Aufgaben Handwerk Büroleiter
Büroleiter/innen im Handwerk sind Ansprechpartner für organisatorische Prozesse im Betrieb. Um effizient etwa den Personaleinsatz oder Termine (z.B. Kunden-, Liefer-, Auftragstermine) vorzubereiten ferner zu beaufsichtigen. Dokumente zu erarbeiten oder Arbeiten zu delegieren, müssen sie systematisch, eigenständig außerdem genau arbeiten.
Den Großteil ihrer Aufgaben ausführen Büroleiter/innen am Schreibtisch: Sie erarbeiten zum Beispiel Terminpläne am Computer sowie kommunizieren per E-Mail, Fax ferner Telefon mit Klienten oder Zulieferer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Ob in Besprechungen mit Mitarbeitern außerdem Mitarbeiterinnen oder in Verhandlungen mit Zulieferer oder Klienten. Büroleiter/innen im Handwerk vertreten in angemessener Weise die Interessen des Betriebs: Sie treten überzeugend auf sowie verhandeln erfolgreich, bleiben dabei aber stets höflich ferner zuvorkommend. Vor Entscheidungen, die Auswirkungen auf weitere Aufgabenbereiche haben, stimmen sie sich gegebenenfalls etwa mit den handwerklichen Fachkräften dieser Gebiete oder der Betriebsleitung ab. Büroleiter/innen im Handwerk sind sich bewusst, dass ihre kaufmännischen Entscheidungen, nämlich die Annahme oder Ablehnung von Aufträgen, sich auf die Mitarbeiterauslastung außerdem Beschäftigung auswirken. Sie stimmen den Mitarbeitereinsatz daher laufend auf die aktuellen Aufgaben ab sowie greifen bei absehbaren Konflikten zwischen beiden Größen steuernd ein.
Büroleiter/innen im Handwerk müssen flexibel ferner organisationsstark auf die entsprechende Situation reagieren außerdem auch in hektischen Phasen den Überblick behalten, da von ihren Planungen sowie Entscheidungen viele Prozesse im Betrieb abhängen.
Ihre Tätigkeiten
- Die Arbeit am Bildschirm ist eine zentrale Tätigkeit.
- Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
- Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Kundengespräche führen, Auskünfte erteilen.
- Bei dieser Arbeit ist ein hohes Maß an Verantwortung vonnöten. Wenn Sie diese Stelle besetzen, sollten Sie sich nicht nur verantwortlich für Ihr eigenes Tun zeigen, sondern auch Mitarbeiter anleiten und führen können.
