Aufgaben Management Assistenz
Die meisten Aufgaben ausführen Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen im Büro. Aber auch in Besprechungsräumen sowie auf Messen sind sie tätig. Sie konzipieren ferner abstimmen meist selbstständig alle organisatorischen Tätigkeiten. Dabei arbeiten sie teamorientiert außerdem halten sich an die Richtlinien der Geschäftsführung.
Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen vor dem Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.
Sei es die Reiseorganisation oder eine eiligst einberufene Besprechung - Organisationstalent ist eine wichtige Voraussetzung für diesen Beruf. Ebenso ist Kommunikationsstärke gefragt: Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen stehen im Kontakt mit Geschäftspartnern sowie -partnerinnen wie auch Klienten ferner Kundinnen. Dabei sind häufig auch Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen haben zudem viele Außenkontakte mit Behörden, Organisationen außerdem Fachverbänden. Darum ist es wichtig, dass sie auch in Stresssituationen besonnen sowie freundlich auftreten ferner nach angemessenen außerdem konstruktiven Problemlösungen suchen. Taktgefühl, Diskretion sowie Verschwiegenheit sind unverzichtbare Eigenschaften.
Der Tagesablauf in einem Büro ist nicht immer exakt planbar, vieles muss spontan organisiert werden. Ihre Arbeitszeit ist darum nicht immer regelmäßig, auch da sie teilweise an die Arbeitszeit der Vorgesetzten gekoppelt ist. Deswegen kann des Öfteren Mehrarbeit erforderlich sein.
Ihre Tätigkeiten
- Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Assistenzaufgaben am Computer organisieren, koordinieren und überwachen.
- Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
- In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel zwischen Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt und Verwaltungstätigkeiten wechseln.
- Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Außenkontakte pflegen, Kunden beraten und betreuen.
Wussten Sie schon...
...dass Jobs im Berufsfeld Management Assistenzoft in diesen Branchen ausgeschrieben sind:
- Elektro
- Fahrzeugbau
- Finanzdienstleistungen
- Immobilien
- Möbel
- Hotel
- Gaststätten
- Tourismus
- Computer
- Recht
- Medien
- Informationsdienste
- Optik
- Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Management Assistenz sind z.B.
- Ablauforganisation
- Aufbauorganisation
- Berichtswesen
- Information
- Betriebswirtschaftslehre
- Buchführung
- Buchhaltung
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Controlling
- Einkauf
- Beschaffung
- Finanzierung
- Fremdsprachenkorrespondenz
- Kalkulation
- Kundenberatung
- Logistik
- Management
- Materialwirtschaft
- Personalwesen
- Projektmanagement
- Qualitätsmanagement
- Statistik
- Vertrieb
- Öffentlichkeitsarbeit
- Public
- Relations
