Archiv Jobs und Stellenangebote

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Aufgaben Archiv

Verantwortungsvolle Fach- und Führungsaufgaben

Beamte ferner Beamtinnen im höheren Archivdienst handeln auf der Basis von archivrechtlichen Vorschriften, Gesetzen, Rechtsverordnungen außerdem Verwaltungsanweisungen. Sie führen sichtende, beurteilende sowie systematisierende Tätigkeiten auf wissenschaftlichem Niveau wie auch Verwaltungs- ferner Führungsaufgaben mit hoher Eigenverantwortlichkeit aus. In größeren Archiven konzentrieren sie sich auf bestimmte wissenschaftliche Fachaufgaben oder anleiten bsp. eine Archivabteilung. In mittleren außerdem kleineren archivarischen Einrichtungen sind sie meist als multifunktionale Leitungspersonen eingesetzt. Im Besonderen in Führungsfunktionen, nämlich als Abteilungs- oder Archivleiter/in, arbeiten sie mit den Archivfachkräften des gehobenen sowie mittleren Dienstes zusammen ferner üben gegenüber ihren Mitarbeitern die Dienst- außerdem Fachaufsicht aus. Auch als Wissenschaftler/innen sind sie Teil des Archivteams, denn Ausstellungen sowie Veröffentlichungen sind zumindest in größeren Archiven meist das Ergebnis gemeinsamer Anstrengungen. Die Verantwortung für das oft wertvolle historische Archivgut setzt entsprechendes Verantwortungsbewusstsein voraus.

Kontakte ferner Kommunikation

Beamte außerdem Beamtinnen im höheren Archivdienst haben vielfältige mündliche sowie schriftliche Kontakte, d.h., sie müssen auch beratschlagen. verhandeln ferner mit Menschen umgehen können. Sie stehen in Kontakt mit Behörden außerdem Institutionen, weiteren Archiven sowie mit Archivnutzern. Im Umgang mit Daten halten die Beamten ferner Beamtinnen stets die Richtlinien des Datenschutzes ein. Wenn sie das Archiv nach außen vertreten, haben sie Kontakte zur Öffentlichkeit außerdem zu Medienvertretern. Kurz vor dem Drucktermin einer wissenschaftlichen Veröffentlichung oder in den Tagen vor einer Ausstellungseröffnung kann Zeit- sowie Termindruck herrschen. Repräsentieren die Beamten ferner Beamtinnen im höheren Archivdienst das Archiv nach außen, stehen bisweilen auch Abendtermine an.

Ihre Tätigkeiten

• Die meiste Zeit wird die Arbeit im Sitzen verrichtet.
• Während Ihrer beruflichen Tätigkeiten arbeiten Sie viel am Bildschirm, an dem Sie z. B. Verzeichnisse wie Bestandslisten und Klassifizierungskataloge mit Hilfe der EDV erstellen.
• Ihre Arbeit findet vorwiegend in Büroräumen statt - in Archiv- und Magazinräumen und den zugehörigen Büros, Lesesälen und Besprechungsräumen.
• Vorschriften und gesetzliche Vorgaben wie archivrechtliche Vorschriften, Gesetze, Rechtsverordnungen und Verwaltungsanweisungen sollten Sie kennen und beachten.
• Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt - Archivbenutzer und -benutzerinnen beraten und Anfragen beantworten.
• Sie müssen dazu bereit sein, Verantwortung für andere Personen sowie Mitarbeiter zu übernehmen. Ihnen obliegt dabei die Anleitung und Führung der Personalkräfte.
• Bei Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie die Verantwortung für Sachwerte - beim Konservieren und Restaurieren von historisch wertvollen Dokumenten.