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Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

7.103 Management Assistenz Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung im Bereich Management Assistenz
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Verwandte Berufe
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Teamassistenz (m/w/d) Forderungsmanagement / Risikocontrolling merken
Teamassistenz (m/w/d) Forderungsmanagement / Risikocontrolling

activ factoring AG | München

Ihre Aufgaben: Unterstützung des Forderungsmanagements bei der Risikobegleitung mittelständischer Kunden; Prüfung der Stichproben zum Forderungsmaterial auf Werthaltigkeit; Ausführung der täglichen Zahlungstransaktionen (Überweisung/Einzug); Abwicklung +
Unbefristeter Vertrag | Work-Life-Balance | Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Wartungskoordination, Technisches Gebäudemanagement - Assistenz (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) merken
Wartungskoordination, Technisches Gebäudemanagement - Assistenz (w/m/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

FMI Immobilienservice GmbH | Krefeld

Optimale Wartungskoordination und technisches Gebäudemanagement spielen eine entscheidende Rolle im Facility Management. Als Assistenz (w/m/d) in Vollzeit kümmern Sie sich um die Pflege von Wartungskalendern sowie die frühzeitige Beauftragung fälliger SV-Prüfungen. Sie koordinieren Termine mit externen Dienstleistern, dokumentieren Wartungsberichte und erstellen Angebote. Ihre fundierte Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und mehrjährige Berufserfahrung sichern eine hohe Servicequalität. Flexibilität, Organisationstalent und Kommunikationsstärke sind unerlässlich für diese verantwortungsvolle Position. Zusätzlich profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung mit 30 Tagen Urlaub und weiteren attraktiven Leistungen. +
Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Objektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management merken
Objektassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Management

GOLDBECK Facility Services GmbH | Gießen

Suchen Sie eine spannende Herausforderung im Facility Management? Wir bieten die Position als Objektassistenz/Sachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Kundenbetreuung, Buchungs- und Rechnungserfassung sowie das Angebots- und Bestellwesen. Ein technisches Grundverständnis und Freude am Umgang mit Zahlen sind unerlässlich. Wir suchen motivierte Teamplayer (m/w/d) mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen oder technischen Ausbildung. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich eine attraktive Perspektive in einem angesehene Familienunternehmen! +
Jobticket – ÖPNV | Fahrtkosten-Zuschuss | Corporate Benefit GOLDBECK Facility Services GmbH | Vermögenswirksame Leistungen | Kinderbetreuung | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Hotelfachkraft Assistenz & Office-Management (m/w/d) merken
Hotelfachkraft Assistenz & Office-Management (m/w/d)

Strauss GmbH & Co. KG | Biebergemünd

Du suchst eine spannende Herausforderung in der Hotellerie? Mit deiner abgeschlossenen Ausbildung und erster Erfahrung im Assistenzbereich bist du bestens gerüstet! Vertraulichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Du bewältigst Herausforderungen flexibel und behältst selbst in stressigen Zeiten den Überblick. Als aufgeschlossener Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten bringst du deine MS-Office-Kenntnisse optimal ein. Werde Teil unseres Champions-League-Teams und unterstütze uns in Vollzeit vor Ort! +
Familienfreundlich | Arbeitskleidung | Kantine | Betriebliche Altersvorsorge | Weihnachtsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Projekt Assistenz* Facility Management merken
Projekt Assistenz* Facility Management

HARTING Stiftung & Co. KG | Espelkamp in der Region Bielefeld

Wir sind ein regional verbundenes Familienunternehmen, das innovative Lösungen im Bau- und Immobilienbereich anbietet. Unsere Dienstleistungen umfassen die Verwaltung digitaler und physischer Ablagen, die Projektassistenz im Bereich Corporate Real Estate Management sowie die Optimierung interner Prozesse. Mit unserem Fokus auf Rechnungswesen und Belegmanagement sichern wir eine effiziente Projektverwaltung ab. Für unser Team suchen wir Talente mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in der Branche. Vorraussetzungen sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise. Kommen Sie zu uns und gestalten Sie die Zukunft im Bauwesen mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
HR-Administrator/Management Assistenz (m/w/d) - NEU! merken
HR-Administrator/Management Assistenz (m/w/d) - NEU!

ACPS Automotive GmbH | Mönchengladbach

ACPS Automotive ist ein führender Entwickler und Hersteller von Anhängevorrichtungen, bekannt für innovative Produkte und mehr als 140 Patente. Unsere Innovationskultur treibt uns an, stets Neuheiten zu schaffen. Um als Markt- und Technologieführer erfolgreich zu bleiben, setzen wir auf kluge Köpfe an unseren Standorten in Europa, Nordamerika und Asien. Wir glauben an Ihr Talent und Potential und bieten vielfältige Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bei ACPS Automotive können Sie Ihren persönlichen Karriereweg gestalten und werden dabei optimal unterstützt. Ob neues Ausprobieren oder steiler Aufstieg – Ihre Möglichkeiten sind vielfältig. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Kantine | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management - NEU! merken
Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management - NEU!

Apleona Nordost GmbH | Berlin

Die Apleona Nordost GmbH in Berlin sucht eine kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Facility Management. Diese Position bietet eine zukunftssichere, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert. Bewerber profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tagen Urlaub, einschließlich der freien Tage an Weihnachten und Silvester. Zudem erwarten Sie attraktive Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag sowie ein vertraglich gesichertes Weihnachtsgeld. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sorgen für eine optimale Work-Life-Balance. Nutzen Sie auch unsere Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Entwicklung! +
Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement - Schwerpunkt Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (m/w/d) merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement - Schwerpunkt Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

MLP SE | Wiesloch

Starte deine Karriere mit einer praxisorientierten Ausbildung im Bereich "Recht" bei MLP. Du übernimmst wichtige rechtsanwendende, organisatorische und kaufmännische Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld. Durch die Durchlaufphasen in verschiedenen Unternehmensbereichen baust du dir umfassendes Wissen zu bürowirtschaftlichen Abläufen auf. Interessiert an Verwaltungs- und Organisationsprozessen? Flexible Arbeitszeiten und persönliche Weiterentwicklung stehen bei uns im Fokus, damit du dein Potenzial voll ausschöpfen kannst. Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zum Unternehmenserfolg von MLP bei! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation (m/w/d) mit Möglichkeit zur gleichzeitigen Qualifizierung zur Assistenz für Kommunikationsmanagement merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Marketingkommunikation (m/w/d) mit Möglichkeit zur gleichzeitigen Qualifizierung zur Assistenz für Kommunikationsmanagement

TAKKT Industrial & Packaging GmbH | Stuttgart

Starte deine Karriere als Kaufmann oder Kauffrau für Marketingkommunikation bei TAKKT! In dieser Ausbildung erwirbst du wertvolle Fähigkeiten zur Planung, Umsetzung und Analyse von Marketingstrategien. Du erhältst spannende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und bist aktiv an der Verbreitung unserer Markenbotschaften beteiligt. Neugier ist hierbei essenziell, da du das Konsumentenverhalten untersuchst und kulturelle Unterschiede im internationalen Kontext berücksichtigst. Erfahre, wie man effektive Strategien zur Markenführung entwickelt. Werde Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Marketingkommunikation! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat und kaufm. Steuerung und Kontrolle in Saarbrücken ab August 2025 merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat und kaufm. Steuerung und Kontrolle in Saarbrücken ab August 2025

ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH | Saarbrücken

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und starten Sie Ihre Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat in Saarbrücken ab August 2025. Bei uns stehen Sie im Mittelpunkt und profitieren von einer praxisnahen Ausbildung in der EDEKA-Gruppe. Unsere deutschlandweit tätige Beratungsgesellschaft bietet Ihnen die Möglichkeit, über 8.000 Mandant:innen zu unterstützen. In nur drei Jahren erwerben Sie umfassende Kenntnisse in Office-Organisation, Verwaltung und Kommunikation. Mit über 1.000 Mitarbeitern an 26 Standorten ist unser Team stark und engagiert. Beginnen Sie Ihre Karriere und entwickeln Sie wertvolle Fähigkeiten für eine erfolgreiche Zukunft! +
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Kurzbeschreibung Management Assistenz

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Management Assistenz Jobs

  • Gehalt: Was verdient man im Bereich Management Assistenz?

    Ihr Gehalt im Bereich Management Assistenz liegt nach einer entsprechenden Ausbildung bei 2.440 € bis 2.730 € pro Monat.

  • In welchen Branchen findet man Stellenangebote im Bereich Management Assistenz?

    Im Arbeitsbereich Management Assistenz finden Sie z.B. in folgenden Arbeitsgebieten und Unternehmen Jobs: Elektro, Fahrzeugbau, Finanzdienstleistungen, Immobilien, Möbel, Hotel, Gaststätten, Tourismus, Computer, Recht, Medien, Informationsdienste, Optik, Sozialversicherung

  • Welche Tätigkeiten gehören zu Ihrem Aufgabengebiet im Bereich Management Assistenz?

    In Berufen, die eine Ausbildung im Bereich Management Assistenz voraussetzen, werden Sie u.a. allgemeine Sekretariatsarbeiten ausführen, zum Beispiel Korrespondenz erledigen, Schriftgut und Fachinformationen verwalten, Terminplanung sowie -überwachung, bei Ablauf- und Zeitplanung wie auch Steuerung sowie Überwachung der Arbeitsabläufe assistieren. Weiterhin werden Sie in Ihrer Tätigkeit zum Beispiel Führungskräfte unterstützen, im Bereich interne Organisation mitwirken.

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Management Assistenz Jobs und Stellenangebote

Aufgaben Management Assistenz

Die meisten Aufgaben ausführen Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen im Büro. Aber auch in Besprechungsräumen sowie auf Messen sind sie tätig. Sie konzipieren ferner abstimmen meist selbstständig alle organisatorischen Tätigkeiten. Dabei arbeiten sie teamorientiert außerdem halten sich an die Richtlinien der Geschäftsführung.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen vor dem Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

Sei es die Reiseorganisation oder eine eiligst einberufene Besprechung - Organisationstalent ist eine wichtige Voraussetzung für diesen Beruf. Ebenso ist Kommunikationsstärke gefragt: Management-/Direktionsassistenten beziehungsweise -assistentinnen stehen im Kontakt mit Geschäftspartnern sowie -partnerinnen wie auch Klienten ferner Kundinnen. Dabei sind häufig auch Fremdsprachenkenntnisse erforderlich. Management-/Direktionsassistenten respektive -assistentinnen haben zudem viele Außenkontakte mit Behörden, Organisationen außerdem Fachverbänden. Darum ist es wichtig, dass sie auch in Stresssituationen besonnen sowie freundlich auftreten ferner nach angemessenen außerdem konstruktiven Problemlösungen suchen. Taktgefühl, Diskretion sowie Verschwiegenheit sind unverzichtbare Eigenschaften.

Der Tagesablauf in einem Büro ist nicht immer exakt planbar, vieles muss spontan organisiert werden. Ihre Arbeitszeit ist darum nicht immer regelmäßig, auch da sie teilweise an die Arbeitszeit der Vorgesetzten gekoppelt ist. Deswegen kann des Öfteren Mehrarbeit erforderlich sein.

Weitere Informationen zum Beruf Management Assistenz

Ihre Tätigkeiten

  • Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Assistenzaufgaben am Computer organisieren, koordinieren und überwachen.
  • Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
  • In Ihrem Beruf erwarten Sie häufig wechselnde Aufgaben und Arbeitssituationen, zum Beispiel zwischen Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt und Verwaltungstätigkeiten wechseln.
  • Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Außenkontakte pflegen, Kunden beraten und betreuen.
Jobs im Beruf Management Assistenz werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

Wissenswertes

Jobs im Berufsfeld Management Assistenz (m/w/d) werden oft in diesen Branchen ausgeschrieben

  • Elektro
  • Fahrzeugbau
  • Finanzdienstleistungen
  • Immobilien
  • Möbel
  • Hotel
  • Gaststätten
  • Tourismus
  • Computer
  • Recht
  • Medien
  • Informationsdienste
  • Optik
  • Sozialversicherung
Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse als Management Assistenz sind z.B.

Wissenswertes

Benötigte Fähigkeiten und Kenntnisse im Aufgabenbereich Management Assistenz sind z.B.

  • Ablauforganisation
  • Aufbauorganisation
  • Berichtswesen
  • Information
  • Betriebswirtschaftslehre
  • Buchführung
  • Buchhaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Controlling
  • Einkauf
  • Beschaffung
  • Finanzierung
  • Fremdsprachenkorrespondenz
  • Kalkulation
  • Kundenberatung
  • Logistik
  • Management
  • Materialwirtschaft
  • Personalwesen
  • Projektmanagement
  • Qualitätsmanagement
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  • Die aufgezeigten Gehaltsdaten sind Durchschnittswerte und beruhen auf statistischen Auswertungen durch Jobbörse.de. Die Werte können bei ausgeschriebenen Stellenangeboten abweichen.