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Sekretärin Jobs und Stellenangebote

14.304 Sekretärin Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung als Sekretärin
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Verwandte Berufe
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MFA als Sekretärin / Assistentin Chefarzt Klinik (w/m/x)

KRANKENHAUS REINBEK ST. ADOLF-STIFT GmbH | Reinbek

Werden Sie Teil des #Team. Spirit und gehen Sie mit uns den Schritt in Ihre berufliche Weiterentwicklung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Chefarztsekretärin (w/m/x) für unser Chefarztsekretariat. +
Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits
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Arzthelferin / MFA als Sekretärin Chefarzt Klinik (w/m/x)

KRANKENHAUS REINBEK ST. ADOLF-STIFT GmbH | Reinbek

Was Sie mitbringen sollten: Sie unterstützen das Team des Chefarztsekretariats mit Ihrem Spirit, persönlichem Einsatz und Ihrer Fachkompetenz; Sie sind verantwortlich für die Abwicklung des Tagesgeschäftes wie Telefonate mit Patientinnen und Patienten, Zuweisern und Angehörigen, die Terminverwaltung der Chefärzte, Begrüßung neuer Mitarbeitenden, Organisation und Begleitung von PJlern, Praktikanten und Hospitanten während ihres Aufenthalts, den Schriftverkehr etc. Sie kümmern sich um die Postbearbeitung, kontrollieren die Wiedervorlagen und übernehmen die Organisation der Dokumentenablage; Sie fungieren als Bindeglied der Abteilung. +
Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits
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Sekretariat / Sachbearbeitung (w/m/d)

KDA - Kuratorium Dt. Altershilfe | Berlin, Mitte

Das KDA ist beteiligt an Initiativen der Bundesregierung zur Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen, über die Personen mit einer pflege- oder gesundheitsfachlichen Ausbildung aus Drittstaaten für eine Berufstätigkeit in Deutschland gewonnen werden (www.faire-anwerbung-pflege-deutschland.de). +
Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits
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Sachbearbeiter*in Administration / Spenderbetreuung

Animal Welfare Foundation e.V. | Freiburg im Breisgau

Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich Verwaltung; Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch (mündlich/schriftlich); Erfahrungen und Freude am Arbeiten mit CRM-Systemen; Fundierte MS-Office-Kenntnisse; Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit; Eine offene, kommunikative Persönlichkeit; Gutes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung Ihre Aufgaben: Verbuchung von Spenden; Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung unserer Spenderdatenbank; Kompetente Betreuung unserer Spender per Telefon, E-Mail und Briefpost; Bearbeitung des Posteingangs; Buchhaltungsvorbereitung; Administrative Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung Das bieten wir Ihnen: Angemessene Vergütung und großzügige Arbeitszeitenregelung; Einen unbefristeten Arbeitsvertrag; Möglichkeit für Weiterbildungen; Arbeitsplatz in Freiburg i. Br. +
Unbefristeter Vertrag | Dringend gesucht | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits
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Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Vizepräsidenten für Transfer und Internationales

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) | Karlsruhe

Sekretärin / Sekretär (w/m/d) des Vizepräsidenten für Transfer und Internationales; Teilzeit 50%: In dieser Funktion leiten und organisieren Sie eigenständig das Sekretariat des Vizepräsidenten für Transfer und Internationales. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört das Terminmanagement, die administrative Vorbereitung von Terminen, die Organisation der Ab- und Wiedervorlage und Planung von Dienstreisen. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Kantine | Teilzeit | weitere Benefits
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Sekretärin Geschäftsleitung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG | Lüdenscheid

Du dachtest bislang, nur ganz bestimmte Abschlüsse oder langjährige Erfahrung ermöglichen Dir einen Karriereeinstieg? Nicht bei uns! Wir finden, dass die Persönlichkeit mehr zählt als der Lebenslauf: Kompetenz, Empathie und Engagement sind so viel mehr wert. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits
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Sekretärin im Vorstandssekretariat (m/w/d)

Götz-Management-Holding AG | Regensburg

WIR SUCHEN EINE: SEKRETÄRIN IM VORSTANDSSEKRETARIAT (m/w/d). in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Regensburg: ÜBER UNS: Seit über 70 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken; der Götz-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und; Verbindlichkeit keine leeren Versprechen, sondern fester Bestandteil unserer Firmenphilosophie. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits
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Mitarbeiterin Sekretariat / Sekretärin der Klinikleitung (m/w/d)

INI International Neuroscience Institute Hannover GmbH | Hannover

Mitarbeiterin Sekretariat / Sekretärin der Klinikleitung (m/w/d). Das INI Hannover ist eine Privatklinik mit dem Behandlungsschwerpunkt der elektiven Neurochirurgie. Unsere Patienten kommen aus aller Welt und genauso international ist unser Team. Unser Haus ist hochspezialisiert und verfügt über insgesamt 116 Betten, davon vierzehn intensivstationäre, sowie sechs OP-Säle auf modernstem technischen Niveau. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits
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Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Zentrale zur Bekämpfung unlauteren Wettbewerbs Frankfurt am Main e. V. | Bad Homburg vor der Höhe

Sekretärin / Teamassistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Wir suchen ab sofort am Standort Bad Homburg mehrere Sekretärinnen / Teamassistentinnen (m/w/d) in Vollzeit / in Teilzeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sekretärinnen / Teamassistentinnen (m/w/d) in Vollzeit / in Teilzeit für unseren Standort Bad Homburg v. d. H. Die Wettbewerbszentrale ist die größte Selbstkontrollinstitution für fairen Wettbewerb der Wirtschaft. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits
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Sekretärin (w/d/m)

MHH - Medizinische Hochschule Hannover | Hannover

Sekretärin (w/d/m): Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Kinderbetreuung | Jobticket – ÖPNV | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits
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Kurzbeschreibung Sekretärin

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Jobs

  • Gehalt: Was verdient eine Sekretärin?

    Ihr Gehalt als Sekretärin (m/w) liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 3.210 € bis 3.480 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote als Sekretärin?

    Als Sekretärin finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Wirtschaftsbereiche, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten hat eine Sekretärin?

    In Berufen, die eine Ausbildung zur Sekretärin voraussetzen, werden Sie u.a. administrative Vorgänge erledigen, Termine abstimmen, Fristen überwachen; Besucherverkehr regeln. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Textverarbeitungsaufgaben eigenständig oder nach Anweisung erledigen, zum Beispiel Briefe, Schriftsätze und Berichte abfassen, Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen, Meetings sowie Dienstreisen vorbereiten, arrangieren, beaufsichtigen und nachbearbeiten, darüber hinaus Beratungsunterlagen besorgen, Bewirtung arrangieren, Protokolle erstellen.

Sekretärin Jobs und Stellenangebote

Sekretärin Jobs und Stellenangebote

Sekretärinnen (m/w) sind die Spezialistin im Büro und am Schreibtisch

Der Schreibtisch ist Ihr Revier und die Organisation Ihre Leidenschaft – dass hinter dem Beruf als Sekretärin deutlich mehr steckt als das klischeehafte Bild von Brille, Dutt und Stiftrock, wissen Sie schon lange. Zudem es eine offizielle Ausbildung als Sekretärin in diesem Sinne gar nicht gibt. Wer als eine solche arbeitet, bringt meistens einen Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich mit und verfügt über besondere Fähigkeiten im Hinblick auf:

  • Zeitmanagement
  • Terminvergabe
  • Erledigen geschäftlicher Korrespondenz
  • Verwaltung
  • Organisation
  • Protokollführung
  • Übersetzungen
  • Buchführung
  • Kostenabrechnungen
  • Reisemanagement
  • Aktenführung
  • Büromaterialbeschaffung

Bei einer solchen Fülle an Aufgaben nicht den Überblick zu verlieren, gehört zu Ihren Spezialitäten. Gleichzeitig schätzen Arbeitgeber Ihre erweiterten EDV-Kenntnisse in Tabellenkalkulation und Textverarbeitung. Da sich viele Unternehmen inzwischen auf dem weltweiten Markt etabliert haben, kommt Ihnen Ihr fließendes Englisch in Wort und Schrift sehr zugute. Doch auch in Sachen Ausdruck und Auftritt macht Ihnen niemand etwas vor. So gehört Etikette zu Ihrem Beruf wie der Stift zum Papier.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretärin

Sekretärin (m/w): Ein Einstieg über Umwege, der sich lohnt

Der Einstieg in den Beruf ist so vielfältig wie seine Aufgaben. Deshalb wundert es kaum, dass Sekretärinnen häufig Ihren Weg über einen Quereinstieg in den Beruf finden. Ferner heißt das natürlich nicht, dass für den Job als Sekretärin keine fundierten Kenntnisse nötig wären. Nur, dass Sie sich diese innerhalb einer anderen Ausbildung angeeignet haben.

Um in einem Bewerbungsgespräch für ein ausgeschriebenes Stellenangebot als Sekretärin zu punkten, ist es von Vorteil, über eine der folgenden Ausbildungen zu verfügen:

  • Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fremdsprachensekretärin
  • Kaufmännische Wirtschaftsassistentin
  • Kauffrau für Büromanagement
  • Fachangestellte für Marketingkommunikation

Zu diesen Berufsbezeichnungen kann Sie der Weg auch über private Anbieter führen. Je nach Wahl dauern die Lehrgänge unterschiedlich lange. Gemeinsam haben Sie jedoch, dass der Stundenplan vertiefendes Wissen zu folgenden Inhalten vermittelt:

  • Sekretariatskunde
  • Briefgestaltung
  • Textformulierung
  • Protokollführung
  • Rechtskunde
  • Wirtschaftskunde
  • Sozialkunde
  • Gesprächsführung
  • Maschinenschreiben
  • Gesprächsführung
  • Umgang mit Menschen
  • Führungsmethoden
  • Bewerbungspraxis
  • EDV

Weitere Informationen zum Beruf Sekretärin

Was verdient eine Sekretärin (m/w) im Job?

Die Höhe Ihres Einkommens in der Beschäftigung als Sekretärin unterliegt insbesondere folgenden Faktoren:

  • Branche
  • Region
  • Berufserfahrung
  • Größe des Arbeitgebers

Da zudem keine einheitliche Ausbildung erforderlich ist, lässt sich die Frage nach dem Gehalt nicht pauschal beantworten. Im Durchschnitt jedoch können Sie mit einem Einstiegsgehalt von monatlich 2.250 Euro brutto rechnen.

Inwiefern sich dieser Verdienst noch erhöht, hängt vor allem von Ihrer eigenen Lernbereitschaft ab. Grundsätzlich sind nach drei bis sechs Jahren Berufserfahrung jedoch 2.500 Euro pro Monat realistisch. Wer hier Wert auf eine schnelle Steigerung des Verdienstes legt, kann mit einschlägigen Fortbildungen sein Einkommen weiter aufpeppen.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretärin

Wie erhöhen Sie Ihre Chancen als Sekretärin (m/w) auf dem Arbeitsmarkt?

Wer in seinem Job gut ist, hat als Sekretärin beste Aussichten, eine Stelle zu finden. So bedarf es beinahe überall einer talentierten Mitarbeiterin, die organisatorische Aufgaben übernimmt und Termine immer im Blick behält. Wählen Sie deshalb frei nach Ihrem Interesse aus folgen Bereichen aus:

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Wirtschaftsbereiche
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Sozialversicherung

Überdies ist es für Sie als Sekretärin vor allem wichtig, sich der entwickelnden Digitalisierung anzupassen. Neue System und Programme zu beherrschen sowie der geschulte Umgang mit dem Computer können Ihnen bei der Suche nach einem Arbeitgeber sehr von Vorteil sein. Mit Fortbildungen halten Sie sich diesbezügliche bestmöglich auf aktuellem Stand und kurbeln zusätzlich Ihre Karriere an.

Gleichzeitig punkten Sie im Auswahlverfahren bei Stellenangeboten als Sekretärin, indem Sie schon in Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Fähigkeiten besonders hervorheben:

  • Organisationstalent
  • Menschenkenntnis
  • Überzeugungskraft
  • EDV-Kenntnisse
  • Analytische Fähigkeiten
  • Motivation
  • Lernbereitschaft

Nicht zuletzt überzeugen Sie jeden Kritiker im Falle einer Vorstellung mit einem aufgeschlossenen Wesen und Freundlichkeit. Legen Sie zudem Wert auf ein akkurates Äußeres, kann eigentlich nichts mehr schief gehen. So gilt auch hier: Der erste Eindruck ist der wichtigste.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretärin

Aufgaben Sekretärin

Den überwiegenden Teil ihrer Arbeit ausführen Sekretäre ferner Sekretärinnen an ihrem Schreibtisch, etwa bei der gewissenhaften Erstellung von Kostenrechnungen, Terminplanungen außerdem Protokollen. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Sekretäre sowie Sekretärinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Als zentrale Ansprechpartner/innen haben sie zudem häufig telefonischen ferner persönlichen Kontakt sowohl zu Mitarbeitern der eigenen außerdem weiterer Abteilungen sowie Betriebsteile wie auch mit Geschäftspartnern ferner Klienten. Dabei treten sie stets besonnen, kompetent außerdem freundlich auf sowie suchen nach angemessenen ferner konstruktiven Problemlösungen. Takt außerdem Diskretion sind vor diesem Hintergrund ebenfalls unverzichtbare Eigenschaften von Sekretären sowie Sekretärinnen, ebenso wie Umsicht ferner Organisationstalent - sei es bei der Organisation der Betriebsfeier oder der Vorbereitung einer kurzfristig anberaumten Besprechung. Auch wenn sie während eines Arbeitstages häufig zwischen ihren verschiedenen Aufgabengebieten wechseln müssen, behalten sie immer den Überblick.

Der Tagesablauf in einem Büro ist jedoch nicht immer exakt planbar. Wenn zum Beispiel unerwartet mehrere Termine anstehen oder wichtige Konferenzen vorbereitet werden müssen, können die Arbeitszeiten unregelmäßig sein.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretärin

Ihre Tätigkeiten

  • Die meiste Zeit wird die Arbeit im Sitzen verrichtet.
  • Die Arbeit am Bildschirm ist eine zentrale Tätigkeit.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • Ihre Arbeit wird nie langweilig, denn Ihre Aufgaben und Arbeitssituationen unterliegen einem ständigen Wechsel.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel telefonisch Auskünfte erteilen.
Jobs im Beruf Sekretärin werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Beruf Sekretärin (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Wirtschaftsbereiche
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Sekretärin sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Sekretärin sind z.B.

  • Ablage
  • Registratur
  • Besprechungsvorbereitung
  • Verwaltungsarbeiten
  • Büromaterialverwaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Korrekturlesen
  • Besucherempfang
  • Phonotypie
  • Postbearbeitung
  • Präsentationsunterlagen
  • Reisekostenabrechnung
  • Spesenabrechnung
  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.