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Büro und Verwaltung Jobs und Stellenangebote

Büro und Verwaltung Jobs und Stellenangebote

Büro und Verwaltung Jobs und Stellenangebote

Welche gut bezahlten Berufe im Bereich Büro und Verwaltung gibt es?

Der Bereich Büro und Verwaltung steht für eine Vielzahl von Jobs, die ein breiteres Spektrum an Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen. Einige typische Stellenanzeigen sind: Sachbearbeiter/in, Büroassistent/in, Office Manager/in, Office Allrounder/in oder Verwaltungsassistent/in.

Bei allen Jobs im Bereich Büro und Verwaltung geht es um die Planung, Organisation und Durchführung von Büroaufgaben. Ein eingespieltes und reibungslos funktionierendes Büroteam ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für alle Unternehmen. Die Gewährleistung der Ablaufeffizienz ist das Herzstück all dieser Positionen, egal welchen Titel der Job trägt.

Die Positionen in diesem spannenden Umfeld sind so vielfältig wie die Arten von Unternehmen und Organisationen, die sie anbieten. In einem kleinen Unternehmen sind Sie vielleicht ein Einpersonenteam, eine Koryphäe, die Ihre mannigfaltigen geschickt Aufgaben jongliert. Sie lieben die Abwechslung und genießen, dass Ihr Job jeden Tag neue Herausforderungen mit sich bringt.

In einem größeren Unternehmen sind Sie oftmals die wichtige Koordinationsstelle für eine bestimmte Abteilung oder sogar die persönliche Assistenz einer Führungskraft. Nachdem Sie Berufserfahrung gesammelt haben, wird Ihnen vielleicht auch die Verantwortung für die Leitung anderer Mitarbeiter/innen im Bereich Büro und Verwaltung übertragen.

In unserer Jobbörse finden Sie zahlreiche Stellenanzeigen und Jobangebote für Positionen im Bereich Büro und Verwaltung. Ganz gleich, ob Sie ein Verwaltungsprofi mit jahrelanger Erfahrung sind oder gerade zum ersten Mal auf Jobsuche sind, Sie werden sicher einige Stellenangebote finden, die perfekt zu Ihnen passen und Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet bieten.

Gehalt: Welche Verdienstmöglichkeiten bieten sich im Bereich Büro und Verwaltung?

Da diese Jobkategorie ein so breites Spektrum an Positionen mit so unterschiedlichen Verantwortlichkeiten umfasst, ist auch die Gehaltsspanne dementsprechend groß. Einstiegsgehälter ohne Berufserfahrung beginnen bei etwa € 1.800 brutto pro Monat. Bewerber/innen mit mindestens 10 Jahren Erfahrung können mit Gehältern von bis zu € 2.500 brutto pro Monat für die entsprechenden Positionen rechnen. Umfasst Ihr Aufgabenbereich die Führung anderer Personen oder spezielle Fachkenntnisse, können Sie mit bis zu € 3.600 brutto im Monat rechnen.

Die Gehälter in diesem Segment variieren je nach Standort und Marktnachfrage stark. Viele der angebotenen Stellen sind Teilzeitstellen, das macht sie zu einer guten Wahl für Wiedereinsteiger, Eltern mit kleinen Kindern, Studenten oder andere, die nicht Vollzeit arbeiten wollen oder können.

Welche Fähigkeiten sind im Bereich Büro und Verwaltung besonders gefragt?

Die Koordination von Büroabläufen umfasst deutlich mehr als die strukturierte Ablage von Dokumenten, tägliche Kommunikation oder Terminplanung. Top-Talente im Bereich Büro und Verwaltung behalten immer den Gesamtüberblick über das Geschehen im Büro, sorgen für reibungslose Prozesse und arbeiten mit höchster Effizienz.

Dies erfordert ein ausgezeichnetes Zeitmanagement, perfekte Terminplanung, Flexibilität und einen kühlen Kopf. Konkrete Aufgaben und Zuständigkeiten hängen von Ihrer spezifischen Stelle sowie von der Größe und Art des Unternehmens ab, in dem Sie arbeiten. Zu den typischen Fähigkeiten, die für fast alle Jobs im Bereich Büro und Verwaltung erforderlich sind, gehören:

  • ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägter Sinn für Ordnung,
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standard-Bürosoftwareprogrammen wie Word, Excel und PowerPoint,
  • ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit einschließlich richtiger Rechtschreibung und einwandfreier Grammatik,
  • Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten,
  • logisches Denkvermögen,
  • eine hoch entwickelte Kompetenz, Prioritäten effektiv zu setzen.

Für gehobenere Positionen, vor allem in internationalen Konzernen, sind zudem ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse ein absolutes Muss.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten im Bereich Büro und Verwaltung kommen auf Sie zu?

Da diese Berufskategorie eine Vielzahl von Positionen umfasst, gibt es keine einheitliche Liste von Aufgaben und Tätigkeiten. Natürlich sind viele der Verantwortlichkeiten administrativer Natur und viele drehen sich um die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie um die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.

Mit dem Wandel der Anforderungen in der Arbeitswelt haben sich auch die Aufgaben von Bürofachkräften verändert. Das Aufgabengebiet ist deutlich umfassender und spannender geworden und umfasst:

  • die genaue Protokollführung von Meetings und Events,
  • das Organisieren und Koordinieren von Terminen,
  • den Empfang und die Betreuung von Kunden und Gästen,
  • die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial,
  • die Koordination von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen,
  • diverse Marketing-Aktivitäten,
  • die Erstellung von Berichten und Präsentationen,
  • die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung und einfache Buchhaltungstätigkeiten.

Karriere im Bereich Büro und Verwaltung: Welche Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten sich?

Der Bereich Büro und Verwaltung ist ein wichtiger Berufsbereich, der immer gebraucht werden wird und dessen Einstiegshürden relativ niedrig sind. Viele Bewerber finden hier ihre wahre Berufung und bleiben ihr ganzes Berufsleben lang in diesem Bereich. Andere hingegen wollen in andere Positionen innerhalb eines Unternehmens aufsteigen. Dies erfordert in der Regel eine weitere Ausbildung, eine Spezialisierung oder manchmal auch einen Hochschulabschluss.

Viele Unternehmen unterstützen ihre Mitarbeiter/innen auf diesem Weg der Weiterbildung, während sie weiterhin in ihrer aktuellen Position arbeiten. Typische Abteilungen, in die Umsteiger wechseln, sind Einkauf, Buchhaltung, Vertrieb, Personalwesen oder Marketing.

Organisatorischen Fähigkeiten, ein hohes Maß an intrinsischer Motivation sowie die Bereitschaft, sich neue Fähigkeiten anzueignen, sind nicht nur in der Büroadministration gefragt. Top Mitarbeitern stehen damit auch viele Türen in anderen Unternehmensbereichen offen.

73.167 Büro und Verwaltung Jobs auf Jobbörse.de

Arbeitsort
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Sachbearbeiter/in Disposition merken
Sachbearbeiter/in Disposition

Gala-Tiefbau Umicevic | Lingen

Sicher im Umgang mit PC und verhandlungssicher in Deutsch: Das sind einige deiner Stärken, die du als kommunikationsstarker und kundenorientierter Mitarbeiter mitbringen solltest. Strukturiert, gewissenhaft und selbstständig arbeitest du, wobei du dich durch Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein und Teamfähigkeit auszeichnest. Als Gegenleistung erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche, faire Bezahlung und 30 Tage Urlaub. In einem dynamischen, jungen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen erwartet dich eine Vollzeitstelle mit einer 8-Stunden-Schicht inklusive Pause und keine Arbeit an Wochenenden. Ein Hauptschulabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss wird gewünscht, ebenso wie ein Jahr Erfahrung mit Microsoft Office und als Sachbearbeiter. Deutsch und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.     Jobs bei Gala-Tiefbau Umicevic     ‒ +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Flächenmanager im Naturschutz (w/m/d) merken
Flächenmanager im Naturschutz (w/m/d)

Zweckverband ”Schaalsee-Landschaft” | Ratzeburg, Homeoffice

Wir suchen ab sofort einen Flächenmanager im Naturschutz (w/m/d) für unsere Eigentumsflächen in Ratzeburg zwischen Hamburg und Lübeck. Zu deinen Aufgaben gehören die Verwaltung und Verpachtung von landwirtschaftlichen Naturschutzliegenschaften sowie die Koordination des Jagdmanagements. Du kontrollierst die Entwicklung der Eigentumsflächen und unterstützt bei der Umsetzung von biotopgestaltenden Maßnahmen. Dabei arbeitest du eng mit Behörden, Pächtern und anderen Partnern zusammen. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Naturschutz, Landwirtschaft oder Landschaftspflege ist erforderlich, genauso wie Kenntnisse im Bereich Naturschutz und Verwaltung. Du solltest kommunikationsstark, verhandlungsgeschickt und durchsetzungsfähig sein und sowohl im Team als auch selbstständig arbeiten können. Besitz eines gültigen Jagdscheins und Führerscheins der Klasse B ist erforderlich.     Jobs bei Zweckverband ”Schaalsee-Landschaft”     ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz (m|w|d) Legal, Regulatory und Tax in Teilzeit merken
Teamassistenz (m|w|d) Legal, Regulatory und Tax in Teilzeit

BayernInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH | München

Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (oder ähnliche Qualifikation) und guten MS-Office-Kenntnissen. Deutschkenntnisse auf sehr gutem und Englischkenntnisse auf gutem Niveau sind erforderlich. Eine genaue und selbstständige Arbeitsweise wird vorausgesetzt. Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team. Wir bieten Ihnen langfristige Perspektiven und einen modernen Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt. Sie können außerdem ein attraktives Vergütungsmodell und die Möglichkeit zur Arbeit von unterwegs nutzen. Als Tochterunternehmen der Bayern LB sind wir Teil des Sparkassen-Finanzverbunds, dem erfolgreichsten Finanzverbund in Deutschland. Bewerben Sie sich online, wenn Sie Interesse haben.     Jobs bei BayernInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH     ‒ +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter (m/w/d) in der Entgeltabrechnung merken
Mitarbeiter (m/w/d) in der Entgeltabrechnung

Linimed Gruppe GmbH | Jena

Mit über 4.500 Mitarbeiter:innen an 140 Standorten ist die Linimed Gruppe ein führender Anbieter von außerklinischer Intensivpflege, Heimbeatmung und weiteren Pflegedienstleistungen in Deutschland. Wir sind seit 1994 kontinuierlich gewachsen und suchen nun Verstärkung für unsere Entgeltabrechnung. Wenn Sie Teil unseres herzlichen Teams werden möchten und über Expertise in diesem Bereich verfügen, bewerben Sie sich bei uns. Unsere Mitarbeiter:innen sind täglich im Einsatz, um Klient:innen und deren Angehörige mit Erfahrung, Kompetenz und Begeisterung zu unterstützen. Neben der Intensivpflege bieten wir auch ambulante Hauskrankenpflege, Betreutes Wohnen und Tagespflege an. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und bringen Sie Ihre Qualifikationen bei uns ein.     Jobs bei Linimed Gruppe GmbH     ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Gesundheitsprogramme | Fahrtkosten-Zuschuss | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Linimed Gruppe GmbH | Jobrad | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) merken
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Reimann Bürger Fudickar PartG mbB | Wuppertal

In einer Steuerberatungskanzlei erwartet dich als Kaufmann/-frau für Büromanagement ein abwechslungsreicher Job mit vielseitigen Arbeitsabläufen. Neben der Organisation und Bearbeitung bürowirtschaftlicher Aufgaben wirst du auch im Rechnungs- und Personalwesen tätig sein. Du lernst eigenständig zu arbeiten, deine Tätigkeiten zu planen und zu organisieren. Gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen wirst du die büroorganisatorischen Abläufe perfektionieren. Zu deinen Aufgaben zählen dabei interessante Tätigkeiten in der innerbetrieblichen Organisation und Verwaltung, die Bürokommunikation über Telefon und E-Mail, das Erstellen und Prüfen von Rechnungen sowie der Empfang und die Bewirtung von Kunden. Natürlich gehört auch die Bestellung von Büromaterial sowie die Bearbeitung des Posteingangs- und -ausgangs zu deinen vielfältigen Aufgaben.     Jobs bei Reimann Bürger Fudickar PartG mbB     ‒ +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Büroasstistenz Bereich Bauleitung M/W/D merken
Büroasstistenz Bereich Bauleitung M/W/D

Planungsbüro Gosch GbR | Schleswig

Unsere Haupttätigkeit ist die Bauleitung für bestehende Planungen, die wir eigenständig oder im Namen von Partnerbüros übernehmen. Durch unsere detaillierten Ausschreibungsunterlagen haben wir die optimale Grundlage für eine genaue Kostenkontrolle, die wir unseren Kunden immer auf dem neuesten Stand präsentieren können. Unsere Grundsätze umfassen Pünktlichkeit, zuverlässige Präsenz auf den Baustellen und eine koordinierte Zusammenarbeit aller am Bau beteiligten Personen. Für unsere spannenden Bauprojekte in Schleswig-Holstein suchen wir noch hochmotivierte und leidenschaftliche Verstärkung. Bei uns erwartet dich eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten in einer sicheren und dauerhaften Anstellung.     Jobs bei Planungsbüro Gosch GbR     ‒ +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Unbefristeter Vertrag | Quereinstieg möglich | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz (w/m/d) – 50 % merken
Teamassistenz (w/m/d) – 50 %

TU Darmstadt | Darmstadt

Im Fachbereich Maschinenbau der Technischen Universität Darmstadt (TU Darmstadt) gibt es eine Stelle als Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Strömungslehre und Aerodynamik (SLA) zu besetzen. Die Tätigkeiten umfassen hauptsächlich Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und Drittmittelverwaltung. Dazu gehören das Budget-Controlling und die Budgetplanung in Zusammenarbeit mit der Fachgebietsleitung, die Abwicklung von Bestellungen und die Kontrolle von Reisekostenabrechnungen. Zusätzlich werden Aufgaben im Sekretariat, wie allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben sowie die Betreuung und Koordinierung von Lehrveranstaltungen, übernommen. Voraussetzungen für die Stelle sind eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Verwaltungsberuf, fundierte Kenntnisse im Abrechnungswesen und der Verwaltung von Drittmittelprojekten, Erfahrung im Umgang mit SAP und sehr gute Englischkenntnisse. Die Technische Universität Darmstadt fördert die Gleichstellung der Geschlechter und ermutigt explizit Frauen zu bewerben.     Jobs bei TU Darmstadt     ‒ +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter Tierversicherung (m/w/d) merken
Sachbearbeiter Tierversicherung (m/w/d)

Cleo & You GmbH | Hamburg, Homeoffice

Cleos Welt ist ein innovativer Assekuradeur, der digitale Tierversicherungen entwickelt und über verschiedene Vertriebskanäle anbietet. Wir legen großen Wert auf schnellen erstklassigen Service für unsere vierbeinigen Kunden und deren Besitzer. Unser Startup hat einen renommierten Versicherungsverein als Ankerinvestor und verfolgt ambitionierte Wachstumspläne. Deshalb suchen wir motivierte Menschen, die gemeinsam mit uns expandieren wollen. Bei Cleos Welt findest du die perfekte Mischung aus technologischem Fortschritt und persönlicher Betreuung für dein Haustier. Schließe dich uns an und profitiere von unserer Erfahrung und Expertise im Bereich digitale Tierversicherungen.     Jobs bei Cleo & You GmbH     ‒ +
Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz / Sekretär:in (w/m/d) merken
Teamassistenz / Sekretär:in (w/m/d)

Technische Universität Darmstadt | Darmstadt

Die Technische Universität Darmstadt bietet eine unbefristete Vollzeitanstellung als Teamassistenz / Sekretär:in (w/m/d) am Institut für Massivbau. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Verwaltung von Projektmitteln, die Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen von Drittmittelprojekten, das Rechnungswesen des Fachgebiets sowie die Bearbeitung von Personalangelegenheiten. Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Korrespondenz, die Pflege der Ablage und die Kommunikation mit der Universitätsverwaltung. Ihr Profil sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Verwaltung oder eine andere geeignete Qualifikation umfassen. Zudem sollten Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Souveränität im Umgang mit der deutschen Sprache verfügen.     Jobs bei Technische Universität Darmstadt     ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) merken
Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Contax GmbH - Gesellschaft für Steuern + Beratung | Syke

Unsere Kanzlei legt großen Wert auf das Zusammenspiel aller Mitarbeiter. Zu deinen Aufgaben gehört die Pflege und Aktualisierung unserer Stammdaten im digitalen System. Du kümmerst dich auch um den Postein- und -ausgang, alles bequem und effizient online. Als Teil der Telefonzentrale nimmst du Rückrufbitten digital entgegen und bist stets freundlich. Mittels Outlook koordinierst du termine für Mandanten, Prüfer und das interne Team. Zudem hast du die Verwaltung und Vorbereitung unserer Besprechungsräume fest in der Hand. Und als erster Ansprechpartner im Empfangsbereich behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick und das Wohl aller im Auge.     Jobs bei Contax GmbH - Gesellschaft für Steuern + Beratung     ‒ +
Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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