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Executive Studio Manager / General Manager M/W/D - flora&faunavisions GmbH | Jobs Stellenangebote in Berlin

Wir suchen

Executive Studio Manager / General Manager M/W/D

Stellenbeschreibung

Wen wir suchen:

  • ab sofort eine/n Executive Studio Manager/in Vollzeit (40 Wochenstunden) als unterstützender Teil der Geschäftsführung für die Bereiche, Finance, HR, Legal und der Daily Operations
  • einen sympathischen und selbstbewussten Menschen, der in Eigenregie charmant und zielstrebig unsere zwei Geschäftsführer und unser 15-köpfiges, familiär eingespieltes Team und international agierendes Design-Studio in Berlin und per Remote in Stuttgart unterstützt. Du verwaltest die Arbeitsabläufe, verantwortest die kaufmännischen Prozesse unseres Studios und verantwortest zusammen mit dem Front Desk die Daily Operations. Du passt zu uns, wenn du dir vorstellen kannst, als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Front Desk einen zentralen Aufgabenbereich verantwortungsvoll eigenständig zu gestalten.

Deine Aufgaben:

  • du unterstützt die Geschäftsführung im Tagegeschäft, führst Handlungsstränge und Projekte der Geschäftsführung verantwortlich, kompetent und selbstbewusst fort und entscheidest auch unter minimaler Supervision eigenständig.
  • Das Frontdesk wird von dir geführt. Ressourcenmanagement in Abstimmung mit der Geschäftsführung-Reporting und Kommunikation der Unternehmenskennzahlen an die GF und den Steuerberater
  • Pflege der Finanzbuchhaltung, Aufbereitung von Kennzahlen, -Überweisungsmanagement (Datev)
  • Überwachung der vorbereitenden Buchhaltung
  • Unterstützung beim Projektcontrolling-Koordination und Betreuung der Angebotserstellung mit den Team-Leads und der Geschäftsführung
  • Vertragsmanagement
  • Backmanagement Prozesse
  • Eigenständige Vorbereitung und Abstimmung von Legal-Themen mit unseren Partnern
  • Talent-Management & Recruiting
  • Führung des Front Desks
  • Verwaltung und Organisation der Bürostrukturen
  • Definition und Digitalisierung von internen Prozessen

Was wir erwarten:

  • erfolgreich abgeschlossenes Studium mit vertieftem Wissen zu Finance und Controlling oder vergleichbare Ausbildung ODER erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Kaufmännische/r Assistent/in für Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • mind. 4−6 Jahre fundierte Erfahrung in der Unternehmensführung zum Beispiel als kaufmännischer Leiter oder in einem ähnlichen Gebiet, im Optimalfall innerhalb der schnelllebigen Kreativbranche-mind. 6 Jahre fundierte Erfahrung in der Leitung eines Offices, im Controlling oder in einem verwandten Beruf, z.B. als Senior Projektmanager, im Optimalfall innerhalb der schnelllebigen Kreativbranche.

Wir suchen einen talentierten und inspirierenden Teamplayer, der bereit ist, langfristig und sofort in unser Team einzusteigen.

Wir freuen uns auf eine ausführliche Bewerbung (Lebenslauf inkl. Anschreiben, Referenzen, mögl. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen) an: jobs(at)florafaunavisions.de 

flora&faunavisions GmbH 

Ehrenbergstraße 2 

10245 Berlin, Germany 

t +49 (0)30 440 102 80 

www.florafaunavisions.de.

flora&faunavisions GmbH

Stellentitel:

Executive Studio Manager / General Manager M/W/D

Firmenname:

flora&faunavisions GmbH

Arbeitsort:

10245 Berlin

Beginn der Tätigkeit:

Ab sofort

Vertragsart:

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Position/Funktion:

Angestellte/r

Arbeitszeit:

Vollzeit

Erfahrung:

mit Berufserfahrung

Ansprechpartner:

Alexander Watson

Job-Referenzcode:

210611_ESM/GM

E-Mail:

jobs@florafaunavisions.de

Gewünschte Bewerbungsarten:

per E-Mail