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Kaufmännische/r Mitarbeiter*in mit Daten- und IT-Affinität für das Prüfungssekretariat - HSD Hochschule Döpfer GmbH | Jobs Stellenangebote in Köln

Unser Unternehmen

Die HSD Hochschule Döpfer GmbH ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule im Herzen der Kölner Altstadt sowie mit einem weiteren Studienstandort in Regensburg.

Der strategische Schwerpunkt der Hochschule liegt im Angebot praxisorientierter, interdisziplinär ausgerichteter Studiengänge für Berufsfelder im Sozial- und Gesundheitswesen. Durch das starke Wachstum der Hochschule und den stetigen Ausbau an Bildungsangeboten suchen wir Verstärkung für die Hochschulverwaltung am Standort Köln.

Seit diesem Jahr bietet die HSD ebenfalls Online-Bildungsangebote an.

Wir suchen

Kaufmännische/r Mitarbeiter*in mit Daten- und IT-Affinität für das Prüfungssekretariat

Stellenbeschreibung

Wir suchen am Standort Köln ab sofort eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter*in in Voll- oder Teilzeit mit ausgeprägter Daten- und IT-Affinität  (z.B. Kaufleute für Digitalisierungsmanagement) für das Prüfungssekretariat

Ihre Aufgaben

  • Notenverwaltung
  • Sprechzeiten und Prüfungseinsicht
  • Verwaltung von Prüfungsterminen und Prüfungsrücktritten
  • Gesamte Prüfungsorganisation- und Logistik
  • Erstellung von Abschlussdokumenten und Serienbriefen
  • Archivierung und Aufbau eines digitalen Archivs
  • Digitalisierung bestehender Prozesse
  • Studierendenstatistik /Hochschulstatistik

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit hoher Zahlen- und Datenaffinität (z.B. Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement)
  • Hochschulerfahrung wünschenswert
  • Erfahrungen in Digitalisierung von bestehenden Prozessen wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in der Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und gründliche Arbeitsweise
  • Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
  • Freude am Umgang mit Menschen und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten 

  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Voll- oder Teilzeitarbeitsplatz (30 - 40 Std./Wo.) in Köln
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld in einer dynamischen Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittsdatum gerne per E-Mail:
bewerbung@hs-doepfer.de

Ansprechpartner:
Benjamin Hofmann, Standortleiter HSD Köln
Master of Health Business Administration (MHBA)

Leider können wir keine Bewerbungs- und Vorstellungskosten übernehmen.

HSD Hochschule Döpfer GmbH

Stellentitel:

Kaufmännische/r Mitarbeiter*in mit Daten- und IT-Affinität für das Prüfungssekretariat

Firmenname:

HSD Hochschule Döpfer GmbH

Arbeitsort:

50676 Köln

Beginn der Tätigkeit:

nächstmöglich

Vertragsart:

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Position/Funktion:

Angestellte/r

Arbeitszeit:

Vollzeit, Teilzeit

Erfahrung:

mit Berufserfahrung

Ansprechpartner:

Benjamin Hofmann

E-Mail:

bewerbung@hs-doepfer.de

Gewünschte Bewerbungsarten:

per E-Mail