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Sekretärin Jobs und Stellenangebote

Kurzbeschreibung Sekretärin

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Jobs

  • Gehalt: Was verdient eine Sekretärin?

    Ihr Gehalt als Sekretärin (m/w) liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 3.210 € bis 3.480 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote als Sekretärin?

    Als Sekretärin finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Wirtschaftsbereiche, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten hat eine Sekretärin?

    In Berufen, die eine Ausbildung zur Sekretärin voraussetzen, werden Sie u.a. administrative Vorgänge erledigen, Termine abstimmen, Fristen überwachen; Besucherverkehr regeln. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Textverarbeitungsaufgaben eigenständig oder nach Anweisung erledigen, zum Beispiel Briefe, Schriftsätze und Berichte abfassen, Konferenzen, Sitzungen, Besprechungen, Meetings sowie Dienstreisen vorbereiten, arrangieren, beaufsichtigen und nachbearbeiten, darüber hinaus Beratungsunterlagen besorgen, Bewirtung arrangieren, Protokolle erstellen.

Sekretärin Jobs und Stellenangebote

Sekretärin Jobs und Stellenangebote

Sekretärinnen (m/w) sind die Spezialistin im Büro und am Schreibtisch

Der Schreibtisch ist Ihr Revier und die Organisation Ihre Leidenschaft – dass hinter dem Beruf als Sekretärin deutlich mehr steckt als das klischeehafte Bild von Brille, Dutt und Stiftrock, wissen Sie schon lange. Zudem es eine offizielle Ausbildung als Sekretärin in diesem Sinne gar nicht gibt. Wer als eine solche arbeitet, bringt meistens einen Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich mit und verfügt über besondere Fähigkeiten im Hinblick auf:

  • Zeitmanagement
  • Terminvergabe
  • Erledigen geschäftlicher Korrespondenz
  • Verwaltung
  • Organisation
  • Protokollführung
  • Übersetzungen
  • Buchführung
  • Kostenabrechnungen
  • Reisemanagement
  • Aktenführung
  • Büromaterialbeschaffung

Bei einer solchen Fülle an Aufgaben nicht den Überblick zu verlieren, gehört zu Ihren Spezialitäten. Gleichzeitig schätzen Arbeitgeber Ihre erweiterten EDV-Kenntnisse in Tabellenkalkulation und Textverarbeitung. Da sich viele Unternehmen inzwischen auf dem weltweiten Markt etabliert haben, kommt Ihnen Ihr fließendes Englisch in Wort und Schrift sehr zugute. Doch auch in Sachen Ausdruck und Auftritt macht Ihnen niemand etwas vor. So gehört Etikette zu Ihrem Beruf wie der Stift zum Papier.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretärin

Sekretärin (m/w): Ein Einstieg über Umwege, der sich lohnt

Der Einstieg in den Beruf ist so vielfältig wie seine Aufgaben. Deshalb wundert es kaum, dass Sekretärinnen häufig Ihren Weg über einen Quereinstieg in den Beruf finden. Ferner heißt das natürlich nicht, dass für den Job als Sekretärin keine fundierten Kenntnisse nötig wären. Nur, dass Sie sich diese innerhalb einer anderen Ausbildung angeeignet haben.

Um in einem Bewerbungsgespräch für ein ausgeschriebenes Stellenangebot als Sekretärin zu punkten, ist es von Vorteil, über eine der folgenden Ausbildungen zu verfügen:

  • Kauffrau für Bürokommunikation
  • Fremdsprachensekretärin
  • Kaufmännische Wirtschaftsassistentin
  • Kauffrau für Büromanagement
  • Fachangestellte für Marketingkommunikation

Zu diesen Berufsbezeichnungen kann Sie der Weg auch über private Anbieter führen. Je nach Wahl dauern die Lehrgänge unterschiedlich lange. Gemeinsam haben Sie jedoch, dass der Stundenplan vertiefendes Wissen zu folgenden Inhalten vermittelt:

  • Sekretariatskunde
  • Briefgestaltung
  • Textformulierung
  • Protokollführung
  • Rechtskunde
  • Wirtschaftskunde
  • Sozialkunde
  • Gesprächsführung
  • Maschinenschreiben
  • Gesprächsführung
  • Umgang mit Menschen
  • Führungsmethoden
  • Bewerbungspraxis
  • EDV

Weitere Informationen zum Beruf Sekretärin

Was verdient eine Sekretärin (m/w) im Job?

Die Höhe Ihres Einkommens in der Beschäftigung als Sekretärin unterliegt insbesondere folgenden Faktoren:

  • Branche
  • Region
  • Berufserfahrung
  • Größe des Arbeitgebers

Da zudem keine einheitliche Ausbildung erforderlich ist, lässt sich die Frage nach dem Gehalt nicht pauschal beantworten. Im Durchschnitt jedoch können Sie mit einem Einstiegsgehalt von monatlich 2.250 Euro brutto rechnen.

Inwiefern sich dieser Verdienst noch erhöht, hängt vor allem von Ihrer eigenen Lernbereitschaft ab. Grundsätzlich sind nach drei bis sechs Jahren Berufserfahrung jedoch 2.500 Euro pro Monat realistisch. Wer hier Wert auf eine schnelle Steigerung des Verdienstes legt, kann mit einschlägigen Fortbildungen sein Einkommen weiter aufpeppen.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretärin

Wie erhöhen Sie Ihre Chancen als Sekretärin (m/w) auf dem Arbeitsmarkt?

Wer in seinem Job gut ist, hat als Sekretärin beste Aussichten, eine Stelle zu finden. So bedarf es beinahe überall einer talentierten Mitarbeiterin, die organisatorische Aufgaben übernimmt und Termine immer im Blick behält. Wählen Sie deshalb frei nach Ihrem Interesse aus folgen Bereichen aus:

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Wirtschaftsbereiche
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Sozialversicherung

Überdies ist es für Sie als Sekretärin vor allem wichtig, sich der entwickelnden Digitalisierung anzupassen. Neue System und Programme zu beherrschen sowie der geschulte Umgang mit dem Computer können Ihnen bei der Suche nach einem Arbeitgeber sehr von Vorteil sein. Mit Fortbildungen halten Sie sich diesbezügliche bestmöglich auf aktuellem Stand und kurbeln zusätzlich Ihre Karriere an.

Gleichzeitig punkten Sie im Auswahlverfahren bei Stellenangeboten als Sekretärin, indem Sie schon in Ihren Bewerbungsunterlagen folgende Fähigkeiten besonders hervorheben:

  • Organisationstalent
  • Menschenkenntnis
  • Überzeugungskraft
  • EDV-Kenntnisse
  • Analytische Fähigkeiten
  • Motivation
  • Lernbereitschaft

Nicht zuletzt überzeugen Sie jeden Kritiker im Falle einer Vorstellung mit einem aufgeschlossenen Wesen und Freundlichkeit. Legen Sie zudem Wert auf ein akkurates Äußeres, kann eigentlich nichts mehr schief gehen. So gilt auch hier: Der erste Eindruck ist der wichtigste.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretärin

Aufgaben Sekretärin

Den überwiegenden Teil ihrer Arbeit ausführen Sekretäre ferner Sekretärinnen an ihrem Schreibtisch, etwa bei der gewissenhaften Erstellung von Kostenrechnungen, Terminplanungen außerdem Protokollen. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Sekretäre sowie Sekretärinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Als zentrale Ansprechpartner/innen haben sie zudem häufig telefonischen ferner persönlichen Kontakt sowohl zu Mitarbeitern der eigenen außerdem weiterer Abteilungen sowie Betriebsteile wie auch mit Geschäftspartnern ferner Klienten. Dabei treten sie stets besonnen, kompetent außerdem freundlich auf sowie suchen nach angemessenen ferner konstruktiven Problemlösungen. Takt außerdem Diskretion sind vor diesem Hintergrund ebenfalls unverzichtbare Eigenschaften von Sekretären sowie Sekretärinnen, ebenso wie Umsicht ferner Organisationstalent - sei es bei der Organisation der Betriebsfeier oder der Vorbereitung einer kurzfristig anberaumten Besprechung. Auch wenn sie während eines Arbeitstages häufig zwischen ihren verschiedenen Aufgabengebieten wechseln müssen, behalten sie immer den Überblick.

Der Tagesablauf in einem Büro ist jedoch nicht immer exakt planbar. Wenn zum Beispiel unerwartet mehrere Termine anstehen oder wichtige Konferenzen vorbereitet werden müssen, können die Arbeitszeiten unregelmäßig sein.

Weitere Informationen zum Beruf Sekretärin

Ihre Tätigkeiten

  • Die meiste Zeit wird die Arbeit im Sitzen verrichtet.
  • Die Arbeit am Bildschirm ist eine zentrale Tätigkeit.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • Ihre Arbeit wird nie langweilig, denn Ihre Aufgaben und Arbeitssituationen unterliegen einem ständigen Wechsel.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel telefonisch Auskünfte erteilen.
Jobs im Beruf Sekretärin werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Beruf Sekretärin (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Wirtschaftsbereiche
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Sekretärin sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Sekretärin sind z.B.

  • Ablage
  • Registratur
  • Besprechungsvorbereitung
  • Verwaltungsarbeiten
  • Büromaterialverwaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Korrekturlesen
  • Besucherempfang
  • Phonotypie
  • Postbearbeitung
  • Präsentationsunterlagen
  • Reisekostenabrechnung
  • Spesenabrechnung

14.442 Sekretärin Jobs auf Jobbörse.de

Arbeitsort
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Verwandte Berufe
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Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrau, Sekretärin m/w/d merken
Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokauffrau, Sekretärin m/w/d

Rechtsanwälte Dr. Müller-Heidelberg, Fuchs und Partner | Bingen

Join our team of 8 specialized lawyers at our law firm. We are looking for legal assistants, office clerks, secretaries m/f/d. Check out www~rechtsanwaelte-bingen~de for more info. Full-time or part-time positions available with flexible working hours.     Jobs bei Rechtsanwälte Dr. Müller-Heidelberg, Fuchs und Partner     ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (w/m/d) für die HNO-Abteilung merken
Sekretärin (w/m/d) für die HNO-Abteilung

Johanniter Waldkrankenhaus | bundesweit

Wir suchen eine Sekretärin (w/m/d) für die HNO-Abteilung mit Aufgaben wie Terminkoordination, freundlichem Umgang mit Patienten, E-Mail- und Postbearbeitung sowie Abrechnungsvorbereitung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelferin oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im (Chefarzt-) Sekretariat, Kenntnisse in MS-Office und medizinischer Nomenklatur sowie gute Orthographie. Geboten werden ein unbefristeter Arbeitsvertrag, leistungsgerechte Bezahlung nach BAT-KF, flexible Arbeitszeiten, gute Einarbeitung, betriebliche Altersvorsorge und Entgeltumwandlung. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die HNO-Abteilung mit Ihrer Expertise und Freundlichkeit! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Officemanager/ Medizinische Sekretärin (m/w/d) für renommierte Praxis * merken
Officemanager/ Medizinische Sekretärin (m/w/d) für renommierte Praxis *

AVART Personal GmbH | Berlin

Für die Erstellung und Bearbeitung von Vorträgen und Präsentationen sowie die Reisebuchung für Ärzte benötigen wir eine(n) Mitarbeiter(in) mit abgeschlossener medizinischer oder kaufmännischer Ausbildung. Medizinisches Fachwissen ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch sind erforderlich, ebenso wie versierte MS-Office-Kenntnisse. Selbständiges Arbeiten und ein freundliches Auftreten sind wichtig. Das Gehalt beträgt zwischen 40.000 und 46.000 Euro im Jahr, je nach Qualifikation. Zusätzlich bieten wir 30 Tage Urlaub, kostenlose Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten, kostenloses Frühstück, Teamevents und einen Zuschuss zur Fahrkarte.     Jobs bei AVART Personal GmbH     ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Ärztlichen Direktion (w/m/d) merken
Assistenz der Ärztlichen Direktion (w/m/d)

Universitätsklinikum Tübingen | Tübingen

Das Department für Frauengesundheit der Universitäts-Frauenklinik sucht eine Assistenz der Ärztlichen Direktion (w/m/d) für das Sekretariat in Vollzeit und unbefristet. Das Arztsekretariat übernimmt wichtige Aufgaben in der Dokumentation von Behandlungs- und Therapieverfahren. Die Aufgaben umfassen die Organisation und Durchführung der Terminplanung, die Koordination der Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen sowie die Unterstützung der ärztlichen Direktion in verschiedenen Gremien und Kommissionen. Die Assistenz ist auch für einen reibungslosen Tagesablauf, die Vorbereitung von Präsentationen und die Organisation des Office-Ablaufs verantwortlich. Die Stelle bietet die Möglichkeit, eng mit einem Team von drei Kolleginnen zusammenzuarbeiten und sich gegenseitig zu vertreten.     Jobs bei Universitätsklinikum Tübingen     ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin Für Die Technische Abteilung Brückenbau (m/w/d) merken
Sekretärin Für Die Technische Abteilung Brückenbau (m/w/d)

AMAND Bau NRW GmbH & Co. KG | Ratingen

Unser erfahrenes Team aus 350 Mitarbeitern spezialisiert sich auf Brückenbau, schweren Erdbau und Straßenbau. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Projekt- und Bauleiter, Verwaltung von Bauakten und Erstellung von Ausgangsrechnungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung, Berufserfahrung und Sicherheit im Umgang mit MS-Office. Die Vorteile umfassen eine sichere Anstellung in einem wachstumsorientierten Unternehmen, attraktive Vergütung und Mitarbeit in einem Familienunternehmen. Es gibt zudem individuelle Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitgestaltung, Mitarbeiterveranstaltungen und Corporate Benefits. Die Gesundheitsförderung, kostenfreies Wasser und Kaffee, sowie kostenfreie Parkplätze runden das Angebot ab.     Jobs bei AMAND Bau NRW GmbH & Co. KG     ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit AMAND Bau NRW GmbH & Co. KG | Gesundheitsprogramme | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Fach-Sekretärinnen / Fach-Sekretäre (m/w/d) merken
Sekretärin / Fach-Sekretärinnen / Fach-Sekretäre (m/w/d)

TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft WPG/StBG | Dortmund

In Dortmund suchen wir 2 Fach-Sekretärinnen / -Sekretäre in Vollzeit. Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung sind garantiert. Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir an. Erfahrungen im Sekretariats-Bereich und sicheren Umgang mit MS-Office werden vorausgesetzt. Diskretion, präzises Arbeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtige Voraussetzungen. Wir sind stolz darauf, als "Exzellenter Arbeitgeber 2024" ausgezeichnet worden zu sein, was unsere hervorragenden Arbeitsbedingungen unterstreicht. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft WPG/StBG | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin/Sekretär (m/w/d) merken
Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

GKV-Spitzenverband | Berlin

Als Sekretär/in (m/w/d) beim GKV-Spitzenverband erwartet Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit. Der Verband vertritt die Interessen von 73 Millionen Versicherten und Beitragszahlenden auf Bundesebene gegenüber Politik und Leistungserbringern. Sie arbeiten in der Mitte Berlins mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens bietet der Verband eine attraktive Vergütung. Zusätzlich profitieren Sie von 30 Urlaubstagen, einem Zuschuss zum Nahverkehr, betrieblicher Altersversorgung und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance auf ein Zeitwertkonto und betriebliche Gesundheitsförderung.     Jobs bei GKV-Spitzenverband     ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter / Sekretärin (m/w/d) merken
Sachbearbeiter / Sekretärin (m/w/d)

Caritas Krankenhaus Bad Mergentheim | Würzburg

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter / Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (27 Std./Woche) für unseren Bereich Recht & Versicherung. Sie übernehmen eigenständig Sachbearbeitung in Versicherungen und koordinieren zwischen Maklern und Ansprechpartnern. Unterstützung inklusive Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für Juristinnen ist gefragt. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder in Versicherungssachbearbeitung. Alternativ Rechtsanwaltsfachangestelltenausbildung oder juristische Tätigkeit nachweisbar. Sorgfältigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind wichtig. Sicherer Umgang mit Excel, Power Point und Outlook sowie Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung sind erwünscht.     Jobs bei Caritas Krankenhaus Bad Mergentheim     ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter / Sekretärin (m/w/d) merken
Sachbearbeiter / Sekretärin (m/w/d)

Caritas Krankenhaus Bad Mergentheim | Bad Mergentheim

In unserem Bereich Recht & Versicherung suchen wir für eine Position als Sachbearbeiterin/Sekretärin in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Sachbearbeitung, Koordination zwischen Versicherungsmaklern und internen Ansprechpartnern, sowie Unterstützung der Juristinnen. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat oder Bereich Versicherungen. Alternativ sind auch Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte oder in juristischen Abteilungen/Kanzleien von Vorteil. Sie sollten sorgfältig, belastbar, teamfähig und zuverlässig sein, sowie sicher im Umgang mit gängigen EDV-Programmen. Eine Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung wird ebenfalls erwartet.     Jobs bei Caritas Krankenhaus Bad Mergentheim     ‒ +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Pädiatrische Radiologie merken
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Pädiatrische Radiologie

Charité – Universitätsmedizin Berlin | Berlin

Die Stelle als Sekretärin / Sekretär (d/w/m) in der Pädiatrischen Radiologie am Campus Virchow-Klinikum, Berlin, bietet eine spannende und vielfältige Arbeitsumgebung an der renommierten Charité. In enger Zusammenarbeit mit den Kinder- und Jugendmedizin-Einrichtungen kümmern Sie sich um die medizinische Versorgung der Patienten. Gesucht wird eine motivierte Person für das Sekretariat, die eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum schätzt. Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie das Team und treten sowohl intern als auch extern professionell auf. Ein kollegiales Arbeitsumfeld erwartet Sie – bewerben Sie sich jetzt für diese interessante Position in der Kinderradiologie!     Jobs bei Charité – Universitätsmedizin Berlin     ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.