Debitorenbuchhalter Jobs und Stellenangebote

Debitorenbuchhalter Jobs und Stellenangebote

Was ist ein Debitorenbuchhalter (m/w/d)?

Vielleicht kennen Sie die folgende Situation. Sie stehen auf einer Party und sind umringt von neuen interessanten Menschen. Man lernt sich kennen und jeder berichtet ein wenig über sich, bis das Gespräch zum Thema Berufe wechselt. Zunächst halten Sie sich selbst noch zurück, warten darauf, bis auch Sie an der Reihe sind, und sagen: „Ich bin Debitorenbuchhalter.” Was nun folgt, ist in den meisten Fällen eine Mischung aus ratlosem Schweigen, dem einen oder anderen verschämten Bodenblick und vielen Fragezeichen in den Gesichtern der Gesprächsteilnehmer.

Ja, das passiert vielen Berufstätigen, die nicht gerade einen der gängigeren Berufe wie Bäcker, Versicherungsfachangestellte oder Arzt ausüben. Dabei ist eine solche Reaktion meistens kaum zu verdenken. Das Bildungsangebot ist heute umfassender denn je. Wer soll da noch den Überblick behalten, welches Berufsprofil für welche Aufgabe zuständig ist?

Definition: Debitorenbuchhaltung

Um möglichst schnell mehr Licht ins Dunkel zu bringen, hilft in der Regel eine Begriffsklärung weiter. So könnten Sie beispielsweise zum Thema Debitorenbuchhaltung erzählen:

Die Debitorenbuchhaltung ist ein Teil der Finanzbuchhaltung. In diesem Bereich werden alle Geschäftsvorfälle erfasst, die den Kunden (Debitoren) betreffen. Im Fokus der Debitorenbuchhaltung stehen die Forderungen an den Kunden, die aus dem Waren- und Dienstleistungsverkauf hervorgehen. Kunden mit unbeglichenen Rechnungen werden in diesem Zusammenhang als Schuldner bezeichnet.

Welche Aufgaben umfasst die Debitorenbuchhaltung?

Als Debitorenbuchhalter tragen Sie viel Verantwortung. Ihre Tätigkeiten stehen eng in Verbindung mit Ausgangsrechnungen und dem Zahlungseingang. Das meint im Detail:

• Forderungsmanagement: Verwaltung der Debitorenkonten (Neuanlage von Konten, regelmäßige Prüfung auf offene Rechnungen oder Überzahlungen), Überprüfung der Zahlungsziele)
• Mahnwesen (außergerichtlich und gerichtlich): Verfassen und Absenden von freundlichen Zahlungserinnerungen bis hin zur gerichtlichen Mahnung, Kontaktaufnahme zu Rechtsanwälten oder Inkassounternehmen
• Debitoren Scoring: Aufstellung einer Zahlungshistorie zu jedem einzelnen Kunden, um in Zukunft Zahlungszuverlässigkeiten oder Zahlungsausfälle einkalkulieren zu können. Es lassen sich drohende Insolvenzen von Kunden erkennen und negative Folgen durch unbezahlte Rechnungen minimieren.
• Informationsmanagement: Der Überblick über die Zahlungsaktivitäten der Kunden ermöglichen eine Aussage zur Liquidität eines Unternehmens. Die Debitorenbuchhaltung macht es möglich, dass Investitionen passend zur Wirtschaftslage vorgenommen werden können und operative sowie strategische Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt passieren.

Welche Eigenschaften benötigt der Debitorenbuchhalter (m/w/d) im Berufsalltag?

Als Debitorenbuchhalter sollten Sie in erster Linie eine große Affinität zu Zahlen mitbringen. Diese sind schließlich ihr tägliches Brot am Arbeitsplatz. Außerdem fordert der Beruf gute Rechtschreibkenntnisse, da Sie nicht selten Kundenanschreiben und Mahnungen verfassen müssen. Darüber hinaus zeichnet sich ein erprobter Debitorenbuchhalter durch Stärken aus wie:

• Fleiß
• Belastbarkeit
• Genauigkeit
• Zuverlässigkeit

Selbst unter Stress haben Sie Ihr Büro unter Kontrolle. Auf Ihrem Aktenstapel verschwindet nichts. Das zeugt von einer sehr guten Konzentrationsfähigkeit. Gepaart mit Ihren sehr guten Kenntnissen in den Bereichen Wirtschaft und Recht haben Sie beste Chancen, als Debitorenbuchhalter durchzustarten.

Wie gestaltet sich die Ausbildung zum Debitorenbuchhalter (m/w/d)?

Für gewöhnlich steigen Berufsanwärter über einen kleinen Umweg in den Job des Debitorenbuchhalters ein. Das liegt daran, dass es weder eine Ausbildung noch einen Studiengang für diesen Funktionsbereich gibt. Vielmehr ist es eine Weiterbildung, die Sie schlussendlich zum Debitorenbuchhalter qualifiziert. Wer zudem noch eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann, Bürokaufmann oder Steuerfachangestellten mitbringt, der sollte auf dem Arbeitsmarkt schnell eine Anstellung als Debitorenbuchhalter finden.

Die Weiterbildung im Detail: Die Weiterbildung wird von den zuständigen Industrie- und Handelskammern angeboten. Daneben findet man aber auch Kursangebote bei privatwirtschaftlichen Institutionen. Die meisten Einrichtungen bieten den Lehrgang in verschiedenen Varianten an, zum Beispiel als:

• berufsbegleitendes Abendseminar
• Wochenendkurs
• Fernstudium

Wie viel verdient ein Debitorenbuchhalter (m/w/d)?

Da die Weiterbildung für viele eine Zusatzqualifikation zu ihrem eigentlichen Job ist, geht sie oft mit einer Gehaltssteigerung einher. Wie viel letztlich auf Ihrem Konto landet, ist also eine Frage der vorangegangenen Ausbildung. Zudem haben der Standort des Arbeitgebers und die Größe des Betriebes einen starken Einfluss auf das Gehalt, sodass sich Gehaltszahlen ermitteln lassen zwischen 2.100 und 3.000 Euro brutto im Monat.

Je länger Sie als Debitorenbuchhalter arbeiten, desto sicherer werden Sie im Berufsalltag. Das macht sich zusätzlich auf dem Lohnkonto bemerkbar. Einen weiteren Schub bewirken Sie, indem Sie sich weiter spezialisieren. Im Folgenden finden Sie ein paar Ansatzpunkte dazu.

Wie machen Sie Karriere als Debitorenbuchhalter (w/m/d)?

Parallel zur Weiterbildung zum Debitorenbuchhalter existieren noch ein paar andere interessante Qualifikationen im Bereich Buchhaltung. Wer die Karriereleiter noch ein wenig weiter nach oben gehen möchte, könnte also darüber nachdenken, auch diese Lehrgänge zu absolvieren. Je mehr Wissen Sie sich aneignen, desto besser stehen die Chancen auf einen Arbeitsplatz mit Führungsverantwortung. Wie wäre es also mit der Zusatzqualifikation zum Bilanzbuchhalter oder Finanzbuchhalter?

Bilanzbuchhalter:

• Organisation aller Abläufe in der Buchhaltungsabteilung von Unternehmen, Erstellung der Abschlüsse, Kennzahlenermittlung aus den Bilanzen

Finanzbuchhalter:

• Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungswesen
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Vorbereitung strategischer Finanzmanagementfragen