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Sekretärin Jobs und Stellenangebote

1.599 Sekretärin Jobs auf Jobbörse.de

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Sekretärin/ Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Sekretärin/ Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Mesch Consulting GmbH | Chemnitz, Sachsen

Die Mesch Consulting GmbH sucht eine engagierte Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung zur Verstärkung ihres innovativen Teams. In dieser entscheidenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen. Ihre Kommunikationsstärke ist entscheidend für die Pflege interner und externer Kontakte. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und Eigenverantwortung, wodurch Sie in einem motivierten Umfeld arbeiten können. Strukturierte Arbeitsweisen und Freude an harmonischer Zusammenarbeit sind uns wichtig. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft von Mesch Consulting aktiv mit! +
Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat merken
Sekretärin (m/w/d) für unser Schulsekretariat

Kompetenzzentrum Silberburg Schwäbischer Frauenverein e.V. | Stuttgart

Wir suchen ab sofort eine engagierte Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit für unser Schulsekretariat im Kompetenzzentrum Silberburg. Hier hast du die Möglichkeit, ein motiviertes Team in einem modernen und traditionsreichen Umfeld zu unterstützen. Du bringst Erfahrung im Sekretariat mit, beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen und besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Freue dich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung, attraktiver Bezahlung und 30 Tagen Urlaub. Zögere nicht und bewirb dich noch heute, um Sinn in deiner Arbeit zu finden! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung - NEU! merken
Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung - NEU!

Franz Fischer Spedition GmbH | Nienburg/Weser

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für Empfang und Verwaltung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Kunden und Dienstleistern, die Telefonzentrale sowie die Organisation von Terminen. Zudem erstellen Sie Reports und Präsentationen und planen interne Veranstaltungen. Wir bieten Ihnen eine sichere Stelle in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und Raum für eigene Ideen. Eine faire Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge sind ebenfalls Bestandteil unseres Angebots. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation rundet Ihr Profil ab. +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) merken
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) | Maikammer

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein wichtiger Bestandteil der deutschen Sozialversicherung. Mit etwa 36.000 Mitgliedsunternehmen und rund 1,6 Millionen Beschäftigten bieten wir umfassende Unterstützung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Bei Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten stehen wir unseren Versicherten mit Heilbehandlungen und Rehabilitation zur Seite. Unser Ziel ist die optimale Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und die Gemeinschaft. Aktuell suchen wir für unsere Haustechnikabteilung im Bildungszentrum Maikammer engagierte Fachkräfte. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv den Arbeitsschutz der Zukunft! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) merken
Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Eloxalwerk Ehingen Krämer + Eckert GmbH & Co. KG | Ehingen (Donau)

Wir suchen eine engagierte Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit am Standort Berkacher Str. 56, 89584 Ehingen. Das ELOXALWERK-EHINGEN ist ein innovativer Technologieführer in der Oberflächenbeschichtung von Metallen, seit über 50 Jahren im Familienbesitz. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefon, Schriftverkehr, MS-Office, Einkauf von Verbrauchsgütern sowie die Organisation des Büroablaufs. Zudem unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Rechnungsprüfung und Kontrolle der Zeiterfassung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben ein sicheres Auftreten. Werden Sie Teil unseres qualitätsbewussten Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns! +
Festanstellung | Parkplatz | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär / Sekretärin (m/w/d) im Dekanat der Fakultät Angewandte Gesundheitswissenschaften merken
Sekretär / Sekretärin (m/w/d) im Dekanat der Fakultät Angewandte Gesundheitswissenschaften

THD - Technische Hochschule Deggendorf | Deggendorf

Werde Teil des Dekanats der Fakultät Angewandte Gesundheitswissenschaften in Deggendorf als Sekretär/in (m/w/d)! Diese Vollzeitstelle ist auf zwei Jahre befristet und bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre administrativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Als zentrale Anlaufstelle sind Sie verantwortlich für die Korrespondenz, Postverteilung und das Bestellwesen. Zudem unterstützen Sie die Fakultätsleitung und Fachbereiche bei der Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen. Ihre organisatorischen Fähigkeiten helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Bewerben Sie sich bis zum 30.07.2025 und starten Sie Ihre Karriere jetzt! +
Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Homeoffice | Gesundheitsprogramme | Kantine | Kinderbetreuung | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Sekretär - Sekretariat der Pflegedienstleitungen merken
Sekretärin / Sekretär - Sekretariat der Pflegedienstleitungen

Universitätsklinikum Frankfurt | Frankfurt am Main

Werden Sie Teil des Sekretariats der Pflegedienstleitungen an der Universitätsmedizin Frankfurt! Wir suchen eine motivierte Teilzeitkraft (15,4 Std./Woche) zur Unterstützung unseres dynamischen Teams. In dieser festen Anstellung erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, der etablierte Strukturen mit neuen Herausforderungen verbindet. Bringen Sie Ihre Flexibilität und Freundlichkeit ein, während Sie den reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicherstellen. Bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen! +
Betriebliche Altersvorsorge | Kantine | Work-Life-Balance | Gesundheitsprogramme | Ferienbetreuung | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - NEU! merken
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - NEU!

Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN) | Dortmund

Wir suchen einen engagierten Sekretär oder eine Sekretärin (m/w/d), um unser Team von 27 Außendienstmitarbeitern zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung telefonischer Anfragen, Organisation von Projekten und Veranstaltungen sowie die Erstellung von Protokollen und Präsentationen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat sind erforderlich. Sie sollten eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Belastbarkeit mitbringen. Ein sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse sind ebenfalls notwendig. Bewerbungen sind unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Identität willkommen. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d) merken
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)

nowak & partner PartmbB | Karlsruhe

Optimieren Sie Ihr Karrierepotenzial mit unserem umfassenden Termin- und Reisemanagement. Wir bieten Ihnen eine spannende administrative Position, in der Sie Stammdaten pflegen und Fristen überwachen. Ihre kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind bei uns herzlich willkommen. Genießen Sie überdurchschnittliche Bezahlung, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einer sehr guten Verkehrsanbindung und einem ergonomischen Arbeitsplatz. Zusätzlich fördern wir Teamevents und bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit hochwertigen Annehmlichkeiten. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Organisationstalent als Sekretärin / Officemanager Schwerpunkt Finanzen und Administration gesucht (m/w/d) merken
Organisationstalent als Sekretärin / Officemanager Schwerpunkt Finanzen und Administration gesucht (m/w/d)

Medcom Gesellschaft für medizinische Bildverarbeitung mbH | Darmstadt

In Ihrem neuen Job benötigen Sie eine schnelle Auffassungsgabe und hervorragendes Organisationstalent. Flexibilität und Zuverlässigkeit sind ebenso wichtig wie Erfahrung im Sekretariat oder Verwaltungsbereich. Sie sollten sich gut mit den typischen Aufgaben in diesen Bereichen auskennen. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sodass Sie effizient priorisieren können. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind aufgrund unserer internationalen Ausrichtung unerlässlich. Eine passende Ausbildung ist von Vorteil; Quereinsteiger mit relevanten Fähigkeiten sind ebenfalls willkommen, um unsere Teams zu bereichern. +
Quereinstieg möglich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Kurzbeschreibung Sekretärin

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Jobs

  • Gehalt: Was verdient eine Sekretärin?

    Ihr Gehalt als Sekretärin (m/w) liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 3.210 € bis 3.480 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote als Sekretärin?

    Als Sekretärin finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Wirtschaftsbereiche, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten hat eine Sekretärin?

    In Berufen, die eine Ausbildung zur Sekretärin voraussetzen, werden Sie u.a. administrative Vorgänge erledigen, Termine abstimmen, Fristen überwachen; Besucherverkehr regeln. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Textverarbeitungsaufgaben eigenständig oder nach Anweisung erledigen, zum Beispiel Briefe, Schriftsätze und Berichte abfassen, Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen, Meetings sowie Dienstreisen vorbereiten, arrangieren, beaufsichtigen und nachbearbeiten, darüber hinaus Beratungsunterlagen besorgen, Bewirtung arrangieren, Protokolle erstellen.

Sekretärin Jobs und Stellenangebote

Sekretärin Jobs und Stellenangebote

Sekretärinnen (m/w) sind die Spezialistin im Büro und am Schreibtisch

Der Schreibtisch ist Ihr Revier und die Organisation Ihre Leidenschaft – dass hinter dem Beruf als Sekretärin deutlich mehr steckt als das klischeehafte Bild von Brille, Dutt und Stiftrock, wissen Sie schon lange. Zudem es eine offizielle Ausbildung als Sekretärin in diesem Sinne gar nicht gibt. Wer als eine solche arbeitet, bringt meistens einen Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich mit und verfügt über besondere Fähigkeiten im Hinblick auf:

  • Zeitmanagement
  • Terminvergabe
  • Erledigen geschäftlicher Korrespondenz
  • Verwaltung
  • Organisation
  • Protokollführung
  • Übersetzungen
  • Buchführung
  • Kostenabrechnungen
  • Reisemanagement
  • Aktenführung
  • Büromaterialbeschaffung

Bei einer solchen Fülle an Aufgaben nicht den Überblick zu verlieren, gehört zu Ihren Spezialitäten. Gleichzeitig schätzen Arbeitgeber Ihre erweiterten EDV-Kenntnisse in Tabellenkalkulation und Textverarbeitung. Da sich viele Unternehmen inzwischen auf dem weltweiten Markt etabliert haben, kommt Ihnen Ihr fließendes Englisch in Wort und Schrift sehr zugute. Doch auch in Sachen Ausdruck und Auftritt macht Ihnen niemand etwas vor. So gehört Etikette zu Ihrem Beruf wie der Stift zum Papier.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretärin

Sekretärin (m/w): Ein Einstieg über Umwege, der sich lohnt

Der Einstieg in den Beruf ist so vielfältig wie seine Aufgaben. Deshalb wundert es kaum, dass Sekretärinnen häufig Ihren Weg über einen Quereinstieg in den Beruf finden. Ferner heißt das natürlich nicht, dass für den Job als Sekretärin keine fundierten Kenntnisse nötig wären. Nur, dass Sie sich diese innerhalb einer anderen Ausbildung angeeignet haben.

Um in einem Bewerbungsgespräch für ein ausgeschriebenes Stellenangebot als Sekretärin zu punkten, ist es von Vorteil, über eine der folgenden Ausbildungen zu verfügen:

  • Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fremdsprachensekretärin
  • Kaufmännische Wirtschaftsassistentin
  • Kauffrau für Büromanagement
  • Fachangestellte für Marketingkommunikation

Zu diesen Berufsbezeichnungen kann Sie der Weg auch über private Anbieter führen. Je nach Wahl dauern die Lehrgänge unterschiedlich lange. Gemeinsam haben Sie jedoch, dass der Stundenplan vertiefendes Wissen zu folgenden Inhalten vermittelt:

  • Sekretariatskunde
  • Briefgestaltung
  • Textformulierung
  • Protokollführung
  • Rechtskunde
  • Wirtschaftskunde
  • Sozialkunde
  • Gesprächsführung
  • Maschinenschreiben
  • Gesprächsführung
  • Umgang mit Menschen
  • Führungsmethoden
  • Bewerbungspraxis
  • EDV

Weitere Informationen zum Beruf Sekretärin

Was verdient eine Sekretärin (m/w) im Job?

Die Höhe Ihres Einkommens in der Beschäftigung als Sekretärin unterliegt insbesondere folgenden Faktoren:

  • Branche
  • Region
  • Berufserfahrung
  • Größe des Arbeitgebers

Da zudem keine einheitliche Ausbildung erforderlich ist, lässt sich die Frage nach dem Gehalt nicht pauschal beantworten. Im Durchschnitt jedoch können Sie mit einem Einstiegsgehalt von monatlich 2.250 Euro brutto rechnen.

Inwiefern sich dieser Verdienst noch erhöht, hängt vor allem von Ihrer eigenen Lernbereitschaft ab. Grundsätzlich sind nach drei bis sechs Jahren Berufserfahrung jedoch 2.500 Euro pro Monat realistisch. Wer hier Wert auf eine schnelle Steigerung des Verdienstes legt, kann mit einschlägigen Fortbildungen sein Einkommen weiter aufpeppen.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretärin

Wie erhöhen Sie Ihre Chancen als Sekretärin (m/w) auf dem Arbeitsmarkt?

Wer in seinem Job gut ist, hat als Sekretärin beste Aussichten, eine Stelle zu finden. So bedarf es beinahe überall einer talentierten Mitarbeiterin, die organisatorische Aufgaben übernimmt und Termine immer im Blick behält. Wählen Sie deshalb frei nach Ihrem Interesse aus folgen Bereichen aus:

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Wirtschaftsbereiche
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Sozialversicherung

Überdies ist es für Sie als Sekretärin vor allem wichtig, sich der entwickelnden Digitalisierung anzupassen. Neue System und Programme zu beherrschen sowie der geschulte Umgang mit dem Computer können Ihnen bei der Suche nach einem Arbeitgeber sehr von Vorteil sein. Mit Fortbildungen halten Sie sich diesbezügliche bestmöglich auf aktuellem Stand und kurbeln zusätzlich Ihre Karriere an.

Gleichzeitig punkten Sie im Auswahlverfahren bei Stellenangeboten als Sekretärin, indem Sie schon in Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Fähigkeiten besonders hervorheben:

  • Organisationstalent
  • Menschenkenntnis
  • Überzeugungskraft
  • EDV-Kenntnisse
  • Analytische Fähigkeiten
  • Motivation
  • Lernbereitschaft

Nicht zuletzt überzeugen Sie jeden Kritiker im Falle einer Vorstellung mit einem aufgeschlossenen Wesen und Freundlichkeit. Legen Sie zudem Wert auf ein akkurates Äußeres, kann eigentlich nichts mehr schief gehen. So gilt auch hier: Der erste Eindruck ist der wichtigste.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretärin

Aufgaben Sekretärin

Den überwiegenden Teil ihrer Arbeit ausführen Sekretäre ferner Sekretärinnen an ihrem Schreibtisch, etwa bei der gewissenhaften Erstellung von Kostenrechnungen, Terminplanungen außerdem Protokollen. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Sekretäre sowie Sekretärinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Als zentrale Ansprechpartner/innen haben sie zudem häufig telefonischen ferner persönlichen Kontakt sowohl zu Mitarbeitern der eigenen außerdem weiterer Abteilungen sowie Betriebsteile wie auch mit Geschäftspartnern ferner Klienten. Dabei treten sie stets besonnen, kompetent außerdem freundlich auf sowie suchen nach angemessenen ferner konstruktiven Problemlösungen. Takt außerdem Diskretion sind vor diesem Hintergrund ebenfalls unverzichtbare Eigenschaften von Sekretären sowie Sekretärinnen, ebenso wie Umsicht ferner Organisationstalent - sei es bei der Organisation der Betriebsfeier oder der Vorbereitung einer kurzfristig anberaumten Besprechung. Auch wenn sie während eines Arbeitstages häufig zwischen ihren verschiedenen Aufgabengebieten wechseln müssen, behalten sie immer den Überblick.

Der Tagesablauf in einem Büro ist jedoch nicht immer exakt planbar. Wenn zum Beispiel unerwartet mehrere Termine anstehen oder wichtige Konferenzen vorbereitet werden müssen, können die Arbeitszeiten unregelmäßig sein.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretärin

Ihre Tätigkeiten

  • Die meiste Zeit wird die Arbeit im Sitzen verrichtet.
  • Die Arbeit am Bildschirm ist eine zentrale Tätigkeit.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • Ihre Arbeit wird nie langweilig, denn Ihre Aufgaben und Arbeitssituationen unterliegen einem ständigen Wechsel.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel telefonisch Auskünfte erteilen.
Jobs im Beruf Sekretärin werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Beruf Sekretärin (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Wirtschaftsbereiche
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Sekretärin sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Sekretärin sind z.B.

  • Ablage
  • Registratur
  • Besprechungsvorbereitung
  • Verwaltungsarbeiten
  • Büromaterialverwaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Korrekturlesen
  • Besucherempfang
  • Phonotypie
  • Postbearbeitung
  • Präsentationsunterlagen
  • Reisekostenabrechnung
  • Spesenabrechnung
  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.