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Empfangsmitarbeiter Jobs und Stellenangebote

Kurzbeschreibung Empfangsmitarbeiter

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Empfangsmitarbeiter Jobs

  • Gehalt: Was verdient ein Empfangsmitarbeiter?

    Ihr Gehalt als Empfangsmitarbeiter (m/w) liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei ca. 2.320 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote als Empfangsmitarbeiter?

    Als Empfangsmitarbeiter finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Hotellerie, Hotels, Gasthöfe, Pensionen

  • Welche Tätigkeiten hat ein Empfangsmitarbeiter?

    In Berufen, die eine Ausbildung zum Empfangsmitarbeiter voraussetzen, werden Sie u.a. Zimmer einteilen, Gäste empfangen und betreuen, Dienstleistungen vermitteln, über hotelinterne Veranstaltungen, Serviceleistungen, Angebote etc. informieren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Reservierungen, Buchungen, Stornierungen entgegennehmen, Gäste ein- sowie auschecken.

Empfangsmitarbeiter Jobs und Stellenangebote

Empfangsmitarbeiter Jobs und Stellenangebote

Was ist ein Empfangsmitarbeiter (m/w)?

Den beruflichen Einsatzort einer Empfangskraft zu erklären, bedarf nicht vieler Worte. Der Name verrät es schon. Da jedoch so gut wie jedes Unternehmen einen Empfang braucht, findet man Empfangskräfte in vielen verschiedenen Branchen. In Hotels, Gaststätten, Opernhäusern, Fitnessstudios oder auch in industriellen Betrieben treffen Kunden zuallererst auf die Empfangskraft. Kurz gesagt: Dort, wo viel Publikumsverkehr vorherrscht, ist die Kompetenz einer Empfangskraft gefragt. Doch die Arbeit ist nicht für jeden geeignet. Der stetige Kundenkontakt fordert einerseits eine sprachliche Wortgewandtheit und andererseits die Geduld, dieselben Dinge mehrmals am Tag zu erklären. Außerdem warten auch noch die Kunden am Telefon darauf, zu ihrem Gesprächspartner weitergeleitet zu werden.

Grundsätzlich gehört der Beruf der Empfangskraft zu klassischen Bürojobs. Organisationstalent steht hier neben Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit fast mit an der Spitze der wichtigsten Eigenschaften. Diese Eigenschaften benötigen Sie ganz besonders für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, für die Termin- und Veranstaltungsplanung sowie für die Raumverwaltung. Manchmal wird Ihr Chef plötzlich zu einem Kundenmeeting eingeladen, dass eine Flugreise unumgänglich macht. Auch damit kennen Sie sich aus. Kurzfristige Buchungen von Geschäftsreisen gehören wahrscheinlich zu Ihren besonderen Zusatzqualitäten. Und sitzt der Vorgesetzte erst einmal im Flieger, haben Sie sich schon um sämtliche Reisekosten gekümmert. Sie arbeiten sehr routiniert und lassen sich nur selten aus der Ruhe bringen. Stress bricht nur in den seltensten Fällen aus. Denn viel zu oft stehen Sie vor neuen Herausforderungen, die dafür sorgen, dass Ihr Job nie langweilig wird.

Weitere Informationen zum Beruf Empfangsmitarbeiter

Welche Eigenschaften sind für den Job als Empfangsmitarbeiter (m/w) wichtig?

Empfangskräfte zeigen bei der Arbeit ihr wahres Multitalent. Sind Sie auch am Empfang tätig und suchen gerade nach einem neuen Arbeitgeber, sollten Sie sich Ihrer Qualitäten bewusst sein. Neben sehr guten fachlichen Kompetenzen besitzen die meisten Empfangskräfte nämlich noch weitere Qualitäten wie zum Beispiel:

  • sehr gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent
  • Termingenauigkeit
  • Kreativität
  • eine sehr gute und schnelle Auffassungsgabe
  • Menschenkenntnis
  • Empathie
  • ein freundliches und gepflegtes Auftreten

Indem Sie die wichtigsten Ihrer beruflichen Fähigkeiten hervorheben und irrelevante Informationen vorerst weglassen, lenken Sie den Blick des potenziellen Arbeitgebers auf das Wesentliche: Ihre Stärken. Im Vorstellungsgespräch ist dann noch genügend Zeit, um alles Weitere zu besprechen.

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Wie wird man Empfangsmitarbeiter (m/w)?

Den Job am Empfang erlernt niemand über die klassische Ausbildung zur Empfangskraft. Eine solche existiert nämlich nicht. Typisch ist der Einstieg über einen kaufmännischen Beruf oder eine Lehre in der Gastronomie oder im Hotelgewerbe. Mit Sicherheit wird auch Ihnen einer der folgenden Berufe bekannt vorkommen:

  • Bankkaufmann
  • Einzelhandelskaufmann
  • Fremdsprachenkorrespondent
  • Hotelkauffrau
  • Industriekaufmann
  • Kauffrau für Büromanagement
  • Kauffrau für Dialogmarketing
  • Kaufmann für Marketingkommunikation
  • Veranstaltungskaufmann

Das sind sehr viele verschiedene Ausbildungsberufe, deren Inhalte sich teilweise überschneiden. Auf dem Lehrplan stehen Themen wie:

  • Strategien in Marketing und Vertrieb
  • Arbeitsabläufe und Kommunikation
  • Geschäftsprozesse und Märkte
  • Beschaffung und Bevorratung
  • Leistungserstellung und Leistungsabrechnung
  • Geschäftsprozesse
  • kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Wirtschafts- und Sozialkunde

Üblicherweise durchlaufen Berufsanwärter zum Empfangsmitarbeiter eine dreijährige Lehre. Vereinzelt existieren auch Ausbildungen, die nur zwei Jahre dauern. Andere dagegen dauern sogar noch ein halbes Jahr länger und schreiben eine Ausbildungszeit von dreieinhalb Jahren vor. Am Ende der Ausbildung erfolgt in allen genannten Fällen eine Abschlussprüfung.

Weitere Informationen zum Beruf Empfangsmitarbeiter

Was können Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w) verdienen?

Je nach Job unterscheidet sich das Einkommen von Empfangskräften sehr. Das liegt aber auch daran, dass es so viele Möglichkeiten gibt, in den Beruf einzusteigen. Zudem spielen natürlich auch die eigene Berufserfahrung, die Region und die Unternehmensgröße eine wichtige Rolle. Wenn Sie all diese Faktoren berücksichtigen, werden Sie im Schnitt auf ein Einstiegsgehalt von etwa 1.800 Euro brutto im Monat kommen. Nach ein paar Jahren im Berufsleben der Empfangskraft sind dann bald 2.500 Euro brutto im Monat realistisch.

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Wie gelingt die Karriere als Empfangsmitarbeiter (w/m)?

Als Empfangsmitarbeiter sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung. Die Nähe zur Geschäftsleitung gibt Ihnen die Chance, innerhalb Ihres Bereichs schneller aufzusteigen. Sind Sie schon gut eingearbeitet in Ihrem Job, könnten Sie in einem größeren Betrieb zum Beispiel in die Teamleiterebene rutschen. Hier können Sie in der Regel ein ganzes Team von Empfangskräften koordinieren und beispielsweise Schichtdienste planen.

Wenn Sie regelmäßig an Fortbildungen und Weiterbildungsseminaren teilnehmen, vertiefen Sie Ihre Kenntnisse und beweisen Ihrem Arbeitgeber, dass Sie lernbereit und motiviert sind. Das sehen Ihre Vorgesetzten gern und belohnen solchen Arbeitseinsatz oft mit dem einen oder anderen Euro mehr.

Weitere Informationen zum Beruf Empfangsmitarbeiter

Aufgaben Empfangsmitarbeiter

Night-Auditors arbeiten im Empfangsbereich von Hotels. Wenn sie Buchungen annehmen oder Tagesberichte erstellen, setzen sie Bürostandardsoftware wie auch besondere Branchensoftware ein.

Als Vertretung der Direktion greifen sie auf ihre betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Hotelleriebranche zurück ferner übernehmen Führungsverantwortung. Mit den Daten der Gäste wie auch den betrieblichen Kennzahlen gehen sie diskret außerdem vertrauenswürdig um. Wenn sie im Empfangsbereich Hotelgäste begrüßen sowie verabschieden, treten sie freundlich, zuvorkommend ferner kundenorientiert auf. Dabei ist auch ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild sehr wichtig. Bei der Betreuung internationaler Gäste setzen sie ihre Fremdsprachenkenntnisse ein. Night-Auditors zeichnen sich durch eine starke Gäste- außerdem Serviceorientierung wie auch durch eine selbständige Arbeitsweise aus.

Weitere Informationen zum Beruf Empfangsmitarbeiter

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten oft in Verkaufsräumen - im Empfangsbereich von Hotels, Gasthöfen und Pensionen.
  • Die meiste Zeit wird die Arbeitsleistung unter den Augen von Kunden und Gästen ausgeführt.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt - Gäste beim Ein- und Auschecken betreuen.
  • Bei Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die Verantwortung für Sachwerte, zum Beispiel Tagesabschlüsse erstellen, Kellnerabrechnungen entgegennehmen.
Jobs im Beruf Empfangsmitarbeiter werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Beruf Empfangsmitarbeiter (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Hotellerie
  • Hotels
  • Gasthöfe
  • Pensionen
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Empfangsmitarbeiter sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Empfangsmitarbeiter sind z.B.

  • Abrechnung
  • Auskünfte
  • Verwaltungsarbeiten
  • Gästebetreuung
  • Hotelempfang
  • Kassieren
  • Reklamationsbearbeitung
  • Reservierung
  • Gaststättengewerbe
  • Telefondienst

2.944 Empfangsmitarbeiter Jobs auf Jobbörse.de

Arbeitsort
Arbeitszeit
Homeoffice
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Verwandte Berufe
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Hotel in Vollzeit und in Teilzeit merken
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Hotel in Vollzeit und in Teilzeit

Dappers Hotel | Bad Kissingen

Unser Hotel sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Erfahrung im Hotelfach. Check-In, Check-Out und Gästebetreuung sind Teil Ihrer Aufgaben. Sie erstellen Rechnungen und kommunizieren aktiv mit anderen Abteilungen. Idealerweise haben Sie eine Ausbildung im Hotelfach und ein starkes Dienstleistungsbewusstsein. Kommunikationsfähigkeit und eigenständiges Arbeiten sind wichtige Eigenschaften. Werden Sie Teil unseres Teams und genießen Sie die Arbeit in einem renommierten Hotel mit anspruchsvollen Gästen. Zeigen Sie Ihre interkulturelle Kompetenz und Gastgeberqualitäten bei uns am Empfang! +
Gutes Betriebsklima | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft (m/w/d) merken
Empfangsmitarbeiter / Empfangskraft (m/w/d)

Gerloff Liebler Rechtsanwälte | München

Gerloff Liebler Rechtsanwälte (GL LAW; MANAGEMENT) zählt zu den führenden deutschen Anwaltskanzleien für Insolvenzverfahren und Restrukturierungen. Mit erfolgreichen Projekten im Retail/Fashion-Bereich (wie ESCADA, GERRY WEBER) und Automobilzuliefersektor (wie Weber Automotiv) beweisen sie ihre Expertise. Der Standort in München ermöglicht eine effektive Betreuung von deutschlandweiten und internationalen Mandaten. Die Kanzlei bietet anspruchsvolle Tätigkeiten, ein teamorientiertes Umfeld, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten. Mitarbeiter können sich hier beruflich und persönlich weiterentwickeln, bei attraktiver Bezahlung. Gerloff Liebler Rechtsanwälte ist die Top-Adresse für qualifizierte juristische Beratung in wirtschaftlichen Krisensituationen. +
Flexible Arbeitszeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Empfangsmitarbeiter/ Rezeptionistin (m/w/d)

Küchen Aktuell GmbH | Braunschweig

Für unsere Filiale in Braunschweig suchen wir Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit bei Küchen Aktuell. Wir bieten attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 6 Wochen Urlaub, Familienfreundliche Samstagsregelung, keine Schichtarbeit und betriebliche Altersvorsorge. Genießen Sie ein umfassendes Einarbeitungsprogramm, sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen mit tollem Arbeitsklima. Ihre Aufgaben umfassen Kundenbetreuung, Empfangstätigkeiten, Terminvergabe, Postbearbeitung und Büromaterialverwaltung. Werden Sie Teil eines motivierten Teams bei Küchen Aktuell und profitieren Sie von guter Verkehrsanbindung und Mitarbeiter-Rabatt. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres großartigen Teams!     Jobs bei Küchen Aktuell GmbH     ‒ +
Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangsmitarbeiter/ Rezeptionistin (m/w/d) merken
Empfangsmitarbeiter/ Rezeptionistin (m/w/d)

Küchen Aktuell GmbH | Halstenbek

Für die Stelle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in unserer Halstenbeker Filiale suchen wir engagierte Mitarbeiter in Vollzeit oder Teilzeit. Bei Küchen Aktuell bieten wir seit über 25 Jahren sichere und familiäre Arbeitsplätze. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 6 Wochen Urlaub (bei Teilzeit anteilig). Des Weiteren erwarten Sie familienfreundliche Arbeitszeiten, eine Betriebliche Altersvorsorge und ein umfassendes Einarbeitungsprogramm. Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams in einem expansiven Familienunternehmen und profitieren Sie von einer guten Verkehrsanbindung und Mitarbeiter-Rabatten.     Jobs bei Küchen Aktuell GmbH     ‒ +
Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in einem Tattoo- & Piercingstudio

Glorious Art | Passau

Glorious Art ist eine erfolgreiche Tattoo & Piercing Studio Kette, die bereits Standorte in Köln, Bonn, Augsburg und München hat. Nun suchen wir engagierte und kompetente Mitarbeiter für unseren neuen Standort in Passau (Passau Stadtgalerie). Wir brauchen Servicemitarbeiter/Empfangsmitarbeiter und Piercer, sowohl in Vollzeit, Teilzeit als auch als Mini-Job. Die Stellen sind ab dem 24.09.2023 (Vollzeit) und dem 28.10.2023 (Teilzeit und Mini-Job) verfügbar. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Erfahrungen einzubringen und auszubauen. Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen mit hoher Dienstleistungsorientierung und suchen offene, kommunikative Kollegen, die Spaß am Kundenkontakt haben und gerne eigenständig arbeiten.     Jobs bei Glorious Art     ‒ +
Gutes Betriebsklima | Aufstiegsmöglichkeiten | Quereinstieg möglich | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist / Front Office Agent (m/w/d) merken
Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist / Front Office Agent (m/w/d)

Satellite Office GmbH | München

In München suchen wir motivierte Empfangsmitarbeiter/Rezeptionisten/Front Office Agents (m/w/d). Attraktive Vergütung und Benefits inklusive MVV-Ticket und Sodexo-Gutscheine werden geboten. Geregelte Arbeitszeiten mit freien Wochenenden, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Events sind Teil des Angebots. Perfekte Verkehrsanbindung und Entwicklungschancen erwarten Sie in unserem expandierenden Unternehmen. Zu den Hauptaufgaben zählen Kundenempfang, Telefonate entgegennehmen, Post bearbeiten und Tagungsräume vorbereiten. Zudem fallen Sekretariatsaufgaben, Datenpflege, Reports erstellen und Meetingraumbuchungen an. Kommen Sie in unser offenes Team und übernehmen Sie vielfältige Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld. +
Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Waldhaus Reinbek Gastronomie GmbH & Co. KG | Reinbek

Im Waldhaus Reinbek östlich von Hamburg wird ein motivierter Gastgeber (m/w/d) für das engagierte Team gesucht. Seit 2021 kombiniert das Waldhaus erfolgreich Tradition mit Modernisierung. Unbefristete Verträge in Voll- und Teilzeit inklusive Überstundenausgleich, Weiterbildungen, Teamevents und Vergünstigungen erwarten Sie hier. Zu Ihren Aufgaben zählen Gästebetreuung, Reservierungsmanagement, Kassenabrechnung und Teamkoordination. Eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist ebenfalls Teil Ihrer Tätigkeit. Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig. +
Unbefristeter Vertrag | Corporate Benefit Waldhaus Reinbek Gastronomie GmbH & Co. KG | Parkplatz | Weihnachtsgeld | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist / Hotelfachfrau (m/w/d)

l‘ Arrivée Hotel & Spa GmbH | Dortmund

Wir suchen erfahrene Rezeptionsleitung/Hotelfachfrau/Rezeptionisten/Empfangsmitarbeiter/Front Office Agents (m/w/d) für unser Team im Mannschaftshotel von Borussia Dortmund. Wer bei uns arbeitet, kann mit einer fairen Bezahlung, einer großzügigen Anzahl an Urlaubstagen (28 Tage bis 35 Jahre, 30 Tage ab 35 Jahre), Urlaubsgeld und einer jährlichen Sonderprämie gemäß Manteltarifvertrag rechnen. Zudem bieten wir Aufstiegsmöglichkeiten, Arbeitskleidung, Essensmarken für unsere hauseigenen Gerichte, langfristige Perspektiven, ein gutes Betriebsklima in einem engagierten Team und firmeneigene Parkplätze. Zu unseren Anforderungen gehören mindestens ein Jahr Berufserfahrung (idealerweise eine Ausbildung zur Hotelfachfrau/zum Hotelfachmann), freundliches Auftreten auch in stressigen Situationen, hohe Gäste- und Serviceorientierung, Teamorientierung sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen.     Jobs bei l‘ Arrivée Hotel & Spa GmbH     ‒ +
Urlaubsgeld | Aufstiegsmöglichkeiten | Arbeitskleidung | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Empfangsmitarbeiter/in -

BRUGGER´S HOTELPARK am See GmbH & Co. KG | Titisee-Neustadt

Ein 4-Sternehotel am Titisee mit 59 Zimmer und Suiten, exquisites Hotelparkrestaurant mit hochwertiger Küche und Service. Wellnessangebot, Seepark und 17ha Wald- und Wiesengelände vorhanden. Empfangs- und Rezeptionsteam sucht Verstärkung für Front- und Backoffice-Aufgaben. Idealerweise Ausbildung in Hotellerie oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich. Computerkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Leidenschaftlicher Gastgeber mit Freude an der Arbeit mit Menschen gesucht, mit gepflegtem Auftreten und guten Umgangsformen. +
Urlaubsgeld | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Karlsruhe

Amadeus Fire AG | Karlsruhe

Bewerben Sie sich als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Karlsruhe mit Empfang, Kundenbetreuung, Telefonannahme, Postbearbeitung, Büroorganisation, und Meeting-Management. Erforderlich sind kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse, Deutschkenntnisse, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen. Geboten werden attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und 30 Tage Urlaub. Amadeus Fire begleitet Sie bei Karrierestart, Neuorientierung oder Weiterbildung, mit kostenloser Beratung und Vermittlung. Starten Sie mit uns in eine erfolgreiche berufliche Zukunft!     Jobs bei Amadeus Fire AG     ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.