Sachbearbeiter (m/w): Das Organisationstalent des Unternehmens
Als Sachbearbeiter stehen Sie weniger in einem klassischen Ausbildungsberuf, vielmehr zählt Ihre Tätigkeit als eine Funktion, die auf einer kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Ausbildung beruht. Dabei bewegen Sie sich vor allem im verwaltenden Arbeitssektor, der sich von der Personalverwaltung bis hin zum Außendienst erstrecken kann. Verantwortlich für die Buchhaltung von Unternehmen, überzeugen Sie Arbeitgeber vor allem durch kundenorientiertes Agieren sowie organisatorisches Geschick. Speziell Letzteres zeichnet sich im Detail durch folgende Aufgabenbereiche aus:
- Urlaubsanträge bearbeiten
- Personalakten führen
- Termine abwickeln
- Korrespondenz zu Kunden erledigen
- Protokolle erstellen
- Krankmeldungen entgegennehmen
- Stellenausschreibungen veröffentlichen
- Ansprechpartner für Kollegen bei versicherungs- und steuerrechtlichen Fragen oder hinsichtlich der Abrechnung
Je nachdem, wie groß das Unternehmen Ihrer Wahl ist, sind Sie in kleineren Unternehmen für unterschiedliche Aufgabengebiete gleichzeitig zuständig, in größeren Unternehmen hingegen üben Sie den Job als Sachbearbeiter in klar abgegrenzten Tätigkeitsbereichen wie etwa der Personalverwaltung aus. Durch Ihren Teamgeist, Ihre hervorragenden EDV-Kenntnisse und einen starken Sinn für Loyalität runden Sie Ihr Berufsbild ideal ab, sodass durch Sie ein reibungsloses Büromanagement sichergestellt werden kann.
Der Weg zum Job des Sachbearbeiters (m/w)
Wie Sie als berufstätiger Sachbearbeiter sicher schon in Erfahrung bringen durften: Der Weg zum Job des Sachbearbeiters könnte unterschiedlicher nicht sein. So ist Ihr Job weniger eine Berufsbezeichnung, sondern vielmehr als eine Beschreibung von Funktionen zu verstehen. Folglich existiert auch keine standardisierte Ausbildung zum Sachbearbeiter. Stattdessen können verschiedene Ausbildungswege zum Berufsbild führen.
Optional denkbar wären zum Beispiel Qualifikationen wie:
- Kauffrau für Bürokommunikation
- Buchhalterin
- Verwaltungsangestellte
- Industriekauffrau
Egal, welche der dualen Ausbildungen Sie vielleicht selbst absolviert haben, dauert jede der aufgezählten Lehren insgesamt drei Jahre. Kommen Sie dagegen eher von einer Hochschule oder Universität, könnte Ihnen das Studium der Betriebswirtschaft oder der Verwaltungswissenschaft den Weg zum Job des Sachbearbeiter geebnet haben.
Doch auch Quereinsteiger mit guten Fremdsprachenkenntnissen stehen im Ranking um einen Arbeitsplatz als Sachbearbeiter weit vorn. Als Quereinsteiger ist es ratsam, an Seminaren und Fortbildungen zur Textverarbeitung teilzunehmen. Überdies kann Ihnen ein Praktikum in einer Abteilung, in der eine hohe Anzahl an Sachbearbeitern eingestellt ist, eine Möglichkeit bieten, im Beruf des Sachbearbeiters Fuß zu fassen.
Mit diesen Kompetenzen können Sie als Sachbearbeiter (m/w) bei Stellenangeboten punkten
Jedes Berufsprofil benötigt ein unterschiedliches Set an Fähigkeiten. Dabei geht es Arbeitgebern neben den berufsspezifischen Fachkenntnissen häufig um die Soft Skills, die Sie als Sachbearbeiter vorweisen können. Vor allem folgende Eigenschaften bringen Ihnen hier starke Vorteile ein:
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- hohe Kundenorientierung
- selbstständige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität
- Zuverlässigkeit
- Loyalität
Wer zudem mit einem Fachhochschulstudium oder mit kaufmännischer Berufserfahrung aufwarten kann, dem winkt mit Sicherheit bald der Arbeitsvertrag. Nicht zuletzt können Bewerber mit fließenden Fremdsprachenkenntnissen, sehr guten MS-Office-Kenntnissen sowie einem guten EDV-Wissen im Vorstellungsgespräch beim Arbeitgeber punkten.
Wie steht es um die Verdienstmöglichkeiten eines Sachbearbeiters (m/w)?
Das Gehalt als Sachbearbeiter ist vor allem abhängig von diesen Faktoren:
- Region
- Branche
- Verantwortungsbereich
- Betriebsgröße
- Berufserfahrung
Im Durchschnitt liegen Sie als Einsteiger bei etwa 2.000 Euro brutto im Monat, wobei das Gehalt von Bundesland zu Bundesland stark variieren kann. Beispielsweise verdienen Sie im Saarland etwa 2.090 Euro brutto, wohingegen Sachbearbeiter in Sachsen nur bei einem Bruttomonatseinkommen von 1.400 Euro liegen.
Darüber hinaus mögen es Arbeitgeber, wenn Mitarbeiter langfristig in Ihrem Unternehmen tätig sind. So verfügen Sie durch eine langjährige interne Berufserfahrung über sehr viel Wissen und können anspruchsvollere, komplexe Aufgabengebiete betreuen. Indem Sie sich zusätzlich Schulungsangeboten widmen, ebnen Sie sich den Weg zu einer neuen Gehaltsverhandlung, die zu Ihren Gunsten ausfallen kann.
Branchen und Entwicklungschancen des Sachbearbeiters (m/w)
Als Sachbearbeiter liegen Ihnen beruflich das Handwerk, der Handel sowie die Industrie zu Füßen. Gleichzeitig finden Sie Einsatzmöglichkeiten in der öffentlichen Verwaltung, im Dienstleistungssektor als auch in mittleren bis größeren Unternehmen und Betrieben.
Möchten Sie Ihren Wirkbereich erweitern, könnten Spezialisierungen und Weiterbildungen interessant für Sie sein. Gleichzeitig liegen Sie als Bewerber mit vertieftem Wissen stark im Vorteil, sodass Arbeitgeber schneller auf Sie zukommen als ohne Zusatzqualifikation. Ferner ebenen Sie sich dadurch den Weg zu einem größeren Verantwortungsbereich, den Sie beispielsweise über die Position des Abteilungsleiters, Projektleiters oder Controllers betreuen könnten. Um dorthin zu gelangen, bieten sich Fortbildungen an wie:
- Betriebswirt in Kommunikation und Büromanagement
- Bürofachwirt
