Aufgaben Leiter Altenpflegeeinrichtung
Flexibilität gefragt
Leiter/innen von Altenpflegeeinrichtungen ausführen kaufmännische Aufgaben, wie etwa Abrechnungen oder Wirtschaftlichkeitsanalysen, im Büro am PC. Wenn sie sich um personelle oder pflegerische Belange kümmern, halten sie sich in gesonderten Pflegeabteilungen, der Küche oder den Aufenthaltsräumen auf. Vereinbarungen mit Behörden oder Krankenkassen treffen sie gegebenenfalls außer Haus.
Wenn es zu Schwierigkeiten im Heimablauf kommt oder besonders viel zu tun ist, müssen Leiter/innen von Altenpflegeeinrichtungen evtl. auch auch abends, an Wochenenden ferner Feiertagen vor Ort sein.
Kommunikationsstark außerdem einfühlsam
In ihrer Leitungsfunktion sind sie u.a. dafür verantwortlich, Aufgaben an ihre Mitarbeiter/innen zu übertragen sowie diese zu motivieren. Sie arbeiten kooperativ ferner zielorientiert mit ihrem Personal zusammen, stellen neue Mitarbeiter/innen ein, qualifizieren außerdem schulen sie sowie anleiten Teamsitzungen. Wenn Leiter/innen von Altenpflegeeinrichtungen Gespräche führen, nämlich im Kontakt mit Behörden ferner Versicherungen wie auch in der Öffentlichkeitsarbeit, bsp. bei Presseterminen, setzen sie ihre Kommunikationsfähigkeit ein. Im Umgang mit den Anliegen der Heimbewohner/innen außerdem deren Angehörigen ist zudem Einfühlungsvermögen benötigt. Da sie Einblick in persönliche Daten sowie Dokumente der Heimbewohner/innen haben, ist Diskretion unerlässlich. Organisatorische Fähigkeiten benötigen sie, um stets den Überblick über eine Vielzahl von Vorgängen zu behalten, im Zweifel abstimmen. einzugreifen ferner auch in Stresssituationen überlegt zu handeln.
Ihre Tätigkeiten
- Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel kaufmännische Aufgaben, Abrechnungen oder Konzepte zum Qualitätsmanagement der Pflege und Versorgung mithilfe gängiger Software erledigen bzw. erstellen.
- Die meiste Zeit wird die Arbeit im Sitzen verrichtet.
- Ihr Beruf erfordert die Arbeit in medizinischen Einrichtungen/Praxen - als ständige Ansprechpartner im Altenheim, Altenpflegeheim oder im Altenwohnheim zur Verfügung stehen.
- Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
- Bei dieser Arbeit ist ein hohes Maß an Verantwortung vonnöten. Wenn Sie diese Stelle besetzen, sollten Sie sich nicht nur verantwortlich für Ihr eigenes Tun zeigen, sondern auch Mitarbeiter anleiten und führen können.
- In Ihrem Beruf müssen Sie Verantwortung für Sachgegenstände übernehmen können. Zu Ihren Aufgaben zählt u. a. die Beachtung der Einhaltung von Qualitäts-, Zeit- und Kostenvorgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Betrieb zu gewährleisten.
- Ihre Aufgaben erfordern die Beachtung vielfältiger Vorschriften und gesetzlicher Vorgaben, zum Beispiel Steuer- und Sozialrecht.
- Im Fokus der Arbeit steht der ständige Umgang mit Menschen.
- Es kommt bei Ihren Aufgaben oft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten - bei erhöhtem Arbeitsaufkommen oder unvorhergesehenen Problemen.
