbuchhaltung vor. Zudem führst du Buchungen durch und hältst das Büromaterial auf dem neuesten Stand. Als gute Seele des Teams am Empfang bist du für Gäste, Kunden, Bewerber:innen, Dienstleister und Lieferanten die erste Ansprechperson. Mit deinem strahlenden Lächeln heißt du alle herzlich willkommen und bewirtest sie mit hoher Gastfreundschaft. Starte deine Karriere als Kauffrau:mann oder Quereinsteiger:in und werde Teil unseres professionellen Teams.     Jobs bei Xact düsseldorf gmbh     ‒ +
Quereinstieg möglich | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.