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Beruf Notarfachangestellte

Beruf Notarfachangestellte

Beruf Notarfachangestellte

Welche Ausbildung benötigt man als Notarfachangestellte?

Das Berufsbild Notarfachangestellte ist ein anerkannter Ausbildungsberuf, der dem Fachbereich Rechtswesen zugeordnet ist. Die Ausbildung dauert drei Jahre und ist dual aufgebaut.

Der theoretische Ausbildungsteil wird in einer Berufsschule absolviert. Für den Erwerb der praktischen Ausbildungsinhalte sind die Ausbildungsbetriebe zuständig. Bei den Ausbildungsbetrieben handelt es sich in erster Linie um Notariate und Rechtsanwaltskanzleien mit integrierten Notariaten.

Rechtlich gibt es keine besonderen Regelungen beim Zugang zur Berufsausbildung. Die meisten Ausbildungsbetriebe setzen aber die allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife voraus.

Welche Fähigkeiten braucht man als Notarfachangestellte?

Eines der wichtigsten Schulfächer für den Zugang zur Berufsausbildung ist Deutsch. Sie müssen die deutsche Sprache fehlerfrei in Wort und Schrift beherrschen. Im Idealfall haben Sie den Leistungskurs im Fach Deutsch belegt und können ausgezeichnete Noten vorweisen.

Auch hervorragende Noten im Fach Mathematik werden gerne gesehen. Sie müssen sich um die Abrechnung von Gebühren kümmern. Dazu sollten Sie zumindest die Grundrechenraten beherrschen. Kenntnisse in der Buchführung sind von Vorteil.

Es ist ratsam, sich mit dem Fachbereich Recht zuvor auseinanderzusetzen. Diese Vorkenntnisse können Sie nicht in der Schule erwerben. Ein Praktikum bildet eine optimale Vorbereitung.

Je nach Kanzlei sind auch Fremdsprachen erforderlich. Englische Sprachkenntnisse sind oftmals eine Grundvoraussetzung. Internationale Rechtsangelegenheiten erfolgen in englischer Sprache. Auch Anfragen bei ausländischen Gerichten müssen in der Landessprache oder in englischer Sprache erfolgen.

Wie viel verdient eine Notarfachangestellte?

Es gibt deutschlandweit große Unterschiede bei der Höhe der Gehälter. Die Bruttolöhne liegen zwischen ca. 1.900 und 2.900 € im Monat. In Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg und Sachsen-Anhalt können sie in kleinen Notariaten auch noch darunter liegen.

Die höchsten Löhne bekommen Sie in Bayern, Hessen, Hamburg, Baden-Württemberg und Nordrhein-Westfalen. Allerdings spielt auch die Art und die Größe des Unternehmens eine Rolle. Notariate mit angeschlossener Anwaltskanzlei zahlen in der Regel ein höheres Gehalt als eigenständige Notariate.

Während der Ausbildung:

Während der Berufsausbildung steht Ihnen eine Ausbildungsvergütung zu. Die Höhe wird durch die geografische Lage und durch die Ausbildungsjahre bestimmt. An folgenden Durchschnittsvergütungen der Notarkammern können Sie sich orientieren.

  • Im ersten Ausbildungsjahr zwischen ca. 600 und 1.030 € brutto im Monat
  • Im zweiten Ausbildungsjahr zwischen ca. 650 und 1.100 € brutto im Monat
  • Im dritten Ausbildungsjahr zwischen ca. 700 und 1.200 € brutto im Monat

Als Berufseinsteiger:

Berufseinsteiger/innen erzielen im Osten Gehälter zwischen ca. 1.800 und 2.100 € brutto im Monat. In allen anderen Bundesländern schwanken die Einstiegsgehälter zwischen ca. 2.000 und 2.300 € brutto monatlich.

Entscheidend für den Verdienst ist auch die Lage des Notariats. Auf dem Land sind die Gehälter geringer. In der Stadt können Sie dagegen auch ein Gehalt über dem Durchschnitt erzielen. Das gilt insbesondere in Großstädten.

Mit Berufserfahrung:

Die Gehaltshöhe von berufserfahrenen Notarfachangestellten hängt von vielen Kriterien ab. Auch hier gilt wieder, dass Sie auf dem Land in Ostdeutschland nur einen geringen Bruttolohn erzielen können. In Großstädten ist der Bruttoverdienst viel höher.

Es kommt auch auf die Berufserfahrung an. Je mehr Schwerpunkte Sie abdecken, desto höher ist auch Ihr Gehalt. Sollten Sie Erfahrung in einer Anwaltskanzlei mitbringen, liegt Ihr Bruttogehalt ebenfalls höher.

Welche Aufgaben hat man als Notarfachangestellte?

Notarfachangestellte kümmern sich um die Büroarbeiten und das Büromanagement in einem Notariat. Sie unterstützen Notare/innen bei ihrer Arbeit. Auch der kaufmännische Bereich gehört zu Ihren Aufgabengebieten.

Während der Ausbildung:

Die Aufgabengebiete während der Berufsausbildung sind vielfältig. Sie lernen zunächst die wichtigsten Grundlagen der Kommunikation kennen. Gespräche müssen immer dokumentiert werden. Nur so kann sichergestellt werden, dass das Verhalten von Teilnehmer/innen angemessen berücksichtigt wird.

Für alle Gespräche besteht eine rechtliche Grundlage. Auch für die Kommunikation über digitale Kanäle gelten Rechte und Pflichten, die gesetzlich verankert sind. Zudem erfahren Sie, wie Sie auch bei grenzüberschreitenden Maßnahmen reagieren müssen. Sie erwerben Kompetenzen im grenzüberschreitenden notariellen Schriftverkehr.

Eine weitere wichtige Grundlage in Ihrem Beruf bilden die vertraglichen Voraussetzungen. Sie müssen die Rechtsgrundlagen folgender Verträge erlernen:

  • Tauschverträge
  • Pachtverträge
  • Bürgschaften
  • Kaufverträge
  • Mietverträge
  • Schenkungsverträge
  • Schuldversprechen
  • Darlehensverträge

Sie erwerben auch Kenntnisse in der Vorbereitung für rechtliche Verträge. Dazu zählen in erster Linie notarielle Urkunden. Auch familienrechtliche Schriftdokumente werden von Ihnen erstellt.

Sie kümmern sich schon während der Berufsausbildung darum, dass Schriftstücke in mehreren Ausführungen vorliegen. Zudem erstellen Sie beglaubigte Kopien und Abschriften.

Das Notariat beinhaltet auch die Erstellung von öffentlichen Mitteilungen. Sie lernen alle wichtigen Aspekte der gesetzlichen Anzeigen kennen.

Ein weiteres Augenmerk liegt auf dem kaufmännischen Bereich. Sie erwerben kaufmännisches Wissen in Bezug auf die Abrechnung von Kosten und die Beachtung von Gebührenvorschriften. Auch der Geschäftswert muss unter Umständen berücksichtigt werden.

Im Berufsleben:

Im späteren Berufsleben kümmern Sie sich um die gesamte Büroorganisation in einem Notariat. Sie begleiten sämtliche Arbeiter von Notaren/innen und erstellen alle Unterlagen.

Sie erstellen Verträge aller Art. Auch Vollmachten fallen in Ihren Bereich. Dazu müssen Sie mit unterschiedlichen Gerichten und Rechtspfleger/innen in Kontakt treten. Es kann auch erforderlich sein, dass Sie Personen oder bestimmte Angaben recherchieren müssen.

Der Kontakt zu Behörden kann aber auch auf rechtlicher Basis geschehen. Sie kümmern sich um Erbscheine und Erbscheinanträge. Allerdings beinhalten Ihre Tätigkeiten nicht ausschließlich erbrechtliche Verfahren.

Innerhalb eines Notariats fallen eine Vielzahl an Beglaubigungsarbeiten an. So werden auch Käufe von Immobilien beurkundet. Eines der wichtigsten Angelegenheiten neben den Testament-Beglaubigungen und Erstellung gehören auch Eheverträge in Ihren Arbeitsbereich.

Zudem setzen Sie Vollmachten auf. Diese müssen dann entsprechend beglaubigt werden. Ein Notariat ist auch für eidesstattliche Versicherungen und Vollmachten tätig. Hier kann es notwendig sein, dass Sie mit einem Vormundschaftsgericht oder mit Banken in Kontakt treten.

Wo arbeitet eine Notarfachangestellte?

Ihr Arbeitsbereich ist das Büro, einer Kanzlei oder eines Notariates. Das Büro ist in der Regel auch ein Empfang. Hier herrscht Publikumsverkehr.

Die meiste Zeit verbringen Sie am Computer und arbeiten mit unterschiedlichen Softwareprogrammen. Der Kontakt zu anderen juristischen Institutionen erfolgt fast immer schriftlich, über das Internet oder per Telefon.

Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es als Notarfachangestellte?

Das Berufsbild bietet Ihnen viele Möglichkeiten. Durch Berufserfahrung können Sie auch die Leitung des Büros übernehmen. Diese Position ist interessant, wenn Sie in Gemeinschaftskanzleien oder Notariate tätig sind.

Generell sollten Sie Ihr Wissen immer auf dem neusten Stand halten. Notariate unterliegen oftmals rechtlichen Änderungen, die auch von der Politik bestimmt werden. Sie sollten diese Änderungen immer sofort aufarbeiten.

Weiterbildungseinrichtungen und Kammern bieten gezielte Schulungen und Kurse für Notarfachangestellte an. Dabei können Sie Ihr Wissen vertiefen oder einen weiteren Berufstitel erwerben. Das Angebot ist sehr umfangreich und beinhaltet unter anderem folgende Kurse:

  • Fachwirt/in für das Notariat
  • Fachwirt/in für Recht
  • Betriebswirt/in für Recht
  • Inspektor/in - Notardienst
  • Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation

Mit der allgemeinen oder fachgebundenen Hochschulreife können Sie auch den akademischen Berufsweg einschlagen. Folgende Studienfächer werden an Fachhochschulen und Universitäten angeboten:

  • Rechtswissenschaften
  • Öffentliches Recht
  • Wirtschaftsrecht
  • Büromanagement

2.188 Notarfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Arbeitsort
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Verwandte Berufe
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte m/w/d merken
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte m/w/d

Kanzlei v. Schultzendorff und Wedemeyer | Dorfmark

Unser Standort im zentralen Heidekreis an der A7 Dorfmark zwischen Bad Fallingbostel und Soltau ist ideal erreichbar. Wir suchen eine/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Voraussetzungen: Motivation, Berufserfahrung, sichere PC-Kenntnisse. Von Vorteil: Erfahrung mit STP Advo Ware. Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld, Sonderzahlungen und flexible Arbeitszeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!     Jobs bei Kanzlei v. Schultzendorff und Wedemeyer     ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Notarfachwirte merken
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Notarfachwirte

Rechtsanwalts- und Notarkanzlei Dudeck, Meyer-Arndt & Kollegen | Scheeßel

Unsere ländliche Anwalt- und Notarkanzlei in der Nähe von Rotenburg (Wümme) sucht einen erfahrenen Notarfachangestellten im Raum Hamburg-Harburg bis Bremen. Ihre Aufgaben umfassen das Erstellen von Urkunden und Schriftsätzen, die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowie die eigenständige Zusammenarbeit mit Mandanten. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/-wirt, mehrjährige Berufserfahrung im Notariat und ein professionelles und freundliches Auftreten. Wenn Sie gewissenhaft arbeiten, über fundierte Kenntnisse in Rechtsanwalts- und Notariatssoftware verfügen und die Arbeitsergebnisse aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Zeigen Sie uns Ihre Ideen und werden Sie Teil unseres Teams. +
Fahrtkosten-Zuschuss | Jobticket – ÖPNV | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte (m/w/d) merken
Notarfachangestellte (m/w/d)

SES Berlin Dr. Würtz Wendland Dr. Fischer Wendt Dr. Nagelschmidt RA PartG mbB | Berlin

Als Notarfachangestellte/n unterstützen Sie unsere Notare professionell und eigenverantwortlich. Sie erstellen Urkunden, führen Korrespondenz und kümmern sich um die Notariatsakten. Zudem behalten Sie wichtige Termine und Fristen im Blick. Sie übernehmen die Kostenberechnung, Rechnungserstellung und die Vorbereitung von Terminen. Eine abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Notariat sind Voraussetzung. Zudem sind gutes Deutsch und Englisch, sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeiten und Vertrauenswürdigkeit essentiell. +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte*r Grundbuch- und Vertragsrecht (m/w/d) merken
Notarfachangestellte*r Grundbuch- und Vertragsrecht (m/w/d)

Energiequelle GmbH | Münster

Als erfahrene Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r mit Kenntnissen im Vertrags- und Grundbuchrecht koordinieren Sie die Erstellung und Prüfung projektspezifischer Verträge sowie die dingliche Sicherung von Grundstücken. Sie überwachen Vertragsinhalte, Fristen und Zahlungen und sind maßgeblich an der Dokumentation und Übergabe an Kunden, Banken und Betriebsführungen beteiligt. Regelmäßiger Austausch mit Notar*innen, Behörden und Kanzleien sowie die Verwaltung von Grundbuch- und Vertragsangelegenheiten gehören zu Ihren Aufgaben. Durch beratendes und kooperatives Vorgehen gewährleisten Sie eine termingerechte Abwicklung komplexer Aufgaben. Freude an fachübergreifender Projektarbeit mit vielseitigen Anforderungen zeichnet Sie aus.     Jobs bei Energiequelle GmbH     ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d) merken
Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d)

Notare am Gänsemarkt | Hamburg

Gerrit Bulgrin LL.M. sucht motivierte Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d) für eines der größten Notariate Deutschlands. Mit Fokus auf Immobilien- und Gesellschaftsrecht bieten wir juristische Exzellenz und höchsten Abwicklungsstandard. Unser erfolgreiches Team sucht nach engagierten Mitarbeitern (m/w/d) mit exzellentem Kundenservice. Die stetige Erweiterung unseres Teams gewährleistet, dass wir zukünftigen Anforderungen gerecht werden. Wer gerne mit Mandanten arbeitet, selbständig und gewissenhaft ist, passt perfekt in unser herzliches und aufgeschlossenes Umfeld. Lassen Sie sich von uns bei der Bearbeitung notarieller Tätigkeiten unterstützen, insbesondere im Bereich Immobilien- und Gesellschaftsrecht. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) merken
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Dr. Klein, Dr. Mönstermann + Partner mbB | Osnabrück

Als ausgebildeter ReNo mit Erfahrung in einer Kanzlei/Notariat und guten Word-Kenntnissen, kannst du flexibel bei uns arbeiten. Wir bieten Fortbildungen, Lease a Bike, Hansefit, Corporate Benefits und mehr. Mit strukturierter Arbeitsweise und freundlichem Auftreten passt du perfekt zu unserem Team. Gesundheitsmanagement, kostenloses Obst und Kaffee sowie vielfältige Veranstaltungen gibt es bei uns auch. Interessiert? Bewirb dich per E-Mail an Karriere@kmp-gruppe.de oder über unser Online-Formular. Wir, Klein, Dr. Mönstermann; Partner mbB; Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Osnabrück, freuen uns auf deine Bewerbung.     Jobs bei Dr. Klein, Dr. Mönstermann + Partner mbB     ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit Dr. Klein | Dr. Mönstermann + Partner mbB | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte - Rechtsberatung / Kaufrecht / Gesellschaftsrecht (m/w/d) merken
Notarfachangestellte - Rechtsberatung / Kaufrecht / Gesellschaftsrecht (m/w/d)

ttp AG Steuerberatungsgesellschaft | Schleswig, Flensburg

Als erfahrener Notarfachangestellter mit abgeschlossener Berufsausbildung und Berufserfahrung sind Sie für die eigenständige Vorbereitung und Abwicklung von Verträgen verantwortlich. Die Verwaltung notarieller Akten sowie die Erstellung von Notarkostenrechnungen gehören zu Ihren Aufgaben. Durch Ihre Kenntnisse im Umgang mit dem Grundbuchamt und dem elektronischen Handelsregister stellen Sie eine zuverlässige Unterstützung dar. Mit Ihrem Engagement, Teamfähigkeit und strukturierten Arbeitsweise überzeugen Sie. Sie profitieren von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Konditionen. Zahlreiche Arbeitgeberleistungen wie Fahrtkostenzuschuss und Bike-Leasing runden das attraktive Angebot ab.     Jobs bei ttp AG Steuerberatungsgesellschaft     ‒ +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Kinderbetreuung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte/r (m/w/d) merken
Notarfachangestellte/r (m/w/d)

W / S / K Notarin, Fachanwälte, Rechtsanwälte | Wetzlar, Weilburg, Limburg an der Lahn

Wir suchen Notarfachangestellte (m/w/d), die Rechtssicherheit und exzellenten Service lieben. Besuchen Sie unsere Homepage www.wierzgalla.de für weitere Informationen. Zu den Aufgaben gehören Urkundsentwürfe, Korrespondenz, Fristenüberwachung und administrative Tätigkeiten. Erfahrung in einer Notarkanzlei und Kenntnisse in MS Office sind von Vorteil. Wir bieten eine spannende Tätigkeit, ein motiviertes Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Vergütung. Ein moderner Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeiten rundet unser Angebot ab. +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte/n | Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r mit fundierter Berufserfahrung im Notariat (m/w/d) merken
Notarfachangestellte/n | Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r mit fundierter Berufserfahrung im Notariat (m/w/d)

Knarr und Knopp Milde Netuschil Zimmer GbR | Griesheim

Wir suchen erfahrene Notarfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte für unseren Standort in Griesheim, in Vollzeit oder Teilzeit. Interessenten können verschiedene Arbeitszeitmodelle in Betracht ziehen und sollten uns kontaktieren. Zu den Aufgaben gehören die Vor- und Nachabwicklung von Urkunden, die Vorbereitung von Entwürfen, die Kommunikation mit verschiedenen Beteiligten, Behörden und Gerichten, Kostenrechnungen, Terminorganisation und administrative Bürotätigkeiten. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat verfügt über eine entsprechende Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im Notariat, sowie über Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und einen sicheren Umgang mit EDV-Tools wie Microsoft Office und ggf. RA-Micro. Unser modernes Arbeitsumfeld bietet eine Vielzahl von Benefits, darunter regelmäßige Entwicklungsgespräche, Weiterbildungsprogramme, Mitarbeiterevents und sogar ein Fitness-Studio vor Ort. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte im Bereich Mahn und Klage (m/w/d) merken
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte im Bereich Mahn und Klage (m/w/d)

BUWOG Immobilien Treuhand GmbH | Kiel

Erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte mit Mahn- und Klageerfahrung werden gesucht; Wichtig sind Kommunikationsstärke, Microsoft Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung ist von Vorteil; Genauigkeit, Empathie und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten sind gefragt; Interesse an digitaler Arbeitsweise und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung sind erwünscht; Vonovia bietet unbefristetes Arbeitsverhältnis, Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Unternehmenskultur; Flache Hierarchien, offene Feedbackkultur, dynamisches Team und attraktive Mitarbeitervorteile sind weitere Pluspunkte. Standort mit guter Verkehrsanbindung und vielfältigen Mitarbeitervorteilen runden das Angebot ab.     Jobs bei BUWOG Immobilien Treuhand GmbH     ‒ +
Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Unbefristeter Vertrag | Erfolgsbeteiligung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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