Ausbildung Bürokauffrau

Ausbildung Bürokauffrau

Was verbirgt sich hinter dem Berufsbild der Bürokauffrau (m/w)?

Planung, Organisation und die Arbeit am Computer sind genau Dein Ding? Dann solltest Du Dir unbedingt die Ausbildung zur Bürokauffrau ansehen. Diese erfordert nämlich vor allem darin viel Geschick.

Wer sich ernsthaft nach einer Ausbildungsstelle erkundigen möchte, wird bald feststellen: Die Bezeichnung Bürokauffrau existiert eigentlich nicht mehr. Stattdessen lautet der offizielle Titel der Ausbildung nun Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement. Als solche wirst Du Dich zukünftig um Aufgaben kümmern wie die Buchführung oder das Schreiben geschäftlicher Texte und Briefe. Oft verlangt das von Dir, Statistiken zu erstellen sowie den vermehrten Umgang mit Zahlen, Daten und Fakten. Das Schöne an der Ausbildung ist, dass sie Dich in sehr unterschiedliche Bereiche führt. Neben der Organisation des Büroalltags geht es beispielsweise in die Buchhaltung und das Rechnungswesen. Aber auch auf dem Gebiet der Personalverwaltung wirst Du einiges lernen. Letzteres beinhaltet beispielsweise die Abrechnungserstellung. Daneben warten Rechnungen und Mahnungen, die von Dir geschrieben werden wollen. Ein guter Umgang mit daten- und textverarbeitenden Programmen am PC ist unerlässlich.

Welche Tätigkeiten genau auf Dich zukommen werden, hängt stark von der Branche ab, in der Du Deine Ausbildung absolvierst. Doch keine Sorge – die Lehre ist durch die Ausbildungsverordnung einheitlich geregelt, sodass Du nach drei Jahren fähig sein wirst, in den meisten Betrieben Deiner Wahl arbeiten zu können.

Welche Voraussetzungen und welcher Abschluss öffnet Dir die Tür in die Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w)?

Für die Ausbildung zur Bürokauffrau solltest Du möglichst gute Noten in Deutsch, Mathe und Englisch besitzen. Außerdem zeigt sich, dass die meisten Berufsanwärter mindestens im Besitz eines Realschulabschlusses sind. Gesetzlich festgelegt ist dieser Abschluss jedoch nicht.

Noch viel wichtiger ist es, dass Dein Set aus persönlichen Eigenschaften dem einer Bürokauffrau entspricht. Im Detail bedeutet das beispielsweise einen guten Sinn für Ordnung zu besitzen und teilweise penibel genau zu arbeiten. Das komplette Soft-Skill-Set einer Bürokauffrau findest Du in der eingangs stehenden Zusammenfassung aufgeführt.

Wer den Ausbilder seiner Wahl beeindrucken will, legt vor allem bei dem Bewerbungsschreiben auf die genannten Eigenschaften großen Wert. Für mehr Glaubhaftigkeit solltest Du jeder aufgezählten Kompetenz noch ein Beispiel beifügen. Genauer gesagt: Erkläre zum Beispiel, inwiefern Dich Dein Organisationstalent im Privatleben oder in der Schule unterstützt und wann Du von Deiner genauen Arbeitsweise stark profitierst.

Was kommt in der Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w) an Ausbildungsinhalten und Aufgaben auf Dich zu?

Die dreijährige Lehre zur Kauffrau für Büromanagement gehört zu den anerkannten Ausbildungen, die zum 1. August 2014 neu geschaffen wurden. Heute vereint der neue Bildungsgang die früheren Berufsbilder:

• Bürokauffrau
• Kauffrau für Bürokommunikation
• Fachangestellte für Bürokommunikation

Was geblieben ist, ist die duale Organisation der Ausbildung. Auch heute besuchen Bürokauffrauen im regelmäßigen Wechsel sowohl die Berufsfachschule als auch den Ausbildungsbetrieb. Letzterer versorgt Dich dabei vor allem mit dem praktischen Know-how einer Bürokauffrau. Im Klassenverband schaust Du an der Berufsfachschule dagegen eher hinter die Kulissen und erfährst die theoretischen Hintergründe des Berufsbildes. Thematisch dreht sich dabei alles rund um Schwerpunkte wie:

• Buchhaltung inklusive Rechnungslegung
• Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
• Umgang mit modernen Kommunikations- und Buchungssystemen
• Aufbereitung von Kennzahlen
• Erstellung von Präsentationen
• und Ähnlichem

Da der Einsatzbereich der Bürokauffrau sehr breitgefächert ist, wirst Du Dich innerhalb der Ausbildung auf zwei Fachbereiche aus zehn Wahlqualifikationen spezialisieren. Zur Auswahl stehen:

• Auftragssteuerung und -koordination
• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
• Kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
• Einkauf und Logistik
• Marketing und Vertrieb
• Personalwirtschaft
• Assistenz und Sekretariat
• Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
• Verwaltung und Recht
• Öffentliche Finanzwirtschaft

Insgesamt dauert die Spezialisierung fünf Monate. Nach den kompletten drei Jahren steht dann die Abschlussprüfung an. Erst danach zählt die Arbeit im Betrieb offiziell als Berufserfahrung.

Wie hoch ist das Gehalt einer Bürokauffrau (m/w) nach der Ausbildung?

Die gute Nachricht: Schon innerhalb der Lehre verdienen angehende Bürokaufleute ein geregeltes Einkommen. Die Höhe hängt dabei stark von der Branche ab, wie es die folgenden Zahlen beweisen:

Ausbildung zur Bürokauffrau in der Industrie und im Handel:

1. Ausbildungsjahr: 715 bis 795 Euro brutto/ Monat
2. Ausbildungsjahr: 780 bis 859 Euro
3. Ausbildungsjahr: 860 bis 940 Euro

Ausbildung zur Bürokauffrau im Handwerk:

1. Ausbildungsjahr: 513 bis 572 Euro brutto/ Monat
2. Ausbildungsjahr: 595 bis 651 Euro
3. Ausbildungsjahr: 718 bis 761 Euro

Auch nach der Lehre bleibt das Monatsbrutto nicht unangetastet von dem Einfluss der Branche. Zudem gesellen sich einflussnehmende Faktoren hinzu wie der Betriebsstandort und die Größe des Arbeitgebers. Unter Berücksichtigung dessen verdient eine ausgelernte Kauffrau im Büromanagement aktuell zwischen 3.060 und 3.362 Euro brutto im Monat.

Wie geht es nach der Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w) weiter?

Hast Du die Ausbildung zur Bürokauffrau geschafft, wirst Du Dich vermutlich fragen: Wie geht es weiter?

Im Grunde genommen hast Du zwei Optionen. Einerseits könntest Du es Dir erst einmal etwas gemütlich in Deinem neu erlernten Beruf machen und beginnen, Berufserfahrung zu sammeln. Sollte Dich Dein Ausbildungsbetrieb nicht übernehmen, findest Du in den folgenden Branchen mit Sicherheit eine andere spannende Anstellung:

• Vertrieb
• Marketing
• Einkauf
• Personal
• Logistik
• Produktion
• Finanzwesen
• Gesundheitswesen
• Verwaltung
• Versicherungen
• Öffentlicher Dienst

Manche haben auch nach dem Abschluss der Ausbildung so viel Energie, dass sie sich direkt in die nächste Herausforderung stürzen. Sollte das auch in Deinem Interesse liegen, könntest Du Dich beispielsweise zum Fachkaufmann oder Fachwirt weiterbilden. Mit diesen Qualifikationen öffnest Du Dir weitere Türen auf dem Arbeitsmarkt und erarbeitest Dir zusätzlich ein höheres Einkommen.