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Sekretärin Jobs und Stellenangebote

  • Was verdient eine Sekretärin?

    Ihr Gehalt als Sekretärin (m/w) liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 3.210 € bis 3.480 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote als Sekretärin?

    Als Sekretärin finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Wirtschaftsbereiche, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten hat eine Sekretärin?

    In Berufen, die eine Ausbildung zur Sekretärin voraussetzen, werden Sie u.a. administrative Vorgänge erledigen, Termine abstimmen, Fristen überwachen; Besucherverkehr regeln. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Textverarbeitungsaufgaben eigenständig oder nach Anweisung erledigen, zum Beispiel Briefe, Schriftsätze und Berichte abfassen, Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen, Meetings sowie Dienstreisen vorbereiten, arrangieren, beaufsichtigen und nachbearbeiten, darüber hinaus Beratungsunterlagen besorgen, Bewirtung arrangieren, Protokolle erstellen.

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Ihre Jobsuche nach Sekretärin auf Jobbörse.de ergab 25.446 aktuelle Jobs und Stellenangebote:

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Sekretärin / Arzthelferin / Assistentin (m/w/x)

Sekretärin / Arzthelferin / Assistentin (m/w/x) gesucht von Royal Center GmbH in Düsseldorf.
Tätigkeit in einer der spannendsten und attraktivsten Branche der Medizin - Sehr nette und freundliche Arbeitsatmosphäre, mit freundlichen und hilfsbereiten Kolleginnen…
weiterlesen   -   merken Vor 6 Tagen veröffentlicht

Sekretärin (w/m/d)

Sekretärin (w/m/d) gesucht von Paulini BauPartner GmbH in Erlangen.
haben Erfahrung im Umgang mit den Programmen Office, Excel, Power Point gesammelt. Ihre Erfahrung und ihr Organisationstalent sind bei uns von Vorteil. Haben wir…
weiterlesen   -   merken Vor 2 Tagen veröffentlicht

Sekretärin (m/w/d)

Sekretärin (m/w/d) gesucht von Ortenau Klinikum Lahr-Ettenheim in Lahr (Schwarzwald).
Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Terminkoordination Eigenständige Verwaltung der Wiedervorlage und ToDos Erstellen…
weiterlesen   -   merken Vor 18 Tagen veröffentlicht

SAP APO / SCM Application Manager (m/w) – SAP SCM / APO Inhouse Position im Raum Hamburg oder zu 100% aus dem Home Office!

SAP APO / SCM Application Manager (m/w) – SAP SCM / APO Inhouse Position im Raum Hamburg oder zu 100% aus dem Home Office! gesucht von Ratbacher GmbH in Hamburg, bundesweit Home Office.
Neben Aufgaben wie Support und Ticketbearbeitung zählen aber auch spannende Projekte im Bereich SAP APO / SCM zu Ihren Herausforderungen IHRE BENEFITS Ein überdurchschnittliches…
weiterlesen   -   merken Gestern veröffentlicht

Assistent/ Mitarbeiter/ Teamassistenz/ Einkaufsassistenz/ Sekretär/ Sekretärin/ kaufmännische Angestellte/ Kauffmann/ Kauffrau/ Büromanager/ Bürokauffmann/ Bürokauffrau/ Organisationstalent

Assistent/ Mitarbeiter/ Teamassistenz/ Einkaufsassistenz/ Sekretär/ Sekretärin/ kaufmännische Angestellte/ Kauffmann/ Kauffrau/ Büromanager/ Bürokauffmann/ Bürokauffrau/ Organisationstalent gesucht von Lidl Stiftung & Co. KG in Neckarsulm.
Aufgaben und Projekte in einem dynamischen und internationalen Umfeld. Bei Lidl findet jeder seine persönliche Herausforderung. Denn Lidl lohnt sich. Ihre Aufgabe…
weiterlesen   -   merken Vor 4 Tagen veröffentlicht

Assistentin / Sekretärin (m/w) der Geschäftsführung

Assistentin / Sekretärin (m/w) der Geschäftsführung gesucht von Bürolina Personalservice GmbH in Berlin.
Ihre Aufgaben: Sie fungieren als zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle des Geschäftsführers. Sie unterstützen im Tagesgeschäft und betreuen dabei konkrete…
weiterlesen   -   merken Vor 2 Tagen veröffentlicht

Asset Manager/in im Bereich Windenergie

Asset Manager/in im Bereich Windenergie gesucht von CEE Operations GmbH in Hamburg.
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung und Controlling, technische Grundkenntnisse in der Windenergie- und Stromerzeugung sind wünschenswert…
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Sekretärin in Teilzeit (w/m)

Sekretärin in Teilzeit (w/m) gesucht von Robert Half in Stuttgart.
Ihre Aufgaben als Sekretärin in Teilzeit (w/m). Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Kontakt zu Mitgliedern und überprüfen der Adressdaten, Überwachung von Fristen…
weiterlesen   -   merken Vor 24 Tagen veröffentlicht

Sekretärin (w/m)

Sekretärin (w/m) gesucht von Robert Half in Köln.
Ihre Aufgaben als Sekretärin (w/m). Sekretariatsaufgaben, Erledigen von allgemeinen Büroarbeiten, Schreiben von Texten nach standardisierten Vorlagen, Anschreiben,…
weiterlesen   -   merken Vor 24 Tagen veröffentlicht

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Sekretärinnen (m/w) sind die Spezialistin im Büro und am Schreibtisch

Der Schreibtisch ist Ihr Revier und die Organisation Ihre Leidenschaft – dass hinter dem Beruf als Sekretärin deutlich mehr steckt als das klischeehafte Bild von Brille, Dutt und Stiftrock, wissen Sie schon lange. Zudem es eine offizielle Ausbildung als Sekretärin in diesem Sinne gar nicht gibt. Wer als eine solche arbeitet, bringt meistens einen Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich mit und verfügt über besondere Fähigkeiten im Hinblick auf:

  • Zeitmanagement
  • Terminvergabe
  • Erledigen geschäftlicher Korrespondenz
  • Verwaltung
  • Organisation
  • Protokollführung
  • Übersetzungen
  • Buchführung
  • Kostenabrechnungen
  • Reisemanagement
  • Aktenführung
  • Büromaterialbeschaffung

Bei einer solchen Fülle an Aufgaben nicht den Überblick zu verlieren, gehört zu Ihren Spezialitäten. Gleichzeitig schätzen Arbeitgeber Ihre erweiterten EDV-Kenntnisse in Tabellenkalkulation und Textverarbeitung. Da sich viele Unternehmen inzwischen auf dem weltweiten Markt etabliert haben, kommt Ihnen Ihr fließendes Englisch in Wort und Schrift sehr zugute. Doch auch in Sachen Ausdruck und Auftritt macht Ihnen niemand etwas vor. So gehört Etikette zu Ihrem Beruf wie der Stift zum Papier.

Sekretärin (m/w): Ein Einstieg über Umwege, der sich lohnt

Der Einstieg in den Beruf ist so vielfältig wie seine Aufgaben. Deshalb wundert es kaum, dass Sekretärinnen häufig Ihren Weg über einen Quereinstieg in den Beruf finden. Ferner heißt das natürlich nicht, dass für den Job als Sekretärin keine fundierten Kenntnisse nötig wären. Nur, dass Sie sich diese innerhalb einer anderen Ausbildung angeeignet haben.

Um in einem Bewerbungsgespräch für ein ausgeschriebenes Stellenangebot als Sekretärin zu punkten, ist es von Vorteil, über eine der folgenden Ausbildungen zu verfügen:

  • Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fremdsprachensekretärin
  • Kaufmännische Wirtschaftsassistentin
  • Kauffrau für Büromanagement
  • Fachangestellte für Marketingkommunikation

Zu diesen Berufsbezeichnungen kann Sie der Weg auch über private Anbieter führen. Je nach Wahl dauern die Lehrgänge unterschiedlich lange. Gemeinsam haben Sie jedoch, dass der Stundenplan vertiefendes Wissen zu folgenden Inhalten vermittelt:

  • Sekretariatskunde
  • Briefgestaltung
  • Textformulierung
  • Protokollführung
  • Rechtskunde
  • Wirtschaftskunde
  • Sozialkunde
  • Gesprächsführung
  • Maschinenschreiben
  • Gesprächsführung
  • Umgang mit Menschen
  • Führungsmethoden
  • Bewerbungspraxis
  • EDV

Was verdient eine Sekretärin (m/w) im Job?

Die Höhe Ihres Einkommens in der Beschäftigung als Sekretärin unterliegt insbesondere folgenden Faktoren:

  • Branche
  • Region
  • Berufserfahrung
  • Größe des Arbeitgebers

Da zudem keine einheitliche Ausbildung erforderlich ist, lässt sich die Frage nach dem Gehalt nicht pauschal beantworten. Im Durchschnitt jedoch können Sie mit einem Einstiegsgehalt von monatlich 2.250 Euro brutto rechnen.

Inwiefern sich dieser Verdienst noch erhöht, hängt vor allem von Ihrer eigenen Lernbereitschaft ab. Grundsätzlich sind nach drei bis sechs Jahren Berufserfahrung jedoch 2.500 Euro pro Monat realistisch. Wer hier Wert auf eine schnelle Steigerung des Verdienstes legt, kann mit einschlägigen Fortbildungen sein Einkommen weiter aufpeppen.

Wie erhöhen Sie Ihre Chancen als Sekretärin (m/w) auf dem Arbeitsmarkt?

Wer in seinem Job gut ist, hat als Sekretärin beste Aussichten, eine Stelle zu finden. So bedarf es beinahe überall einer talentierten Mitarbeiterin, die organisatorische Aufgaben übernimmt und Termine immer im Blick behält. Wählen Sie deshalb frei nach Ihrem Interesse aus folgen Bereichen aus:

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Wirtschaftsbereiche
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Sozialversicherung

Überdies ist es für Sie als Sekretärin vor allem wichtig, sich der entwickelnden Digitalisierung anzupassen. Neue System und Programme zu beherrschen sowie der geschulte Umgang mit dem Computer können Ihnen bei der Suche nach einem Arbeitgeber sehr von Vorteil sein. Mit Fortbildungen halten Sie sich diesbezügliche bestmöglich auf aktuellem Stand und kurbeln zusätzlich Ihre Karriere an.

Gleichzeitig punkten Sie im Auswahlverfahren bei Stellenangeboten als Sekretärin, indem Sie schon in Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Fähigkeiten besonders hervorheben:

  • Organisationstalent
  • Menschenkenntnis
  • Überzeugungskraft
  • EDV-Kenntnisse
  • Analytische Fähigkeiten
  • Motivation
  • Lernbereitschaft

Nicht zuletzt überzeugen Sie jeden Kritiker im Falle einer Vorstellung mit einem aufgeschlossenen Wesen und Freundlichkeit. Legen Sie zudem Wert auf ein akkurates Äußeres, kann eigentlich nichts mehr schief gehen. So gilt auch hier: Der erste Eindruck ist der wichtigste.

Aufgaben Sekretärin

Den überwiegenden Teil ihrer Arbeit ausführen Sekretäre ferner Sekretärinnen an ihrem Schreibtisch, etwa bei der gewissenhaften Erstellung von Kostenrechnungen, Terminplanungen außerdem Protokollen. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Sekretäre sowie Sekretärinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Als zentrale Ansprechpartner/innen haben sie zudem häufig telefonischen ferner persönlichen Kontakt sowohl zu Mitarbeitern der eigenen außerdem weiterer Abteilungen sowie Betriebsteile wie auch mit Geschäftspartnern ferner Klienten. Dabei treten sie stets besonnen, kompetent außerdem freundlich auf sowie suchen nach angemessenen ferner konstruktiven Problemlösungen. Takt außerdem Diskretion sind vor diesem Hintergrund ebenfalls unverzichtbare Eigenschaften von Sekretären sowie Sekretärinnen, ebenso wie Umsicht ferner Organisationstalent - sei es bei der Organisation der Betriebsfeier oder der Vorbereitung einer kurzfristig anberaumten Besprechung. Auch wenn sie während eines Arbeitstages häufig zwischen ihren verschiedenen Aufgabengebieten wechseln müssen, behalten sie immer den Überblick.

Der Tagesablauf in einem Büro ist jedoch nicht immer exakt planbar. Wenn zum Beispiel unerwartet mehrere Termine anstehen oder wichtige Konferenzen vorbereitet werden müssen, können die Arbeitszeiten unregelmäßig sein.

Ihre Tätigkeiten

  • Die meiste Zeit wird die Arbeit im Sitzen verrichtet.
  • Die Arbeit am Bildschirm ist eine zentrale Tätigkeit.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • Ihre Arbeit wird nie langweilig, denn Ihre Aufgaben und Arbeitssituationen unterliegen einem ständigen Wechsel.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel telefonisch Auskünfte erteilen.

Wussten Sie schon...

...dass Jobs im Beruf Sekretärin (m/w) oft in diesen Branchen ausgeschrieben sind:

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Wirtschaftsbereiche
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung

Wir bieten Ihnen aktuell 25.446 Jobs als Sekretärin (m/w) an. Wobei die meisten offenen Stellen als Sekretärin in Berlin angeboten werden. An der 2. Stelle der Städte mit den meisten Jobangeboten als Sekretärin ist München. Auf Platz 3 der Städte mit den meisten verfügbaren Jobs als Sekretärin steht Hamburg.

Hier finden Sie eine Job-Landkarte mit allen Standorten in denen wir passende Jobs gefunden haben:

  • Berlin
  • München
  • Hamburg
  • Düsseldorf
  • Münster
  • Köln
  • Hannover
  • Nürnberg
  • Mannheim
  • Essen
  • Bremen
  • Leipzig
  • Dortmund
  • Darmstadt
  • Dresden
  • Ismaning
  • Ulm
  • Basel
  • Augsburg
  • Bonn

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Sekretärin sind z.B.

  • Ablage
  • Registratur
  • Besprechungsvorbereitung
  • Verwaltungsarbeiten
  • Büromaterialverwaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Korrekturlesen
  • Besucherempfang
  • Phonotypie
  • Postbearbeitung
  • Präsentationsunterlagen
  • Reisekostenabrechnung
  • Spesenabrechnung

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