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Mitarbeiter*in im Prüfungs- sowie im Studierendensekretariat - HSD Hochschule Döpfer GmbH | Jobs Stellenangebote in Köln

Unser Unternehmen

Die HSD Hochschule Döpfer GmbH ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule im Herzen der Kölner Altstadt sowie mit einem weiteren Studienstandort in Regensburg. Der strategische Schwerpunkt der Hochschule liegt im Angebot praxisorientierter, interdisziplinär ausgerichteter Studiengänge für Berufsfelder im Sozial- und Gesundheitswesen.
Weitere Informationen zu unserer Hochschule finden Sie unter www.hs-doepfer.de.

Wir suchen

Mitarbeiter*in im Prüfungs- sowie im Studierendensekretariat

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Köln

Personal für das Prüfungssekretariat für 40 Std./Woche sowie für das Studierendensekretariat für 30-40 Std./ Woche


a) Ihre Aufgaben im Prüfungssekretariat:

  • Verwaltung von Noten, Prüfungsterminen und Prüfungsrücktritten
  • Erstellung von Abschlussdokumenten
  • Zusammenarbeit mit dem Prüfungsausschuss
  • Bearbeitung von Beurlaubungsanträgen
  • Bearbeitung der Kündigungen von Studienverträgen
  • Studierendenstatistik
  • Archivierung

  • b) Ihre Aufgaben im Studierendensekretariat:

  • Unterstützung der Hochschulleitung sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Mitwirkung bei der Studierendenaufnahme, -betreuung, -verwaltung sowie der Raumverwaltung
  • allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Bedienung der Telefonzentrale)
  • Rechnungsprüfung
  • Bibliotheksleitung
  • Empfang und Bewirtung
  • Administrative Unterstützung der Studiendekanate/ Hochschulleitung

  • Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
  • Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Verwaltung
  • Hochschulerfahrung im Prüfungs- oder Studierendensekretariat wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in der Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, moderne Bürokommunikationssysteme)
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und gründliche Arbeitsweise
  • Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
  • Freude am Umgang mit Menschen und Dienstleistungsorientierung

  • Wir bieten Ihnen:

  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Köln
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in einer dynamischen wachsenden Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, gerne per E-Mail an: bewerbung@hs-doepfer.de


    Leider können wir keine Bewerbungs- und Vorstellungskosten übernehmen.

    HSD Hochschule Döpfer GmbH

    Stellentitel:

    Mitarbeiter*in im Prüfungs- sowie im Studierendensekretariat

    Firmenname:

    HSD Hochschule Döpfer GmbH

    Arbeitsort:

    50676 Köln

    Beginn der Tätigkeit:

    nächstmöglich

    Vertragsart:

    Unbefristeter Arbeitsvertrag

    Position/Funktion:

    Angestellte/r

    Arbeitszeit:

    Vollzeit, Teilzeit

    Erfahrung:

    mit Berufserfahrung

    Ansprechpartner:

    Benjamin Hofmann

    E-Mail:

    bewerbung@hs-doepfer.de

    Gewünschte Bewerbungsarten:

    per E-Mail