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Bürotrainingplus | Neuss

Tools für die virtuelle Zusammenarbeit |: Kollaboration 4~0 mit MS Teams; Virtuelles Aufgabenmanagement mit Outlook, Microsoft To-Do, MS Planner; Digitale Notizen mit One Note; Tools und Apps für das papierlose Büro. Resilienz Krisen gestärkt meistern: Was ist Resilienz und wie hilft diese in schwierigen Zeiten? Resilienzfaktoren; Positives Denken und Selbstwirksamkeit; Stärkung der persönlichen Problemlösungskompetenz; Die Corona Krise als Herausforderung und Lernprozess. ‒ +

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Online Meetings planen und durchführen

Bürotrainingplus | Neuss

Online-Meetings sind kurzfristig durchführbar und für Team-Mitglieder und Kunden an unterschiedlichen Orten eine gute Möglichkeit für einen unkomplizierte gemeinsamen Austausch. Allerdings bleibt das Ergebnis dieses Austausches oft hinter den Erwartungen zurück. Seien es technische Unsicherheiten oder mangelnde Aufmerksamkeit und fehlende Konzentration; es gibt unterschiedliche Gründe, die den Erfolg von Online-Meetings schmälern können. Diese Herausforderung können wir annehmen. In diesem Online-Seminar erfahren Sie, wie die passende Form der Durchführung eines Online-Meetings sehr positive Zustimmung bei den Teilnehmenden erzeugt und damit zur Produktivität erheblich beiträgt. Vorbereitung: Einladung, Agenda, Aufgaben zur Vorbereitung für die Teilnehmenden; Aufgaben des Moderators: Strukturiert, kurzweilig und methodisch/didaktisch gut moderieren; Regeln für Beiträge klar definieren, Soziales Intro ermöglichen, Körpersprache/Mimik; Bildschirm teilen, Interaktion: Das Miteinander fördern, gefühlte Distanz verringern; Erfolgsfaktoren: Gemeinsame Spielregeln; Individuelle Fragen. ‒ +

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Digitale Chef- und Teamentlastung

Bürotrainingplus | Neuss

Viele Chefs sind mehr unterwegs als im Büro. Die Assistenz managt in seiner Abwesenheit das Büro. Dies stellt besondere Herausforderungen an die Zusammenarbeit: Die gegenseitige Erreichbarkeit und die Abstimmungsmöglichkeiten sind eingeschränkt. Die Assistenz fungiert als Businesspartner und delegiert vermehrt Aufgaben im Namen des Chefs. Außerdem informiert sie den Chef über alle wichtigen Dinge und setzt gezielt Prioritäten. In diesem Modul erfahren Sie, wie Sie Ihre Zusammenarbeit und Arbeitsorganisation auf diese besondere Situation einstellen können. Wie funktioniert die digitale Zusammenarbeit für Chef und Team auf Distanz; Mit Online Tools die Zusammenarbeit optimieren bei der: Reise- und Veranstaltungsplanung, Termin- und Meeting-Organisation, Präsentationsgestaltung und bei Projekten; Die Top-Apps für Ihren Chef, wenn er unterwegs ist. ‒ +

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NEW WORK ASSISTANT

Bürotrainingplus | Neuss

Digitalisierung im Office; NEW WORK Assistant; Ein Job im Wandel – Digitalisierung und Arbeiten 4.0; Begrifflichkeiten verstehen: Was ist Cloud-Computing, Big-Data, New Work, agiles Arbeiten etc. Wie bleibt man gefragt im Office? Die Schlüsselkompetenzen für eine moderne Assistenz; Anforderungen und Chancen im Büro 4.0; Die Assistenz als Change-Setter in der Digitalisierung; Win-Win-Strategien im Office 4.0: Von der Assistenz zum erfolgreichen Businesspartner des Chefs. Personal Branding für die Assistenz 4.0: Erfolgreiches Selbstmarketing für die Assistenz von morgen; Das „digitale Ich“: Mit Social Media zur erfolgreichen Online-Visitenkarte; Networking im New-Work Zeitalter (Live Vorführung sozialer Medien). Arbeiten für mehrere Chefs und Mitarbeiter: Wir sind ein Team: Warum Teamarbeit immer wichtiger wird; Arbeiten mit virtuellen und Präsenzteams: Vorteile und Herausforderungen in der Zusammenarbeit; Voraussetzungen für gelungene Teamarbeit; Digitale Zusammenarbeit für Chef und Team: Apps und Programme für mobile Geräte unterstützen die Assistenz und den Vorgesetzten (mit Online Tools die Zusammenarbeit optimieren bei der: Reise- und Veranstaltungsplanung; Termin- und Meeting-Organisation; Präsentationsgestaltung und bei Projekten). ‒ +

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