Selbstständig klassische Büroaufgaben übernehmen: Werden Sie Bürokraft (m/w)!
Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Ihnen kaufmännische Aufgaben liegen, ist der Job als Bürokraft genau richtig für Sie. Denn Sie erledigen selbstständig die Sachbearbeitung, wickeln Termine ab und organisieren Arbeitsabläufe.
Im Job als Bürokraft sind Sie ein Allroundtalent im Büro. Sie unterstützen, arbeiten zu und übernehmen alle anfallenden Tätigkeiten. Dafür brauchen Sie Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Sorgfältigkeit. Ihre Arbeitsschwerpunkte unterteilen sich in zwei Bereiche:
- allgemeine Büroaufgaben – Ihr Tätigkeitsfeld bezieht sich auf den Schriftverkehr mit Unternehmen, Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern. Sie schreiben Berichte und Protokolle und übernehmen Analysen einfacher Statistiken. Als Bürokraft können Sie Präsentationen vorbereiten und dafür Einladungen schreiben. Im Allgemeinen sind Sie der erste Ansprechpartner für die Geschäftsführung, Mitarbeiter und Kunden.
- kaufmännische Aufgaben – je nach Branche und Einsatzort als Bürokraft übernehmen Sie Materialbestellungen sowie Verhandlungen mit Lieferanten. Ein weiteres Tätigkeitsfeld orientiert sich an der Überprüfung von Rechnungen sowie deren Erstellung, auch im Mahnwesen.
Im Job als Bürokraft übernehmen Sie alle Aufgaben, die ein ausgebildeter Bürofachmann ausübt.
So werden Sie Bürokraft (m/w)
Eine Ausbildung zur Bürokraft gibt es nicht, da es sich hierbei um eine eher unterstützende Tätigkeit handelt. Wenn Sie bereits über eine abgeschlossene Ausbildung verfügen, haben Sie die besten Voraussetzungen für den Job als Bürokraft.
In der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, zum Wirtschaftsassistenten oder zum Fachmann für Bürokommunikation stehen Tätigkeitsinhalte im Fokus, die Ihnen im Job als Bürokraft zugutekommen. Auch Weiterbildungen in den Bereichen Fremdsprachenkauffrau, Sekretärin und PC-Fachkraft haben kaufmännische Inhalte, die eine Bürokraft ebenso umsetzt.
Ihr Verdienst als Bürokraft (m/w)?
Ihr Verdienst im Job als Bürokraft hängt von Ihren Qualifikationen, Aus- und Weiterbildungen, Ihrer Berufserfahrung und der Branche ab. Werden Sie als Bürokraft im Öffentlichen Dienst tätig, können Sie mit einem Gehalt nach Tarif rechnen. Hierbei werden Ihr Alter und Ihre Qualifikationen der Berechnung zugrunde gelegt.
Das Durchschnittsgehalt einer Bürokraft ist abhängig von der Berufsgattung und der Region, in der das Unternehmen liegt. Hierbei werden fachlich ausgerichtete Tätigkeiten ohne Spezialisierung im mittleren Entgelt angesiedelt. Im Durchschnitt können Sie monatlich zwischen 2.318 und 4.083 Euro einkalkulieren. Je südlicher Sie in Deutschland als Bürokraft arbeiten, desto höher fällt Ihr Gehalt aus.
Weiterbildungen nutzen, Chancen auf dem Arbeitsmarkt erhöhen und durchstarten
Auch wenn es sich beim Job als Bürokraft um keine Ausbildung handelt, ist es dennoch möglich, Weiterbildungen zu absolvieren und somit Qualifikationen zu nutzen. Jeder Bereich als Bürokraft braucht Kenntnisse, die sich intensivieren lassen. Sie können an Weiterbildungen teilnehmen und so Ihre Chancen bei Bürokraft-Stellenangeboten erhöhen.
Haben Sie einen Schulabschluss der mittleren Reife, können Sie eine Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation absolvieren. Dabei handelt es sich um eine dreijährige duale Ausbildung, die Sie theoretisch und praktisch auf den Job als Bürokraft vorbereitet.
Die kaufmännische Weiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation kann Ihnen ebenfalls neue Möglichkeiten bieten. Mit einem Abitur sind Studiengänge in der Betriebswirtschaftslehre oder im Business- und Administrationsbereich eine gute Option, um auf dem Arbeitsmarkt durchzustarten.
Aufgaben Bürofachkraft
Je nach Einsatzgebiet befassen sich Bürokräfte beziehungsweise kaufmännische Fachkräfte mit verschiedenen Aufgaben. Sie ausführen etwa den Schriftverkehr, kontrollieren Zahlungsein- sowie -ausgänge oder erarbeiten Präsentationsunterlagen. Dabei arbeiten sie in der Regel am Computer ferner nutzen betriebswirtschaftliche Software, Textverarbeitungs- außerdem Tabellenkalkulationsprogramme. Ihr Organisationstalent setzen sie nämlich ein, um Termine zu abstimmen sowie zu überwachen.
Ändern sich Planungen, reagieren sie schnell auf die entsprechende Situation. Dabei behalten sie selbst dann den Überblick, wenn gleichzeitig mehrere Aufgaben anfallen, etwa wenn eilige telefonische Terminabsprachen zu tätigen sind ferner Dokumente für ein Kundengespräch benötigt werden.
Häufig sind für ihre Arbeit Fremdsprachenkenntnisse, im Besonderen in Englisch, unerlässlich, besonders dann, wenn Bürokräfte respektive kaufmännische Fachkräfte in einem international ausgerichteten Unternehmen beschäftigt sind. Die Arbeitszeiten können variieren, zum Beispiel wenn eine große Tagung vorbereitet werden muss.
Ihre Tätigkeiten
- Die meiste Zeit wird die Arbeit im Sitzen verrichtet.
- Die Arbeit am Bildschirm ist eine zentrale Tätigkeit.
- Ihre Arbeit findet überwiegend in Büroräumen statt.
- Sie erteilen telefonische Auskünfte und leiten Kundenanfragen weiter.
