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Büromanagement mit MS Office inkl. Xpert Business Zertifikat

Comhard Gesellschaft für Bildung und Personalentwicklung mbH | , Berlin

Damit schaffen Sie die wichtigsten Grundlagen für die effektive Erledigung der täglichen Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitsmitteln. Das digitale Lern- und Arbeitsumfeld; Microsoft Teams- Teamarbeit optimal organisieren; One Note – das digitale Notizbuch. Kommunikation im Büro. Deutsch – Formulieren im Geschäftsprozess; Gesprächssituationen im Büro gestalten. Büroorganisation mit Xpert Business-Prüfung. Arbeitsraum- und Arbeitsplatzgestaltung; Informationsverarbeitung und Office-Management; Ordnen und Speichern von Informationen, Schriftgutverwaltung; Protokollführung. EDV im Büro mit Xpert Business-Prüfung. Briefgestaltung nach DIN 5008; Computerschreiben. Büroorganisation mit MS Outlook Geschäftsprozesse bearbeiten mit MS Excel Geschäftspräsentationen mit MS Power Point Geschäftsprozesse bearbeiten mit MS Word Bewerbung und Selbstvermarktung. Erstellung arbeitsmarktkonformer und aktueller Bewerbungsunterlagen; Stellenrecherche mit verschiedenen Jobportalen; Kommunikation im Bewerbungsprozess. ‒ +

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Büromanager:in mit MS Office

alfatraining Bildungszentrum GmbH | mit alfaview

Nach Abschluss des Lehrgangs verfügst du über grundlegende Kompetenzen in den MS Office Programmen. Zudem kennst du dich in der Bürosachbearbeitung aus, hast fundierte branchenübergreifende Kenntnisse im professionellen Workflow eines Büros und beherrschst die modernen Kommunikationstechniken. Du kannst administrative und organisatorische Aufgaben in Sekretariat und Verwaltung übernehmen sowie kaufmännische Arbeitsaufträge eigenständig erledigen. Mit dem „Führerschein für digitale Kompetenz“ erwirbst du zusätzlich einen aussagekräftigen Nachweis über dein aktuelles Wissen in der digitalen Büroarbeit. Auch machst du dich im Kurs mit der kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Denkweise vertraut und erwirbst oder vertiefst deine Kenntnisse im Rechnungswesen. Zielgruppe: Der Lehrgang richtet sich an Personen, die sich betriebswirtschaftliches Basiswissen und Kenntnisse in administrativen und orginisatorischen Büroabläufen aneignen oder ihre Kenntnisse auffrischen möchten. ‒ +

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Von der Sekretärin zur Office-Managerin

AK Training+Beratung GmbH | Mannheim

Die Anforderungen an die Berufsbilder Sekretär/innen und Assistent/innen haben sich in den letzten Jahren sehr stark verändert – weg von verwaltenden Aufgaben hin zu selbständigem Office-Management. Neben der Unterstützung des Chefs müssen Sie nicht nur eine Vielzahl von Projekten eigenständig zum Erfolg führen, sondern sind zudem Ansprechpartner für viele Mitarbeiter, Lieferanten sowie Kunden und sorgen dafür, dass Veranstaltungen und Meetings effizient durchgeführt werden. In diesem Praxisseminar werden Methoden vermittelt und Hilfsmittel zur Verfügung gestellt, um Ihren Arbeitsalltag im Büro und Sekretariat erfolgreich, zeitsparend und zugleich nervenschonend bewältigen zu können. Zielgruppe: Diese Veranstaltungsreihe richtet sich an Sekretärinnen und Sekretäre, Assistentinnen und Assistenten sowie alle Personen, die ihre Vorgesetzten künftig noch besser unterstützen möchten. ‒ +

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Effiziente Abläufe und Organisation im Office Management

AKADEMIE HERKERT - FORUM VERLAG HERKERT GMBH | Merching

Inhalte: Wie Sie sich und Ihre Arbeit noch effizienter organisieren: Wie gut sind Sie strukturiert – Professionelles Selbstmanagement im Büro und im Home-Office; Mit der 5-A-Methode Standards schaffen und Prozesse und Arbeitsabläufe optimieren; Funktionierende Ordnungssysteme und Wiedervorlagen. Office Management 4.0: Informationsflut kanalisieren und Prioritäten setzen: Informationen und Wissen bündeln und für Ihre/n Chef/in und andere bereitstellen; Neue Kommunikationsmedien: So setzen Sie Tools effektiv ein; „Sie haben Post“ – So managen Sie Ihre E-Mail Flut; Prioritäten richtig setzen mit Eisenhower, Pareto und ALPEN; Grenzen setzen und „Nein-Sagen“. Optimale Chef/inentlastung & effektive Zusammenarbeit auf Distanz: So funktioniert die Zusammenarbeit mit Chef/in und Team auch auf Distanz; Verhandlungsgeschick am Telefon: So halten Sie Ihrem/r Chef/in den Rücken frei; Tipps für den digitalen Informationsaustausch; Aufgaben in Vertretung souverän ausführen und delegieren. ‒ +

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Digitales Büromanagement

alfatraining gmbh | Online-Unterricht mit Videokonferenz alfaview

Kursinhalte: Einführung in das digitale Büromanagement: Bedeutung der Digitalisierung im Büroalltag; Vorteile digitaler Arbeitsmethoden; Grundlagen der digitalen Büroorganisation. Digitalisierung von Arbeitsprozessen: Effiziente E-Mail-Organisation; Elektronische Dokumentenverwaltung und Archivierung; Automatisierung von Routineaufgaben. Digitale Tools zur Organisation von Aufgaben, Projekten und Dokumenten: Projektmanagement-Tools und ihre Anwendung; Aufgabenverwaltung mit digitalen To-Do-Listen; Kollaborative Dokumentenbearbeitung. Digitale Zusammenarbeit im Büro – New Work im Team: Virtuelle Meetings und Videokonferenzen; Online-Kollaborationstools und -plattformen; Effektive Teamkommunikation in digitalen Umgebungen. Zeitmanagement und Selbstorganisation: Prioritäten setzen und Zeitplanung; Umgang mit Ablenkungen und Zeitfressern; Tipps für fokussiertes Arbeiten. Tipps und Tricks für ein effizientes Arbeiten im Homeoffice: Einrichtung eines ergonomischen Arbeitsplatzes; Strukturierung des Homeoffice-Alltags; Förderung der Work-Life-Balance im digitalen Arbeitsumfeld. ‒ +

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Büroassistentin / Büroassistent mit MS Office und Übungsfirma inkl. Xpert Business-Zertifikat

Comhard Gesellschaft für Bildung und Personalentwicklung mbH | Berlin

Microsoft Office für Einsteiger Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitsmitteln. Das digitale Lern. und Arbeitsumfeld; Microsoft Teams- Teamarbeit optimal organisieren; One Note – das digitale Notizbuch. Betriebssystem Microsoft Windows & Praxis Lab – Projektarbeit im Themengebiet. Grundlagen von Informations- und Kommunikationstechnologie; PC, Mobilgeräte, Software und Zubehör verstehen; Grundlagen im Umgang mit Microsoft Windows; Praxis Lab (wahlweise Themen): Digitale Ablagen auf unterschiedlichen Datenträgern entwickeln; Dateien aus verschiedenen Ordnern und Speicherorten zusammenstellen; Datenträger bereinigen durch Archivierung und Löschung. Textverarbeitung mit Microsoft Word & Praxis Lab – Projektarbeit im Themengebiet. Techniken der Textverarbeitung, praktische Tipps und Kniffe; Erstellen von Serienbriefen; digitale Bewerbungsunterlagen erstellen; Praxis Lab (wahlweise Themen): Vorlagen und Formulare für interne Geschäftsprozesse erstellen und speichern; Geschäftsbrief nach DIN entwickeln und anwenden; Einen Serienbrief an Kunden erstellen; Eine Stellenanzeige verfassen und gestalten; Vorlage für ein Angebot erstellen. ‒ +

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Geprüfte Fachkraft für Büromanagement mit vorbereitender Buchführung

Comhard Gesellschaft für Bildung und Personalentwicklung mbH | Berlin

Abgerundet wird Ihre Qualifizierung mit einer Zertifizierung zur „Geprüften Fachkraft für Büromanagement (Xpert Business) “. Als geprüfte Fachkraft für Büromanagement können Sie u. a. eingesetzt werden als: Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in; Kaufmännische Fachkraft; Kaufmännische/-r Assistent/-in; Vertriebsassistent/-in; Bürokraft. Büromanagement mit MS Office inkl. Xpert Business-Zertifikat Umgang mit digitalen Lern- und Arbeitsmitteln. Lernen mit der Lernplattform Comhard ILIAS; Umgang mit einzelnen Lernobjekten; Apps zum Lernen. Kommunikation im Büro. Deutsch – Formulieren im Geschäftsprozess; Gesprächssituationen im Büro gestalten. Büroorganisation mit XPert-Prüfung. Arbeitsraum- und Arbeitsplatzgestaltung; Informationsverarbeitung und Office-Management; Ordnen und Speichern von Informationen, Schriftgutverwaltung; Protokollführung. EDV im Büro mit XPert-Prüfung. Briefgestaltung nach DIN 5008; Computerschreiben. Büroorganisation mit MS Outlook Geschäftsprozesse bearbeiten mit MS Excel Geschäftspräsentationen mit MS Power Point Geschäftsprozesse bearbeiten mit MS Word Sachbearbeiter/-in vorbereitende Buchführung mit MS Office, Lexware inkl. Xpert Business-Zertifikat Kaufmännisches Rechnen. ‒ +

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Live-Online-Training: Effiziente Büro- und Arbeitsorganisation [1537-LOT]

b.itmap GmbH | Live-Online-Training | je 9:00 – 12:30 Uhr, Live Online Training

Seminardauer: Live-Online-Training: 2 vormittage (9:00; 13:30 Uhr). Kursart: Live-Online = max. 10 Teilnehmer Innen. Die Trainerin: Ist als Referentin und Coach in den Bereichen Kommunikation, Präsentation, Arbeits- und Büroorganisation, Persönlichkeitsentwicklung sowie für IT-Anwendungen und Business-Tools im Bereich der Büroorganisation tätig: Hat eine kaufmännische und eine pädagogischer Ausbildung; ist als Trainerin nach dem European communication certificate® zertifiziert; ist seit über 20 Jahren erfolgreich in der Weiterbildung von Zielgruppen wie Sekretärinnen oder Fach- und Führungskräften unterschiedlicher Unternehmensbereiche aktiv. Eine Auswahl ihrer Schulungs- und Seminarthemen: Professionelles Sekretariatsmanagement; Büromanagement und Selbstorganisation; Erfolgsfaktor Empfangsbereich; Assistenz und Chefentlastung; Intensivtraining Arbeitstechniken; Effektive Protokollführung; Mind Mapping; Speed Reading; Memory Training; Professionelle Durchsetzungsstrategien für die Assistenz; Souverän und überzeugend kommunizieren; Motivation und mentale Stärke; Professionell präsentieren; Vortragstechniken für Führungskräfte. ‒ +

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Organisation Aufbau (Live Online)

SI SEMINAR-INSTITUT e.K. | München

In unserem Seminar „Organisation Aufbau“ lernen Sie, das digitale Büro erfolgreich in Ihrem Unternehmen einzuführen; effizient, agil, DSGVO-konform und ohne Ihre persönliche Work-Life-Balance der ständigen multimedialen Erreichbarkeit zu opfern. Digitale Technologien für effiziente Kommunikation und Organisation im Büro: Im Mittelpunkt des Seminars „Organisation Aufbau“ steht die digitale Medienkompetenz, die es Ihnen ermöglicht, weitestgehend papierloses, agiles Büromanagement zu betreiben. Zu diesem Zweck machen Sie sich zunächst von Slack über Trello bis Google mit effektiven Organisationstools für den Büroalltag und die standortunabhängige Zusammenarbeit aus dem Home Office oder Coworking Space vertraut. Dabei widmen Sie sich selbstverständlich nicht nur den Chancen der digitalen Technologie, sondern auch der Frage, welchen Ansprüchen die IT-Sicherheit im digitalen Büro genügen muss. ‒ +

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Assistenz

Dr. G. Kitzmann Akademie GmbH | Berlin, Stuttgart, Webinar

Assistenz und Sekretariat stellen die Schnittstelle aller Arbeitsabläufe im Unternehmen da. Dabei sind Skills im Bereich Büromanagement und -organisation von großem Vorteil und; sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag möglichst reibungslos abläuft – für alle beteiligten. Das; Seminar umfasst dabei nicht nur den Kernbereich Sekretariat und Assistenz, sondern; vermittelt darüber hinaus wertvolle Tipps zu Organisation, Terminmanagement und; Ordnungssystemen. Außerdem wird den Teilnehmenden die Vorbereitung, Durchführung und; Nachbereitung von Events nähergebracht. Unser Seminar Assistenz vermittelt das dafür notwendige Know-how strukturiert und; praxisnah. In erster Linie richtet sich das Seminar an all jene, die mit Sekretariats- oder; Assistenzaufgaben betraut sind und gleichzeitig sämtliche Skills im Bereich Office; Management trainieren möchten. ‒ +

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