Das Wichtigste in Kürze
Kurzbeschreibung Ausbildung Kaufmann Büromanagement
Gehalt: Was verdient ein Kaufmann Büromanagement während der Ausbildung?
Wenn Du eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement machst, bestimmen
verschiedene Faktoren wie beispielsweise der Standort des Unternehmens, welches
Gehalt Du verdienst. Außerdem macht es einen Unterschied, ob Deine Firma an
einen Tarifvertrag gebunden ist oder eben nicht. Hinzu kommen drastische
Unterschiede in den verschiedenen Branchen. Durchschnittlich kannst Du mit
folgenden Werten rechnen: Im ersten Jahr werden monatlich um die 750 Euro brutto
auf Deiner Gehaltsabrechnung stehen. Im zweiten Jahr verdienst Du monatlich circa
800 Euro brutto und im dritten Jahr ungefähr 900 Euro brutto.
Was macht ein Kaufmann Büromanagement?
Ein Kaufmann für Büromanagement kümmert sich um fast alle Belange, die in einem
Büro anfallen. Hierzu zählen sämtliche Aufgaben im Sekretariat wie beispielsweise
das Schreiben der Briefe, Telefonate und der Kundenempfang. Darüber hinaus plant
ein Kaufmann für Büromanagement Besprechungen und Schulungen. Er überwacht
zudem Urlaubspläne und Krankheitslisten. Innovative Datenverarbeitungsprogramme
unterstützen den Kaufmann für Büromanagement bei seiner täglichen Arbeit. Sie
erleichtern ihm die anfallenden Bürotätigkeiten und gewährleisten eine reibungslose
Kommunikation sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens.
Welche Voraussetzungen sollte man für die Ausbildung zum Kaufmann Büromanagement mitbringen?
Als Kaufmann für Büromanagement solltest Du ein gewisses Organisationstalent
haben. Ein weiterer Vorteil ist der sichere Umgang mit dem Computer, insbesondere
Programme wie Word und Exel sollten vertraut sein. Gute Chancen, den
Ausbildungsplatz zu bekommen, hast Du, wenn Du mindestens die mittlere Reife
hast. Aber auch mit einem Hauptschulabschluss und guten Noten in den
Hauptfächern kannst Du Dich bewerben. Und wenn Du dann noch eine
Fremdsprache beherrschst, hast Du beste Aussichten auf den angestrebten
Ausbildungsplatz.
Ausbildung Kaufmann Büromanagement
Steckbrief Kaufmann für Büromanagement (m/w): Abwechslung pur
Kaufmänner für Büromanagement sind tagtäglich mit spannenden und
abwechslungsreichen Aufgaben im Büro betraut. So haben sie stets dafür zu sorgen, dass
die anfallenden Aufgaben im Büro sorgfältig geplant sind. Sie beantworten Briefe und
Emails, nehmen Telefonate entgegen und empfangen Gäste in den Räumlichkeiten des
Unternehmens. Als Kaufmann für Büromanagement planst Du außerdem Kundentreffen und
organisierst Schulungen. Eine weitere Aufgabe von Kaufmännern für Büromanagement ist
die Überwachung von Urlaubs- und von Krankheitslisten. Hinzu kommen Reisebuchungen
und die Reservierung von Mietwägen. In manchen Betrieben kümmern sich Kaufmänner für
Büromanagement auch um Belange des Rechnungswesens, so zum Beispiel um die
Kontrolle der Eingangsrechnungen.
Kaufmann für Büromanagement (m/w): Ausbildungsinhalte und Aufgaben
Als Kaufmann für Büromanagement sorgst Du dafür, dass die Arbeit im Büro läuft. Du
erledigst Schriftkram, kommunizierst mit Kunden und planst sämtliche Veranstaltungen.
Vielleicht wirst Du sogar in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen eingespannt. In den
meisten Fällen ist ein Kaufmann für Büromanagement einer Person untergeordnet, so zum
Beispiel dem Geschäftsführer oder einem Abteilungsleiter. In diesem Fall ist der Kaufmann
für Büromanagement als eine Art Sekretär anzusehen, dessen Arbeitsgebiet jedoch sehr
vielschichtig ist. Assistenzaufgaben wie das Führen von Protokollen oder die Organisation
von Geschäftsreisen kommen zu den üblichen Büroarbeiten dazu. Wichtige Aufgaben
sind:
- die Erledigung des Postverkehrs
- Bankangelegenheiten
- das Führen von Urlaubs- und Krankheitslisten
- die Pflege von Social-Media-Accounts (wenn vorhanden)
- die Beantwortung von Sponsoring-Anfragen
Da das Arbeitsgebiet von Kaufmännern für Büromanagement sehr weitläufig ist, kannst
Du in verschiedenen Arbeitsbereichen arbeiten, beispielsweise im Öffentlichen Dienst, in
Handwerksbetrieben und natürlich in Wirtschaftsunternehmen. Da die Ausbildung zum
Kaufmann für Büromanagement dual verläuft, besuchst Du während der Ausbildung an ein
oder zwei Tagen die Berufsschule. Es ist jedoch auch möglich, dass der Unterricht in Blöcke
eingeteilt ist. Das bedeutet, dass Du eine längere Zeit nur in der Berufsschule bist. Hier
stehen Fächer wie Personalwirtschaft, Projektplanung und Kundenakquise sowie
allgemeinbildende Fächer auf dem Stundenplan. Außerdem erlernst Du den Umgang mit
EDV-Programmen wie Word, Excel und Powerpoint. In der Firma kannst Du dann das
theoretische Wissen aus der Berufsschule in die Praxis umsetzen. Schon während Deiner
Ausbildung wirst Du merken, in welchen Bereichen des Unternehmens Du Dich am wohlsten
fühlst. Du kannst Präferenzen äußern und Dich für bestimmte Abteilungen qualifizieren – und
bestenfalls direkt nach der Ausbildung übernommen werden, so zum Beispiel
- im Marketing und in der Öffentlichkeitsarbeit
- im Vertrieb
- im Personalwesen
- im Einkauf
- in der Logistik
- oder im Sekretariat.
In der Regel dauert die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement drei Jahre. Du
kannst aber unter Umständen verkürzen, wenn Du das Abitur oder eine bestimmte
Vorausbildung hast. Diesbezüglich solltest Du Dich rechtzeitig informieren.
Voraussetzungen und Abschluss für die Ausbildung zum Kaufmann für
Büromanagement (m/w)
Als Kaufmann für Büromanagement solltest Du folgende Voraussetzungen
mitbringen:
- Du hast einen Schulabschluss, bestenfalls die mittlere Reife oder das Abitur.
- Du arbeitest gerne im Team.
- Du bist ein Organisationsgenie.
- Du arbeitest selbständig, zuverlässig und sorgfältig.
- Du hast Freude an schriftlicher und mündlicher Kommunikation.
- Du kennst bereits Computerprogramme wie Word, Excel und Powerpoint.
- Du sprichst eine Fremdsprache.
Fühlst Du Dich bei diesen Punkten angesprochen? Dann kannst Du Dich getrost für eine
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bewerben. Gib in Deiner Bewerbung
unbedingt an, welche Vorkenntnisse Du mitbringst, damit Du eventuell die Ausbildungsdauer
auf zwei oder zweieinhalb Jahre verkürzen kannst. Ist die Abschlussprüfung schließlich
gemeistert, kannst Du Dich auf mehreren Wegen weiterbilden:
Du kannst eine Fortbildung als Vertriebsassistent machen.
Du kannst Dich als Personalsachbearbeiter fortbilden.
Du kannst eine Fortbildung zum EDV-Sachbearbeiter machen.
Du kannst Dich zum Betriebswirt weiterbilden.
Du kannst Dich zum Ausbilder qualifizieren.
Du kannst Dich zum Public-Relations-Fachwirt weiterbilden.
Du kannst studieren, beispielsweise BWL oder Wirtschaftswissenschaften.
Du kannst Dich mit einem Büroservice selbständig machen.
Dein Gehalt während und nach der Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
(m/w)
Deine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement dauert in der Regel drei Jahre.
Je mehr Kompetenzen Du in dieser Zeit entwickelst, desto mehr Gehalt wird Dir ausgezahlt.
Du verdienst:
- im ersten Lehrjahr circa 750 Euro brutto
- im zweiten Lehrjahr circa 800 Euro brutto
- im dritten Lehrjahr circa 900 Euro brutto
Diese Zahlen können stark variieren, beispielsweise wenn Dein Ausbildungsbetrieb an
keinen Tarifvertrag gebunden ist. Außerdem gibt es besser und schlechter bezahlte
Branchen. Nach Deiner Ausbildung ist ein Einstiegsgehalt von 2.000 Euro brutto möglich. Mit
steigender Berufserfahrung kann das Gehalt noch einmal um ein paar Hundert Euro
ansteigen. Zusätzliche Fortbildungen und Qualifikationen erhöhen dabei die Chancen auf
eine Gehaltserhöhung.
