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Doppik / Kommunales Rechnungswesen – Einführung

IFM Institut für Managementberatung GmbH | Stuttgart, Hamburg, Potsdam, Düsseldorf, München, Frankfurt am Main, Leipzig, Berlin Prenzlauer Berg, Hannover

Der Begriff Doppik ist ein Kunstwort und steht für „Doppelte Buchführung in Konten“. Gemeint ist der Buchführungsstil, der als kaufmännische Rechnungslegung in der freien Wirtschaft praktiziert wird. Kern der Doppik ist die doppelte Buchung sämtlicher Geschäftsvorgänge auf zwei Konten, jeweils als „Soll“ an „Haben“. Anders als bei der kameralistischen Buchführung werden beim Kommunalen Rechnungswesen nicht nur Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge festgehalten, sondern auch Schulden, Güter und Außenstände. Ziel ist es, alle Geschäftsvorfälle zeitnah und umfassend so zu dokumentieren, dass automatisch ein Überblick über den betriebswirtschaftlichen Erfolg (Gewinn oder Verlust) und auch über den Vermögens- und Verbindlichkeitsstand entsteht. In unserem Seminar erhalten Sie eine grundlegende und praxisorientierte Einführung in die Doppik bzw. das Kommunale Rechnungswesen. ‒ +

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Doppik / Kommunales Rechnungswesen – Bilanzierung und Jahresabschluss

IFM Institut für Managementberatung GmbH | Nürnberg, München, Düsseldorf, Hamburg, Stuttgart, Frankfurt am Main, Leipzig, Berlin Prenzlauer Berg, Hannover

Eine sorgfältige Einführung in und Umsetzung der Bilanzierung und Jahresabschluss ist Pflicht für eine professionelle und effiziente Doppik. Wir vermitteln Ihnen in unserem Seminar das nötige Fachwissen für die erfolgreiche Durchführung der Bilanzierung und des Jahresabschlusses unter Berücksichtigung von Gemeindehaushaltsrecht und Handelsrecht. Wir erörtern praxisnah Ansätze zur Bilanzpolitik und nehmen eine Jahresabschlussanalyse vor. Sie erhalten Antworten zu speziellen Bilanzierungsfragen, Hinweise zu länderspezifischen Unterschieden und viele Praxisbeispiele. Bilanzierung: Grundlagen der Bilanzierung; Bewertung der Vermögensgegenstände; Bewertung der Rückstellungen; Allgemeine Rücklage; Bewertung der Rechnungsabgrenzungsposten; Bewertung der Sonderposten. Jahresabschluss; Jahresabschlussarbeiten; Prüfung des Jahresabschluss; Auswertung des Jahresabschlusses; Besondere Vorschriften für die Eröffnungsbilanz: Mitarbeiter:innen aus einer Kommune, die sich noch im Umstellungsprozess befindet; Mitarbeiter:innen die künftig Budgetverantwortung tragen; Mitarbeiter:innen des Kassenwesens; Haushaltssachbearbeiter:innen; Fach- und Führungskräfte in Gemeinden und Kreisen; Mitarbeiter:innen in den Kämmereien. ‒ +

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Doppik / Kommunales Rechnungswesen – Grundlagen der Buchführung

IFM Institut für Managementberatung GmbH | Potsdam, Berlin Prenzlauer Berg, Frankfurt am Main, Leipzig, Nürnberg, Stuttgart, Hannover, Hamburg, München

Mithilfe der Doppik erlangen Sie auch in öffentlichen Verwaltungen einen Überblick über die Vermögenslage sowie den Stand der gesamten Schulden. Dies geschieht durch die Abbildung des Ressourcenverbrauchs und des Ressourcenaufkommens. Die Doppik ermöglicht eine umfassende Beurteilung der Finanz-, Ertrags- und Vermögenslage der Kommune und bildet damit eine wichtige Voraussetzung, um die Wirtschaftlichkeit des Verwaltungshandelns weiter zu verbessern. Unser Seminar vermittelt Ihnen praxisnah die Grundlagen des kaufmännischen Rechnungswesens für den öffentlichen Dienst und die Technik der Buchführung mit Bestands- und Erfolgskonten und der Buchung von Geschäftsvorfällen. Sie erhalten einen Einblick in die aktuellen gesetzlichen Regelungen des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF), welches die Basis für konkrete Buchungsfälle bildet. ‒ +

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Doppik / Kommunales Rechnungswesen – Kosten- und Leistungsrechnung

IFM Institut für Managementberatung GmbH | Hannover, Potsdam, München, Düsseldorf, Hamburg, Nürnberg, Berlin Prenzlauer Berg, Stuttgart, Leipzig

Wir verdeutlichen Ihnen in unserem Seminar praxisnah die aktuellen Ansätze im Bereich Doppik und Controlling. Unsere Controlling-Expert:innen setzen auf eine gesunde Mischung aus Theorie und Praxis, um Ihnen die Kosten- und Leistungsrechnung so praktisch wie möglich näherzubringen. Aufgaben, Ziele und Bedeutung der KLR; Kostenartenrechnung; Leistungen in Kommunen; Kosten- / Leistungsarten in Kommunen; Methodik der Erfassung der Kosten- bzw. Leistungsarten; Erfassung und Bewertung der Personalkosten, Material- und Sachkosten; Ermittlung kalkulatorischer Kosten (kalkulatorische Abschreibungen, kalkulatorische Zinsen, kalkulatorische Miete, kalkulatorische Wagnisse). Kostenstellenrechnung; Kosten- / Leistungsstellen als Gegenstand der Kosten- und Leistungsstellenrechnung; Kostenstellenabrechnung mit Hilfe des Kommunalen Betriebsabrechnungsbogens; Methodik der Erfassung von Kosten und Erlösen; Verfahren der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung; Bildung von Gemeinkostensätzen für die Hauptkostenstellen; Kostenkontrolle. ‒ +

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Grundstücksbewirtschaftung in der Kommunalen Doppik

Institut für Verwaltungswissenschaften | Gelsenkirchen

Kritisch wird es aber vor allem dann, wenn die Änderungen im Grundstücksbestand nicht zahlungswirksam sind: Verschmelzungen, Teilungen, Grundstückstausch oder Nutzungsänderungen zum Beispiel. Wie werden diese Vorgänge erfasst? Sie sind zwar nicht zahlungswirksam, aber sie haben Auswirkungen auf die Anlagenbuchhaltung und die Grundstückswerte, also auf die Bilanz. Auf diese (und natürlich auch andere) Fragen soll der Workshop „Grundstücksbewirtschaftung in der Kommunalen Doppik“ Antworten geben. Die Stadt Neuwied hat ihr Anlagevermögen erfasst und bewertet, die Anlagebuchhaltung und das doppische Rechnungswesen aufgebaut. Diese bisher gewonnenen Erfahrungen werden in den Workshop als Praxisbeispiele und –tipps einfließen, so dass eine möglichst große Praxisrelevanz erzielt wird. ‒ +

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Ingelheim a. Rhein: Buchführung und Grundlagen der Kommunalen Doppik (3 Tage)

Institut für Verwaltungswissenschaften | Gelsenkirchen

Mit der Umstellung des Rechnungswesens haben sich die Anforderungen und die Abläufe der Haushaltsplanung, -abwicklung und Dokumentation grundlegend geändert. Ausgaben und Einnahmen sind grundlegend anders zu verarbeiten, neue Informationen müssen generiert werden. Im Fokus der Betrachtung steht hierbei die Finanzbuchhaltung, in welcher der Stilwechsel des Rechnungswesens in stärkster Ausprägung seinen Niederschlag findet. Diese Umstellungen stellen an die Aufgabenerledigung wie auch Aufgabenverteilung resp. Organisation des Rechnungswesens und Anwendung der Softwarelösung hohe Anforderungen. Die Ausbildung der betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter konnte mit dieser Entwicklung aus den unterschiedlichsten Gründen nicht immer Schritt halten. Personalumsetzungen oder Neubesetzungen begründen zudem weiteren Qualifizierungsbedarf. Die sich daraus ergebende Konsequenz ist nicht zuletzt erhöhter Korrekturbedarf und nachträglicher -zum Teil umfangreicher- Arbeitsaufwand. ‒ +

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Ingelheim a. Rhein: Fachkraft Anlagenbuchhaltung Kommunale Doppik (5 Tage)

Institut für Verwaltungswissenschaften | Gelsenkirchen

Zu den künftigen laufenden Aufgaben des Rechnungswesens gehört daher die systematische Dokumentation des Wertes von Vermögensgegenständen sowie vermögensbezogener Passivposten der Bilanz (Sonderposten und Rückstellungen). Hierbei haben die Anlagegüter als langlebige Vermögensgegenstände der Kommune überragende Bedeutung. Grundstücke und Gebäude, Straßen und Verkehrsanlagen, weiteres Infrastrukturvermögen sowie die Betriebs- und Geschäftsausstattung der Kommune sind in der Anlagenbuchhaltung zu dokumentieren. Eine wesentliche Aufgabe im Einführungsprojekt zur Kommunalen Doppik ist somit die Implementierung einer Anlagenbuchhaltung als Nebenbuchhaltung. Als Erfolgskriterien gelten wie für die gesamte Buchhaltung die Richtigkeit und Einheitlichkeit der Dokumentation. Hieraus ist abzuleiten, dass die Systemgestaltung wie auch die Gesamtverantwortung zentral zusammen zu fassen ist, sich somit eine zentrale Gesamtkoordination empfiehlt. ‒ +

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Ingelheim a. Rhein: Organisation des Rechnungswesens in der Kommunalen Doppik

Institut für Verwaltungswissenschaften | Gelsenkirchen

Nach der Einführung der Kommunalen Doppik und dem aktuell weitgehend etablierten Routinebetrieb treten jetzt in der Praxis häufig Fragen (und Probleme!) zu allgemeinen bzw. grundsätzlichen organisatorischen Regelungen und Vorgaben auf. Durchführung, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten haben sich in weiten Teilen zwar informell entwickelt bzw. gebildet, wobei diese aber im Gesamtgefüge der Verwaltung nicht –oder noch nicht- entsprechend der Notwendigkeiten und Vorgaben schriftlich fixiert sind. So werden häufig im täglichen Praxisbetrieb immer wieder Fragen nach der Zuständigkeit, der Verantwortung der Kontrolle sowie den Regeln zur Durchführung gestellt. Die gesetzlichen Vorgaben enthalten dazu oftmals den Hinweis: „Die Bürgermeisterin oder der Bürgermeister regelt: “. ‒ +

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Doppelte Buchführung nach HGB – kompakt

IFM Institut für Managementberatung GmbH | Hannover, Düsseldorf, Potsdam, Hamburg, München, Berlin Prenzlauer Berg, Nürnberg, Leipzig, Stuttgart

Nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) sind Unternehmer:innen zur doppelten Buchführung verpflichtet. Der Begriff der doppelten Buchführung bezieht sich einerseits auf das Messen von Periodenerfolgen in Unternehmen durch die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV). Andererseits geht es aus technischer Sicht um die doppelte Kontierung von Geschäftsvorfällen auf einem Konto und einem Gegenkonto. Die Pflicht zur doppelten Buchführung betrifft z. B. alle Kaufleute nach HGB § 1-6 und Gewerbetreibende mit einem Gewinn von mehr als 60.000 Euro oder einem Umsatz von mehr als 600.000 Euro im Jahr. In unserem Seminar erhalten Sie praxisorientiertes Wissen, um die laufende Geschäftsbuchführung und Monatsabschlüsse selbstständig durchführen zu können. ‒ +

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Anforderungen des NKF-Jahresabschlusses an die Haushaltsplanung

Institut für Verwaltungswissenschaften | Gelsenkirchen

Heraus gekommen ist letztlich ein hybrides System, das die Grundfunktionalitäten der Doppik mit spezifischen Anforderungen der kommunalen Haushaltsführung vereint. Die kommunalen Spezifika sind in der Buchhaltung weitgehend abgebildet. Dem gegenüber hat die Doppik weitgehende Einflüsse auf den Haushalt und die Haushaltsplanung, der über die Abbildung von Abschreibungen und Sonderposten weit hinausgeht. In der Praxis zeigt sich oftmals, dass im Rahmen der Haushaltsplanung zahlreiche Anforderungen aus der doppischen Buchhaltung nicht oder nur rudimentär Beachtung finden. Eine Menge von Ansätzen im Jahresabschluss werden in der Praxis oftmals nicht oder kaum beplant, obgleich § 11 Gem HVO NRW als Planungsgrundsatz eine Vorwegnahme der Jahresistwerte nach bestem Wissen und Gewissen vorsieht. ‒ +

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