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Akademie für Sekretariat und Büromanagement | Lippstadt

Digitalisierung, New Work, Assistenz 4.0 oder künstliche Intelligenz. Diese Begriffe sind keine Zukunftsmusik mehr, sondern mittlerweile Realität – wir sind mittendrin in der digitalen Arbeitswelt. Kaum ein Tag vergeht, an dem es keine neue digitale Revolution gibt, die uns den Arbeitstag erleichtern soll. Smartphones, Apps und Sprachassistenten haben mittlerweile auch den Weg in unsere Büros gefunden, viele neue organisatorische Abläufe und Prozesse werden eingeführt. Doch welche Auswirkungen haben die digitalen Trends und Technologien auf Ihren Job? Wie müssen Sie sich und Ihre Arbeit wandeln, um Schritt halten zu können? Welche Kompetenzen benötigen Sie als Assistenz 4.0? Wie verändert sich die Zusammenarbeit mit den Kollegen und Vorgesetzten? ‒ +

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Zertifizierte Management-Assistentin

Akademie für Sekretariat und Büromanagement | Lippstadt

Qualifizieren Sie sich in sieben Monaten zum/zur „Zertifizierten Management-Assistent/in“! Der Akademie-Fernkurs zum/zur Zertifizierten Management-Assistenten/in ist ein staatlich zugelassener Fernlehrgang. Er ist so konzipiert, dass Sie den Kurs ohne Probleme neben Ihrer beruflichen Tätigkeit absolvieren können. Und dabei sind Sie völlig flexibel und entscheiden selbst, wann und wo Sie lernen wollen! In sieben anschaulichen Modulen lernen Sie alles, was ein/e Management-Assistent/in heutzutage im Job wissen muss. Sie werden fit gemacht in den Bereichen. Zeit- und Selbstmanagement; Rhetorik und Kommunikation; Chefentlastung; Personalmanagement. Sie verfügen so nach Abschluss des Fernlehrgangs über ein breit gefächertes Repertoire an Kompetenzen, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit anwenden können oder Sie für zukünftige Aufgaben konkurrenzfähig machen. ‒ +

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Ablage und Dokumentenmanagement – modern und strukturiert

Akademie für Sekretariat und Büromanagement | Lippstadt

Das Dokumentenmanagement und die Ablage gehören nicht zu den beliebten Tätigkeiten im Office. „Hassliebe“ beschreibt die Beziehung sehr treffend; oder hat sich schon einmal jemand gefreut, sich um die Ablage zu kümmern? Aber dennoch ist es eine Arbeit, die erledigt werden muss. Die Suche nach den richtigen Unterlagen, Akten oder E-Mails kostet unnötige Arbeitszeit, die Sie für wichtigere Aufgaben brauchen. Zudem bringt der Anblick eines Schreibtisches, auf dem sich Papiere und Ordner stapeln, keine Freude. Auch die digitale Ablage braucht eine einheitliche Struktur – gerade dann, wenn mehrere Mitarbeiter auf Ordner oder Server zugreifen können. Vielleicht ist es Ihnen schon passiert, dass Sie unnötig lange nach der richtigen Datei suchen mussten, weil sie nicht eindeutig benannt war? ‒ +

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Arbeiten für mehrere Führungskräfte

Akademie für Sekretariat und Büromanagement | Lippstadt

Das ist nicht immer leicht zu erreichen, wenn Sie nicht nur für einen, sondern für mehrere Vorgesetzte arbeiten. Die Anforderungen an Ihre Organisations- und Kommunikationskünste steigen rapide, wenn Sie mehreren assistieren. Schnell fühlen Sie sich gestresst, wenn alle alles gleichzeitig wollen oder der eine Chef sich für wichtiger hält. Auch organisatorisch können Sie an Ihre Grenzen stoßen, wenn die Arbeitsstile nicht kompatibel miteinander sind. Dieses Seminar hilft Ihnen dabei, Ihr Sekretariat mit zwei oder mehr Chefs professionell, erfolgreich und vor allem möglichst stressfrei zu führen. Vielleicht kommen Ihnen solche Situationen bekannt vor. Hinter Ihnen liegt ein Tag Arbeit und. Sie beschäftigt noch zu Hause die Diskussion mit einem Ihrer Chefs oder Kollegen, über den Sie sich geärgert haben; Sie überlegen schon, an was Sie alles am nächsten Tag denken müssen, damit nicht nur Ihre Chefs zufrieden sind, sondern auch Ihre Kolleginnen und Kollegen; es lässt Ihnen einfach keine Ruhe, dass der eine Chef manchmal so gereizt reagiert, wenn er nur ein paar Minuten warten muss; Sie liegen abends im Bett und organisieren gedanklich Ihren nächsten Arbeitstag. ‒ +

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Assistenz mit Führungsverantwortung

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Standortanalyse: Erkennen Sie Ihren eigenen Führungstyp und -stil und entwickeln Sie ihn weiter; Typisch weibliche „Stolpersteine“ und ihre erfolgversprechenden Alternativen; Weibliche Mitarbeiter; Solidarität oder Konkurrenz? Wie Sie Ihre Durchsetzungsfähigkeit stärken und mehr Sicherheit gewinnen; Natürliche Autorität; Wie Sie mit Authentizität gewinnen. Leadership 4.0: Digital Leadership; Mindful Leadership: Welche Werte und Erfolgsfaktoren prägen moderne Führung im digitalen Zeitalter? Welche Veränderungen bringt die neue Führungskultur für Sie als Assistenz und Ihr gesamtes Team? So gelingt die Führung virtueller Teams; Baby-Boomer bis Generation global: Fünf Generationen unter einem Dach; Wie Sie auch älteren Personen gegenüber selbstbewusst Weisungen erteilen; Wie Sie erfolgreich mit Älteren und Jüngeren zusammenarbeiten und Generationen in Ihrem Unternehmen verbinden. ‒ +

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Betriebswirtschaftslehre für Einsteiger - Das Tagesseminar

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Sie müssen selbst abwägen und entscheiden können, welche Trends aus der Wirtschaft zu Ihrem Unternehmen passen und was davon integriert werden soll. Wenn Sie sich bei einigen Begriffen der BWL noch unsicher sind oder wirtschaftliche Zusammenhänge leichter zuordnen wollen, dann nehmen Sie an diesem Seminar teil! Auch Ihr Chef wird von Ihren neu erworbenen Kompetenzen begeistert sein und Sie noch stärker in seine Entscheidungen einbeziehen wollen. Die wichtigsten Themen: Betriebswirtschaftliches Denken und Rechnungslegung: BWL und Unternehmensführung; Kleines Lexikon der Rechtsformen und Steuerlehre; Das externe Rechnungswesen: Bilanzen lesen und verstehen; Grundstrukturen der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung; Ausgewählte Bilanzpositionen; Mögliche Bilanzveränderungen und Buchungstypen; Abschreibungen und Rückstellungen. ‒ +

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Betriebswirtschaftslehre kompakt

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Sicher agieren durch fundierte BWL-Kenntnisse: Fundiertes BWL-Wissen ist heutzutage Voraussetzung für fast jede Sekretärin und Assistentin. Denn Sie sind nicht mehr nur „Befehlsausführerin“, wie es noch vor einigen Jahren war. Heute unterstützen Sie Ihren Chef in seiner Arbeit und in seinen Entscheidungen. Sie müssen selbst abwägen und entscheiden können, welche Trends aus der Wirtschaft zu Ihrem Unternehmen passen und was davon integriert werden soll. Wenn Sie sich bei einigen Begriffen der BWL noch unsicher sind oder wirtschaftliche Zusammenhänge leichter zuordnen wollen, dann nehmen Sie an diesem Seminar teil! Ihnen werden in nur zwei Tagen umfangreiche Kenntnisse rund um die BWL vermittelt. ‒ +

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Brainpower - Mehr Leistung, mehr Konzentration

Akademie für Sekretariat und Büromanagement | Lippstadt

Helfen Sie Ihrem Gehirn auf die Sprünge. „Ach, wie heißt noch mal der Dingens?“ Namen, Zahlen, wichtige Fakten. In Ihrem Beruf müssen Sie sich viel merken und es prasseln ununterbrochen Informationen auf Sie ein. Der Alltag lässt sie uns so manches Mal vergessen. Dabei tragen Sie Ihre wichtigste Gedächtnisstütze immer bei sich: Ihr Gehirn! Steigern Sie Ihre Merkfähigkeit und geistige Fitness mit einfachen und leicht erlernbaren Techniken und glänzen Sie vor Ihrem Chef, Geschäftspartnern und Kunden! Sie erinnern sich an wichtige Informationen ohne Notizzettel und Kalender: Zahlen, Argumente, To-do-Listen, Namen, Allgemeinwissen oder Fachbegriffe; All das können Sie in Zukunft schnell abrufen. ‒ +

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Büroorganisation 4.0

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Das digitale Büro: Das Stichwort „Arbeit 4.0“, macht auch vor dem Sekretariat und dem Assistenzbereich nicht Halt: Papierarmes Büro, digitales Dokumentenmanagement, Online-Arbeiten und virtuelles Kommunikations- und Informationsmanagement sind nur einige der Themen, die dieses Berufsfeld grundlegend verändern. Machen Sie sich fit für Ihr Büro 4.0! In diesem Intensivseminar erfahren Sie, wie Sie sich digital organisieren können, um ruckzuck die wichtigsten Vorgänge, Dokumente oder Daten zur Hand zu haben, ohne lange zu suchen, und mit räumlich von Ihnen getrennten Chefs und Kollegen effektiv kommunizieren. Sie lernen, mit welchen digitalen Apps und Programmen Sie den Überblick behalten und Termine, Aufgaben und Dateien effektiv strukturieren. ‒ +

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Certified English Assistant

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September 2020: Business English on the phone; Level I (A2-B1): Vorbereitung ist alles: Nützliche do’s und don’ts für Ihre Telefonate auf Englisch; Der erste Eindruck entscheidet: So melden Sie sich korrekt und höflich; Was Sie einem schnell und undeutlich sprechenden Anrufer sagen können; Wie Sie Ihr Anliegen klar und verständlich formulieren, ohne unfreundlich zu wirken; Professionell und herzlich zusagen, souverän und freundlich „nein“ sagen; Wie Sie sprachliche Missverständnisse vermeiden; Nützliche Floskeln und Redewendungen, die Ihnen Sicherheit geben; Wenn Sie mal nicht weiter wissen – das können Sie tun! September 2020: Emails and letters; Level I (A2-B1): Formelle Unterschiede im internationalen Schriftverkehr: Alles zu Rechtschreibung, Stil und Aufbau; So drücken Sie sich korrekt und zeitgemäß in E-Mails und Standardbriefen aus; Wie Sie typische Übertragungsfehler aus dem deutschen vermeiden; „You are on the woodway“: So umgehen Sie „false friends“; So treffen Sie den Ton Ihres Gegenübers; Links und Webseiten, die Ihnen schnell und zuverlässig Antwort auf Ihre Wortschatz-, Grammatik- und Stilfragen geben. ‒ +

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