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Büro und Verwaltung Jobs und Stellenangebote

Büro und Verwaltung Jobs und Stellenangebote

Büro und Verwaltung Jobs und Stellenangebote

Welche gut bezahlten Berufe im Bereich Büro und Verwaltung gibt es?

Der Bereich Büro und Verwaltung steht für eine Vielzahl von Jobs, die ein breiteres Spektrum an Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen. Einige typische Stellenanzeigen sind: Sachbearbeiter/in, Büroassistent/in, Office Manager/in, Office Allrounder/in oder Verwaltungsassistent/in.

Bei allen Jobs im Bereich Büro und Verwaltung geht es um die Planung, Organisation und Durchführung von Büroaufgaben. Ein eingespieltes und reibungslos funktionierendes Büroteam ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für alle Unternehmen. Die Gewährleistung der Ablaufeffizienz ist das Herzstück all dieser Positionen, egal welchen Titel der Job trägt.

Die Positionen in diesem spannenden Umfeld sind so vielfältig wie die Arten von Unternehmen und Organisationen, die sie anbieten. In einem kleinen Unternehmen sind Sie vielleicht ein Einpersonenteam, eine Koryphäe, die Ihre mannigfaltigen geschickt Aufgaben jongliert. Sie lieben die Abwechslung und genießen, dass Ihr Job jeden Tag neue Herausforderungen mit sich bringt.

In einem größeren Unternehmen sind Sie oftmals die wichtige Koordinationsstelle für eine bestimmte Abteilung oder sogar die persönliche Assistenz einer Führungskraft. Nachdem Sie Berufserfahrung gesammelt haben, wird Ihnen vielleicht auch die Verantwortung für die Leitung anderer Mitarbeiter/innen im Bereich Büro und Verwaltung übertragen.

In unserer Jobbörse finden Sie zahlreiche Stellenanzeigen und Jobangebote für Positionen im Bereich Büro und Verwaltung. Ganz gleich, ob Sie ein Verwaltungsprofi mit jahrelanger Erfahrung sind oder gerade zum ersten Mal auf Jobsuche sind, Sie werden sicher einige Stellenangebote finden, die perfekt zu Ihnen passen und Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet bieten.

Gehalt: Welche Verdienstmöglichkeiten bieten sich im Bereich Büro und Verwaltung?

Da diese Jobkategorie ein so breites Spektrum an Positionen mit so unterschiedlichen Verantwortlichkeiten umfasst, ist auch die Gehaltsspanne dementsprechend groß. Einstiegsgehälter ohne Berufserfahrung beginnen bei etwa € 1.800 brutto pro Monat. Bewerber/innen mit mindestens 10 Jahren Erfahrung können mit Gehältern von bis zu € 2.500 brutto pro Monat für die entsprechenden Positionen rechnen. Umfasst Ihr Aufgabenbereich die Führung anderer Personen oder spezielle Fachkenntnisse, können Sie mit bis zu € 3.600 brutto im Monat rechnen.

Die Gehälter in diesem Segment variieren je nach Standort und Marktnachfrage stark. Viele der angebotenen Stellen sind Teilzeitstellen, das macht sie zu einer guten Wahl für Wiedereinsteiger, Eltern mit kleinen Kindern, Studenten oder andere, die nicht Vollzeit arbeiten wollen oder können.

Welche Fähigkeiten sind im Bereich Büro und Verwaltung besonders gefragt?

Die Koordination von Büroabläufen umfasst deutlich mehr als die strukturierte Ablage von Dokumenten, tägliche Kommunikation oder Terminplanung. Top-Talente im Bereich Büro und Verwaltung behalten immer den Gesamtüberblick über das Geschehen im Büro, sorgen für reibungslose Prozesse und arbeiten mit höchster Effizienz.

Dies erfordert ein ausgezeichnetes Zeitmanagement, perfekte Terminplanung, Flexibilität und einen kühlen Kopf. Konkrete Aufgaben und Zuständigkeiten hängen von Ihrer spezifischen Stelle sowie von der Größe und Art des Unternehmens ab, in dem Sie arbeiten. Zu den typischen Fähigkeiten, die für fast alle Jobs im Bereich Büro und Verwaltung erforderlich sind, gehören:

  • ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Ordnung,
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standard-Bürosoftwareprogrammen wie Word, Excel und PowerPoint,
  • ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit einschließlich richtiger Rechtschreibung und einwandfreier Grammatik,
  • Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten,
  • logisches Denkvermögen,
  • eine hoch entwickelte Kompetenz, Prioritäten effektiv zu setzen.

Für gehobenere Positionen, vor allem in internationalen Konzernen, sind zudem ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse ein absolutes Muss.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten im Bereich Büro und Verwaltung kommen auf Sie zu?

Da diese Berufskategorie eine Vielzahl von Positionen umfasst, gibt es keine einheitliche Liste von Aufgaben und Tätigkeiten. Natürlich sind viele der Verantwortlichkeiten administrativer Natur und viele drehen sich um die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie um die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.

Mit dem Wandel der Anforderungen in der Arbeitswelt haben sich auch die Aufgaben von Bürofachkräften verändert. Das Aufgabengebiet ist deutlich umfassender und spannender geworden und umfasst:

  • die genaue Protokollführung von Meetings und Events,
  • das Organisieren und Koordinieren von Terminen,
  • den Empfang und die Betreuung von Kunden und Gästen,
  • die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial,
  • die Koordination von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen,
  • diverse Marketing-Aktivitäten,
  • die Erstellung von Berichten und Präsentationen,
  • die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und einfache Buchhaltungstätigkeiten.

Karriere im Bereich Büro und Verwaltung: Welche Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten sich?

Der Bereich Büro und Verwaltung ist ein wichtiger Berufsbereich, der immer gebraucht werden wird und dessen Einstiegshürden relativ niedrig sind. Viele Bewerber finden hier ihre wahre Berufung und bleiben ihr ganzes Berufsleben lang in diesem Bereich. Andere hingegen wollen in andere Positionen innerhalb eines Unternehmens aufsteigen. Dies erfordert in der Regel eine weitere Ausbildung, eine Spezialisierung oder manchmal auch einen Hochschulabschluss.

Viele Unternehmen unterstützen ihre Mitarbeiter/innen auf diesem Weg der Weiterbildung, während sie weiterhin in ihrer aktuellen Position arbeiten. Typische Abteilungen, in die Umsteiger wechseln, sind Einkauf, Buchhaltung, Vertrieb, Personalwesen oder Marketing.

Organisatorischen Fähigkeiten, ein hohes Maß an intrinsischer Motivation sowie die Bereitschaft, sich neue Fähigkeiten anzueignen, sind nicht nur in der Büroadministration gefragt. Top Mitarbeitern stehen damit auch viele Türen in anderen Unternehmensbereichen offen.

68.222 Büro und Verwaltung Jobs auf Jobbörse.de

Arbeitsort
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Landwirtschaft, Verwaltung M/W/D merken
Landwirtschaft, Verwaltung M/W/D

Landgut Zschettgau GmbH | Eilenburg

Unser mittelgroßer landwirtschaftlicher Betrieb mit 10 Mitarbeitern produziert Brotgetreide, Zuckerrüben und Futterpflanzen wie Gerste und Mais. Zu den Highlights gehört unsere Biogasanlage, die dank des Maisanbaus Strom und Wärme erzeugt und die Arbeitsplätze immer warm hält. Unsere Mitarbeiter müssen selbstständig und verantwortungsbewusst arbeiten sowie sicher mit PC, Tablet und Smartphone umgehen können. Die Verwendung von speziellen PC-Programmen für die Landwirtschaft ist ein integraler Bestandteil unserer täglichen Aufgaben. Bei uns kombinieren wir modernste Technologien mit traditioneller Landwirtschaft, um nachhaltige Erträge zu erzielen.     Jobs bei Landgut Zschettgau GmbH     ‒ +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Office Assistant M/W/D merken
Ausbildung zum Office Assistant M/W/D

JUC Deutschland GmbH | Berlin

Wir suchen einen neuen Office Assistent in Berlin mit systematischer Herangehensweise. Tägliche Büroaufgaben am Computer und Telefon erledigen. Planung von Firmenevents, Kommunikationsschnittstelle zwischen Abteilungen und extern. Projekt- und Eventmanagement für JUC Netzwerkveranstaltungen übernehmen. Verantwortlich für administrative Aufgaben, Büroorganisation und Ablagesystem. Unterstützung des Eventmanagers, Schlüsselverwaltung und angenehme Arbeitsatmosphäre sichern.     Jobs bei JUC Deutschland GmbH     ‒ +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Immobilienverwalter (m/w/d) merken
Immobilienverwalter (m/w/d)

Altmeyer Immobilien | Harsewinkel-Marienfeld

Unser Unternehmen ist seit über 20 Jahren in der Immobilienverwaltung und -vermittlung tätig und sucht dynamische, motivierte Immobilienverwalter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Wir legen Wert auf Fachkräfte mit abgeschlossener Ausbildung oder relevanter Berufserfahrung, die über gute EDV-Kenntnisse, kaufmännische Fähigkeiten und technisches Verständnis verfügen. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, die Leitung von Eigentümerversammlungen und ein souveränes Auftreten sowohl am Telefon als auch vor Ort. Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen und in einem erfahrenen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.     Jobs bei Altmeyer Immobilien     ‒ +
Dringend gesucht | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Projektassistent:in (in Teilzeit, 20h/Woche) merken
Projektassistent:in (in Teilzeit, 20h/Woche)

Henstedt-Ulzburg Marketing e.V. | Henstedt-Ulzburg

Verantwortung für Koordination und Umsetzung von (Teil-) Projekten in Vereinsarbeit übernehmen. Externe Partner und Mitglieder kommunizieren, Geschäftsführung unterstützen und Termine koordinieren. Im Büroalltag für effektive Korrespondenz und administrative Arbeit sorgen. Datenbanken und Abrechnungen pflegen und Protokoll bei Vorstandssitzungen führen. Hauptversammlung vorbereiten und wiederkehrende Events organisieren. Qualifikation: Abgeschlossenes Studium mit wirtschaftswissenschaftlichem Anteil oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.     Jobs bei Henstedt-Ulzburg Marketing e.V.     ‒ +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Ärztlichen Direktion (w/m/d) merken
Assistenz der Ärztlichen Direktion (w/m/d)

Universitätsklinikum Tübingen | Tübingen

Wir suchen eine Assistenz der Ärztlichen Direktion (w/m/d) im Sekretariat der Frauenklinik für das Department für Frauengesundheit an der Universitäts-Frauenklinik. In Vollzeit und unbefristet arbeiten Sie im Team, organisieren die Terminplanung und -organisation, überwachen Termine und Fristen, und kommunizieren auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Schnittstellen. Sie unterstützen die ärztliche Direktion in verschiedenen Gremien und bei Veranstaltungen, organisieren den täglichen Büroablauf, bearbeiten Post, vermitteln Telefonate und führen Wiedervorlagen. Ihre Aufgaben umfassen die Sicherstellung des reibungslosen Tagesablaufs und Informationsflusses im Verantwortungsbereich der ärztlichen Direktion.     Jobs bei Universitätsklinikum Tübingen     ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsleitung M/W/D merken
Assistenz der Geschäftsleitung M/W/D

Gebäudeservice Riße GbR | Klipphausen

Unser mittelständisches Unternehmen in der Region Meißen bietet seit 30 Jahren vielfältige Bauhandwerksleistungen und Immobilienverwaltung an. Als zuverlässiger Partner für Kommunen und Kunden suchen wir ein Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement. Der ideale Kandidat verfügt über gute MS-Office Kenntnisse und arbeitet selbstständig und strukturiert. Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick sind von Vorteil. Bringen Sie die genannten Qualifikationen mit, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit.     Jobs bei Gebäudeservice Riße GbR     ‒ +
Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebliches Rechnungswesen merken
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Betriebliches Rechnungswesen

LVR-InfoKom | Köln, Homeoffice

Sie suchen nach einer Stelle im betrieblichen Rechnungswesen und der Anlagenbuchhaltung mit 3 Jahren Erfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst? Wir erwarten praxisbewiesene Kenntnisse im Bilanzierungs-, Bewertungs- und Steuerrecht sowie in der Buchhaltung. Zudem sollten Sie sehr gut mit Office-, S4/HANA und BI-Tools wie Microsoft Office und SAP umgehen können. Erfahrung mit Planungssoftware (BPC) ist von Vorteil. Sie sollten analytisch und lösungsorientiert arbeiten sowie komplexe Sachverhalte einfach darstellen können. Wenn Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen und an einer inklusiven Gesellschaft mit Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität mitwirken möchten, sind Sie bei uns richtig.     Jobs bei LVR-InfoKom     ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Kantine | Familienfreundlich | Gesundheitsprogramme | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistent:in des Geschäftsführers (in Teilzeit, 20h/Woche) merken
Assistent:in des Geschäftsführers (in Teilzeit, 20h/Woche)

Henstedt-Ulzburg Marketing e.V. | Henstedt-Ulzburg

Als erfahrene Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die Koordination von Terminen, entlasten in der Korrespondenz und gestalten den Büroalltag effektiv. Sie sind versiert in administrativer Arbeit und finanzieller Organisation und tragen Verantwortung für die Pflege von Datenbanken und Abrechnungen. Zudem führen Sie Protokoll bei Vorstandssitzungen, bereiten die Hauptversammlung vor und organisieren wiederkehrende Events. Erfahrungen als Assistenz, organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsgeschick und MS-Office Kenntnisse sind erforderlich. Flexibilität, Eigenmotivation und die Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten, sind ebenfalls wichtig. Idealerweise verfügen Sie bereits über Kenntnisse in der Buchführung.     Jobs bei Henstedt-Ulzburg Marketing e.V.     ‒ +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d in Teilzeit merken
Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d in Teilzeit

WIEGEL Bopfingen Feuerverzinken GmbH | Bopfingen

Jetzt bewerben als Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d in Teilzeit bei 25-30 Stunden pro Woche. Ihre Aufgaben umfassen die Sachbearbeitung im Personalbereich, Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungserstellung. Dazu gehört auch die Bearbeitung des Postverkehrs sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und erfahren im Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP sein. Erwünscht sind Wissen oder Erfahrungen in der Metallverarbeitung. Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeiten und langfristige Perspektiven in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.     Jobs bei WIEGEL Bopfingen Feuerverzinken GmbH     ‒ +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachangestellte - MFA(m/w/d) merken
Medizinische Fachangestellte - MFA(m/w/d)

Praxis Prof. Dr. Martin Kohlhäufl | Leonberg

Unsere Praxis für Pneumologie bietet erstklassige Betreuung für Menschen mit Lungenerkrankungen nach neuesten medizinischen Standards. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte/n Medizinische Fachangestellte in Voll- oder Teilzeit. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur MFA oder Arzthelferin und ein freundliches Wesen mit Spaß am Umgang mit Patienten. Als MFA übernehmen Sie die Organisation und Assistenz in den Sprechstunden, führen Untersuchungen wie Lungenfunktionstests und Blutentnahmen durch und verwalten praxisbezogene Daten. Bei uns erwartet Sie ein motiviertes Team, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.     Jobs bei Praxis Prof. Dr. Martin Kohlhäufl     ‒ +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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