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Teamassistenz, Sekretariat - FOGS GmbH | Jobs Stellenangebote in Köln

Unser Unternehmen

Die FOGS GmbH ist ein Forschungs- und Beratungsinstitut, das seit 1988 vielen Bundes- und Landesministerien, diesen nachgeordneten Behörden, Kommunen, Kommunal- und Wohlfahrtsverbänden und Unternehmen sozial-wissenschaftliche Forschung, Evaluation, Beratung, Planung und Gutachten/Expertisen im Gesundheits- und Sozialbereich bietet. Das unabhängige Institut ist vorwiegend in den Arbeitsfeldern Gesundheitsversorgung, Sozialhilfe/Teilhabe, Sucht- und Drogenhilfe, Migrations-/Integrationshilfen, Jugendhilfe, Alten- und Behindertenhilfe, Psychiatrie und Psychotherapie sowie Beschäftigungsförderung / Arbeitsmarkt tätig.

Wir suchen

Teamassistenz, Sekretariat

Stellenbeschreibung

Aufgaben:

Unterstützung der Arbeit im Institut: Sekretariat, Buchhaltung, Rechnungswesen/Kasse, Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnungen, allgemeine Korrespondenz in Deutsch, Büroorganisation (Postein- und ausgang und Telefonzentrale; Koordination, Organisation und ggf. Protokollierung von Besprechungen und externen Veranstaltungen, Bewirtung von Gästen; Materialverwaltung und Bestellwesen). Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Grafiken und Dokumententemplates. Prüfung und Korrektur von Dokumenten auf Basis der Templates. Organisation von Befragungsaktionen, Rücklaufkontrolle, Dateneingabe und Berechnungen mit Hilfe von Excel oder Datenbanken. Literatur- und sonstige Recherchen.


Anforderungen:

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder Sozialwissenschaften oder Germanistik studiert. Sie sind sicher in der deutschen Sprache und erfahren mit Microsoft Office-Anwendungen. Kenntnisse in Webseitenpflege (Typo3), IT-Administration, SPSS oder die Bereitschaft, sich in Statistikaufgaben einzuarbeiten sowie Erfahrungen in Lektoratsaufgaben sind vorteilhaft.


Wir bieten:

Festanstellung mit langfristiger Perspektive in Vollzeit. Einarbeitung und Mitarbeit in einem netten Team. Urlaub und Bezahlung nach Verhandlung. 

Bewerbungen bitte an: FOGS GmbH
Martina Schu
Hansaring 115

50670 Köln
schu@fogs-gmbh.de

FOGS GmbH

Stellentitel:

Teamassistenz, Sekretariat

Firmenname:

FOGS GmbH

Arbeitsort:

50670 Köln

Beginn der Tätigkeit:

01.08.2020

Vertragsart:

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Position/Funktion:

Angestellte/r

Arbeitszeit:

Vollzeit

Erfahrung:

mit Berufserfahrung

Ansprechpartner:

Martina Schu

E-Mail:

kontakt@fogs-gmbh.de

Telefonnummer:

0221 97310122

Gewünschte Bewerbungsarten:

per E-Mail