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Das Wichtigste in Kürze
Ihr Gehalt als Fremdsprachensekretärin (m/w) liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.800 € bis 3.080 € pro Monat.
Als Fremdsprachensekretärin finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Computer, Kunst, Sport, Freizeit, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung
In Berufen, die eine Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin voraussetzen, werden Sie u.a. fremdsprachliche Korrespondenz abwickeln, Schriftgut und Fachinformationen verwalten, etwa Ablage führen sowie verwalten. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen, Telefonate in einer Fremdsprache führen.
Je nach Einsatzgebiet befassen sich Bürokräfte beziehungsweise kaufmännische Fachkräfte mit verschiedenen Aufgaben. Sie ausführen etwa den Schriftverkehr, kontrollieren Zahlungsein- sowie -ausgänge oder erarbeiten Präsentationsunterlagen. Dabei arbeiten sie in der Regel am Computer ferner nutzen betriebswirtschaftliche Software, Textverarbeitungs- außerdem Tabellenkalkulationsprogramme. Ihr Organisationstalent setzen sie nämlich ein, um Termine zu abstimmen sowie zu überwachen.
Ändern sich Planungen, reagieren sie schnell auf die entsprechende Situation. Dabei behalten sie selbst dann den Überblick, wenn gleichzeitig mehrere Aufgaben anfallen, etwa wenn eilige telefonische Terminabsprachen zu tätigen sind ferner Dokumente für ein Kundengespräch benötigt werden.
Häufig sind für ihre Arbeit Fremdsprachenkenntnisse, im Besonderen in Englisch, unerlässlich, besonders dann, wenn Bürokräfte respektive kaufmännische Fachkräfte in einem international ausgerichteten Unternehmen beschäftigt sind. Die Arbeitszeiten können variieren, zum Beispiel wenn eine große Tagung vorbereitet werden muss.
Wissenswertes
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