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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

15.454 Management Assistenz Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz
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Teamassistenz – Backoffice Management (m/w/d) merken
Teamassistenz – Backoffice Management (m/w/d)

Duisburger Versorgungs und Verkehrsgesellschaft mbH | Duisburg

Die Duisburger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH ist das Dach für kommunale Unternehmen in Duisburg. Als Holding bündeln wir Mobilität, Versorgung und Services und steuern strategisch. Mit 4.500 Mitarbeitern treiben wir die Zukunft unserer Stadt voran und sichern die Infrastruktur. Unsere Teams verbessern ständig unsere Dienstleistungen in unterschiedlichen Funktionen. Wir bieten modernes Arbeitsumfeld, Fortbildungsmöglichkeiten, Tarifvergütung und weitere Benefits. Deine Aufgaben: Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für interne und externe Zwecke. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Veranstaltungs- und Eventmanagement (m/w/d) merken
Assistenz Veranstaltungs- und Eventmanagement (m/w/d)

Kommunaler Schadenausgleich der Länder BB, MV, ST und TH | Berlin

Erfahrener Assistenz im Veranstaltungs- und Eventmanagement gesucht (m/w/d) mit Expertise im Projektmanagement. Konzeption, Planung, Durchführung, und Nacharbeitung von internen und externen Events inklusive Budgetkontrolle und Zeitmanagement. Betreuung vor Ort für reibungslose Abläufe, Auswahl von Locations und Abstimmung mit Dienstleistern. Verantwortlich für Teilnehmermanagement, Qualitätsstandards, und Einhaltung von Vorschriften. Durchführung von Recherchen, Angebotsvergleichen, Kalkulationen und Reiseplanung. Erforderlich: Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement, Berufserfahrung in Eventbranche bevorzugt. Unterstützung von Kollegen, Datenpflege, interne Prozessoptimierung. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz Integriertes Management System (IMS) & Nachhaltigkeit (m/w/d) merken
Assistenz Integriertes Management System (IMS) & Nachhaltigkeit (m/w/d)

ESF Elbe-Stahlwerke Feralpi GmbH | Riesa

Unsere tägliche Arbeit erfüllt deutsche und internationale Zertifikate sowie anspruchsvolle Qualitäts- und Umweltstandards. Wir überwachen und kontrollieren Aktivitäten in der Nachhaltigkeitsbilanzierung und -berichterstattung. Dabei koordinieren wir die Datensammlung aller deutschen Gesellschaften der Feralpi Gruppe und arbeiten eng mit dem Projektteam in Italien zusammen. Wir unterstützen bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Nachhaltigkeitsaudits sowie der Veröffentlichung der Nachhaltigkeitsbilanz. In Zusammenarbeit mit dem Team vor Ort entwickeln und dokumentieren wir das Integrierte Managementsystem weiter. Wir pflegen Statistiken, Datenbanken, Dokumentenlenkung und erstellen wiederkehrende Statistiken sowie Präsentationen für das IMS. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz (m/w/d) im Bereich des Büromanagements merken
Assistenz (m/w/d) im Bereich des Büromanagements

DIS AG | Berlin

Die DIS AG bietet tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Mitarbeiter in Arbeitnehmerüberlassung - für sorgenfreie Feiertage. Zudem gibt es die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge zur Absicherung im Rentenalter. Durch die E-Learning Akademie können sich Mitarbeiter kostenfrei weiterbilden und entwickeln. Fachliche und persönliche Weiterentwicklung stehen im Fokus. Zusätzlich bietet die DIS AG Coaching für Vorstellungsgespräche beim Kunden. Profitiere von diesen Benefits und starte optimal in deine Zukunft bei uns. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Praktikum im Lieferantenkapazitätsmanagement als Assistenz der Abteilungsleitung ab September 2024 merken
Praktikum im Lieferantenkapazitätsmanagement als Assistenz der Abteilungsleitung ab September 2024

Mercedes-Benz AG | Böblingen

Wir garantieren durch unser Lieferantenkapazitätsmanagement die Lieferfähigkeit von Zukaufteilen während des gesamten Fahrzeuglebenszyklus bei Mercedes-Benz Cars weltweit. Engpässe werden umgehend identifiziert und mit geeigneten Maßnahmen zur Absicherung der Serienproduktion behoben. Ein Praktikum bietet Einblicke in die Vernetzung und Kommunikation zwischen Lieferanten und Werken. Zu den Aufgaben gehören die Assistenz der Abteilungsleiterin, die Steuerung des Industrialisierungshochlaufs, die Weiterentwicklung von Dokumentationsabläufen, die Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und die Vorbereitung von Eskalationsterminen mit Lieferanten. Unterstützung wird auch bei der Erarbeitung des Kapazitätsabsicherungskonzepts der Mercedes-Benz AG geboten. ‒ +
Essenszuschuss | Mitarbeiterbeteiligung | Flexible Arbeitszeiten | Barrierefreiheit | Parkplatz | Kinderbetreuung | Kantine | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Koordinator / Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement für die Gesamtfahrzeugentwicklung Automotive merken
Koordinator / Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement für die Gesamtfahrzeugentwicklung Automotive

Bertrandt AG | Ehningen, Stuttgart

Gesucht wird ein/eine Koordinator / Assistenz (m/w/d) im Projektmanagement für die Gesamtfahrzeugentwicklung Automotive in Ehningen. Deine Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Gremien und Sonderterminen. Du erstellst dabei die Agenda, holst fristgerecht alle Unterlagen ein und moderierst das Gremium. Zudem kümmerst du dich um das Erstellen von Protokollen und sorgst dafür, dass die Maßnahmen termingerecht abgearbeitet werden. Auch die Pflege von Themenspeichern sowie das Erstellen von Statusreporten und Präsentationsunterlagen gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt das Projektteam und die Projektleitung bei allen übergeordneten Bedarfen. Du hast ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftsingenieur, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik oder eine vergleichbare Ausbildung. Zudem verfügst du über fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office (Excel & Power-Point). Erfahrungen im Projekt- und Gremienmanagement sind von Vorteil und Erfahrung in der Automobilbranche wünschenswert. Du zeichnest dich durch hohe Einsatzbereitschaft, eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent aus. ‒ +
Einkaufsrabatte | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Fachbereichsleitung / Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten und Gebäudemanagement (m/w/d) merken
Assistenz der Fachbereichsleitung / Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten und Gebäudemanagement (m/w/d)

meinestadt.de | Lindau (Bodensee)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Fachbereichsleitung / Sachbearbeitung Haushaltsangelegenheiten und Gebäudemanagement im Landratsamt Lindau (Bodensee). Zu den Aufgaben gehören Assistenzaufgaben, Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten, Rechnungsverteilung, Vermögensverwaltung und Anlagenbuchhaltung. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation. Wir legen Wert auf gewissenhafte Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit. Bewerber sollten über gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung mit Office-Anwendungen verfügen. Nutzen Sie diese Chance, sich in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich einzubringen. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
HR-Assistenz (m|w|d) im Ausbildungs- und Praktikantenmanagement in Teilzeit merken
HR-Assistenz (m|w|d) im Ausbildungs- und Praktikantenmanagement in Teilzeit

ElringKlinger AG | Dettingen an der Erms

Elring Klinger, führender Automobilzulieferer, bietet attraktive Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit mehr als 10.000 Mitarbeitern an 44 Standorten ist das Unternehmen ein Global Player. Die Mitarbeiter profitieren von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, betrieblicher Altersvorsorge und umfangreichen Gesundheits- und Sportangeboten. Stellen Sie sich der Herausforderung und gestalten Sie die Mobilität der Zukunft mit. Im Ausbildungs- und Praktikantenmanagement in Teilzeit erwarten Sie spannende administrative Aufgaben. Werden Sie Teil des Teams und unterstützen Sie die Auswahl und Betreuung von Auszubildenden und Schülerpraktikanten. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Vertriebsassistenz Kontaktmanagement (m/w/d) merken
Vertriebsassistenz Kontaktmanagement (m/w/d)

EWS GmbH & Co. KG | Handewitt

Die EWS GmbH & Co. KG ist ein führender Großhandelsanbieter für Photovoltaik-Komponenten mit Sitz in Handewitt an der dänischen Grenze. Seit der Gründung im Jahr 1985 beliefert das Unternehmen Installateurpartner in Deutschland und Nordeuropa. Mit einem Team von über 200 Ingenieuren, Kaufleuten und Servicemitarbeitern bietet EWS umfangreiche Projektierungs- und Verkaufshilfen sowie Marketingmaßnahmen an. Just-in-time-Lieferungen und individueller Vertriebssupport sind weitere Stärken des Unternehmens. EWS legt großen Wert auf qualitativ hochwertige Komponenten und arbeitet nur mit namhaften Herstellern zusammen. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Schulungen und Informationen, um Mitarbeitern und Partnern einen Wissensvorsprung zu verschaffen. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Technische Assistenz (m/w/d) im Baumanagement merken
Technische Assistenz (m/w/d) im Baumanagement

ATCP Management GmbH | Berlin, Düsseldorf

Wir suchen Kandidaten mit Erfahrung in der Immobilien- oder Bauindustrie und starken MS Office- und Excel-Kenntnissen. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich sowie Serviceorientierung und Teamarbeit. Zahlenaffinität und Reisebereitschaft werden vorausgesetzt. Wir bieten vielfältige Aufgaben in einem führenden Immobilienunternehmen, ein tolles Betriebsklima und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser Fitnessstudio und das betriebliche Gesundheitsmanagement sorgen für Wohlbefinden. Zusätzlich unterstützen wir mit Zuschüssen für den öffentlichen Nahverkehr. Entwickle dich weiter und werde Teil unseres Teams! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Kinderbetreuung | Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Kurzbeschreibung Management Assistenz

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Management Assistenz Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Management Assistenz?

    Ihr Gehalt im Bereich Management Assistenz liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.440 € bis 2.730 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Management Assistenz?

    Im Arbeitsbereich Management Assistenz finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Management Assistenz?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Management Assistenz voraussetzen, werden Sie u.a. allgemeine Sekretariatsarbeiten ausführen, zum Beispiel Korrespondenz erledigen, Schriftgut und Fachinformationen verwalten, Terminplanung sowie -überwachung, bei Ablauf- und Zeitplanung wie auch Steuerung sowie Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Führungskräfte unterstützen, im Bereich interne Organisation mitwirken.

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Management Assistenz

Die meisten Aufgaben ausführen Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen im Büro. Aber auch in Besprechungsräumen sowie auf Messen sind sie tätig. Sie konzipieren ferner abstimmen meist selbstständig alle organisatorischen Tätigkeiten. Dabei arbeiten sie teamorientiert außerdem halten sich an die Richtlinien der Geschäftsführung.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen vor dem Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Sei es die Reiseorganisation oder eine eiligst einberufene Besprechung - Organisationstalent ist eine wichtige Voraussetzung für diesen Beruf. Ebenso ist Kommunikationsstärke gefragt: Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen stehen im Kontakt mit Geschäftspartnern sowie -partnerinnen wie auch Klienten ferner Kundinnen. Dabei sind häufig auch Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen haben zudem viele Außenkontakte mit Behörden, Organisationen außerdem Fachverbänden. Darum ist es wichtig, dass sie auch in Stresssituationen besonnen sowie freundlich auftreten ferner nach angemessenen außerdem konstruktiven Problemlösungen suchen. Taktgefühl, Diskretion sowie Verschwiegenheit sind unverzichtbare Eigenschaften.

Der Tagesablauf in einem Büro ist nicht immer exakt planbar, vieles muss spontan organisiert werden. Ihre Arbeitszeit ist darum nicht immer regelmäßig, auch da sie teilweise an die Arbeitszeit der Vorgesetzten gekoppelt ist. Deswegen kann des Öfteren Mehrarbeit erforderlich sein.

Weitere Informationen zum Beruf Management Assistenz

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Assistenzaufgaben am Computer organisieren, koordinieren und überwachen.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel zwischen Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt und Verwaltungstätigkeiten wechseln.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Außenkontakte pflegen, Kunden beraten und betreuen.
Jobs im Beruf Management Assistenz werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Management Assistenz (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Management Assistenz sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Management Assistenz sind z.B.

  • Ablauforganisation
  • Aufbauorganisation
  • Berichtswesen
  • Information
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Controlling
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Finanzierung
  • Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kalkulation
  • Kundenberatung
  • Logistik
  • Management
  • Materialwirtschaft
  • Personalwesen
  • Projektmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Statistik
  • Vertrieb
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Public
  • Relations
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.