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Empfangskraft Jobs und Stellenangebote

229 Empfangskraft Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung im Bereich Empfangskraft
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Empfangskraft / Office Assistenz (m/w/d) merken
Empfangskraft / Office Assistenz (m/w/d)

Zuhorn und Partner Rechtsanwälte mbB | Essen

Werden Sie Empfangskraft / Office Assistenz (m/w/d) in unserem dynamischen Team! Zu Ihren Aufgaben gehören die freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Mandant:innen sowie die Organisation des Empfangsbereichs. Sie koordinieren Termine und unterstützen bei Besprechungen und Beurkundungen. Ihre sorgfältige Bearbeitung der Post und Dokumentationen trägt zur reibungslosen Büroorganisation bei. Zudem verwalten Sie Besorgungen und unterstützen bei der Aktenpflege im notariellen und anwaltlichen Bereich. Wir bieten Ihnen eine faire Vergütung sowie ein spannendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihr Organisationstalent voll entfalten können! +
Gutes Betriebsklima | Quereinstieg möglich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangskraft | Rezeptionist (m/w/d) | Front-Office | Tagschicht - Festanstellung - NEU! merken
Empfangskraft | Rezeptionist (m/w/d) | Front-Office | Tagschicht - Festanstellung - NEU!

WISAG Sicherheit & Service Mitteldeutschland GmbH & Co. KG | Leipzig

Suchen Sie eine spannende Herausforderung als Empfangskraft in Leipzig? In unserer exklusiven Büroimmobilie, dem MITZSCH in Eutritzsch, sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und Gäste. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erteilen von Auskünften, die Koordination von Parkmöglichkeiten sowie das Erstellen von Besucherausweisen. Zudem bedienen Sie die Telefonzentrale und bereiten Konferenzräume vor, inklusive Getränke- und Materialbereitstellung. Sie verwalten das Postmanagement und organisieren das Catering für Meetings. Arbeiten Sie von Montag bis Freitag in der Tagschicht, beginnen Sie um 7.00 Uhr in einem modernen Umfeld auf der Maximilianallee. +
Festanstellung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Arbeitskleidung | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ordinationsassistent:in / Medizinische Empfangskraft (m/w/d) merken
Ordinationsassistent:in / Medizinische Empfangskraft (m/w/d)

Diagnosezentrum Donaustadt GmbH | Wien

Bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent/in oder vergleichbare Erfahrung mit? Perfekt! Unsere flexiblen Öffnungszeiten (MO–FR 6:30–21:00 Uhr, SA–SO 8:00–18:00 Uhr) bieten Ihnen die ideale Vereinbarkeit mit Ihrem Zeitplan. +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangskraft (m/w/d) merken
Empfangskraft (m/w/d)

Piening GmbH | Bünde

Wir suchen ab dem 01.09.2025 eine engagierte Empfangskraft für ein international agierendes Unternehmen in Bünde. Ihre Aufgaben umfassen die Telefonannahme, Postbearbeitung und Bedienung der LKW-Schranke. Ideale Kandidaten verfügen über Erfahrung im Empfangsbereich, gute Kommunikationsfähigkeiten und EDV-Kenntnisse in MS Office. Ein Organisationstalent sowie eine ausgeprägte Service- und Teamfähigkeit sind ebenfalls wichtig. Die Position bietet langfristige Perspektiven mit einer Übernahmeoption nach 9 Monaten. Profitieren Sie von fairer Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeitervergünstigungen von renommierten Marken. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Serviceassistent / Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit - Autohaus / Kundenservice / Kfz - NEU! merken
Serviceassistent / Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit - Autohaus / Kundenservice / Kfz - NEU!

Gottstein GmbH Automobile und Motorräder | Waldshut-Tiengen

Wir suchen eine engagierte Serviceassistentin oder Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit für unser Autohaus. Du bringst Freude am Kundenkontakt mit und begrüßt unsere Gäste herzlich. Während ihres Aufenthalts sorgst du für eine optimale Betreuung und kümmerst dich um Ersatzfahrzeuge. Die Erstellung von Arbeitsaufträgen sowie die Unterstützung des Serviceteams bei der Auftragsabwicklung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben. Eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Autohaus sind erwünscht. Du bist zudem sicher im Umgang mit IT-Programmen und bringst Organisationstalent mit. +
Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangskraft für die pädagogische Nachmittagsbetreuung (m/w/d) Teilzeit merken
Empfangskraft für die pädagogische Nachmittagsbetreuung (m/w/d) Teilzeit

Verein der Freunde und Förderer der Eichendorffschule e.V. | Kelkheim

Der Verein der Freunde und Förderer der Eichendorffschule e.V. sucht ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d) für die pädagogische Nachmittagsbetreuung. Diese Teilzeitstelle im Ganztagsteam bietet die Möglichkeit, aktiv am Schulleben mitzuwirken. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Frühbetreuung, Pausenangeboten und die Betreuung beim Mittagessen in der Schulmensa. Zudem werden Hausaufgabenangebote sowie Freizeit- und Sportangebote für die Jahrgangsstufen 5 bis 8 organisiert. Elterngespräche und Fallbesprechungen ergänzen die Arbeit im Team. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil einer engagierten Gemeinschaft in Kelkheim! +
Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangskraft / Telefonist/in (m/w/d) merken
Empfangskraft / Telefonist/in (m/w/d)

HV Brömer & Koch GmbH | Wiesbaden

Wir suchen eine engagierte Empfangskraft / Telefonist/in (m/w/d) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft. Ihre mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung sowie Ihre Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus. Ein sicheres und positives Auftreten sowie hohe Leistungsbereitschaft sind uns besonders wichtig. Bei uns erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz und ein familiäres Betriebsklima. Zudem bieten wir eine langfristige Perspektive, 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen an Kai.broemer@hv-broemer.de. +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Work-Life-Balance | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangskraft für die pädagogische Nachmittagsbetreuung (m/w/d) Teilzeit merken
Empfangskraft für die pädagogische Nachmittagsbetreuung (m/w/d) Teilzeit

Verein der Freunde und Förderer der Eichendorffschule e.V. | Kelkheim (Taunus)

Der Verein der Freunde und Förderer der Eichendorffschule e.V. sucht eine engagierte Empfangskraft für die pädagogische Nachmittagsbetreuung in Teilzeit. Diese Position beinhaltet die Organisation von Frühbetreuung, Pausenaktivitäten und hausaufgabenunterstützenden Angeboten für Schüler der Jahrgangsstufen 5 bis 8. Das Ganztagsteam sorgt zudem für ein gemeinsames Mittagessen und vielfältige Freizeit- sowie Sportangebote. Die Mitarbeitenden des Teams führen am Vormittag wichtige Fallbesprechungen und Elterngespräche durch. Durch kreative Projekte und den Austausch mit dem Kollegium wird ein lernförderndes Umfeld geschaffen. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil dieses wichtigen Teams zu werden und die Schüler aktiv zu unterstützen! +
Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangskraft (m/w) - zeitlich flexibel - NEU! merken
Empfangskraft (m/w) - zeitlich flexibel - NEU!

Strauss GmbH & Co. KG | Biebergemünd

Suchst du einen spannenden Job als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit? Wir suchen eine leidenschaftliche Person, die unseren Fuhrpark verwaltet, von der Buchung bis zur Fahrtenbuchkontrolle. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Sekretariat bringst du die besten Voraussetzungen mit. Vertraulichkeit und Flexibilität sind für dich selbstverständlich - wir bieten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 06:30 – 18:30 Uhr. Gute Kenntnisse in MS Office sind ein Muss, während deine persönliche Weiterentwicklung zählt. Komm zu uns und genieße außerdem entspannende Massagen oder Meditationen in der Mittagspause! +
Firmenwagen | Betriebliche Altersvorsorge | Weihnachtsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Empfangskraft (m/w/d) flexible Arbeitszeiten - NEU! merken
Empfangskraft (m/w/d) flexible Arbeitszeiten - NEU!

Strauss GmbH & Co. KG | Biebergemünd

Werde Teil unseres Teams als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit am Headquarter! Du bist ein leidenschaftlicher Netzwerker mit einem Talent für Organisation und Verwaltung? Verantwortlich für den gesamten Fuhrpark, inklusive Buchungen, Fahrerunterweisungen und Fahrtenbuchkontrollen, bringst du dein kaufmännisches Wissen ein. Deine Erfahrung am Empfang oder im Sekretariat sowie dein Verständnis für Vertraulichkeit zeichnen dich aus. Zudem bist du flexibel von Montag bis Freitag zwischen 06:30 und 18:30 Uhr einsetzbar und beherrschst die gängigen MS Office Programme. Du schätzt Weiterentwicklung und genießt auch Entspannung wie Massagen in der Mittagspause? +
Flexible Arbeitszeiten | Firmenwagen | Betriebliche Altersvorsorge | Weihnachtsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Kurzbeschreibung Empfangskraft

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Empfangskraft Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Empfangskraft?

    Ihr Gehalt im Bereich Empfangskraft liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei ca. 2.320 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Empfangskraft?

    Im Arbeitsbereich Empfangskraft finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Empfang, Pharmazie, Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Rohstoffverarbeitung, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Hotellerie, Arztpraxen, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Genussmittelherstellung, Entsorgung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Empfangskraft?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Empfangskraft voraussetzen, werden Sie u.a. Anrufe entgegennehmen, Auskünfte erteilen, per Telefon sowie in Form von Infomaterialien, Prospekten und Broschüren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Besucher/innen persönlich begrüßen, die Anliegen der Besucher/innen oder Anrufer/innen an die betreffenden Ansprechpartner/innen weiterleiten.

Empfangskraft Jobs und Stellenangebote

Empfangskraft Jobs und Stellenangebote

Wird der Job der Empfangskraft (m/w) unterschätzt?

„Sie arbeiten als Empfangskraft? Dann sind Sie wohl eine Aushilfe.” Diese Vorurteile kennen Sie vermutlich. Dabei basiert Ihr Beruf auf einer fundierten Ausbildung. Nun existiert vielleicht keine direkte Lehre mit diesem Titel, dennoch brauchen Sie als Empfangskraft einiges an Hintergrundwissen, um Ihren Job gut zu erledigen. Was Ihr Aufgabenprofil betrifft, hat dieser Berufszweig zahlreiche Facetten. Die Branche bestimmt dabei allerdings nicht nur die Tätigkeiten, sondern auch über die Klientel. Wo Sie im Hotelgewerbe beispielsweise eher Betriebsreisende und Urlauber antreffen, haben Sie es in einem Wirtschaftsunternehmen überwiegend mit Mitarbeitern oder Firmenkunden zu tun. Die Begehren und Wünsche sind dabei gänzlich unterschiedlich. Wo Sie im Restaurantbetrieb wahrscheinlich vermehrt über Reservierungen und Tischverteilungen Auskunft geben, klären Sie in Chemiekonzernen überwiegend Besucher über die Sicherheitsbestimmungen auf. Ihr Berufszweig ist vielseitiger, als Sie dachten, nicht wahr?

Wenn Sie einen Blick auf Ihr Aufgabenprofil werfen, dürften Sie eigentlich gar nicht aus mehr dem Staunen herauskommen. Wer diesen Job ausführt, benötigt einiges an Organisationstalent. Telefonieren, Besucher empfangen, Termine planen, Akten sortieren, Veranstaltungen planen, Raumplanungen vornehmen und Emails schreiben – das alles sind Aufgaben, die Ihnen bestens bekannt sind und die Sie Tag für Tag gewissenhaft erledigen.

Die Liste ist lang und nur wenige behalten bei so einem Durcheinander den Überblick. Zum Glück gibt es da die Empfangskraft. Im schlimmsten Notfall führen Sie das Schiff wieder sicher in den Hafen.

Weitere Informationen zum Beruf Empfangskraft

Welche Eigenschaften benötigt die Empfangskraft (m/w) im Berufsalltag?

Bei sämtlichen Fragen sind Sie der erste Ansprechpartner. Wenn Kunden anrufen und eine Frage haben, nehmen Sie oft als Erster das Gespräch an und leiten es weiter. Sie agieren sozusagen als Sprachrohr des Unternehmens. Häufig kennen die Kunden Ihr freundliches Gesicht besser als das Ihres Vorgesetzten. Sie übernehmen also tagtäglich viel Verantwortung in Ihrem Beruf. Aber nicht nur Ihr freundliches Wesen macht Sie zu einer guten Empfangskraft. Ihr Jobprofil fordert noch einiges mehr – so zum Beispiel:

  • sehr gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent
  • Termingenauigkeit
  • Kreativität
  • eine sehr gute und schnelle Auffassungsgabe
  • eine gute Menschenkenntnis
  • Empathie
  • ein gepflegtes Äußeres und ein höfliches Auftreten

Weitere Informationen zum Beruf Empfangskraft

Wie wird man Empfangskraft (m/w)?

Wie eingangs bereits erwähnt, führen viele Wege in den Job der Empfangskraft. Dennoch haben die meisten Berufe dieselbe Ausrichtung und dieselben Schwerpunkte. Vor allem die kaufmännische Branche sowie Berufe aus der Gastronomie und dem Hotelgewerbe führen in den Beruf der Empfangskraft. Wenn dies auch bei Ihnen der Fall war, kennen Sie wahrscheinlich einen der folgenden Ausbildungsberufe.

  • Bankkaufmann
  • Einzelhandelskaufmann
  • Fremdsprachenkorrespondent
  • Hotelkauffrau
  • Industriekaufmann
  • Kauffrau für Büromanagement
  • Kauffrau für Dialogmarketing
  • Kaufmann für Marketingkommunikation
  • Veranstaltungskaufmann

Der Fokus dieser Ausbildungsberufe liegt auf der Vermittlung organisatorischer und koordinativer Fähigkeiten. Vergleichen Sie dazu einmal die nachstehenden Themen mit Ihrer eigenen Ausbildung:

  • Unternehmensstruktur und integrative Unternehmensprozesse
  • Marketing- und Vertriebsstrategien
  • Arbeitsabläufe und Kommunikation
  • Geschäftsprozesse und Märkte
  • Beschaffung und Bevorratung
  • Personalwesen
  • Leistungserstellung und Leistungsabrechnung
  • Geschäftsprozesse
  • kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Wirtschafts- und Sozialkunde

Grundlegend sollte sich Ihre eigene Lehre mit den üblichen Fachkenntnissen einer Empfangskraft überschneiden. Andernfalls wären Sie nicht dazu in der Lage, den Berufsalltag zu bewältigen.

Weitere Informationen zum Beruf Empfangskraft

Wie steht es um die Finanzen der Empfangskraft (m/w)?

Die Bezifferung des Einkommens von Empfangskräften ist nicht ganz einfach. Denn Sie können so gut wie in jeder Branche arbeiten. Zudem beeinflussen Faktoren wie die Region, die eigene Berufserfahrung und die Größe des Unternehmens, wie viel Sie verdienen.

Grundsätzlich gilt: Wer viel weiß, wird gut bezahlt. Hört sich einfach an, ist aber so. So steigen Berufsanfänger der Branche im Schnitt mit 1.800 Euro brutto im Monat ein. Nach ein paar Jahren verdienen Empfangskräfte etwa 2.500 Euro brutto im Monat. Zusätzliche Weiterbildungen ermöglichen eine weitere Gehaltssteigerung.

Weitere Informationen zum Beruf Empfangskraft

Welche Karrierechancen haben Sie als Empfangskraft (w/m)?

Empfangskräfte agieren oftmals als rechte Hand der Geschäftsführung. Ihr Vorteil: Die richtigen Leute sehen, was Sie leisten. Ihr Berufsalltag besteht zum Großteil daraus, die Aufträge für Ihren Chef zu erledigen. Das lässt auf eine baldige Beförderung hoffen.

Möchten Sie sich weniger auf Ihr Glück verlassen als auf Ihr Können, sollten Sie sich einschlägigen Weiterbildungen widmen. Eine Spezialisierung auf eine bestimmte Branche ist zum Beispiel von Vorteil. Ob es sich dabei um ein Studium, eine Weiterbildung oder eher um eine komplett neue Berufsausbildung handelt, ist ganz Ihnen überlassen. Denkbar wären Qualifikationen wie:

  • Betriebswirt: Management im Gesundheitswesen
  • Fachwirt: Gesundheits- und Sozialwesen
  • Studium: Gesundheitsmanagement oder Pflegemanagement
  • Qualitätsbeauftragte im Gesundheits- und Sozialwesen

Weitere Informationen zum Beruf Empfangskraft

Aufgaben Empfangskraft

Empfangskräfte beaufsichtigen im Empfangsbereich eines Wirtschaftsunternehmens, eines großen Hotels oder zum Beispiel einer Arztpraxis wechselnde Klienten. Gäste oder Patienten. Ein gepflegtes Äußeres, Freundlichkeit sowie Kommunikationsfähigkeit werden hierbei vorausgesetzt. Gute Umgangsformen, soziale Kompetenz ferner ein gutes Personen- außerdem Namensgedächtnis sind für diesen Beruf ebenfalls wichtig. Im Umgang mit ausländischen Klienten oder Gästen benötigen Empfangskräfte Fremdsprachenkenntnisse. Verwaltungsaufgaben, etwa Terminplanung sowie schriftliche Korrespondenz, ausführen sie mit fachspezifischer Software. In manchen Branchen, im Besonderen im Hotel- ferner Gaststättengewerbe, ist Wochenend- oder Schichtarbeit üblich.

Weitere Informationen zum Beruf Empfangskraft

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel fachspezifische Software für Empfang, Reservierung und Kasse am PC verwenden.
  • Ihre Arbeit findet vorwiegend in Büroräumen statt - am Empfang des jeweiligen Betriebes.
  • Die meiste Zeit wird die Arbeitsleistung unter den Augen von Kunden und Gästen ausgeführt.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Kunden bzw. Gäste empfangen.
  • Es kommt bei Ihren Aufgaben oft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten - Wochenend- und Bei Ihrer Tätigkeit in diesem Beruf kommt es oft zu Schichtarbeit insbesondere im Hotel- und Gaststättengewerbe.
Jobs im Beruf Empfangskraft werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Empfangskraft (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Empfang
  • Pharmazie
  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Rohstoffverarbeitung
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Hotellerie
  • Arztpraxen
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Genussmittelherstellung
  • Entsorgung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Empfangskraft sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Empfangskraft sind z.B.

  • Ablage
  • Registratur
  • Auskünfte
  • Verwaltungsarbeiten
  • Gästebetreuung
  • Hotelempfang
  • Besucherempfang
  • Kundenberatung
  • Pförtnertätigkeit
  • Postbearbeitung
  • Telefondienst
  • Info
  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.