Kulturmanager Jobs und Stellenangebote
Aufgaben Kulturmanager
Zusammenarbeit und Verantwortung
Wenn Event-Manager/innen Veranstaltungsprojekte leiten, treffen sie selbstständig, verantwortlich ferner evtl. auch auch ohne Rücksprachemöglichkeit mit weiteren teils weitreichende Entscheidungen. Sie halten alle Fäden in der Hand außerdem verantworten auch Fehler, die nicht direkt in ihrem Aufgabengebiet liegen. Bei vielen Tätigkeiten arbeiten sie jedoch mit weiteren als Team zusammen, welches ein gemeinschaftliches Ziel hat: eine erfolgreiche Veranstaltung auf die Beine zu stellen. Event-Manager/innen stimmen mit Klienten oder Auftragnehmern Vorschläge ab, delegieren Aufgaben an Mitarbeiter/innen ihrer Eventagentur oder anleiten Cateringkräfte, Hostessen respektive technisches Personal vor sowie während eines Events an, ferner stellen einen reibungslosen Abfolge der Veranstaltung sicher. Um auf verschiedene Menschen zuzugehen, Netzwerke aufzubauen außerdem Kontakte zu halten, müssen Event-Manager/innen kontaktfreudig sowie flexibel sein ferner viel Organisationstalent aufbringen. Nur so können sie zum Beispiel Kontakte erfolgreich verwerten, also etwa rechtzeitig mit Künstlern, Dienstleistern, Werbeagenturen, Behörden oder Sponsoren vertragliche Vereinbarungen treffen. Sie müssen sich in den verschiedensten Fachbereichen zumindest grob auskennen, um Entscheidungen treffen zu können. Auch bei unvorhergesehenen Ereignissen, etwa technischen Pannen oder Absagen von Künstlern, behalten sie den Überblick außerdem reagieren nervenstark sowie überlegt. Improvisationstalent ist dabei unerlässlich. Wenn sie internationale Events oder Veranstaltungen mit Beteiligung internationaler Künstler oder Kooperationspartner ausführen. benötigen sie auch Fremdsprachenkenntnisse.
Unterwegs im Einsatz
Event-Manager/innen sind an jeglichen Arbeitsgängen von der Ideenfindung bis zur Ausführung einer Veranstaltung beteiligt. Dazu sind sie viel unterwegs. Sie führen Beratungs- ferner Verhandlungsgespräche direkt beim Klienten. sehen sich die Auftritte von Künstlern an, bevor sie diese in ihre Datei aufnehmen, außerdem sind vor, während sowie nach eigenen Veranstaltungen vor Ort: bei einem Popkonzert in der Konzertarena, bei einer Firmenpräsentation in der Messehalle oder bei einem Firmenjubiläum im extra aufgestellten Bierzelt. Reisebereitschaft ist daher unbedingt nötig. Organisatorische Aufgaben ausführen Event-Manager/innen zwar oft im Büro, gegebenenfalls sitzen sie jedoch noch spätabends im Hotelzimmer am Laptop, um trotz langer Anreise, zäher Kundengespräche ferner unzähliger Detailabsprachen am Veranstaltungsort noch kurzfristige Schwierigkeiten zu klären, Korrespondenz zu ausführen oder vertragliche Vereinbarungen zu fixieren. Anhand Smartphone, Tablet-PC oder Notebook greifen sie von unterwegs auf den Firmencomputer zu, um nämlich Klientendaten abzurufen, E-Mails zu aufarbeiten oder sich über aktuelle Vorgänge auf dem Laufenden zu halten.
Zeitdruck außerdem eventabhängige Arbeitszeiten
Im Event-Management sind geregelte Arbeitszeiten bezüglich Arbeitsbeginn, Pausen oder Feierabend kaum einzuhalten. Bereits in der Konzeptionsphase kann Mehrarbeit anfallen, etwa wenn Vorschläge fristgerecht fertig zu stellen sind oder Klienten kurzfristig um ein Gespräch bitten. Wenn sie Veranstaltungen arrangieren. die an Wochenenden, Sonn- sowie Feiertagen oder in den Abendstunden stattfinden, sind Event-Manager/innen vor Ort oder zumindest kurzfristig erreichbar, ferner kurz vor einem Großevent stehen evtl. auch noch unzählige Schwierigkeiten zur Lösung an, die keine Vertagung erlauben. Obgleich Event-Manager/innen viele Aufgaben an ihr Team delegieren können, kann es sein, dass sie selbst bei Personalausfällen oder Schwierigkeiten einspringen müssen, um den Erfolg des Events zu retten.
