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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

5.448 Management Assistenz Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz
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Management Assistenz (m/w/d)

Delaval GmbH | Glinde
Für die Market Area Central Europe mit Sitz in Glinde bei Hamburg suchen wir zum schnellstmöglichen Termin eine/n Management Assistenz (m/w/d). Als Management Assistenz arbeiten Sie im Office in Glinde in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen im Haus.
Familienfreundlich | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Kantine | Kinderbetreuung | Dringend gesucht | Vollzeit | Teilzeit | + weitere Benefits
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Management-Assistenz (m/w/d)

Universitätsklinikum Bonn | Bonn
In der Klinik für Augenheilkunde des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Management-Assistenz (m/w/d): Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: Selbständige Erledigung und Überwachung von Verwaltungsaufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich (z.B. Vertragswesen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, Fristenkontrolle, Investitionsangelegenheiten und Gerätewesen, Drittmittelmanagement, Beschaffungskontrolle etc.); Organisation des Sekretariats und Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft; Erledigen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Terminplanung, -koordination und -überwachung; Organisation von Besprechungen, Fortbildungen inklusive Gästebetreuung.
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | + weitere Benefits
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Management Assistenz (all genders)

LucaNet AG | Berlin
Luca Net entwickelt unter dem Motto simply intelligent Finanzmanagement-Software. Als Experte für Financial Performance Management (FPM) vereinfachen wir die Konzernabschlüsse, die Finanzplanung, die Analyse und das Reporting unserer Kunden. Über 3.500 Kunden in mehr als 50 Ländern vertrauen auf unsere leicht zu bedienende Komplettlösung.
Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit LucaNet AG | Einkaufsrabatte | Vollzeit | + weitere Benefits
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Assistenz (m/w/d) Order Supply, Billing & Data Management

E.ON Energie Dialog GmbH | Brandenburg an der Havel
Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre; Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und zu entwickeln; Gezielte Angebote zur Personalentwicklung; Interessante Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote); Gelebtes Gesundheitsmanagement; interessante Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits
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Management Assistenz (m/w/d)

Schiedel GmbH & Co. KG | München
In unseres Internationalen Management Teams in München ist es Ihr oberstes Ziel als Management Assistenz (m/w/d). der Mensch zählt und nicht das Geschlecht. eine pro-aktive und professionelle Unterstützung des Executive Management Teams zu bieten. Sie sind verantwortlich für: Ein breites Spektrum an Verwaltungsaufgaben für das Executive Management Team, einschließlich proaktiver Kalenderführung, Priorisierung von Anfragen mit zeitgleicher Einschätzung des Bedarfs und Behebung von möglichen Konflikten durch Lösungsvorschläge.
Kantine | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Familienfreundlich | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit HANSA-FLEX AG | Gehalt 20 € / Stunde | Fahrtkosten-Zuschuss | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Vollzeit | Teilzeit | Minijob | + weitere Benefits
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Management - Assistenz (m/w/d)

PROFILMETALL GmbH | Hirrlingen
Für unser zentrales Verwaltungs-Team in Hirrlingen suchen wir ab sofort eine Management-Assistenz (m/w/d). in Voll-/oder Teilzeit. IN KÜRZE – DAS ERWARTET SIE: Datenbankbasiertes Aufgaben-, Termin- und Dokumentenmanagement; Spannende und abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeiten; Kontaktmanagement mit externen Partnern; Unterstützung der Geschäftsführung und Leitung Supply Chain Management bei den täglichen Aufgaben.
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Dringend gesucht | Vollzeit | Teilzeit | + weitere Benefits
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Management Assistenz (m/w/d)

Page Personnel | Düsseldorf
Aufgabengebiet: Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft; Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen; Erster Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende und Geschäftskunden; Office-Management für die Geschäftsführung (Kalenderpflege sowie Planung und Organisation von Dienstreisen) sowie Standortorganisation (Post, Arbeitsmaterial, etc.).
Familienfreundlich | Corporate Benefit Page Personnel | Vollzeit | + weitere Benefits
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Management Assistenz Market Europe (m/w/divers)

Continental AG | Lindau (Bodensee)
Zu Ihren Aufgaben gehören folgende Tätigkeiten: Selbstständige Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen für Vorgesetzten; Planung, Koordination und Organisation von Workshops und weiteren Veranstaltungen; Planung und Organisation von Reisen sowie deren Abrechnung für Vorgesetzten; Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Mitwirkung in der Vorbereitung von Präsentationen, z.B. Einholung von Inhalten, Zusammenstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache; Einbindung und Mitwirkung in definierten Bereichsthemen; Durchführung von Bestellprozessen im unternehmensinternen Einkaufssystem (inklusive Wareneingangsbuchungen und Rechnungsprüfungen); Sie sind interne/r Ansprechpartner/In für Anfragen aus dem Management, anderer Sekretariate, unserer Standorte (ww) und unserem Travelmanagement.
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits
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Assistenz des Management (m/w/d)

StepStone GmbH | Düsseldorf
Um unsere Mission zu erreichen, suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für unser Senior Management. In dieser zusätzlichen Funktion, bedingt durch unser Wachstum, unterstützt Du unsere Manager in allen täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass sie stets zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, um Step Stone noch besser und erfolgreicher zu machen.
Barrierefreiheit | Parkplatz | Jobticket – ÖPNV | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits
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Assistenz der Geschäftsführung/ Management Assistant (m/w/d)

Visoon Video Impact GmbH & Co. KG | Düsseldorf
Become a_: Office Manager @Visoon und und verantworte die administrativen Abläufe der Geschäftsführung: Du übernimmst das Office-, Technik- und Büromaterial-Management; du unterstützt bei interner und externer Kommunikation, auch in englischer Sprache; du kümmerst dich um Reiseorganisation und -abrechnung; du organisierst Meetings und bereitest diese nach; du verantwortest die Rechnungsprüfung und -freigabe; du unterstützt ggf. bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei inhaltlicher Projektarbeit; du supportest bei der Erstellung unserer Podcasts.
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits
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Kurzbeschreibung Management Assistenz

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Management Assistenz Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Management Assistenz?

    Ihr Gehalt im Bereich Management Assistenz liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.440 € bis 2.730 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Management Assistenz?

    Im Arbeitsbereich Management Assistenz finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Management Assistenz?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Management Assistenz voraussetzen, werden Sie u.a. allgemeine Sekretariatsarbeiten ausführen, zum Beispiel Korrespondenz erledigen, Schriftgut und Fachinformationen verwalten, Terminplanung sowie -überwachung, bei Ablauf- und Zeitplanung wie auch Steuerung sowie Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Führungskräfte unterstützen, im Bereich interne Organisation mitwirken.

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Management Assistenz

Die meisten Aufgaben ausführen Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen im Büro. Aber auch in Besprechungsräumen sowie auf Messen sind sie tätig. Sie konzipieren ferner abstimmen meist selbstständig alle organisatorischen Tätigkeiten. Dabei arbeiten sie teamorientiert außerdem halten sich an die Richtlinien der Geschäftsführung.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen vor dem Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Sei es die Reiseorganisation oder eine eiligst einberufene Besprechung - Organisationstalent ist eine wichtige Voraussetzung für diesen Beruf. Ebenso ist Kommunikationsstärke gefragt: Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen stehen im Kontakt mit Geschäftspartnern sowie -partnerinnen wie auch Klienten ferner Kundinnen. Dabei sind häufig auch Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen haben zudem viele Außenkontakte mit Behörden, Organisationen außerdem Fachverbänden. Darum ist es wichtig, dass sie auch in Stresssituationen besonnen sowie freundlich auftreten ferner nach angemessenen außerdem konstruktiven Problemlösungen suchen. Taktgefühl, Diskretion sowie Verschwiegenheit sind unverzichtbare Eigenschaften.

Der Tagesablauf in einem Büro ist nicht immer exakt planbar, vieles muss spontan organisiert werden. Ihre Arbeitszeit ist darum nicht immer regelmäßig, auch da sie teilweise an die Arbeitszeit der Vorgesetzten gekoppelt ist. Deswegen kann des Öfteren Mehrarbeit erforderlich sein.

Weitere Informationen zum Beruf Management Assistenz

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Assistenzaufgaben am Computer organisieren, koordinieren und überwachen.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel zwischen Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt und Verwaltungstätigkeiten wechseln.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Außenkontakte pflegen, Kunden beraten und betreuen.
Jobs im Beruf Management Assistenz werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Management Assistenz (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Management Assistenz sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Management Assistenz sind z.B.

  • Ablauforganisation
  • Aufbauorganisation
  • Berichtswesen
  • Information
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Controlling
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Finanzierung
  • Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kalkulation
  • Kundenberatung
  • Logistik
  • Management
  • Materialwirtschaft
  • Personalwesen
  • Projektmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Statistik
  • Vertrieb
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Public
  • Relations
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.