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Sekretärin Jobs und Stellenangebote

  • Gehalt: Was verdient eine Sekretärin?

    Ihr Gehalt als Sekretärin (m/w) liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 3.210 € bis 3.480 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote als Sekretärin?

    Als Sekretärin finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Wirtschaftsbereiche, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten hat eine Sekretärin?

    In Berufen, die eine Ausbildung zur Sekretärin voraussetzen, werden Sie u.a. administrative Vorgänge erledigen, Termine abstimmen, Fristen überwachen; Besucherverkehr regeln. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Textverarbeitungsaufgaben eigenständig oder nach Anweisung erledigen, zum Beispiel Briefe, Schriftsätze und Berichte abfassen, Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen, Meetings sowie Dienstreisen vorbereiten, arrangieren, beaufsichtigen und nachbearbeiten, darüber hinaus Beratungsunterlagen besorgen, Bewirtung arrangieren, Protokolle erstellen.

Ihre Jobsuche nach Sekretärin auf Jobbörse.de ergab 17.712 aktuelle Jobs und Stellenangebote:

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Bürokauffrau als Sekretärin / Assistentin des Vorstands (m/w/d)

Heristo AG | Bad Rothenfelde
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich zu vernetzen und an vielseitigen Herausforderungen zu wachsen. Profitieren auch Sie von unserer Vielseitigkeit und werden Sie ein Teil von #heristogether. Das können Sie bei uns leisten: Sie verantworten die professionelle Organisation des Sekretariats und unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft; Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung der anfallenden Korrespondenz sowie die Terminkoordination und -überwachung; Die Organisation der Reiseplanung und -abrechnung wird ebenfalls von Ihnen durchgeführt; Sie übernehmen die Bestandspflege und -verwaltung unternehmensrelevanter Vorgänge sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Beschlussvorlagen; Die Vorbereitung von Terminen und besonderen Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
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Sekretärin für die Technische Abteilung Brückenbau / Backoffice (m/w/d)

AMAND Bau NRW GmbH & Co. KG | Ratingen
Unterstützung der technischen Geschäftsleitung bei projektbezogenen Aufgaben z.B. Führen und Verwalten des baustellenbezogenen Schriftverkehrs; Verwaltung von Bauakten; allgemeine Organisationsaufgaben. Unterstützung bei der Ausschreibungs- und Angebotsbearbeitung; Erstellung von Ausgangsrechnungen; Organisation von Besprechungen.
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Sekretärin (m/w/d) im D-Arzt Sekretariat in der Klinik für Unfall-, Schulter- und Wiederherstellungschirurgie, Sportmedizin und Sporttraumatologie

Krankenhaus Rummelsberg GmbH | Schwarzenbruck
Sekretärin (m/w/d) im D-Arzt Sekretariat: In der Klinik für Unfall-, Schulter- und Wiederherstellungschirurgie, Sportmedizin und Sporttraumatologie. Das Krankenhaus Rummelsberg, in der Trägerschaft der Sana Kliniken AG, verfügt über 335 Betten und liegt südöstlich von Nürnberg.
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Office Management M/W/D

concept m research + consulting GmbH | Köln
Home-Office-Anteil Ihre Aufgaben: Selbstständige und verantwortungsvolle Betreuung des reibungslosen Büro- und Studiobetriebs; Gewährleistung der Ausstattung, Funktion und Qualität der gesamten Studiotechnik; Aufsetzung und Sicherstellung eines reibungslosen online-Forschungs-Betriebs über die Plattformen Zoom und Teams; Koordination, Organisation und Umsetzung sämtlicher Arbeiten rund um Empfang und Betreuung von Kunden, Probanden und Gästen; Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablage, Telefonbetreuung, Postbearbeitung etc.); Organisation und Koordination der Kurierdienste, der Büromaterialien und der Bewirtung; Auswahl und Beauftragung externer Dienstleister; Kassenbuchführung; Travelmanagement für die Geschäftsführung.
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HR Assistant (m/w/d)

Münchner Kindl Facility Management GmbH | München
Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal; idealerweise zwei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich oder einer vergleichbaren Position; optimalerweise besitzt du einen HR-Background mit Schwerpunkt auf die Themen Recruiting, Personal- und Organisationsentwicklung sowie HR-Strategie; Souveräner Umgang mit MS Offices sowie die Affinität zu IT-Themen; Eigeninitiative, Flexibilität und Fähigkeit, Lösungen gemeinsam im Team zu erarbeiten; Fähigkeit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen anzuweisen und zu motivieren; Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
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Recruiter/ Assistent Personal (M/W/D)

Münchner Kindl Facility Management GmbH | München
Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal; idealerweise zwei Jahre Berufserfahrung im Personalbereich oder einer vergleichbaren Position; optimalerweise besitzt du einen HR-Background mit Schwerpunkt auf die Themen Recruiting, Personal- und Organisationsentwicklung sowie HR-Strategie; Souveräner Umgang mit MS Offices sowie die Affinität zu IT-Themen; Eigeninitiative, Flexibilität und Fähigkeit, Lösungen gemeinsam im Team zu erarbeiten; Fähigkeit Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen anzuweisen und zu motivieren; Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
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Wir suchen Sekräter/Sekräterin /Bürokraft M/W/D

ENGELMANN UMZÜGE & Lagerung Berlin | Berlin
Was wir Ihnen bei uns in der Firma anbieten können: Ein freundliches und motiviertes Team mit Familieren Atmosphäre; Freude an der Arbeit; Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung; Eine unbefriestete Anstellung Sehr geehrte Damen und Herren, wir die Firma Engelmann Umzüge in Berlin, sind ab sofort auf der Suche nach einer Bürokraft, die unsere täglichen Büroarbeiten meistern kann.
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin / Anwaltsassistenz / Sekretärin (m/w/d) im Baurecht

MENOLD BEZLER Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer Partnerschaft mbB | Stuttgart
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtin (m/w/d); Organisiert, kommunikativ, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise; Gute Kenntnisse in MS Office. Freuen Sie sich auf ein wachsendes Team bei Menold Bezler und eine Tätigkeit, in der immer neue Aufgaben; warten und Sie deshalb stets vor neue Herausforderungen gestellt werden.
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Sekretärin / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

NRW.URBAN Service GmbH | Düsseldorf
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretärin / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie: Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management.
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Assistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d)

diwa GmbH | Hannover
Für einen unserer TOP-Kunden, ein renommierter Arbeitgeber und Dienstleister im Sozialwesen, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als; Assistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d): Für die Abteilung Finanzen und Controlling. Die Stelle ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen und bietet eine langfristige Perspektive.
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Sekretärinnen (m/w) sind die Spezialistin im Büro und am Schreibtisch

Der Schreibtisch ist Ihr Revier und die Organisation Ihre Leidenschaft – dass hinter dem Beruf als Sekretärin deutlich mehr steckt als das klischeehafte Bild von Brille, Dutt und Stiftrock, wissen Sie schon lange. Zudem es eine offizielle Ausbildung als Sekretärin in diesem Sinne gar nicht gibt. Wer als eine solche arbeitet, bringt meistens einen Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich mit und verfügt über besondere Fähigkeiten im Hinblick auf:

  • Zeitmanagement
  • Terminvergabe
  • Erledigen geschäftlicher Korrespondenz
  • Verwaltung
  • Organisation
  • Protokollführung
  • Übersetzungen
  • Buchführung
  • Kostenabrechnungen
  • Reisemanagement
  • Aktenführung
  • Büromaterialbeschaffung

Bei einer solchen Fülle an Aufgaben nicht den Überblick zu verlieren, gehört zu Ihren Spezialitäten. Gleichzeitig schätzen Arbeitgeber Ihre erweiterten EDV-Kenntnisse in Tabellenkalkulation und Textverarbeitung. Da sich viele Unternehmen inzwischen auf dem weltweiten Markt etabliert haben, kommt Ihnen Ihr fließendes Englisch in Wort und Schrift sehr zugute. Doch auch in Sachen Ausdruck und Auftritt macht Ihnen niemand etwas vor. So gehört Etikette zu Ihrem Beruf wie der Stift zum Papier.

Sekretärin (m/w): Ein Einstieg über Umwege, der sich lohnt

Der Einstieg in den Beruf ist so vielfältig wie seine Aufgaben. Deshalb wundert es kaum, dass Sekretärinnen häufig Ihren Weg über einen Quereinstieg in den Beruf finden. Ferner heißt das natürlich nicht, dass für den Job als Sekretärin keine fundierten Kenntnisse nötig wären. Nur, dass Sie sich diese innerhalb einer anderen Ausbildung angeeignet haben.

Um in einem Bewerbungsgespräch für ein ausgeschriebenes Stellenangebot als Sekretärin zu punkten, ist es von Vorteil, über eine der folgenden Ausbildungen zu verfügen:

  • Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fremdsprachensekretärin
  • Kaufmännische Wirtschaftsassistentin
  • Kauffrau für Büromanagement
  • Fachangestellte für Marketingkommunikation

Zu diesen Berufsbezeichnungen kann Sie der Weg auch über private Anbieter führen. Je nach Wahl dauern die Lehrgänge unterschiedlich lange. Gemeinsam haben Sie jedoch, dass der Stundenplan vertiefendes Wissen zu folgenden Inhalten vermittelt:

  • Sekretariatskunde
  • Briefgestaltung
  • Textformulierung
  • Protokollführung
  • Rechtskunde
  • Wirtschaftskunde
  • Sozialkunde
  • Gesprächsführung
  • Maschinenschreiben
  • Gesprächsführung
  • Umgang mit Menschen
  • Führungsmethoden
  • Bewerbungspraxis
  • EDV

Was verdient eine Sekretärin (m/w) im Job?

Die Höhe Ihres Einkommens in der Beschäftigung als Sekretärin unterliegt insbesondere folgenden Faktoren:

  • Branche
  • Region
  • Berufserfahrung
  • Größe des Arbeitgebers

Da zudem keine einheitliche Ausbildung erforderlich ist, lässt sich die Frage nach dem Gehalt nicht pauschal beantworten. Im Durchschnitt jedoch können Sie mit einem Einstiegsgehalt von monatlich 2.250 Euro brutto rechnen.

Inwiefern sich dieser Verdienst noch erhöht, hängt vor allem von Ihrer eigenen Lernbereitschaft ab. Grundsätzlich sind nach drei bis sechs Jahren Berufserfahrung jedoch 2.500 Euro pro Monat realistisch. Wer hier Wert auf eine schnelle Steigerung des Verdienstes legt, kann mit einschlägigen Fortbildungen sein Einkommen weiter aufpeppen.

Wie erhöhen Sie Ihre Chancen als Sekretärin (m/w) auf dem Arbeitsmarkt?

Wer in seinem Job gut ist, hat als Sekretärin beste Aussichten, eine Stelle zu finden. So bedarf es beinahe überall einer talentierten Mitarbeiterin, die organisatorische Aufgaben übernimmt und Termine immer im Blick behält. Wählen Sie deshalb frei nach Ihrem Interesse aus folgen Bereichen aus:

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Wirtschaftsbereiche
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Sozialversicherung

Überdies ist es für Sie als Sekretärin vor allem wichtig, sich der entwickelnden Digitalisierung anzupassen. Neue System und Programme zu beherrschen sowie der geschulte Umgang mit dem Computer können Ihnen bei der Suche nach einem Arbeitgeber sehr von Vorteil sein. Mit Fortbildungen halten Sie sich diesbezügliche bestmöglich auf aktuellem Stand und kurbeln zusätzlich Ihre Karriere an.

Gleichzeitig punkten Sie im Auswahlverfahren bei Stellenangeboten als Sekretärin, indem Sie schon in Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Fähigkeiten besonders hervorheben:

  • Organisationstalent
  • Menschenkenntnis
  • Überzeugungskraft
  • EDV-Kenntnisse
  • Analytische Fähigkeiten
  • Motivation
  • Lernbereitschaft

Nicht zuletzt überzeugen Sie jeden Kritiker im Falle einer Vorstellung mit einem aufgeschlossenen Wesen und Freundlichkeit. Legen Sie zudem Wert auf ein akkurates Äußeres, kann eigentlich nichts mehr schief gehen. So gilt auch hier: Der erste Eindruck ist der wichtigste.

Aufgaben Sekretärin

Den überwiegenden Teil ihrer Arbeit ausführen Sekretäre ferner Sekretärinnen an ihrem Schreibtisch, etwa bei der gewissenhaften Erstellung von Kostenrechnungen, Terminplanungen außerdem Protokollen. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Sekretäre sowie Sekretärinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Als zentrale Ansprechpartner/innen haben sie zudem häufig telefonischen ferner persönlichen Kontakt sowohl zu Mitarbeitern der eigenen außerdem weiterer Abteilungen sowie Betriebsteile wie auch mit Geschäftspartnern ferner Klienten. Dabei treten sie stets besonnen, kompetent außerdem freundlich auf sowie suchen nach angemessenen ferner konstruktiven Problemlösungen. Takt außerdem Diskretion sind vor diesem Hintergrund ebenfalls unverzichtbare Eigenschaften von Sekretären sowie Sekretärinnen, ebenso wie Umsicht ferner Organisationstalent - sei es bei der Organisation der Betriebsfeier oder der Vorbereitung einer kurzfristig anberaumten Besprechung. Auch wenn sie während eines Arbeitstages häufig zwischen ihren verschiedenen Aufgabengebieten wechseln müssen, behalten sie immer den Überblick.

Der Tagesablauf in einem Büro ist jedoch nicht immer exakt planbar. Wenn zum Beispiel unerwartet mehrere Termine anstehen oder wichtige Konferenzen vorbereitet werden müssen, können die Arbeitszeiten unregelmäßig sein.

Ihre Tätigkeiten

  • Die meiste Zeit wird die Arbeit im Sitzen verrichtet.
  • Die Arbeit am Bildschirm ist eine zentrale Tätigkeit.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • Ihre Arbeit wird nie langweilig, denn Ihre Aufgaben und Arbeitssituationen unterliegen einem ständigen Wechsel.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel telefonisch Auskünfte erteilen.

Wussten Sie schon...

...dass Jobs im Beruf Sekretärin (m/w) oft in diesen Branchen ausgeschrieben sind:

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Wirtschaftsbereiche
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Sekretärin sind z.B.

  • Ablage
  • Registratur
  • Besprechungsvorbereitung
  • Verwaltungsarbeiten
  • Büromaterialverwaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Korrekturlesen
  • Besucherempfang
  • Phonotypie
  • Postbearbeitung
  • Präsentationsunterlagen
  • Reisekostenabrechnung
  • Spesenabrechnung
Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.