Bürofachangestellte Jobs und Stellenangebote
Welche gut bezahlten Berufe im Bereich Bürofachangestellte gibt es?
Als Bürofachangestellte/r können Sie in fast jedem Unternehmen und so gut wie jeder Abteilung arbeiten. Die Jobangebote und möglichen Arbeitgeber sind entsprechend vielfältig, ebenso wie die Verdienstmöglichkeiten. Stellenangebote in vergleichsweise neuen digital orientierten Abteilungen, wie beispielsweise in der Innovations- und Organisationsberatung, bringen Ihnen ein entsprechend attraktives Gehalt ein: Ca. 48.000 € brutto können Sie als Bürofachangestellte/r in dieser Abteilung jährlich verdienen.
Gehalt: Welche Verdienstmöglichkeiten bieten sich im Bereich Bürofachangestellte?
Die vielfältigen Einsatzgebiete, die Ihr Job als Bürofachangestellte/r mit sich bringt, wirken sich auch auf Ihre Verdienstaussichten aus: Ca. 44.600 € brutto jährlich können Sie im Bereich der Bürofachangestellten verdienen. Dabei steigen Sie mit einem Gehalt von ca. 18.000 € brutto jährlich ein. Je mehr Qualifikationen Sie mit der Zeit vorzeigen können, umso höher wird auch Ihr Gehalt. Seien Sie in Ihrer Jobsuche offen für jegliche Branchen, Ihnen bieten sich viele Möglichkeiten! Einige Spezifikationen sollen Ihnen im Folgenden einen besseren Überblick geben:
- Bürofachangestellte/r im Sekretariat: durchschnittlich zwischen ca. 24.600 € und ca. 35.000 € brutto jährlich
- Bürofachangestellte/r in der Lohn- und Finanzbuchhaltung: durchschnittlich zwischen ca. 29.000 € und ca. 49.000 € brutto jährlich
- Bürofachangestellte/r mit Schwerpunkt Büroorganisation: durchschnittlich ca. 27.000 € bis ca. 44.000 € brutto jährlich
Welche Fähigkeiten sind im Bereich Bürofachangestellte besonders gefragt?
Die Grundvoraussetzung für eine Anstellung als Bürofachangestellte/r ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Sie brauchen weiterhin je nach Job gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in den gängigen Microsoftprogrammen Word, Excel und Outlook. Selbstorganisiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie hohe Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Verlässlichkeit sind gern gesehene Fähigkeiten.
Kundenorientierung und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Motivation sind Fähigkeiten, die Sie als Bürofachangestellte/n voran bringen. Weiterhin sollten Sie kommunikativ und offen sein, gern im Team arbeiten und Wert auf Genauigkeit und Sorgfalt legen. Eigeninitiative ist gern gesehen, ebenso wie eine schnelle Auffassungsgabe.
Welche Aufgaben und Tätigkeiten im Bereich Bürofachangestellte kommen auf Sie zu?
Als Bürofachangestellte/r unterstützen Sie Ihr Team bei allen klassischen Büro- und Verwaltungsaufgaben. Sie haben einen umfassenden Überblick über alle im Tagesgeschäft anfallenden Abläufe und Prozesse, organisieren und koordinieren Termine und bereiten diese vor und nach. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört beispielsweise die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und Kunden via Telefon oder E-Mail. Sie bearbeiten eingehende Schriftstücke wie Rechnungen oder Aufträge, koordinieren Termine und tragen eine hohe Verantwortung. Kurzum: Als Bürofachangestellte/r sind Sie ein kaufmännisches Allroundtalent!
Zu Ihren weiteren Tätigkeitsfeldern gehören unter anderem die Kontaktaufnahme mit Kunden, Lieferanten und anderen Partnern des Unternehmens. Dabei stehen Sie als Ansprechpartner/in zur Verfügung und übernehmen die allgemeine Kundenbetreuung. Sie bearbeiten die eingehenden und ausgehenden Korrespondenzen und kümmern sich um die Post sowie den E-Mail-Verkehr. Die Ablage erledigen Sie gewissenhaft. Dabei tragen Sie auch die Verantwortung dafür, dass Termine eingehalten werden, und verantworten Fristen und Wiedervorlagen.
Informationen und Daten zu Sachverhalten oder Aufträgen suchen Sie selbstständig zusammen. Sie werten diese aus und stellen Informationsmaterialien zur Verfügung. Allgemeine und administrative Sachbearbeitung sowie die Arbeit an Texten ergänzen Ihr Aufgabenspektrum. Mit Ihrem kaufmännischen Wissen sind Sie eine wertvolle Unterstützung für die Unternehmensbereiche Einkauf, Disposition, Warenwirtschaft und Verwaltung sowie für die Finanzbuchhaltung und in der Bürokommunikation.
Je nach Einsatzgebiet sind Sie zudem zuständig für die (Stamm-)Datenpflege in internen Systemen. Sie führen Dokumentationen und übernehmen die Sachbearbeitung und Verwaltung eingehender Aufträge. Hier erstellen Sie Angebote und Rechnungen und kontrollieren den fristgerechten Eingang der Rechnungsbeträge. Anhängig von Ihrer Abteilung und Stelle haben Sie den Überblick über den Rechnungseingang und das Mahnwesen. Grundlegend erledigen Sie die allgemein anfallenden administrativen Aufgaben sowie die Backoffice-Tätigkeiten.
Karriere im Bereich Bürofachangestellte: Welche Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten sich?
Als Bürofachangestellte/r bieten sich zahlreiche Fort- und Weiterbildungen sowie Seminare und Kurse in vielfältigen Themengebieten an. Erste Erfahrungen in anderen Bereichen können Sie beispielsweise mit Kursen zu Rechnungswesen und Buchhaltung, Schreibkompetenz, Sekretariat und Büromanagement oder Wirtschaft und Finanzen sammeln. Mit Seminaren beispielsweise zum Thema Fremdsprachen oder betrieblicher Organisation können Sie Ihre Kenntnisse weiter ausbauen.
Weiterhin könnte eine Fortbildung zum beziehungsweise zur Marketing- oder Personalfachkaufmann/frau, als Bürosachbearbeiter/in oder Office-Manager spannend für Sie sein. Aufbauend auf den bisher gesammelten Erfahrungen können Sie sich auch zum beziehungsweise zur Finanzbuchelter/in oder Vertriebsfachwirt/in weiterbilden lassen. Ebenso spannend ist der Beruf des oder der Betriebswirt/in für Kommunikation und Büromanagement.
An Ihre kaufmännische Ausbildung können Sie einen Fachwirt anschließen, beispielsweise den Fachwirt für Büro- und Projektorganisation. Diese Zusatzqualifikation ermöglicht Ihnen ein weiteres Berufsspektrum sowie spannende Karrieremöglichkeiten, beispielsweise als Key Account Manager oder im Human Ressource Management. Neben dem Fachwirt bietet sich auch ein ergänzendes betriebswirtschaftliches Studium an, um Ihre Fähigkeiten zu ergänzen und Ihnen den Zugang zu neuen Jobs zu ermöglichen. Hier zu nennen sind beispielsweise die Fachrichtungen Business Administration, International Management oder Betriebswirtschaftslehre.
Neben den oben genannten gibt es viele weitere interessante Berufe und Jobs für Bürofachangestellte. Auf unserer Jobbörse präsentieren wir Ihnen spannende Stellenanzeigen und Jobangebote. Schauen Sie doch einfach mal rein!
