Fremdsprachenkorrespondenz und Sekretariat Jobs und Stellenangebote
Welche gut bezahlten Berufe im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz und Sekretariat gibt es?
Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen sind speziell ausgebildete Sekretariatsmitarbeiter/innen, die das Managementteam eines Unternehmens unterstützen. Sie sind für die Erledigung kaufmännischer Aufgaben und die Führung der Geschäftskorrespondenz in ihrer Muttersprache und mindestens einer Fremdsprache zuständig.
Zu den spezifischen Aufgaben zählen die Abwicklung ausländischer E-Mail-Korrespondenz, das Führen von Telefongesprächen mit ausländischen Kunden und Geschäftspartnern, einfache Übersetzungen sowie die Erledigung allgemeiner Büroaufgaben, die sich aus den Auslandskontakten eines Unternehmens oder seiner ausländischen Tochtergesellschaften ergeben.
Große internationale Konzerne haben qualifizierten Fremdsprachenkorrespondenten schon immer herausfordernde und gut bezahlte Stellen geboten. Mit der zunehmenden Globalisierung der Wirtschaft betreten jedoch viele mittlere und kleinere deutsche Unternehmen internationale Märkte und benötigen ebenfalls Assistenten und Assistentinnen mit hervorragenden Fremdsprachenkenntnissen. Interessante Jobs finden Sie in praktisch allen Branchen und Industrien.
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Gehalt: Welche Verdienstmöglichkeiten bieten sich im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz und Sekretariat?
Ein/e Fremdsprachenkorrespondent/in ist weit mehr als ein/e Super-Sekretär/in mit einigen Fremdsprachenkenntnissen. Es handelt sich um einen öffentlich-rechtlich anerkannten Beruf, der eine Zertifizierung mittels Prüfung vor einem Prüfungsausschuss einer Industrie- und Handelskammer (IHK) erfordert. Nur wer die erforderliche Ausbildung abgeschlossen hat, wird zur Prüfung zugelassen.
Dies spiegelt sich in den Gehältern von Fremdsprachenkorrespondenten wider. Während das Durchschnittsgehalt eines/einer Sekretär/in in Deutschland bei ca. € 2.500 brutto monatlich liegt, beträgt das Durchschnittsgehalt eines Fremdsprachenkorrespondenten ca. € 3.100 brutto monatlich.
Auch die Anzahl der Jahre an Erfahrung ist ein wichtiger Gehaltsfaktor. Die Einstiegsgehälter für Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen liegen bei etwas über € 2.200 brutto monatlich. Mit zehn Jahren Erfahrung steigt das Durchschnittsgehalt auf ca. € 3.4000 brutto monatlich.
Gehälter können stark variieren, je nach Größe des Unternehmens, der jeweiligen Industrie und den Anforderungen der Stelle. Auch die spezifischen Sprachkenntnisse sind wichtig. Die häufigsten Fremdsprachen, in denen Fremdsprachenkorrespondenten ausgebildet werden, sind Englisch, Französisch und Spanisch. Wer weitere Sprachen wie Russisch oder Italienisch beherrscht, kann sich auf mehr Jobmöglichkeiten und ein besseres Gehalt freuen.
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Welche Fähigkeiten sind im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz und Sekretariat besonders gefragt?
Als Fremdsprachenkorrespondent/in müssen Sie mindestens eine Fremdsprache in Wort und Schrift beherrschen. Darüber hinaus müssen Sie den Zertifizierungstest absolvieren, der in drei Teile unterteilt ist: Übersetzung, Korrespondenz und mündliche Kommunikation.
Sie sollten sich für die Wirtschaft interessieren und über alle Fähigkeiten und Qualifikationen eines/einer kompetenten Top-Sekretär/in verfügen. Die wichtigste davon ist ein professionelles Auftreten. Ein/e Sekretär/in repräsentiert sein/ihr Unternehmen nach außen und ist oft die erste Kontaktperson für Geschäftspartner. Der Eindruck, den er/sie auf potenzielle Auftraggeber, Kunden oder Lieferanten macht, ist eine entscheidende Komponente für den Erfolg eines Unternehmens.
Weitere Fähigkeiten und Eigenschaften, die ein/e Top-Fremdsprachenkorrespondent/in braucht, um erfolgreich zu sein, sind:
- Vertraulichkeit und Diskretion, denn in dieser Position sind Sie oft in interne Unternehmensinformationen eingeweiht, die nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind,
- schnelle, aber sorgfältige Bearbeitung von Aufgaben,
- eine ruhige und gefasste Grundhaltung, auch bei hoher Arbeitsbelastung,
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Zeitpläne und Prioritäten kurzfristig zu ändern,
- absolute Beherrschung von Standard-Bürosoftwarepaketen wie MS Teams, Excel und Word.
Welche Aufgaben und Tätigkeiten im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz und Sekretariat kommen auf Sie zu?
Die spezifischen Aufgaben und Tätigkeiten können je nach Branche und den genauen Stellenanforderungen sowie der Größe des Unternehmens variieren. Zu den allgemeinen Aufgaben in diesem Berufsfeld gehören jedoch unter anderem:
- Führen von E-Mail-Korrespondenz mit ausländischen Kontakten in deren Muttersprache,
- Übersetzen ausländischer Dokumente und Korrespondenz ins Deutsche und umgekehrt,
- Dolmetschen bei Geschäftsreisen oder Kunden- und Partnerbesuchen aus dem Ausland,
- Telefonate mit ausländischen Geschäftspartnern durchführen,
- Verfassen von Angeboten für ausländische Kunden,
- Terminvereinbarungen mit Kunden und Koordination des Terminplaners des/der Vorgesetzten.
Karriere im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz und Sekretariat: Welche Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten sich?
Da Fremdsprachenkorrespondenten oft als Assistenten von Spitzenmanagern angestellt sind, ist ihr Karriereweg meist an den ihrer Chefs gebunden. Wenn der/die Chef/in aufsteigt, steigt auch der/die Fremdsprachenkorrespondent/in auf. Fremdsprachenkorrespondenten, die als persönliche Assistenten von Vorstandsmitgliedern tätig sind, können Gehälter von weit über € 4.000 brutto monatlich sowie andere Bonifikationen erhalten.
Eine weitere Aufstiegsmöglichkeit besteht darin, eine zusätzliche Sprachausbildung zu absolvieren, um in sensibleren Bereichen wie Anwaltskanzleien oder bei Steuerberatern arbeiten zu können. Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen mit den entsprechenden Zusatzqualifikationen können in diesen Branchen bis zu € 5.000 brutto monatlich verdienen.
