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Büro und Verwaltung Jobs und Stellenangebote

Büro und Verwaltung Jobs und Stellenangebote

Büro und Verwaltung Jobs und Stellenangebote

Welche gut bezahlten Berufe im Bereich Büro und Verwaltung gibt es?

Der Bereich Büro und Verwaltung steht für eine Vielzahl von Jobs, die ein breiteres Spektrum an Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen. Einige typische Stellenanzeigen sind: Sachbearbeiter/in, Büroassistent/in, Office Manager/in, Office Allrounder/in oder Verwaltungsassistent/in.

Bei allen Jobs im Bereich Büro und Verwaltung geht es um die Planung, Organisation und Durchführung von Büroaufgaben. Ein eingespieltes und reibungslos funktionierendes Büroteam ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für alle Unternehmen. Die Gewährleistung der Ablaufeffizienz ist das Herzstück all dieser Positionen, egal welchen Titel der Job trägt.

Die Positionen in diesem spannenden Umfeld sind so vielfältig wie die Arten von Unternehmen und Organisationen, die sie anbieten. In einem kleinen Unternehmen sind Sie vielleicht ein Einpersonenteam, eine Koryphäe, die Ihre mannigfaltigen geschickt Aufgaben jongliert. Sie lieben die Abwechslung und genießen, dass Ihr Job jeden Tag neue Herausforderungen mit sich bringt.

In einem größeren Unternehmen sind Sie oftmals die wichtige Koordinationsstelle für eine bestimmte Abteilung oder sogar die persönliche Assistenz einer Führungskraft. Nachdem Sie Berufserfahrung gesammelt haben, wird Ihnen vielleicht auch die Verantwortung für die Leitung anderer Mitarbeiter/innen im Bereich Büro und Verwaltung übertragen.

In unserer Jobbörse finden Sie zahlreiche Stellenanzeigen und Jobangebote für Positionen im Bereich Büro und Verwaltung. Ganz gleich, ob Sie ein Verwaltungsprofi mit jahrelanger Erfahrung sind oder gerade zum ersten Mal auf Jobsuche sind, Sie werden sicher einige Stellenangebote finden, die perfekt zu Ihnen passen und Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet bieten.

Gehalt: Welche Verdienstmöglichkeiten bieten sich im Bereich Büro und Verwaltung?

Da diese Jobkategorie ein so breites Spektrum an Positionen mit so unterschiedlichen Verantwortlichkeiten umfasst, ist auch die Gehaltsspanne dementsprechend groß. Einstiegsgehälter ohne Berufserfahrung beginnen bei etwa € 1.800 brutto pro Monat. Bewerber/innen mit mindestens 10 Jahren Erfahrung können mit Gehältern von bis zu € 2.500 brutto pro Monat für die entsprechenden Positionen rechnen. Umfasst Ihr Aufgabenbereich die Führung anderer Personen oder spezielle Fachkenntnisse, können Sie mit bis zu € 3.600 brutto im Monat rechnen.

Die Gehälter in diesem Segment variieren je nach Standort und Marktnachfrage stark. Viele der angebotenen Stellen sind Teilzeitstellen, das macht sie zu einer guten Wahl für Wiedereinsteiger, Eltern mit kleinen Kindern, Studenten oder andere, die nicht Vollzeit arbeiten wollen oder können.

Welche Fähigkeiten sind im Bereich Büro und Verwaltung besonders gefragt?

Die Koordination von Büroabläufen umfasst deutlich mehr als die strukturierte Ablage von Dokumenten, tägliche Kommunikation oder Terminplanung. Top-Talente im Bereich Büro und Verwaltung behalten immer den Gesamtüberblick über das Geschehen im Büro, sorgen für reibungslose Prozesse und arbeiten mit höchster Effizienz.

Dies erfordert ein ausgezeichnetes Zeitmanagement, perfekte Terminplanung, Flexibilität und einen kühlen Kopf. Konkrete Aufgaben und Zuständigkeiten hängen von Ihrer spezifischen Stelle sowie von der Größe und Art des Unternehmens ab, in dem Sie arbeiten. Zu den typischen Fähigkeiten, die für fast alle Jobs im Bereich Büro und Verwaltung erforderlich sind, gehören:

  • ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Ordnung,
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standard-Bürosoftwareprogrammen wie Word, Excel und PowerPoint,
  • ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit einschließlich richtiger Rechtschreibung und einwandfreier Grammatik,
  • Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten,
  • logisches Denkvermögen,
  • eine hoch entwickelte Kompetenz, Prioritäten effektiv zu setzen.

Für gehobenere Positionen, vor allem in internationalen Konzernen, sind zudem ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse ein absolutes Muss.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten im Bereich Büro und Verwaltung kommen auf Sie zu?

Da diese Berufskategorie eine Vielzahl von Positionen umfasst, gibt es keine einheitliche Liste von Aufgaben und Tätigkeiten. Natürlich sind viele der Verantwortlichkeiten administrativer Natur und viele drehen sich um die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie um die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.

Mit dem Wandel der Anforderungen in der Arbeitswelt haben sich auch die Aufgaben von Bürofachkräften verändert. Das Aufgabengebiet ist deutlich umfassender und spannender geworden und umfasst:

  • die genaue Protokollführung von Meetings und Events,
  • das Organisieren und Koordinieren von Terminen,
  • den Empfang und die Betreuung von Kunden und Gästen,
  • die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial,
  • die Koordination von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen,
  • diverse Marketing-Aktivitäten,
  • die Erstellung von Berichten und Präsentationen,
  • die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und einfache Buchhaltungstätigkeiten.

Karriere im Bereich Büro und Verwaltung: Welche Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten sich?

Der Bereich Büro und Verwaltung ist ein wichtiger Berufsbereich, der immer gebraucht werden wird und dessen Einstiegshürden relativ niedrig sind. Viele Bewerber finden hier ihre wahre Berufung und bleiben ihr ganzes Berufsleben lang in diesem Bereich. Andere hingegen wollen in andere Positionen innerhalb eines Unternehmens aufsteigen. Dies erfordert in der Regel eine weitere Ausbildung, eine Spezialisierung oder manchmal auch einen Hochschulabschluss.

Viele Unternehmen unterstützen ihre Mitarbeiter/innen auf diesem Weg der Weiterbildung, während sie weiterhin in ihrer aktuellen Position arbeiten. Typische Abteilungen, in die Umsteiger wechseln, sind Einkauf, Buchhaltung, Vertrieb, Personalwesen oder Marketing.

Organisatorischen Fähigkeiten, ein hohes Maß an intrinsischer Motivation sowie die Bereitschaft, sich neue Fähigkeiten anzueignen, sind nicht nur in der Büroadministration gefragt. Top Mitarbeitern stehen damit auch viele Türen in anderen Unternehmensbereichen offen.

42.867 Büro und Verwaltung Jobs auf Jobbörse.de

Arbeitsort
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Sachbearbeiter*in der Sportpraxis (m/w/d) (Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellter o. ä.) merken
Sachbearbeiter*in der Sportpraxis (m/w/d) (Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellter o. ä.)

Hamburger Fußball-Verband e.V. | Hamburg

Als Sachbearbeiter/in in der Sportpraxis des HFV bist du für die Administra- tion der Talentförderungs- und Fortbildungsmaßnahmen zuständig. Du organisierst die Auswahljahrgänge, die Basis-Coach- und die Kindertrainer-Zertifikats-Ausbildung. Deine Aufgaben umfassen auch die Unterstützung in allen Bereichen der Qualifizierung und die Verwaltung der Ausbildungseinrichtungen des Verbands. Du berätst und betreust die Verantwortlichen der Mitgliedsvereine und ehrenamtlichen Verbandsgremien. Diese Position erfordert eine Vollzeitanstellung (39 Stunden pro Woche) und bietet die Möglichkeit, aktiv zur Talentförderung im Hamburger Fußball-Verband beizutragen. Werde Teil unseres Teams und unterstütze die Entwicklung junger Fußballtalente! +
Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Immobilienkaufmann/-frau / Bürokaufmann/-frau /Buchhalter/-in - Mietverwaltung (m/w/d) merken
Immobilienkaufmann/-frau / Bürokaufmann/-frau /Buchhalter/-in - Mietverwaltung (m/w/d)

B.B.F. GmbH & Co. KG | Köln

Als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Buchhalter/-in in der Mietverwaltung (m/w/d) sind Ihre Aufgaben vielfältig: Schriftverkehr mit Mietern, Firmen und Behörden, Prüfung und Wartung von Immobilien, Buchhaltung, Büroorganisation, Heiz- und Nebenkostenabrechnung sowie Wohnungsbesichtigungen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, Berufserfahrung in der Mietverwaltung, Verständnis für kaufmännische, technische und rechtliche Zusammenhänge, Organisationstalent und Teamgeist, sowie Selbstständigkeit und ein Führerschein der Klasse B. Sie erwartet ein attraktives Gehalt, ein befristeter Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit auf Festanstellung, 28 Urlaubstage, Arbeit in einem engagierten Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und Getränke am Arbeitsplatz. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Immobilienkaufmann/-frau / Bürokaufmann/-frau /Buchhalter/-in - Mietverwaltung (m/w/d) - NEU! merken
Immobilienkaufmann/-frau / Bürokaufmann/-frau /Buchhalter/-in - Mietverwaltung (m/w/d) - NEU!

B.B.F. GmbH & Co. KG | Köln

Als Immobilienkaufmann/-frau bzw. Bürokaufmann/-frau in der Mietverwaltung sind Ihre Aufgaben vielfältig und umfassen den Schriftverkehr mit Mietern, Firmen und Behörden, die Unterstützung bei der Immobilienprüfung und -instandhaltung, Buchhaltung sowie die Organisation von Wohnungsbesichtigungen und -übergaben. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in der Mietverwaltung, Verständnis für kaufmännische und rechtliche Abläufe, Organisationstalent und Teamgeist sowie einen Führerschein Klasse B mit. Wir bieten ein attraktives Gehalt, einen befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Festanstellung, 28 Urlaubstage, Mitarbeit in einem engagierten Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro der Stadtverwaltung merken
Mitarbeiter (m/w/d) im Bürgerbüro der Stadtverwaltung

Stadt Zossen | Zossen

Motiviert und serviceorientiert? Stadt Zossen sucht Mitarbeiter (m/w/d) für Bürgerbüro. Vollzeitstelle als Schwangerschaftsvertretung bis 30.11.2025 mit Verlängerungsoption. Tarifgerechte Vergütung nach TVöD VKA. MESO Kenntnisse wünschenswert. Kommunikationsstark, freundlich und flexibel? Bewerben Sie sich jetzt! Bereitschaft zur Samstagsarbeit wird vorausgesetzt.     Jobs bei Stadt Zossen     ‒ +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Vorzimmer- und Assistenzkraft (m/w/d), Naturschutz (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) Büromanagement) merken
Vorzimmer- und Assistenzkraft (m/w/d), Naturschutz (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) Büromanagement)

Landkreis Stade | Stade

Im Landkreis Stade gibt es eine offene Stelle als Vorzimmer- und Assistenzkraft (m/w/d) in den Ämtern Naturschutz und Planung, Klimaschutz und Kultur. Die Kreisverwaltung mit Sitz in Stade bietet ein breites Bildungs- und Freizeitangebot für rund 200.000 Einwohner. Zu den Aufgaben gehören Anrufannahme, Terminplanung, Schreibarbeiten, Archivierung, und Koordination von internen und externen Meetings. Die Tätigkeiten umfassen auch die digitale Erfassung von Vorgängen sowie die Organisation von Bauleitplanungsverfahren und internen Beteiligungen. Die Überwachung von Gebühreneinnahmen und die Vorbereitung von Ausschusssitzungen runden das Aufgabengebiet ab.     Jobs bei Landkreis Stade     ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung und Immobilienverwaltung unserer Bürostandorte merken
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung und Immobilienverwaltung unserer Bürostandorte

A.S.I. Wirtschaftsberatung AG | Münster

Wir suchen einen kaufmännischen Angestellten (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung und Immobilienverwaltung in unseren Bürostandorten in Münster. A.S.I. Anders Sein durch Ideen - wir beraten seit über 50 Jahren bundesweit gehobene Privatkunden. Unser Team an über 30 Standorten bietet ganzheitliche Beratung von Berufsstart bis Ruhestand. Die Stelle umfasst die allgemeine Buchhaltung sowie die Verwaltung von angemieteten Büros. Wenn du bereit für den nächste Schritt in deiner Karriere bist, bewirb dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werde Teil unseres engagierten Teams in Münster/Westfalen und gestalte mit uns die Zukunft.     Jobs bei A.S.I. Wirtschaftsberatung AG     ‒ +
Jobticket – ÖPNV | Barrierefreiheit | Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Büroleiter / Büromanager / Leiter Servicebüro – Immobilienverwaltung (w/m/d) merken
Büroleiter / Büromanager / Leiter Servicebüro – Immobilienverwaltung (w/m/d)

STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH | Berlin

Als Büroleiter / Büromanager / Leiter Servicebüro – Immobilienverwaltung bei der STADT UND LAND haben Sie die Möglichkeit, bei einer der größten städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins zu arbeiten. Mit über 52.500 Wohnungen im Süden und Osten Berlins bietet das Unternehmen vielfältige Wohnmöglichkeiten für alle Bürgerinnen und Bürger. STADT UND LAND legt großen Wert auf soziale und umweltorientierte Bewirtschaftung, um lebenswerte Kieze für Berlin zu schaffen. Als Teil eines über 600 Mitarbeitenden umfassenden Teams leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung der Standorte und zur sozialen Stabilität der Hauptstadt. Werden Sie Teil dieses engagierten Unternehmens und gestalten Sie die Zukunft des Wohnens in Berlin mit.     Jobs bei STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbH     ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachkraft bzw. Bürokaufmann (m/w/d) im Bereich Personalwesen merken
Verwaltungsfachkraft bzw. Bürokaufmann (m/w/d) im Bereich Personalwesen

BruderhausDiakonie | Ulm

Als Verwaltungsfachkraft oder Bürokaufmann im Bereich Personalwesen in Teilzeit (40%) erwarten Sie spannende Aufgaben wie Vertragserstellung und Dienstplanabrechnung. Ihre Tätigkeiten umfassen auch die Koordination von Teilaufgaben aus dem Bereich Arbeitssicherheit wie Vorsorgeuntersuchungen und Begehungen. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit und sind versiert in Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Ideal ist, wenn Sie Ihre Arbeitszeit auf 3 oder 4 Tage in der Woche verteilen können, gerne auch einen Nachmittag. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Struktur, Genauigkeit und Loyalität aus.     Jobs bei BruderhausDiakonie     ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Kinderbetreuung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Werkstudent Verwaltung/Büromanagement (mwd) merken
Werkstudent Verwaltung/Büromanagement (mwd)

HMS Analytical Software GmbH | Heidelberg

Als Werkstudent Verwaltung/Büromanagement (mwd) unterstützen Sie das Team in allen organisatorischen Belangen. Von der Besucherbetreuung bis zur Reisebuchung sind Sie vielseitig einsatzbereit. Ihre Stärken liegen in der Bestellung von Büromaterial und der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost. Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, vor allem Word und Excel, sind erforderlich. Dienstleistungsorientierung, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit sind unerlässlich. Eine kaufmännische Studienrichtung sowie sichere Englisch- und Deutschkenntnisse sind von Vorteil, um sich schnell einzuarbeiten und eigenständig zu agieren.     Jobs bei HMS Analytical Software GmbH     ‒ +
Werkstudent | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Kinderbetreuung | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Selbständige Bürokraft für Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d) merken
Selbständige Bürokraft für Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)

Land Frauen Verband Rheinhessen e. V. | Alzey

Der Land Frauen Verband Rheinhessen e. V. sucht Mitarbeiter*in für die Landesgeschäftsstelle. Wir vertreten die Interessen von Frauen in Rheinhessen und bieten Weiterbildungsmöglichkeiten. In einem engagierten Team erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation, Tagungen und Gremiensitzungen ist Teil der Tätigkeit. Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang sowie Raumkoordination gehören zu den Aufgaben. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv mit! +
Barrierefreiheit | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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