Das Wichtigste in Kürze
Kurzbeschreibung Kreditorenbuchhalter Jobs
Gehalt: Was verdient ein Kreditorenbuchhalter?
Das durchschnittliche Gehalt eines Kreditorenbuchhalters liegt in den alten
Bundesländern bei 30.000 Euro im Jahr, in den neuen Bundesländern fällt es etwas
geringer aus.
In welchen Branchen findet man Stellenangebote als Kreditorenbuchhalter?
Kreditorenbuchhalter können in vielen Branchen arbeiten, da so gut wie jedes
Unternehmen über die Lieferanten Buch führen muss. Teilweise sind Sie direkt im
Unternehmen angestellt, teilweise arbeiten sie für externe Buchhaltungsfirmen.
Interessante Anlaufpunkte für eine Bewerbung wären beispielsweise Banken und
industrielle Unternehmen.
Welche Tätigkeiten hat ein Kreditorenbuchhalter?
Kreditorenbuchhalter sind für folgende Tätigkeiten verantwortlich: Kontierung,
Verwaltung offener Posten, Anweisung von Zahlungen, Berichtswesen, Buchung der
eingehenden Rechnungen oder Gutschriften, Kreditorenstammsatzpflege, Prüfung
und Erfassung der Eingangsrechnungen, Verwaltung offener Rechnungen,
Verwaltung von Daueraufträgen, Archivierung der Eingangsrechnungen, Auswertung
von offenen Posten oder Kreditorenstammdaten und ähnliche Tätigkeiten.
Kreditorenbuchhalter Jobs und Stellenangebote
Was ist ein Kreditorenbuchhalter (m/w/d)?
Vor dieser Frage stehen Sie als Kreditorenbuchhalter mit Sicherheit gar nicht so
selten. Vielleicht haben Sie sich auch schon eine Definition zurechtgelegt, die Sie
immer wieder im Falle der Nachfrage abrufen. Wenn nicht, haben wir an dieser Stelle
eine geeignete Definition für Sie:
Die Kreditorenbuchhaltung gehört zur Finanzbuchhaltung. Sie ist der
Gegenspieler der Debitorenbuchhaltung und steht in einem Unternehmen eng in
Verbindung mit dem Einkauf. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Leistungsabwicklung
zwischen dem eigenen Unternehmen und den Kreditoren.
Kreditoren fungieren als Gläubiger, die dem Unternehmen einen
Kredit gewähren. Dieser wird entweder in Form eines Produkts oder einer
Dienstleistung gewährt. Kreditoren stehen in der Wirtschaft den
Debitoren gegenüber. Diese sind die Schuldner des
Unternehmens, die eine
Ware oder Dienstleistung auf Rechnung erhalten haben.
Welche Aufgaben übernimmt ein Kreditorenbuchhalter (m/w/d)?
Einfacher fällt die Erklärung Ihres Jobprofils vermutlich, wenn Sie dem
interessierten Gesprächspartner einfach ein paar Tätigkeiten aus Ihrem Berufsalltag
nennen. Dabei müssen Sie natürlich nicht alle Details erzählen – Beschränken Sie
sich ruhig auf die wesentlichen Aufgaben eines Kreditorenbuchhalters und erzählen
Sie beispielsweise von:
- der Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- der Rechnungsprüfung
- der Buchung der eingehenden Rechnungen oder Gutschriften
- der Archivierung von Eingangsrechnungen
- der Verwaltung offener Posten
- oder ähnlichen Aufgaben
In der obenstehenden Zusammenfassung finden Sie dazu noch einmal eine
stichpunktartige Auflistung der gängigsten Aufgaben eines
Kreditorenbuchhalters.
Was ist das Ziel des Kreditorenbuchhalters (m/w/d)?
Je länger Sie in Ihrem Job arbeiten, desto sicherer führen Sie einzelne
Handgriffe aus. In bestimmten Fällen kann aus zu viel Routine allerdings Langeweile
resultieren. In diesen Zeiten ist es hilfreich, sich das Ziel der Arbeit bewusst zu
machen. Dieses haben Sie zu Beginn Ihrer beruflichen Karriere als Azubi sehr genau
definiert. Mit der Zeit kann dieser Fokus ein wenig in Vergessenheit geraten.
Schauen Sie sich also gern an dieser Stelle noch einmal das Ziel der
Kreditorenbuchhaltung an.
Das Ziel eines Kreditorenbuchhalters ist, die
Lieferantenbeziehungen aufrechtzuerhalten und alle offenen Rechnungen im Blick zu
haben. Hier geht es vor allem um die fristgerechte Bezahlung durch Schuldner. Nur
so können Produkte und Dienstleistungen pünktlich geliefert werden.
Welche Eigenschaften benötigt der Kreditorenbuchhalter (m/w/d) im Job?
Als Kreditorenbuchhalter brauchen Sie vor allem eins: Spaß an einem Job mit
Zahlen und Daten. Das Rechnungswesen ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer
Arbeit. Darüber hinaus müssen Kreditorenbuchhalter wissen, wie eine sorgfältige
Buchführung durchgeführt wird und welche gesetzlichen Regelungen dazu gehören.
Wer sich noch keine Kenntnisse in SAP R3 angeeignet hat, sollte das schleunigst
nachholen. Dieses System ist in den meisten Banken der Standard. Passen Sie Ihr
Know-how daran an, verbessern sich Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt.
Natürlich kennzeichnet einen erfolgreichen Kreditorenbuchhalter nicht nur sein
Fachwissen. Die Praxis zeigt, dass letztlich die richtigen Soft Skills über Erfolg oder
Misserfolg im Job entscheiden. Wichtige Qualitäten im Beruf des
Kreditorenbuchhalters sind:
- Teamfähigkeit
- Ausdrucksstärke
- ein ausgeprägter Sinn für Ordnung
- Belastbarkeit
- eine analytische Denkweise
- ein gewisses Zahlenverständnis
Wie wird man Kreditorenbuchhalter (m/w/d)?
Wenn Sie schon zu den erprobten Kreditorenbuchhaltern gehören, wissen Sie:
Eine direkte Ausbildung für Ihren Job existiert nicht. Vielmehr sind es verschiedene
Wege, die in den Beruf des Kreditorenbuchhalters führen. Manche wagen sogar
dank einer einschlägigen Weiterbildung den Quereinstieg in den Beruf.
Der klassische Pfad in den Job des Kreditorenbuchhalters führt über eine
kaufmännische Ausbildung. Viele Ausbildungen haben Themen wie
Rechnungswesen und die Kreditorenbuchhaltung auf dem Lehrplan stehen. Nach
der kaufmännischen Lehre entscheiden sich die meisten Berufsanwärter erst einmal
dafür, Berufserfahrung zu sammeln. Speziell die Zusatzqualifikation zum Buchhalter
ist für eine Karriere als Kreditorenbuchhalter besonders vielversprechend. Diese
nimmt je nach Bildungsanbieter und Unterrichtsform eine Dauer von drei bis 18
Monaten ein. Eine weitere Karrieregrundlage für den Job als Kreditorenbuchhalter ist
das Studium der Betriebswirtschaft. Dieses kann dual absolviert werden und
ermöglicht die Kombination mit einer kaufmännischen Ausbildung.
Wie viel können Sie im Job des Kreditorenbuchhalters (m/w/d) verdienen?
Da Sie als Kreditorenbuchhalter in sehr vielen verschiedenen Branchen arbeiten
können, kann die Gehaltsfrage nicht eindeutig beantwortet werden. Unter
Berücksichtigung dessen ergibt sich für die Branche der Kreditorenbuchhalter ein
Durchschnittseinkommen in Höhe von 30.000 Euro brutto im Jahr. Dieses gilt jedoch
nur in den alten Bundesländern Deutschlands. In den neuen Bundesländern werden
in der Regel geringere Löhne gezahlt. Hier liegt das durchschnittliche Gehalt bei
knapp 23.500 Euro brutto im Jahr.
Neben dem Ost-West-Gefälle wirken noch ein paar weitere Faktoren auf den
Gehaltscheck des Kreditorenbuchhalters ein. Beispielsweise gibt es auch
Unternehmen, die Ihre Mitarbeiter tariflich entlohnen. In diesem Fall liegt das
Einkommen etwas höher und es kommen zusätzliche Zahlungen wie Weihnachts-
und Urlaubsgeld hinzu. Wer so einen Tarifvertrag nicht ergattert, sollte sich ein
möglichst großes Unternehmen suchen. Es gilt: Je mehr Mitarbeiter für einen Betrieb
arbeiten, desto höher fällt in der Regel der Lohn aus. Zudem können Sie natürlich
auch selbst etwas verändern, indem Sie Ihren Wissensstand erweitern. So wirkt sich
beispielsweise ein abgeschlossenes Studium sehr positiv auf den Verdienst aus.
Lesen Sie zu Ihren Weiterbildungsoptionen mehr im folgenden Abschnitt.
Welche Weiterbildungen sind für einen Kreditorenbuchhalter (w/m/d) besonders
attraktiv?
Die zunehmende Digitalisierung macht den Job des Kreditorenbuchhalters zu
einem Beruf, der einer stetigen Veränderung unterliegt. IT-Systeme und digitalisierte
Prozesse haben eine immer größere Bedeutung im Bereich der Buchhaltung.
Folglich sind Unternehmen vor allem an Bewerbern interessiert, die sich durch
besondere Computerkenntnisse auszeichnen und Erfahrung im Umgang mit der
entsprechenden Buchhaltungssoftware haben.
Wer noch mehr für seine Karriere tun will, kann verschiedene Weiterbildungen
anstreben. Viele Kreditorenbuchhalter bilden sich zum Beispiel zum Steuerfachwirt
fort. Daneben verbessert natürlich auch ein betriebswirtschaftliches Studium die
Aussicht auf verantwortungsvolle Aufgaben und ein höheres Einkommen.
