Bürohelfer Jobs und Stellenangebote
Aufgaben Bürohelfer
In Industrie-, Handels- außerdem Handwerksbetrieben, Dienstleistungsunternehmen sowie Verbänden arbeiten Helfer/innen im Gebiet Büro, Verwaltung überwiegend im Bürobereich, etwa in Vorzimmern oder in Großraumbüros. Je nach Größe teilen sie die Büroräume mit einem oder mehreren Kollegen. In Bibliotheken arbeiten sie hauptsächlich in Büro-, Archiv- ferner Bibliotheksräumen oder Lesesälen außerdem wechseln häufig zwischen den unterschiedlichen Bereichen. Da sie viel Kontakt zu weiteren Menschen haben, sind gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres besonders wichtig.
Viele ihrer Aufgaben werden mit Bürokommunikationsmitteln erledigt. Helfer/innen im Gebiet Büro, Verwaltung müssen daher nach jeweiliger Einweisung mit Computern, Kopierergeräten, Telefonanlagen ferner mit dem Telefax umgehen können. Im Bürobereich ausführen sie einen Großteil ihrer Aufgaben im Sitzen am PC, nämlich wenn sie Lieferscheine außerdem Rechnungen schreiben oder Daten erfassen. Sie wechseln jedoch auch zwischen den unterschiedlichen Abteilungen beziehungsweise Büros hin sowie her, um Schriftstücke zu kopieren, Dokumente zu verteilen oder Akten abzulegen. Wenn zum Beispiel eilige Dokumente von einer Behörde abzuholen oder bei einem Amt abzugeben sind, können kurze Botengänge ebenfalls zu ihren Aufgaben gehören. Dann sind die Helfer/innen auch im Freien unterwegs.
Helfer/innen im Gebiet Büro, Verwaltung führen alle Tätigkeiten sehr sorgfältig aus ferner befolgen stets die Anweisungen der Fachkräfte, denen sie zuarbeiten. Um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu sicherstellen. müssen die entsprechenden Schreib-, Kopier- außerdem Sortierarbeiten schnell sowie zuverlässig erfolgen. Nehmen sie bsp. Kundentelefonate entgegen, ist es wichtig, die Anliegen der Klienten sorgfältig aufzunehmen ferner evtl. auch weiterzuleiten.
Viele Bibliotheken sind am Samstag geöffnet; finden Lesungen statt, können bisweilen auch Arbeitszeiten am Abend anfallen.
