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Empfangskraft Jobs und Stellenangebote

Kurzbeschreibung Empfangskraft

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Empfangskraft Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Empfangskraft?

    Ihr Gehalt im Bereich Empfangskraft liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei ca. 2.320 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Empfangskraft?

    Im Arbeitsbereich Empfangskraft finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Empfang, Pharmazie, Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Rohstoffverarbeitung, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Hotellerie, Arztpraxen, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Genussmittelherstellung, Entsorgung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Empfangskraft?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Empfangskraft voraussetzen, werden Sie u.a. Anrufe entgegennehmen, Auskünfte erteilen, per Telefon sowie in Form von Infomaterialien, Prospekten und Broschüren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Besucher/innen persönlich begrüßen, die Anliegen der Besucher/innen oder Anrufer/innen an die betreffenden Ansprechpartner/innen weiterleiten.

Empfangskraft Jobs und Stellenangebote

Empfangskraft Jobs und Stellenangebote

Wird der Job der Empfangskraft (m/w) unterschätzt?

„Sie arbeiten als Empfangskraft? Dann sind Sie wohl eine Aushilfe.” Diese Vorurteile kennen Sie vermutlich. Dabei basiert Ihr Beruf auf einer fundierten Ausbildung. Nun existiert vielleicht keine direkte Lehre mit diesem Titel, dennoch brauchen Sie als Empfangskraft einiges an Hintergrundwissen, um Ihren Job gut zu erledigen. Was Ihr Aufgabenprofil betrifft, hat dieser Berufszweig zahlreiche Facetten. Die Branche bestimmt dabei allerdings nicht nur die Tätigkeiten, sondern auch über die Klientel. Wo Sie im Hotelgewerbe beispielsweise eher Betriebsreisende und Urlauber antreffen, haben Sie es in einem Wirtschaftsunternehmen überwiegend mit Mitarbeitern oder Firmenkunden zu tun. Die Begehren und Wünsche sind dabei gänzlich unterschiedlich. Wo Sie im Restaurantbetrieb wahrscheinlich vermehrt über Reservierungen und Tischverteilungen Auskunft geben, klären Sie in Chemiekonzernen überwiegend Besucher über die Sicherheitsbestimmungen auf. Ihr Berufszweig ist vielseitiger, als Sie dachten, nicht wahr?

Wenn Sie einen Blick auf Ihr Aufgabenprofil werfen, dürften Sie eigentlich gar nicht aus mehr dem Staunen herauskommen. Wer diesen Job ausführt, benötigt einiges an Organisationstalent. Telefonieren, Besucher empfangen, Termine planen, Akten sortieren, Veranstaltungen planen, Raumplanungen vornehmen und Emails schreiben – das alles sind Aufgaben, die Ihnen bestens bekannt sind und die Sie Tag für Tag gewissenhaft erledigen.

Die Liste ist lang und nur wenige behalten bei so einem Durcheinander den Überblick. Zum Glück gibt es da die Empfangskraft. Im schlimmsten Notfall führen Sie das Schiff wieder sicher in den Hafen.

Weitere Informationen zum Beruf Empfangskraft

Welche Eigenschaften benötigt die Empfangskraft (m/w) im Berufsalltag?

Bei sämtlichen Fragen sind Sie der erste Ansprechpartner. Wenn Kunden anrufen und eine Frage haben, nehmen Sie oft als Erster das Gespräch an und leiten es weiter. Sie agieren sozusagen als Sprachrohr des Unternehmens. Häufig kennen die Kunden Ihr freundliches Gesicht besser als das Ihres Vorgesetzten. Sie übernehmen also tagtäglich viel Verantwortung in Ihrem Beruf. Aber nicht nur Ihr freundliches Wesen macht Sie zu einer guten Empfangskraft. Ihr Jobprofil fordert noch einiges mehr – so zum Beispiel:

  • sehr gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent
  • Termingenauigkeit
  • Kreativität
  • eine sehr gute und schnelle Auffassungsgabe
  • eine gute Menschenkenntnis
  • Empathie
  • ein gepflegtes Äußeres und ein höfliches Auftreten

Weitere Informationen zum Beruf Empfangskraft

Wie wird man Empfangskraft (m/w)?

Wie eingangs bereits erwähnt, führen viele Wege in den Job der Empfangskraft. Dennoch haben die meisten Berufe dieselbe Ausrichtung und dieselben Schwerpunkte. Vor allem die kaufmännische Branche sowie Berufe aus der Gastronomie und dem Hotelgewerbe führen in den Beruf der Empfangskraft. Wenn dies auch bei Ihnen der Fall war, kennen Sie wahrscheinlich einen der folgenden Ausbildungsberufe.

  • Bankkaufmann
  • Einzelhandelskaufmann
  • Fremdsprachenkorrespondent
  • Hotelkauffrau
  • Industriekaufmann
  • Kauffrau für Büromanagement
  • Kauffrau für Dialogmarketing
  • Kaufmann für Marketingkommunikation
  • Veranstaltungskaufmann

Der Fokus dieser Ausbildungsberufe liegt auf der Vermittlung organisatorischer und koordinativer Fähigkeiten. Vergleichen Sie dazu einmal die nachstehenden Themen mit Ihrer eigenen Ausbildung:

  • Unternehmensstruktur und integrative Unternehmensprozesse
  • Marketing- und Vertriebsstrategien
  • Arbeitsabläufe und Kommunikation
  • Geschäftsprozesse und Märkte
  • Beschaffung und Bevorratung
  • Personalwesen
  • Leistungserstellung und Leistungsabrechnung
  • Geschäftsprozesse
  • kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Wirtschafts- und Sozialkunde

Grundlegend sollte sich Ihre eigene Lehre mit den üblichen Fachkenntnissen einer Empfangskraft überschneiden. Andernfalls wären Sie nicht dazu in der Lage, den Berufsalltag zu bewältigen.

Weitere Informationen zum Beruf Empfangskraft

Wie steht es um die Finanzen der Empfangskraft (m/w)?

Die Bezifferung des Einkommens von Empfangskräften ist nicht ganz einfach. Denn Sie können so gut wie in jeder Branche arbeiten. Zudem beeinflussen Faktoren wie die Region, die eigene Berufserfahrung und die Größe des Unternehmens, wie viel Sie verdienen.

Grundsätzlich gilt: Wer viel weiß, wird gut bezahlt. Hört sich einfach an, ist aber so. So steigen Berufsanfänger der Branche im Schnitt mit 1.800 Euro brutto im Monat ein. Nach ein paar Jahren verdienen Empfangskräfte etwa 2.500 Euro brutto im Monat. Zusätzliche Weiterbildungen ermöglichen eine weitere Gehaltssteigerung.

Weitere Informationen zum Beruf Empfangskraft

Welche Karrierechancen haben Sie als Empfangskraft (w/m)?

Empfangskräfte agieren oftmals als rechte Hand der Geschäftsführung. Ihr Vorteil: Die richtigen Leute sehen, was Sie leisten. Ihr Berufsalltag besteht zum Großteil daraus, die Aufträge für Ihren Chef zu erledigen. Das lässt auf eine baldige Beförderung hoffen.

Möchten Sie sich weniger auf Ihr Glück verlassen als auf Ihr Können, sollten Sie sich einschlägigen Weiterbildungen widmen. Eine Spezialisierung auf eine bestimmte Branche ist zum Beispiel von Vorteil. Ob es sich dabei um ein Studium, eine Weiterbildung oder eher um eine komplett neue Berufsausbildung handelt, ist ganz Ihnen überlassen. Denkbar wären Qualifikationen wie:

  • Betriebswirt: Management im Gesundheitswesen
  • Fachwirt: Gesundheits- und Sozialwesen
  • Studium: Gesundheitsmanagement oder Pflegemanagement
  • Qualitätsbeauftragte im Gesundheits- und Sozialwesen

Weitere Informationen zum Beruf Empfangskraft

Aufgaben Empfangskraft

Empfangskräfte beaufsichtigen im Empfangsbereich eines Wirtschaftsunternehmens, eines großen Hotels oder zum Beispiel einer Arztpraxis wechselnde Klienten. Gäste oder Patienten. Ein gepflegtes Äußeres, Freundlichkeit sowie Kommunikationsfähigkeit werden hierbei vorausgesetzt. Gute Umgangsformen, soziale Kompetenz ferner ein gutes Personen- außerdem Namensgedächtnis sind für diesen Beruf ebenfalls wichtig. Im Umgang mit ausländischen Klienten oder Gästen benötigen Empfangskräfte Fremdsprachenkenntnisse. Verwaltungsaufgaben, etwa Terminplanung sowie schriftliche Korrespondenz, ausführen sie mit fachspezifischer Software. In manchen Branchen, im Besonderen im Hotel- ferner Gaststättengewerbe, ist Wochenend- oder Schichtarbeit üblich.

Weitere Informationen zum Beruf Empfangskraft

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel fachspezifische Software für Empfang, Reservierung und Kasse am PC verwenden.
  • Ihre Arbeit findet vorwiegend in Büroräumen statt - am Empfang des jeweiligen Betriebes.
  • Die meiste Zeit wird die Arbeitsleistung unter den Augen von Kunden und Gästen ausgeführt.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Kunden bzw. Gäste empfangen.
  • Es kommt bei Ihren Aufgaben oft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten - Wochenend- und Bei Ihrer Tätigkeit in diesem Beruf kommt es oft zu Schichtarbeit insbesondere im Hotel- und Gaststättengewerbe.
Jobs im Beruf Empfangskraft werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Empfangskraft (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Empfang
  • Pharmazie
  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Rohstoffverarbeitung
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Hotellerie
  • Arztpraxen
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Genussmittelherstellung
  • Entsorgung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Empfangskraft sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Empfangskraft sind z.B.

  • Ablage
  • Registratur
  • Auskünfte
  • Verwaltungsarbeiten
  • Gästebetreuung
  • Hotelempfang
  • Besucherempfang
  • Kundenberatung
  • Pförtnertätigkeit
  • Postbearbeitung
  • Telefondienst

823 Empfangskraft Jobs auf Jobbörse.de

Arbeitsort
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Verwandte Berufe
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Empfangskraft (m/w/d) Sicherheitsmitarbeiter merken
Empfangskraft (m/w/d) Sicherheitsmitarbeiter

Securitas Personalmanagement GmbH | Holzwickede

Wir bieten eine unbefristete Stelle als Empfangs- und Postmitarbeiter mit Verschlusskontrollen. Um sich zu bewerben, benötigen Sie eine Sachkundeprüfung gemäß §34a GewO, eine Unterrichtung gemäß §34a GewO und einen Führerschein der Klasse B mit eigenem PKW. Es ist wichtig, dass Sie freundlich auftreten, hohe Dienstleistungsorientierung zeigen und zuverlässig sind. Wir sind der Marktführer in der Branche und bieten pünktliche und tarifgebundene Bezahlung sowie interessante Benefits wie Mitarbeitendenvergünstigungen bei verschiedenen Anbietern und zusätzlichen Arbeitgeberbeitrag bei betrieblicher Altersvorsorge. Schützen Sie sich und genießen Sie Freizeitschutz durch die Securitas-Gruppenunfallversicherung. Bewerben Sie sich jetzt und senden Sie uns Ihre Unterlagen zu. Bei Fragen stehen wir montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr telefonisch zur Verfügung unter +49 800 73 27 848.     Jobs bei Securitas Personalmanagement GmbH     ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangsmitarbeiter m/w/d gesucht! merken
Empfangsmitarbeiter m/w/d gesucht!

Kanzlei Rickmann, Schröter, Schlie, Bartelt | bundesweit

Für unseren Standort in Berlin-Charlottenburg, in der Nähe des Kurfürstendamms, suchen wir ab sofort eine Vollzeit-Empfangskraft zur Unterstützung unseres Teams. Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung in dieser Position, dies ist jedoch keine Voraussetzung. Zu Ihren Aufgaben gehören die kompetente und freundliche Betreuung der Telefonzentrale, die Betreuung und Bewirtung von Mandanten, Terminplanung sowie administrative Aufgaben und die Organisation der Besprechungs- und Konferenzräume. Eine kaufmännische oder gastronomische Ausbildung wäre wünschenswert, jedoch sind auch Quereinsteiger willkommen. Wichtig sind uns ein freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, optional auch Englischkenntnisse, Teamfähigkeit, gute organisatorische Fähigkeiten sowie Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.     Jobs bei Kanzlei Rickmann, Schröter, Schlie, Bartelt     ‒ +
Quereinstieg möglich | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Masseur*IN und Empfangstätigkeit M/W/D merken
Masseur*IN und Empfangstätigkeit M/W/D

Physiotherapie Susanne Gundelach | Hamburg

Wir sind ein starkes Team von fünf Physiotherapeut*innen und einer Empfangskraft, das Unterstützung in der Therapie und am Empfang sucht. Die Stelle beträgt 30 Stunden pro Woche, wobei 15 Stunden in der Therapie (Praxis und Hausbesuche) und 15 Stunden am Empfang verbracht werden. Wir bieten eine 4-Tage-Woche und zusätzlich zu Ihrem Gehalt sind Sie an den Umsätzen beteiligt. Bei uns stehen Wertschätzung und ein kollegiales Miteinander hoch im Kurs. Wenn Sie daran interessiert sind, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.     Jobs bei Physiotherapie Susanne Gundelach     ‒ +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
MFA gesucht m/d/w merken
MFA gesucht m/d/w

Praxis Drs. Ehreiser / Riegelsberger | Baden-Baden

Wir suchen ab sofort eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Treten Sie ein in unser motiviertes Team, profitieren Sie von einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, überdurchschnittlicher Bezahlung, festen Arbeitszeiten und einem eigenen Parkplatz. Bewerben Sie sich jetzt bei Dr. med. Peter Ehreiser / Dr. med. David Riegelsberger, Lange Straße 33, 76530 Baden-Baden; info@internisten-baden-baden~de.     Jobs bei Praxis Drs. Ehreiser / Riegelsberger     ‒ +
Gutes Betriebsklima | Parkplatz | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische Assistenz - Bürokraft - Bürohilfe (m/w/d) merken
Kaufmännische Assistenz - Bürokraft - Bürohilfe (m/w/d)

OrgaTech GmbH | Ruwoldtweg 15, 22309 Hamburg

Wir suchen eine offene, reflexionsfähige und authentische Persönlichkeit mit abgeschlossenem mittleren Schulabschluss und Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Büro sind erforderlich. Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist ein Muss, Englischkenntnisse auf Level B2 sind optional. Die beherrschung von MS-Office / Teams und die Fähigkeit, Informations- und Kommunikationssysteme zu nutzen, sind wichtige Fähigkeiten. Die Aufgaben umfassen die Erledigung der internen und externen Korrespondenz, Termin-Vorbereitungen für die Geschäftsführung, Unterstützung in der Personal-Sachbearbeitung, vorbereitende Tätigkeiten zur Buchhaltung und Fakturierung, Statistiken / Auswertungen / Recherchen, Empfang und Telefonzentrale sowie Kunden-Vor-Ort-Terminvorbereitungen und Protokollführung in Sitzungen. Unsere Büros sind barrierefrei erreichbar und es gibt viele verfügbare Parkplätze und gute öffentliche Verkehrsanbindungen in der Nähe.     Jobs bei OrgaTech GmbH     ‒ +
Barrierefreiheit | Flexible Arbeitszeiten | Erfolgsbeteiligung | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangskraft / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) merken
Empfangskraft / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Bestattungsinstitut DENK Trauerhilfe GmbH | München

Die Bestattungsinstitut Denk Trauerhilfe GmbH in München sucht eine Empfangskraft / einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit. Als führendes Bestattungsunternehmen in Bayern seit 1844 bieten wir im Trauerfall Angehörigen unsere Hilfe an und sind für sie da. Wenn Sie einen krisensicheren Arbeitgeber suchen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit wünschen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Aufgaben umfassen den Empfang und die Betreuung von Angehörigen, Besuchern und Lieferanten sowie die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und bewerben Sie sich jetzt!     Jobs bei Bestattungsinstitut DENK Trauerhilfe GmbH     ‒ +
Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangskraft (m/w/d) merken
Empfangskraft (m/w/d)

heureka personalservice gmbh | Stuttgart

Ab sofort suchen wir für ein Klinikum in Stuttgart Empfangsmitarbeiter in Vollzeit mit Möglichkeit der Übernahme. Zu Ihren Aufgaben gehört der freundliche und souveräne Empfang von Patienten, Besuchern und Kunden sowie die Organisation und Verwaltung des Empfangsbereichs. Außerdem übernehmen Sie Überwachungs- und Alamierungsaufgaben, bedienen Schranken und geben Schlüssel aus. Zusätzlich sind Sie in der zentralen Telefonvermittlung tätig. Ihr Einsatz erfolgt in Vollzeit im Früh-, Spät- und Nachtdienst sowie an Wochenenden. Erfahrung am Empfang, gute Deutschkenntnisse, flexible Kommunikationsfähigkeiten und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind von Vorteil. +
PERMANENT | Weihnachtsgeld | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangskraft (m/w/d) merken
Empfangskraft (m/w/d)

Piening GmbH, Berlin | Harsum

Wir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden in Harsum. Die Position ist langfristig zu besetzen und unser Kunde plant bei Eignung eine Beschäftigungsübernahme. Mit einem Stundenlohn von 16,00 €/Std. und einer umfassenden Einarbeitung erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie die Möglichkeit zur Übernahme. Zu Ihren Aufgaben gehören die Telefonzentrale, Empfang, allgemeine Sekretariatsaufgaben, das Schreiben von Rechnungen und das Führen von Listen. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicheren Umgang mit MS-Office sowie eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfreude. Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über das Kontaktformular. Telefonisch oder per Mail können Sie sich auch vorab über die Stelle informieren.     Jobs bei Piening GmbH, Berlin     ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Empfangskraft (m/w/d)

BBT Treuhandstelle des Verbandes Berliner und Brandenburgischer Wohnungsunternehmen GmbH | Berlin

Die BBT Gruppe bietet umfassende immobilienwirtschaftliche Beratungsleistungen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche Empfangskraft (m/w/d). Mit über 30 Jahren Erfahrung betreuen wir Wohnungsunternehmen, private Investoren, Kreditinstitute und Gebietskörperschaften. Unser Team im Bereich Immobilienmanagement verwaltet Wohnungs- und Gewerbebestände, betreut Eigentümergemeinschaften, managt Fonds und übernimmt Geschäftsbesorgungen für die Immobilien- und Kreditwirtschaft. Als Empfangskraft begrüßt du unsere Gäste freundlich, nimmst telefonische Anfragen entgegen und erledigst administrative Aufgaben wie Postbearbeitung und Bestellungen. Mit deiner Kompetenz managst du souverän unseren Empfang und bist die erste Anlaufstelle im Unternehmen. Starte jetzt bei uns in diesem vielseitigen und serviceorientierten Tätigkeitsbereich! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Empfangskraft (m/w/d)

Autohaus Tabor GmbH | Kehl

Wir suchen eine Empfangskraft (m/w/d) für unser Familienunternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung in der Automobilbranche. Mit zehn Standorten deutschlandweit sind wir ein modernes und innovatives Unternehmen, das großen Wert auf familiäre Unternehmenswerte und Mitarbeiterzufriedenheit legt. In Vollzeit bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team von Auto-Enthusiasten. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung am Empfang mit. Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Als kommunikative und kundenorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sind Sie bei uns genau richtig. Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!     Jobs bei Autohaus Tabor GmbH     ‒ +
Erfolgsbeteiligung | Gesundheitsprogramme | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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