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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Kurzbeschreibung Management Assistenz

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Management Assistenz Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Management Assistenz?

    Ihr Gehalt im Bereich Management Assistenz liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.440 € bis 2.730 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Management Assistenz?

    Im Arbeitsbereich Management Assistenz finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Management Assistenz?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Management Assistenz voraussetzen, werden Sie u.a. allgemeine Sekretariatsarbeiten ausführen, zum Beispiel Korrespondenz erledigen, Schriftgut und Fachinformationen verwalten, Terminplanung sowie -überwachung, bei Ablauf- und Zeitplanung wie auch Steuerung sowie Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Führungskräfte unterstützen, im Bereich interne Organisation mitwirken.

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Management Assistenz

Die meisten Aufgaben ausführen Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen im Büro. Aber auch in Besprechungsräumen sowie auf Messen sind sie tätig. Sie konzipieren ferner abstimmen meist selbstständig alle organisatorischen Tätigkeiten. Dabei arbeiten sie teamorientiert außerdem halten sich an die Richtlinien der Geschäftsführung.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen vor dem Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Sei es die Reiseorganisation oder eine eiligst einberufene Besprechung - Organisationstalent ist eine wichtige Voraussetzung für diesen Beruf. Ebenso ist Kommunikationsstärke gefragt: Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen stehen im Kontakt mit Geschäftspartnern sowie -partnerinnen wie auch Klienten ferner Kundinnen. Dabei sind häufig auch Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen haben zudem viele Außenkontakte mit Behörden, Organisationen außerdem Fachverbänden. Darum ist es wichtig, dass sie auch in Stresssituationen besonnen sowie freundlich auftreten ferner nach angemessenen außerdem konstruktiven Problemlösungen suchen. Taktgefühl, Diskretion sowie Verschwiegenheit sind unverzichtbare Eigenschaften.

Der Tagesablauf in einem Büro ist nicht immer exakt planbar, vieles muss spontan organisiert werden. Ihre Arbeitszeit ist darum nicht immer regelmäßig, auch da sie teilweise an die Arbeitszeit der Vorgesetzten gekoppelt ist. Deswegen kann des Öfteren Mehrarbeit erforderlich sein.

Weitere Informationen zum Beruf Management Assistenz

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Assistenzaufgaben am Computer organisieren, koordinieren und überwachen.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel zwischen Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt und Verwaltungstätigkeiten wechseln.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Außenkontakte pflegen, Kunden beraten und betreuen.
Jobs im Beruf Management Assistenz werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Management Assistenz (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Management Assistenz sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Management Assistenz sind z.B.

  • Ablauforganisation
  • Aufbauorganisation
  • Berichtswesen
  • Information
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Controlling
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Finanzierung
  • Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kalkulation
  • Kundenberatung
  • Logistik
  • Management
  • Materialwirtschaft
  • Personalwesen
  • Projektmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Statistik
  • Vertrieb
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Public
  • Relations

4.826 Management Assistenz Jobs auf Jobbörse.de

Arbeitsort
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Verwandte Berufe
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Wealth Management Assistenz (m/w/d) merken
Wealth Management Assistenz (m/w/d)

BW-Bank | Mainz

Im Wealth Management Mainz sind Sie für sämtliche organisatorische und administrative Aufgaben zuständig. Als Unterstützung der Wealth-Manager:innen betreuen Sie Kunden umfassend, eigenverantwortlich und anspruchsvoll. Ihre Vielfalt zeigt sich in der Akquisition von Neukunden und der Erstellung von Korrespondenzen. Dabei übernehmen Sie die Aufbereitung von Unterlagen für die Beratung und Betreuung. Ihre Verantwortung erstreckt sich auf die Einhaltung von Richtlinien und regulatorischen Vorgaben. Als Gesprächspartner für Kunden sind Sie telefonisch und persönlich stets präsent und professionell.     Jobs bei BW-Bank     ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistant Purchasing & Product Management / Assistenz Einkauf & Produktmanagement (m/w/d) merken
Assistant Purchasing & Product Management / Assistenz Einkauf & Produktmanagement (m/w/d)

MÜLLER-LICHT International GmbH | Lilienthal

Als Assistant Purchasing & Product Management (m/w/d) unterstützt Du das Team bei der Beschaffung und Entwicklung von Produkten. Dabei bist Du die Schnittstelle zwischen Lieferanten, Import, Qualitätssicherung, Grafik und Vertrieb. Du kümmerst Dich um administrative Aufgaben, erstellst und pflegst Stammdaten und kontrollierst Projekttermine. Zudem klärst Du technische Details, überprüfst Daten und Zertifikate, kontrollierst Verpackungen und Bedienungsanleitungen und koordinierst die Kommunikation mit ausländischen Produzenten. Die Beschaffung und Verwaltung von Mustern sowie Produkttests fallen ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich. Als Assistant Purchasing & Product Management trägst Du wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Prozesse bei.     Jobs bei MÜLLER-LICHT International GmbH     ‒ +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Werkstudent (m/w/d) Geschäftsentwicklung / Management-Assistenz merken
Werkstudent (m/w/d) Geschäftsentwicklung / Management-Assistenz

Leadec Management Central Europe BV & Co. KG | Hamburg

Mitwirkung an der Erstellung und Umsetzung der Roadmap 2025, aktive Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Programmentwicklung; eigenständige Durchführung von Recherchen, Erstellung von Benchmarks und Management-Präsentationen; enge Zusammenarbeit mit Roadmap-Projekten, Management und Führungskräften; Studium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich; gute Kenntnisse in Unternehmensprozessen und erste praktische Erfahrungen in der Industrie oder Dienstleistungsbranche; strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Präsentationsstärke, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.     Jobs bei Leadec Management Central Europe BV & Co. KG     ‒ +
Werkstudent | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Werkstudent:in Office Management / Assistenz (w/m/d) merken
Werkstudent:in Office Management / Assistenz (w/m/d)

E.ON Hydrogen GmbH | Essen

Wir bieten eine spannende Stelle im Assistenzbereich mit eigenverantwortlichen Aufgaben im Office Management. Als Ansprechperson für das Team bist du verantwortlich für die Organisation, Kommunikation und Koordination über verschiedene Kanäle. Außerdem unterstützt du beim Termin- und Reisemanagement sowie bei der Reisekostenabrechnung. Auch beim On- und Offboarding der Kolleg:innen sowie bei der Erstellung von Präsentationen bist du zur Stelle. Deine Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, genauso wie deine Motivation, Leistungsbereitschaft und Selbstständigkeit. Als Teil eines diversen Teams fällt dir die Kommunikation auf Deutsch und Englisch leicht.     Jobs bei E.ON Hydrogen GmbH     ‒ +
Werkstudent | Gutes Betriebsklima | Kantine | Corporate Benefit E.ON Hydrogen GmbH | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Key Account Management (m/w/d) merken
Assistenz Key Account Management (m/w/d)

Bertrandt AG | Köln, Ehningen bei Stuttgart

Wir suchen Assistenz Key Account Management (m/w/d) in Köln für die Koordination von Terminen und Besprechungen, Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen, sowie die Erstellung von Präsentationen. Sie unterstützen bei Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Statistiken und Reportings, sowie bei der Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen. Ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eines Studiums, erste Berufserfahrung, sowie Kenntnisse in Word, Excel, Power Point und idealerweise SAP sind Voraussetzung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, ein souveränes Auftreten, sowie eine eigenständige Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft werden erwartet - bereit für die Herausforderung?     Jobs bei Bertrandt AG     ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Einkaufsrabatte | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Management Assistenz (m/w/d) merken
Management Assistenz (m/w/d)

BG-Graspointner GmbH | Köln

Du bist ein wahres Allroundtalent mit einer Hands-on-Mentalität und suchst eine spannende und abwechslungsreiche Position? Dann könnte die Management Assistenz ab dem 01. April oder 1. Mai 2024 genau das Richtige für dich sein. Hier erwarten dich folgende Aufgaben: Du kümmerst dich um das Office Management, die Organisation von Büros und die interne sowie externe Korrespondenz. Zudem bist du im Personalwesen aktiv und Ansprechpartner für HR-Themen. Auch das Fuhrpark- und Reisekostenmanagement fällt in deinen Aufgabenbereich. Du erstellst Umsatzreportings und Auswertungen für unseren Außendienst sowie Bonusabrechnungen für Handelskunden. Datenschutz (DSGVO), Compliance und Nachhaltigkeit (ESG) sind ebenfalls Teil deiner Verantwortung. Du erstellst Protokolle, Präsentationen sowie allgemeine Meetingvorbereitungen und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen. Auch die Organisation der Telefonie (VOIP, Mobilfunk) liegt in deinem Zuständigkeitsbereich. Damit du bestens für diese Position geeignet bist, solltest du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen. Zudem besitzt du bereits mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich, idealerweise auch im Personalwesen. Du zeigst eine hohe Service- und Dienstleistungsmentalität und bist flexibel einsetzbar. Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein gehören zu deinen grundlegenden Werten. Deine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du fühlst dich wohl in einem kleinen, motivierten Team und bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine Affinität zur IT mit. Kommunikationsstärke und Organisationstalent runden dein Profil ab. +
Erfolgsbeteiligung | Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Management Assistenz (m/w/d) merken
Management Assistenz (m/w/d)

OPTIMA life science GmbH | Schwäbisch Hall

Als zentraler Ansprechpartner in einem innovativen Unternehmen sind Sie verantwortlich für die Organisation der Terminplanung sowie die professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Managementmeetings. Des Weiteren sind Sie eng mit anderen Abteilungen, wie beispielsweise dem Engineering, vernetzt und haben die Aufgabe, Analysen, Auswertungen, Kennzahlenreports und Präsentationen zu erstellen. Sie unterstützen aktiv bei spannenden Projekten und übernehmen selbstständig Sonderaufgaben. Ihre qualifizierte Ausbildung, sei es ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung, sowie einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind hierbei von Vorteil. Absolute Loyalität, Diskretion und ein freundliches Auftreten auf allen Hierarchieebenen runden Ihr Profil ab.     Jobs bei OPTIMA life science GmbH     ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Management Assistenz (m/w/d) merken
Management Assistenz (m/w/d)

ILG Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH | München

Die ILG ist ein führender Anbieter von Kapitalverwaltung, Assetmanagement, Centermanagement und Propertymanagement für Handelsimmobilien. Unsere Objekte umfassen eine Vielzahl von Shopping- und Fachmarktzentren in ganz Deutschland. Als Kunde profitieren Sie von unserem professionellen Management und unserer hohen Qualität. Unsere Mission ist es, gemeinsam mit unseren Investoren und Kunden eine nachhaltige Ertragssicherung zu gewährleisten. Mit Offenheit, Neugier und täglich neuen Herausforderungen zeichnen wir uns aus. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser engagiertes Team, um das Beste aus Ihrer Immobilie herauszuholen. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Einkaufsrabatte | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Management-Assistenz / Projektassistenz merken
Management-Assistenz / Projektassistenz

Greenyard Fresh Germany GmbH | Hamburg

Wir suchen in Hamburg ab sofort eine ambitionierte, dynamische und unternehmerisch denkende Person für die Position der Management Assistenz. Die Stelle umfasst eine Teilzeitbeschäftigung von mindestens 20 Stunden pro Woche. Die ideale Kandidatin fühlt sich in einer Hands-on-Kultur wohl und kann in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld die Fäden in der Hand halten. Du unterstützt den Managing Director und das Managementteam bei ihrer täglichen Arbeit und bei der Koordination von Projekten in ganz Deutschland. Zudem bist du maßgeblich für den Informationsfluss verantwortlich, erstellst Präsentationen und Berichte für verschiedene Zielgruppen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres erfolgreichen Teams bei Greenyard Group. +
Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Management Assistenz (m/w/x) merken
Management Assistenz (m/w/x)

ZEISS | Oberkochen (Baden-Württemberg)

Du bist ein Organisationstalent und beherrschst MS Office problemlos? Zudem sprichst du fließend Deutsch und Englisch? Perfekt! Wir suchen jemanden wie dich, der strukturiert arbeitet, Termine im Blick behält und sorgfältig vorgeht. Idealerweise bringst du Erfahrung im Assistenzumfeld oder Eventbereich mit, bist aber auch als Quereinsteiger herzlich willkommen. Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich und du punktest mit einem souveränen Auftreten und exzellenter Kommunikation. Zudem bist du ein echtes Teamplayer. Wir, ZEISS Industrial Quality Solutions, sind führend in der Herstellung von Messlösungen für verschiedene Branchen. Mit innovativen Technologien und einem Sitz in Oberkochen setzen wir Maßstäbe.     Jobs bei ZEISS     ‒ +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.