Ausbildung Kaufmann Büromanagement

Ausbildung Kaufmann Büromanagement

Steckbrief Kaufmann für Büromanagement (m/w): Abwechslung pur

Kaufmänner für Büromanagement sind tagtäglich mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben im Büro betraut. So haben sie stets dafür zu sorgen, dass die anfallenden Aufgaben im Büro sorgfältig geplant sind. Sie beantworten Briefe und Emails, nehmen Telefonate entgegen und empfangen Gäste in den Räumlichkeiten des Unternehmens. Als Kaufmann für Büromanagement planst Du außerdem Kundentreffen und organisierst Schulungen. Eine weitere Aufgabe von Kaufmännern für Büromanagement ist die Überwachung von Urlaubs- und von Krankheitslisten. Hinzu kommen Reisebuchungen und die Reservierung von Mietwägen. In manchen Betrieben kümmern sich Kaufmänner für Büromanagement auch um Belange des Rechnungswesens, so zum Beispiel um die Kontrolle der Eingangsrechnungen.

Kaufmann für Büromanagement (m/w): Ausbildungsinhalte und Aufgaben

Als Kaufmann für Büromanagement sorgst Du dafür, dass die Arbeit im Büro läuft. Du erledigst Schriftkram, kommunizierst mit Kunden und planst sämtliche Veranstaltungen. Vielleicht wirst Du sogar in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen eingespannt. In den meisten Fällen ist ein Kaufmann für Büromanagement einer Person untergeordnet, so zum Beispiel dem Geschäftsführer oder einem Abteilungsleiter. In diesem Fall ist der Kaufmann für Büromanagement als eine Art Sekretär anzusehen, dessen Arbeitsgebiet jedoch sehr vielschichtig ist. Assistenzaufgaben wie das Führen von Protokollen oder die Organisation von Geschäftsreisen kommen zu den üblichen Büroarbeiten dazu. Wichtige Aufgaben sind:

• die Erledigung des Postverkehrs
• Bankangelegenheiten
• das Führen von Urlaubs- und Krankheitslisten
• die Pflege von Social-Media-Accounts (wenn vorhanden)
• die Beantwortung von Sponsoring-Anfragen

Da das Arbeitsgebiet von Kaufmännern für Büromanagement sehr weitläufig ist, kannst Du in verschiedenen Arbeitsbereichen arbeiten, beispielsweise im Öffentlichen Dienst, in Handwerksbetrieben und natürlich in Wirtschaftsunternehmen. Da die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement dual verläuft, besuchst Du während der Ausbildung an ein oder zwei Tagen die Berufsschule. Es ist jedoch auch möglich, dass der Unterricht in Blöcke eingeteilt ist. Das bedeutet, dass Du eine längere Zeit nur in der Berufsschule bist. Hier stehen Fächer wie Personalwirtschaft, Projektplanung und Kundenakquise sowie allgemeinbildende Fächer auf dem Stundenplan. Außerdem erlernst Du den Umgang mit EDV-Programmen wie Word, Excel und Powerpoint. In der Firma kannst Du dann das theoretische Wissen aus der Berufsschule in die Praxis umsetzen. Schon während Deiner Ausbildung wirst Du merken, in welchen Bereichen des Unternehmens Du Dich am wohlsten fühlst. Du kannst Präferenzen äußern und Dich für bestimmte Abteilungen qualifizieren – und bestenfalls direkt nach der Ausbildung übernommen werden, so zum Beispiel

• im Marketing und in der Öffentlichkeitsarbeit
• im Vertrieb
• im Personalwesen
• im Einkauf
• in der Logistik
• oder im Sekretariat.

In der Regel dauert die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement drei Jahre. Du kannst aber unter Umständen verkürzen, wenn Du das Abitur oder eine bestimmte Vorausbildung hast. Diesbezüglich solltest Du Dich rechtzeitig informieren.

Voraussetzungen und Abschluss für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w)

Als Kaufmann für Büromanagement solltest Du folgende Voraussetzungen mitbringen:

• Du hast einen Schulabschluss, bestenfalls die mittlere Reife oder das Abitur.
• Du arbeitest gerne im Team.
• Du bist ein Organisationsgenie.
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und sorgfältig.
• Du hast Freude an schriftlicher und mündlicher Kommunikation.
• Du kennst bereits Computerprogramme wie Word, Excel und Powerpoint.
• Du sprichst eine Fremdsprache.

Fühlst Du Dich bei diesen Punkten angesprochen? Dann kannst Du Dich getrost für eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bewerben. Gib in Deiner Bewerbung unbedingt an, welche Vorkenntnisse Du mitbringst, damit Du eventuell die Ausbildungsdauer auf zwei oder zweieinhalb Jahre verkürzen kannst. Ist die Abschlussprüfung schließlich gemeistert, kannst Du Dich auf mehreren Wegen weiterbilden:

Dein Gehalt während und nach der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w)

Deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement dauert in der Regel drei Jahre. Je mehr Kompetenzen Du in dieser Zeit entwickelst, desto mehr Gehalt wird Dir ausgezahlt. Du verdienst:

• im ersten Lehrjahr circa 750 Euro brutto
• im zweiten Lehrjahr circa 800 Euro brutto
• im dritten Lehrjahr circa 900 Euro brutto

Diese Zahlen können stark variieren, beispielsweise wenn Dein Ausbildungsbetrieb an keinen Tarifvertrag gebunden ist. Außerdem gibt es besser und schlechter bezahlte Branchen. Nach Deiner Ausbildung ist ein Einstiegsgehalt von 2.000 Euro brutto möglich. Mit steigender Berufserfahrung kann das Gehalt noch einmal um ein paar Hundert Euro ansteigen. Zusätzliche Fortbildungen und Qualifikationen erhöhen dabei die Chancen auf eine Gehaltserhöhung.