EDV Bürofachkraft Rechnungswesen Jobs und Stellenangebote

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Aufgaben EDV Bürofachkraft Rechnungswesen

Kaufmännische Assistenten sowie Assistentinnen beziehungsweise Wirtschaftsassistenten ferner -assistentinnen im Gebiet Datenverarbeitung/Rechnungswesen sind in Büros tätig. Dabei arbeiten sie mit Sachbearbeitern außerdem -bearbeiterinnen wie auch der Abteilungs- oder Projektleitung zusammen. Obgleich sie die ihnen übertragenen Aufgaben selbstständig sowie eigenverantwortlich ausführen. sprechen sie die Arbeiten untereinander ab, nämlich wenn sie Arbeitsprozesse analysieren.

Den Großteil ihrer Arbeitszeit verbringen sie am Computer. Auch wenn die Arbeitsplätze ergonomisch gestaltet sind, kann dauerhafte Bildschirmarbeit anstrengend für die Augen sein oder zu Verspannungen führen. Deshalb halten sie die vorgeschriebenen Bildschirmpausen ein.

In ihrem Arbeitsalltag benötigen die Assistenten ferner Assistentinnen Sorgfalt, da die Dokumente, die sie aufbereiten oder erstellen, häufig als Entscheidungsgrundlage dienen. Technisches Know-how ist ebenfalls wichtig, da sie an der Entwicklung von DV-bezogenen Lösungen für betriebliche Prozesse mitarbeiten.

Da sie Anwender in die Nutzung neuer Software einweisen, sind gute Umgangsformen wichtig.

In vielen Betrieben gibt es Gleitzeitregelungen. Nicht immer ist es jedoch möglich, das Büro zur vorgesehenen Zeit zu verlassen. Wenn ein Geschäftsvorgang vor Ende einer Frist bearbeitet sein muss, kann es sein, dass sich der Beginn des Feierabends von Kaufmännischen Assistenten außerdem Assistentinnen respektive Wirtschaftsassistenten sowie -assistentinnen im Gebiet Datenverarbeitung/Rechnungswesen verzögert.

Ihre Tätigkeiten

• Die meiste Zeit wird die Arbeit im Sitzen verrichtet.
• Sie arbeiten viel am Bildschirm, zum Beispiel Bilanzen erstellen oder Buchhaltungsaufgaben erledigen.
• Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
• Flexibilität bei der Arbeit sollten Sie mitbringen, denn Ihr Beruf erfordert den ständigen Wechsel zwischen Sachbearbeitung und telefonischer Kundenbetreuung.
• Bei Ihrer Tätigkeit haben Sie Kundenkontakt, zum Beispiel Anwender/innen in neue Software einweisen.