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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Management Assistenz?

    Ihr Gehalt im Bereich Management Assistenz liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.440 € bis 2.730 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Management Assistenz?

    Im Arbeitsbereich Management Assistenz finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Management Assistenz?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Management Assistenz voraussetzen, werden Sie u.a. allgemeine Sekretariatsarbeiten ausführen, zum Beispiel Korrespondenz erledigen, Schriftgut und Fachinformationen verwalten, Terminplanung sowie -überwachung, bei Ablauf- und Zeitplanung wie auch Steuerung sowie Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Führungskräfte unterstützen, im Bereich interne Organisation mitwirken.

Ihre Jobsuche nach Management Assistenz auf Jobbörse.de ergab 6.558 aktuelle Jobs und Stellenangebote:

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Management Assistenz und Administration (m/w/d)

DIS AG | Sudlohn
Das bringen Sie mit: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position; Die üblichen MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie; Vorteilhaft sind Kenntnisse in SAP FI; Zudem verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
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Assistenz des Management (m/w/d)

StepStone GmbH | Düsseldorf
Um unsere Mission zu erreichen, suchen wir eine erfahrene Assistenz (m/w/d) für unser Senior Management. In dieser zusätzlichen Funktion, bedingt durch unser Wachstum, unterstützt Du unsere Manager in allen täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass sie stets zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, um Step Stone noch besser und erfolgreicher zu machen.
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Assistenz Property Management SEV (m/w/d)

Domicil Real Estate Group | München
Institutionellen Kunden stellt die Domicil darüber hinaus ihre Kompetenz über alle Stufen der Wertschöpfungskette hinweg zur Verfügung – vom Ankauf über das Portfolio- und Asset-Management bis hin zum späteren Exit. Wir suchen Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns vorangehen und die Lust haben, Verantwortung zu übernehmen sowie in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
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Assistenz im IT-Management (m/w/d)

IHK DIGITAL GmbH | Berlin
Zur Unterstützung unseres Teams im IT-Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine. Assistenz (m/w/d): In Vollzeit. Du bist verantwortlich für die Durchführung von administrativen Büro- und Assistenztätigkeiten in Abstimmung mit deiner direkten Führungskraft.
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Assistenz (w/m/d) im Corporate Investment Management (CIM)

Rhenus Assets & Services GmbH & Co. KG | Holzwickede
Assistenz (w/m/d) im Corporate Investment Management (CIM): Du wirst Teil des Teams International Corporate Finance in unserem Headquarter in Holzwickede. Gemeinsam mit Dir fördern wir die Pflege und Qualität gesellschaftsrechtlicher Daten in unserer Beteiligungsdatenbank.
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Assistenz Key Account Management (m/w/d)

Leadec Management Central Europe BV & Co. KG | Stuttgart
Durch unsere Dienstleistungen im Bereich Instandhaltung, technische Reinigung, Facility Management und Logistik sowie Fertigungsplanung, Automatisierung und Production IT sorgen wir im Hintergrund dafür, dass die Produktion unserer Kunden optimal läuft.
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Werkstudent (w/m/d) Office Management & Assistenz

Little Dot Studios | München
Für unser Team am Standort München suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent/in Office Management & Assistenz (w/m/d). In diesem Job unterstützt du unser Office Management und unser Management-Team im Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehören, u. a. Unterstützung des General Managers und des Senior Management Teams im Bereich Terminplanung und Reisebuchung sowie bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen; Übernahme von Rechercheaufgaben und Kommunikation mit Kunden; Erledigung administrativer Aufgaben im Office Management, z. B. Büromaterialbestellung und Postbearbeitung.
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Assistant Projektmanager M/W/D

ZPMC Germany GmbH | Hamburg
Ihre Aufgaben: -Planung, Durchführung und Überwachung für technisch Serviceprojekt von Containerbrücker. Ihr Profil: -Abgeschlossene technisch-handwerkliche Berufsausbildung (z.B. Elektrischer, mechanischer beruflicher Hintergrund). Führungserfahrung von multidisziplinären Projektteams.
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Executive Management Assistenz (m/w/d)

ResMed Germany, Inc. | Planegg
Martinsried suchen wir für vier Mitglieder unseres German Leadership Teams eine Executive Management Assistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützt du das Führungsteam von Res Med in Deutschland bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft: Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten: Eigenverantwortlich erledigst und koordinierst Du alle administrativen Aufgaben für unser German Leadership Team (z.B. Korrespondenz, Reiseplanung, -organisation und -abrechnung, vollständiges Kalendermanagement, Organisation und Verwaltung); Als Assistent*in organisierst und unterstützt Du bei nationalen Events, in Projekten und bei Sonderaufgaben (z.B. Erstellung von Präsentationen, Veranstaltungsplanung, Workshops); Mit den Assistent*innen der Geschäftsführung arbeitest Du vertrauensvoll zusammen und stellst in Abwesenheit eine gegenseitige Vertretung sicher; Du unterstützt hin und wieder im Bereich Office Management (z.B. Administration Schlüsselübersicht, Travelprofile, Koordination externer Dienstleister).
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Werkstudent: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Automatenland GmbH | Neuss
Aufgaben: Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Vertragsmanagement etc.). Vorbereitung der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Eingangsrechnungen etc.). Übernahme des Termin- und Reisemanagements (Termineinladungen etc.). Büroorganisation (Postein- und -ausgang, Abstimmung, Einkauf etc.).
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Aufgaben Management Assistenz

Die meisten Aufgaben ausführen Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen im Büro. Aber auch in Besprechungsräumen sowie auf Messen sind sie tätig. Sie konzipieren ferner abstimmen meist selbstständig alle organisatorischen Tätigkeiten. Dabei arbeiten sie teamorientiert außerdem halten sich an die Richtlinien der Geschäftsführung.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen vor dem Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Sei es die Reiseorganisation oder eine eiligst einberufene Besprechung - Organisationstalent ist eine wichtige Voraussetzung für diesen Beruf. Ebenso ist Kommunikationsstärke gefragt: Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen stehen im Kontakt mit Geschäftspartnern sowie -partnerinnen wie auch Klienten ferner Kundinnen. Dabei sind häufig auch Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen haben zudem viele Außenkontakte mit Behörden, Organisationen außerdem Fachverbänden. Darum ist es wichtig, dass sie auch in Stresssituationen besonnen sowie freundlich auftreten ferner nach angemessenen außerdem konstruktiven Problemlösungen suchen. Taktgefühl, Diskretion sowie Verschwiegenheit sind unverzichtbare Eigenschaften.

Der Tagesablauf in einem Büro ist nicht immer exakt planbar, vieles muss spontan organisiert werden. Ihre Arbeitszeit ist darum nicht immer regelmäßig, auch da sie teilweise an die Arbeitszeit der Vorgesetzten gekoppelt ist. Deswegen kann des Öfteren Mehrarbeit erforderlich sein.

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Assistenzaufgaben am Computer organisieren, koordinieren und überwachen.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel zwischen Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt und Verwaltungstätigkeiten wechseln.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Außenkontakte pflegen, Kunden beraten und betreuen.

Wussten Sie schon...

...dass Jobs im Berufsfeld Management Assistenzoft in diesen Branchen ausgeschrieben sind:

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Management Assistenz sind z.B.

  • Ablauforganisation
  • Aufbauorganisation
  • Berichtswesen
  • Information
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Controlling
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Finanzierung
  • Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kalkulation
  • Kundenberatung
  • Logistik
  • Management
  • Materialwirtschaft
  • Personalwesen
  • Projektmanagement
  • Qualitätsmanagement
  • Statistik
  • Vertrieb
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Public
  • Relations

Management Assistenz Jobs in weiteren Städten

Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.