Aufgaben Projektassistent
In der Regel arbeiten Projektassistenten sowie -assistentinnen in Büroräumen am Computer. Sie aufarbeiten die Korrespondenz, übernehmen die Terminverwaltung oder konzipieren ferner arrangieren Besprechungen. Ihre Arbeit ausführen sie eigenständig, aber immer in Abstimmung mit der Projektleitung außerdem den weiteren Mitarbeitern sowie Mitarbeiterinnen des Projekts. Teamfähigkeit ist deshalb eine wichtige Voraussetzung.
Um das Team bei jeglichen fachlichen, koordinationsbezogenen ferner organisatorischen Aufgaben unterstützen zu können, benötigen Projektassistenten außerdem -assistentinnen kaufmännische Kenntnisse, zum Beispiel um die Einhaltung des Budgets zu beaufsichtigen. wie auch Organisationsgeschick, bsp. für die Koordination von Projektschritten. Außerdem ist ein gutes sprachliche Ausdrucksvermögen wichtg, etwa für das Erstellen von Arbeitsdokumente oder Projektberichten. Überzeugungskraft sowie ein sicheres Auftreten benötigen Projektassistenten ferner -assistentinnen bsp. bei Präsentationen. Im Besonderen in international agierenden Unternehmen können auch Englischkenntnisse erforderlich sein.
Ihre Tätigkeiten
- Sie arbeiten viel am Bildschirm - Sehr gute PC-Kenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit dem Internet werden für die Erledigung fast aller Aufgaben vorausgesetzt..
- Ihre Arbeit findet vorwiegend in Büroräumen statt, zum Beispiel das Projektsekretariat leiten, die Korrespondenz erledigen, die Terminverwaltung übernehmen, Meetings planen.
- In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel Briefe addressieren und versenden, telefonische Anfragen entgegennehmen, Recherchen zu einer Fachfrage durchführen und ein Arbeitstreffen mit Tischvorlagen, Getränken und Pausensnacks vorbereiten.
Wussten Sie schon...
...dass Jobs im Beruf Projektassistent (m/w) oft in diesen Branchen ausgeschrieben sind:
- Verbänden
- Elektro
- Fahrzeugbau
- Finanzdienstleistungen
- Immobilien
- Möbel
- Hotel
- Gaststätten
- Tourismus
- Öffentlichen
- Wirtschaftsbereiche
- Computer
- Recht
- Medien
- Informationsdienste
- Optik
- Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Projektassistent sind z.B.
- Abrechnung
- Besprechungsvorbereitung
- Buchführung
- Buchhaltung
- Verwaltungsarbeiten
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Controlling
- E-Mail-Kommunikation
- Finanzierung
- Internetkompetenz
- Kalkulation
- Gehaltsbuchhaltung
- Personalwesen
- Projektassistenz
- Präsentationsunterlagen
