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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

5.948 Management Assistenz Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz
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Werkstudent (m/w/d) Geschäftsentwicklung / Management-Assistenz merken
Werkstudent (m/w/d) Geschäftsentwicklung / Management-Assistenz

Leadec Management Central Europe BV & Co. KG | Stuttgart

Wir bieten Unterstützung für die Realisierung von Projekten durch unsere Projektgruppe und die Umsetzung unserer Roadmap 2025. Unsere aktive Mitarbeit zielt darauf ab, Prozesse und Programme zur Geschäftsentwicklung, dem Wachstum und dem Vertrieb zu optimieren und weiterzuentwickeln. Wir übernehmen Aufgaben wie die eigenständige Durchführung von Recherchen, die Erstellung von Benchmarks und Analysen sowie die Vorbereitung von Management-Präsentationen. Wir legen großen Wert auf Kooperation und arbeiten eng mit den Mitgliedern des Roadmap-Projekts, des Management Boards und anderen Führungskräften, internen Bereichen und Schnittstellen zusammen. Unser Team besteht aus Absolventen mit einem Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Dienstleistungs- oder Innovationsmanagement oder vergleichbaren Bereichen. Wir haben ein tiefgreifendes Verständnis für Unternehmensprozesse und wirtschaftliche Zusammenhänge und verfügen über erste praktische Erfahrungen in der Industrie, Dienstleistung oder Unternehmensberatung. Unsere Arbeitsweise zeichnet sich durch eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation aus. Unsere Persönlichkeit zeichnet sich durch eine rasche Auffassungsgabe, Präsentations- und Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung aus. Wir beherrschen Deutsch und Englisch auf einem guten Niveau. ‒ +
Werkstudent | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Management-Assistenz (m/w/d) der Office Managerin merken
Management-Assistenz (m/w/d) der Office Managerin

Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mbB | Hamm

Beschleunigen Sie die Digitalisierung gemeinsam mit dem Office Management-Team und arbeiten Sie an einer Vielzahl von Projekten mit internen und externen Beteiligten. Übernehmen Sie Verantwortung für eigene Projekte und unterstützen Sie proaktiv die Office Managerin bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben. Im täglichen Ablauf nehmen Sie Aufgaben wie die Korrespondenzvorbereitung und -abwicklung wahr, behalten das Wiedervorlagemanagement im Blick und erstellen Protokolle. Dabei sorgen Sie für eine termingerechte Erledigung aller Aufgaben. Ihre vielseitigen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen außerdem die eigenständige Bearbeitung fachübergreifender Sachverhalte. Durch Ihre Mitwirkung tragen Sie maßgeblich zum Erfolg und Wachstum des Unternehmens bei. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Management-Assistenz (m/w/d) in der Klinik für Augenheilkunde merken
Management-Assistenz (m/w/d) in der Klinik für Augenheilkunde

Universitätsklinikum Bonn | Bonn

Die Klinik für Augenheilkunde am Universitätsklinikum Bonn sucht ab sofort eine Management-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören das eigenständige Erstellen von Reportings, die Organisation und Koordination von Klinikmanagement-Aufgaben und -Projekten sowie die Bearbeitung kleinerer Projekte in der Augenklinik. Die Terminplanung erfolgt eigenständig und qualifiziert, alle Anfragen an das Klinikmanagement werden bearbeitet und priorisiert. Die Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen gehört ebenfalls dazu. Neben Sekretariatsaufgaben sind gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch ORBIS-MED erforderlich. Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Position sind erforderlich, ebenso wie selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie gute sprachliche und kommunikative Fähigkeiten. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Management-Assistenz (m/w/d) merken
Management-Assistenz (m/w/d)

BCUBE Logistik GmbH | Berlin

Wir suchen eine Management-Assistenz (m/w/d) in Berlin-Kreuzberg für unser erfolgreiches Logistikunternehmen. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Management-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, die Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen sowie die Koordination von Terminen und Meetings. Du solltest ein Teamplayer mit einem sicheren Auftreten und guten Kommunikationsfähigkeiten sein. Außerdem solltest du über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen verfügen und fließend Deutsch und Englisch sprechen. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz sind von Vorteil. Wir bieten ein attraktives Gehalt und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Werkstudent Management Assistenz (m/w/d) merken
Werkstudent Management Assistenz (m/w/d)

DE-CIX Management GmbH | Frankfurt am Main

Sie suchen einen Werkstudentenjob in der Managementassistenz? Bei uns können Sie bis zu 20 Stunden pro Woche praktisch arbeiten und wertvolle Erfahrungen sammeln. Sie unterstützen das Engineering Team bei der Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie bei der Erstellung und Auswertung von Dokumentationen und Präsentationen. Dadurch tragen Sie dazu bei, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren und sich die Abteilungsleiter auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Neben abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, wertvolle Kontakte zu knüpfen und Einblicke in die Weltmarktführer-Branche zu gewinnen. Sie erhalten eine angemessene Bezahlung, können Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und haben die Option auf Remote-Work. Und natürlich erwartet Sie auch ein angenehmes Arbeitsumfeld mit netten Kolleginnen und Kollegen. ‒ +
Werkstudent | Homeoffice | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Management Assistenz (m/w/x) merken
Management Assistenz (m/w/x)

ZEISS | Oberkochen (Baden-Württemberg)

Das Managementteam des wachsenden Geschäftsfelds Augenchirurgie (SPS) wird effektiv unterstützt durch die Organisation von Projektbesprechungen und Veranstaltungen sowie die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Recherchen. Außerdem wird die Reiseorganisation im In- und Ausland übernommen und die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch verantwortet. Die Dokumentation der laufenden und neuen Projekte, inklusive der vertraglichen und regulatorischen Aspekte, wird eigenständig verwaltet und gepflegt. Des Weiteren ist die Kommunikation mit internen und externen Partnern eine wichtige Aufgabe. Mit einem Bachelor-Studium oder einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann und einer Zusatzqualifikation als Fremdsprachensekretärin sowie mehrjähriger Berufserfahrung in der Projekt- und/oder Teamassistenz wird Ihre Expertise ergänzt. ‒ +
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Assistenz (m/w/d) Office Management in Braunschweig merken
Assistenz (m/w/d) Office Management in Braunschweig

Apleona Group | Braunschweig

Unser Standort in Braunschweig sucht eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Office Management. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten. In Ihrer Rolle unterstützen Sie Ihre Kollegen bei operativen und strategischen Projekten sowie im Qualitätsmanagement. Des Weiteren arbeiten Sie bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen mit, erstellen Angebote und Bestellungen, pflegen Stammdaten, kümmern sich um die Büroorganisation und erstellen Statistiken und Auswertungen in MS Excel. Zudem sind Sie in die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen eingebunden und bearbeiten Rechnungen. Unser Team in Braunschweig freut sich auf Ihre Unterstützung! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Weihnachtsgeld | Corporate Benefit Apleona Group | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
(Junior-) Assistenz / Office Management - Hybrides Arbeiten möglich merken
(Junior-) Assistenz / Office Management - Hybrides Arbeiten möglich

DIS AG | Mühlheim am Main, teilweise remote

Unser Kunde, ein internationaler Konzern im Herzen Frankfurts, sucht Unterstützung im Assistenzteam. Wenn Sie interessiert sind, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen und umfasst allgemeine administrative Tätigkeiten, Telefonbetreuung, Terminorganisation und -koordination, Auftragserfassung und -bearbeitung, Postverwaltung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, sowie Dokumentenverwaltung und Stammdatenpflege. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation und erste Berufserfahrung in der Assistenz vorweisen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Anwendung sind ebenso wichtig wie Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Verlässlichkeit. ‒ +
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(Junior-) Assistenz / Office Management - Hybrides Arbeiten möglich merken
(Junior-) Assistenz / Office Management - Hybrides Arbeiten möglich

DIS AG | Gallus, teilweise remote

Unser Kunde, ein internationaler Konzern im Herzen Frankfurts, sucht Unterstützung in seinem Assistenzteam. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, Telefonbetreuung, Terminorganisation, Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen sowie die Bearbeitung und Verwaltung von Post. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten sowie Stammdatenpflege gehören ebenfalls zu Ihren Verantwortlichkeiten. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation und erste Berufserfahrung in der Assistenz. Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse und solide Kenntnisse in MS-Office sind von Vorteil. Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Verlässlichkeit runden Ihr Profil ab. ‒ +
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Management Assistenz ( w/w/d) merken
Management Assistenz ( w/w/d)

Page Personnel | Düsseldorf

Als renommiertes Unternehmen in der Beratungsbranche sucht mein Kunde eine Management Assistenz (m/w/d) für vielfältige Aufgaben. Mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Erfahrungen in der Assistenz oder im Office Management sind Sie bestens qualifiziert. Ihr selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil ermöglicht einen reibungslosen Büroalltag und gewährleistet die Unterstützung der Berater:innen im operativen Tagesgeschäft. Mit Ihren Kenntnissen in den MS-Office Anwendungen, insbesondere Power Point, bewältigen Sie die tägliche Korrespondenzführung und die Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Ihr attraktives Gehaltspaket und die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung machen diese verantwortungsvolle Position zusätzlich interessant. Kontaktieren Sie Jessica Berdiyev für weitere Informationen. ‒ +
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Kurzbeschreibung Management Assistenz

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Management Assistenz Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Management Assistenz?

    Ihr Gehalt im Bereich Management Assistenz liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.440 € bis 2.730 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Management Assistenz?

    Im Arbeitsbereich Management Assistenz finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Management Assistenz?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Management Assistenz voraussetzen, werden Sie u.a. allgemeine Sekretariatsarbeiten ausführen, zum Beispiel Korrespondenz erledigen, Schriftgut und Fachinformationen verwalten, Terminplanung sowie -überwachung, bei Ablauf- und Zeitplanung wie auch Steuerung sowie Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Führungskräfte unterstützen, im Bereich interne Organisation mitwirken.

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Management Assistenz

Die meisten Aufgaben ausführen Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen im Büro. Aber auch in Besprechungsräumen sowie auf Messen sind sie tätig. Sie konzipieren ferner abstimmen meist selbstständig alle organisatorischen Tätigkeiten. Dabei arbeiten sie teamorientiert außerdem halten sich an die Richtlinien der Geschäftsführung.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen vor dem Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Sei es die Reiseorganisation oder eine eiligst einberufene Besprechung - Organisationstalent ist eine wichtige Voraussetzung für diesen Beruf. Ebenso ist Kommunikationsstärke gefragt: Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen stehen im Kontakt mit Geschäftspartnern sowie -partnerinnen wie auch Klienten ferner Kundinnen. Dabei sind häufig auch Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen haben zudem viele Außenkontakte mit Behörden, Organisationen außerdem Fachverbänden. Darum ist es wichtig, dass sie auch in Stresssituationen besonnen sowie freundlich auftreten ferner nach angemessenen außerdem konstruktiven Problemlösungen suchen. Taktgefühl, Diskretion sowie Verschwiegenheit sind unverzichtbare Eigenschaften.

Der Tagesablauf in einem Büro ist nicht immer exakt planbar, vieles muss spontan organisiert werden. Ihre Arbeitszeit ist darum nicht immer regelmäßig, auch da sie teilweise an die Arbeitszeit der Vorgesetzten gekoppelt ist. Deswegen kann des Öfteren Mehrarbeit erforderlich sein.

Weitere Informationen zum Beruf Management Assistenz

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Assistenzaufgaben am Computer organisieren, koordinieren und überwachen.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel zwischen Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt und Verwaltungstätigkeiten wechseln.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Außenkontakte pflegen, Kunden beraten und betreuen.
Jobs im Beruf Management Assistenz werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Management Assistenz (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Management Assistenz sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Management Assistenz sind z.B.

  • Ablauforganisation
  • Aufbauorganisation
  • Berichtswesen
  • Information
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Controlling
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Finanzierung
  • Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kalkulation
  • Kundenberatung
  • Logistik
  • Management
  • Materialwirtschaft
  • Personalwesen
  • Projektmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Statistik
  • Vertrieb
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Public
  • Relations
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.