GFU Cyrus AG | Köln
Inhalt: Rolle der Teamassistenz im digitalen Wandel: Veränderung klassischer Aufgaben durch Automatisierung und Digitalisierung; Neue Anforderungen an Flexibilität, IT-Kompetenz und Eigenverantwortung; Chancen für Assistenzkräfte durch KI-gestützte Tools und Prozesse. Grundlagen künstlicher Intelligenz im Assistenzbereich: Was ist KI, und wie funktioniert sie in typischen Assistenzanwendungen? Abgrenzung zu Makros, Regeln und RPA (Robotic Process Automation); Überblick über aktuelle KI-Anwendungen für Büro- und Verwaltungsprozesse. Termin- und Aufgabenmanagement mit KI-Unterstützung: Automatisierte Kalendersynchronisation und Terminvorschläge; KI-gestützte Priorisierung von Aufgaben und Wiedervorlagen; Delegations- und Erinnerungsfunktionen über smarte Assistenten. Kommunikation und E-Mail-Management: E-Mail-Zusammenfassungen, Sortierung und automatische Antwortvorschläge; KI-basierte Tonalitätsprüfung und Texthilfe für Geschäftskorrespondenz; Integration von Sprachmodellen in Outlook, Gmail und andere Tools. ‒
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